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CSP-Kriterien: Manuskript-Einreichungssysteme

ORCID ermutigt alle Anbieter wissenschaftlicher Dienstleistungen, sich unserem Register anzuschließen UND Beamte zu werden ORCID Zertifizierter Dienstleister (CSP). Die Zertifizierung ist ein kostenloser Service für wissenschaftliche Dienstleister zur Erhöhung der Sichtbarkeit und Vertrauenswürdigkeit von Dienstleistungen und Produkten.

Vorteile der Zertifizierung

Manuskript-Einreichungssysteme

Dieses Dokument beschreibt Möglichkeiten, wie ein typisches Manuskripteinreichungssystem in das integriert werden muss ORCID API, um ein zu werden ORCID Zertifizierter Dienstleister, der die Prozesse zur Authentifizierung durchläuft ORCID IDs von Autoren und Gutachtern, Abrufen von Daten von ORCID Aufzeichnungen, Hinzufügen von Werken zu ORCID Aufzeichnungen, Aktualisierung von Werken, die sie zuvor hinzugefügt haben ORCID Aufzeichnungen, Anerkennung von Gutachtern und Anerkennung von Herausgebern. 

Notizen

  • Nicht jeder Prozess gilt für jedes Manuskripteinreichungssystem, daher müssen nicht alle Kriterien für die Zertifizierung erfüllt sein. Allerdings müssen Systeme, die einen bestimmten Prozess unterstützen, die Kriterien erfüllen, um zertifiziert zu werden. 
  • Diese Kriterien basieren auf einer umfassenden Analyse der Best Practices der Branche für Arbeitsabläufe, die von verschiedenen Systemen wissenschaftlicher Dienstleister verwendet werden, gefolgt von einer öffentlichen Überprüfung und Beiträgen der ORCID Gemeinschaft. Um den bestmöglichen Nutzen aus einem zu ziehen ORCID Integration wird empfohlen alles anwendbar Kriterien erfüllt sind, nicht nur diejenigen, die für die Zertifizierung erfüllt sein müssen.
  • Diese Kriterien gelten für die Funktionen, die von der Plattform des Dienstanbieters angeboten werden. Es versteht sich, dass je nach ihren spezifischen Anforderungen nicht alle beschriebenen Funktionen von jeder Organisation aktiviert werden, die die Repository-Plattform bereitstellt.
  • In diesem Dokument folgen die Begriffe „müssen“, „sollten“ und „dürfen“ den Definitionen in RFC 2119

Zertifizierte Anbieter von Manuskripteinreichsystemen MÜSSEN:

  • Anmeldung zulassen mit ORCID iD und authentifizieren Sie den korrespondierenden Autor und überprüfen Sie ihn ORCID IDs
  • Verwenden Sie Daten von ORCID Aufzeichnungen, um die Registrierung und Einreichung zu erleichtern
  • Autoren- und Rezensentenliste anzeigen ORCID IDs an Redakteure, um die Bearbeitung zu erleichtern
  • Sammeln Sie authentifiziert ORCID IDs von Co-Autoren/Mitarbeitern
  • Sammeln Sie authentifiziert ORCID IDs von Rezensenten 
  • Fügen Sie Peer-Review-Elemente zu den Gutachtern hinzu. ORCID Aufzeichnungen
  • Authentifiziert einschließen ORCID IDs in den nachgelagerten Metadaten
  • Stellen Sie sicher, dass Werke hinzugefügt werden ORCID Datensätze, wenn sie veröffentlicht werden
  • Ermöglichen ORCID Mitgliedsorganisationen, ihre eigenen zu nutzen ORCID Geben Sie bei der Konfiguration des Systems Ihre Anmeldeinformationen ein
  • Dokumentieren Sie, wie Plattformbenutzer das nutzen können ORCID Funktionalität, die in Schulungs- und Werbematerialien angeboten wird

Zertifizierte Anbieter von Manuskripteinreichsystemen SOLLTEN:

  • Stellen Sie sicher, dass Sie authentifiziert sind ORCID IDs werden auf veröffentlichten Artikeln angezeigt (falls zutreffend)

Zertifizierte Anbieter von Manuskripteinreichsystemen KÖNNEN:

  • Sammeln Sie authentifiziert ORCID iDs für Redakteure und Konferenzorganisatoren und fügen Sie ihnen professionelle Serviceleistungen hinzu ORCID Aufzeichnungen

Übersicht

ORCID rationalisiert den Veröffentlichungsprozess, verbessert die Verwaltung von Autoren- und Rezensentendatenbanken und erhöht die Genauigkeit namenbasierter Artikelrepository-Suchen.

Verleger verwenden ORCID-gestützte Manuskripteinreichungssysteme, um Autoren und Gutachter – und alle ihre Namensvarianten – eindeutig mit ihrer Forschung zu verknüpfen. Sie tun dies durch Aktualisierung ORCID Aufzeichnungen, Einbettung ORCID iDs in Publikationsmetadaten umwandeln und anzeigen ORCID IDs zu fertigen Publikationen. Durch die Aufnahme authentifizierter IDs in die Metadaten entlasten sie Forscher von der manuellen Aktualisierung ihrer IDs ORCID Aufzeichnungen tragen dazu bei, die Kommunikation von Forschungsarbeiten zu beschleunigen, das Fehlerrisiko zu verringern und die Vertrauenswürdigkeit der wissenschaftlichen Aufzeichnungen zu erhöhen. Sie können auch Daten aus dem verwenden ORCID Aufzeichnungen wie Namen von Forschern, Bildungsverlauf und aktuelle Zugehörigkeiten, um Profile automatisch in ihre eigenen Systeme einzufügen, was den Verwaltungsaufwand für Forscher reduziert und die Einreichungszeiten verkürzt.

ORCID Integrationen in Manuskripteinreichungssysteme beginnen mit der Authentifizierung von Autor und Gutachter ORCID iDs und Erhalt der Erlaubnis, von ihnen zu lesen/zu schreiben ORCID Aufzeichnungen, entweder sofort oder in der Zukunft. Anschließend fügen sie veröffentlichte Werke entweder selbst zu den Autorendatensätzen hinzu oder nutzen diese ORCID's automatische Aktualisierungsfunktion, wenn sie eingebettete Veröffentlichungsmetadaten senden ORCID IDs an DOI-Registrierungsagenturen wie Crossref, DataCite, JALC oder KISTI, die dann an den Autor weitergegeben werden können ORCID Aufzeichnungen. Manuskript-Einreichungssysteme fügen ihren Gutachtern auch Peer-Review-Credits hinzu. ORCID Aufzeichnungen direkt. 

Zertifizierungskriterien

  1. Anmeldung zulassen mit ORCID iD und den korrespondierenden Autor authentifizieren ORCID iD

Manuskript-Einreichungssysteme müssen authentifiziert werden ORCID IDs und die Erlaubnis, den Autoren und Gutachtern vorzulesen bzw. ihnen zu schreiben ORCID Aufzeichnungen. Hierzu ist eine Anmeldung der Benutzer erforderlich ORCID aus dem Manuskripteinreichungssystem, das dann Benutzerdaten aus dem abruft ORCID Registrierung mit der ORCID API. Es ist auch wichtig, den Benutzern Informationen darüber zur Verfügung zu stellen, warum sie sich authentifizieren ORCID iDs und warum dies für sie von Vorteil ist. ORCID Integrationen dürfen keine manuelle Eingabe von ermöglichen ORCID IDs von Benutzern.

Dies wird durch die Bereitstellung eines Hyperlinks erreicht ORCID-gebrandete Schaltfläche zur Authentifizierung ORCID iDs auf den Anmelde- und Registrierungsseiten und Bereitstellung einer Kontoverknüpfungsfunktion für Benutzer, die bereits im System vorhanden sind. Verwendung der ORCID Durch die Schaltfläche wird stets sichergestellt, dass Forscher damit die Aufforderung zur sicheren Angabe ihres Ausweises assoziieren, was wiederum Vertrauen schafft ORCID als verlässlicher Identifikator. Beachten Sie, dass eine Kontoverknüpfungsoption innerhalb einer Benutzereinstellungsseite oder ähnlichem allein nicht ausreicht – ORCID sollte als einfachste Möglichkeit zur Anmeldung und Registrierung für Benutzer zur Verfügung gestellt werden. 

Die authentifizierte Anmeldung spart Forschern Zeit, reduziert die Passwortmüdigkeit und ermöglicht die eindeutige Identifizierung von Personen für Einreichungssysteme unabhängig von ihrer E-Mail-Adresse.

Weiter lesen: Was ist das Besondere an der Anmeldung?

  1. Verwenden Sie Daten von ORCID Aufzeichnungen, um die Registrierung und Einreichung zu erleichtern

Forscher erwarten die Daten über ihre ORCID Der Datensatz kann von anderen Systemen gelesen und verwendet werden, um ihnen Zeit und Aufwand zu sparen und das Fehlerrisiko zu verringern. Systeme zur Einreichung von Manuskripten müssen relevante Informationen sammeln ORCID Aufzeichnungen über Namen, Zugehörigkeit, Schlüsselwörter, Finanzierung, Forschungsressourcen, Werke, Peer-Reviews und Datensätze von Autoren und Gutachtern und verwenden diese zum Vorabausfüllen ihrer Registrierungs- und Profilformulare.

Einreichungssysteme können auch Informationen zum Veröffentlichungsverlauf von enthalten ORCID Datensätze in ihrer eigenen Gutachterdatenbank, um die Auswahl der Gutachter zu erleichtern, und können kontinuierlich nach Aktualisierungen suchen und Änderungen mit den Gutachtern bestätigen, um ihre Profile auf dem neuesten Stand zu halten.

  1. Geben Sie Autor und Rezensent an ORCID IDs an Redakteure, um die Bearbeitung zu erleichtern

Sobald ein Forscher ihre Verbindung hergestellt hat ORCID iD Zu einem System müssen Manuskript-Einreichungssysteme die eindeutig anzeigen iD innerhalb ihres Profils und/oder bei ihren Einreichungs- oder Begutachtungsaufgaben, damit sie dem Herausgeber zur Verfügung stehen. Dies hilft dem Forscher auch zu wissen, dass er erfolgreich eine Verbindung hergestellt und seine Identität behauptet hat. Formatieren Sie die iD als Hyperlink-URI und schließen Sie das Grün ein iD Symbol, gemäß unserem Anzeigerichtlinien.

Auch Autoren anzeigen ORCID IDs an Gutachter, wenn dies für die Zeitschriftenrezensionsrichtlinie angemessen ist.

  1. Sammeln Sie authentifiziert ORCID IDs von Co-Autoren/Mitarbeitern

Manuskript-Einreichungssysteme müssen authentifizierte Daten sammeln ORCID IDs für alle Autoren. Dadurch wird sichergestellt, dass sie für ihren Beitrag anerkannt und in den Einreichungssystemen und in den Werkmetadaten korrekt identifiziert werden.

Beim Sammeln von Mitarbeiterdaten des entsprechenden Autors sollten Einreichungssysteme die E-Mail-Adressen erfassen. Nach der Einreichung muss eine E-Mail an die Mitarbeiter gesendet und ein Link bereitgestellt werden, über den sie aufgefordert werden, sich mit ihrem Konto anzumelden ORCID iD und bestätigen ihre Urheberschaft. 

  1. Sammeln Sie authentifiziert ORCID IDs von Rezensenten

Die Registrierung von Gutachtern sollte, sofern sie von der Registrierung von Autoren getrennt ist, dasselbe bieten ORCID Unterstützung für korrespondierende Autoren. Dies bedeutet, dass IDs bei der Anmeldung authentifiziert, Berechtigungen eingeholt und Formulare vorab ausgefüllt werden müssen, um ihnen Zeit zu sparen. 

  1. Fügen Sie Peer-Review-Elemente zu den Gutachtern hinzu. ORCID Aufzeichnungen

Vollständigere Profildaten erleichtern den Auswahlprozess für Gutachter und helfen, mögliche Interessenkonflikte aufzudecken. Bei der Rekrutierung neuer Gutachter können Redakteure Bewertungen auf der Grundlage früherer Beiträge und Aktivitäten zuweisen, die aus der Quelle stammen ORCID Registrierung.

Manuskript-Einreichungssysteme müssen die Nennung des Gutachters in ihrem Manuskript ermöglichen ORCID notieren Sie, ob dies im Einklang mit der Zeitschriftenrichtlinie steht. ORCID unterstützt verschiedene Arten von Peer-Reviews, einschließlich vollständig offener und blinder Peer-Reviews. Es muss darauf geachtet werden, dass Aktualisierungen erfolgen ORCID Datensätze teilen Informationen für den richtigen Überprüfungstyp.

Auf diese Weise können Verlage und ihre Einreichungssysteme ihren Beitrag zum Aufbau einer vertrauenswürdigen Forschungsinformationsinfrastruktur leisten, indem sie die Verbindung zwischen Gutachtern, ihrer Gutachteraktivität und anderen Beiträgen herstellen, die dann bei der zukünftigen Auswahl oder Bewertung von Gutachtern wiederverwendet werden können.

  1. Authentifiziert einschließen ORCID IDs in den nachgelagerten Metadaten

Authentifizierter Autor ORCID Vom Manuskripteinreichungssystem gesammelte iDs müssen in die vom System exportierten Metadaten des Werks eingebettet werden, damit sie im gesamten Veröffentlichungsworkflow verwendet werden können. Dies bedeutet, dass beispielsweise bei der Übermittlung von Publikationsdaten an eine DOI-Registrierungsagentur die nachgelagerten Systeme diese automatisch aktualisieren können ORCID Aufzeichnung des bzw. der zugehörigen Autor(en). Es bedeutet auch, dass die Forscher ORCID IDs können in Datenbanken durchsucht werden, die die Suche unterstützen ORCID IDs wie PubMed. Beim Bestehen authentifiziert ORCID IDs zu anderen Systemen, die Metadaten müssen eindeutig darauf hinweisen, dass die ORCID iD wurde bei der Abholung authentifiziert.

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie authentifiziert sind ORCID IDs werden auf veröffentlichten Artikeln angezeigt (falls zutreffend) 

Kombinierte Einreichungs- und Veröffentlichungsplattformen müssen dies anzeigen ORCID IDs von Autoren in den gedruckten und digitalen Versionen fertiger Veröffentlichungen, formatiert als URLs, gemäß unserem Anzeigerichtlinien. Dies ermöglicht es den Lesern, mehr über die Autoren zu erfahren ORCID Aufzeichnungen auf übliche und erwartete Weise.

  1. Stellen Sie sicher, dass Werke hinzugefügt werden ORCID Datensätze, wenn sie veröffentlicht werden

Einreichungssysteme müssen es ermöglichen, validierte Informationen über Publikationen mit den Informationen von Autoren und Gutachtern zu verknüpfen. ORCID Aufzeichnungen. Dadurch wird das Leben von Autoren, Gutachtern, Herausgebern, Bibliothekaren und Fördermittelverwaltern durch die automatische Aktualisierung von Publikationslisten erleichtert, die Verbreitung von Forschungsergebnissen erleichtert und Vertrauen in die wissenschaftlichen Aufzeichnungen aufgebaut. 

Es gibt zwei Möglichkeiten, die endgültige Veröffentlichung zu dokumentieren, indem Sie einen Eintrag im Abschnitt „Werke“ der Autorenliste hinzufügen. ORCID Aufzeichnungen:

  • Bei Einreichungssystemen, die über ein integriertes Publikationssystem verfügen, kann dies direkt über das erfolgen ORCID API und Berechtigungen, die von den Autoren bei der Anmeldung gewährt werden.
  • Andere Systeme sollten authentifiziert sein ORCID iDs für Autoren in den Metadaten, die sie an Publikationssysteme senden, die dann bei der Erstellung von DOIs verwendet werden. Crossref, DataCite und andere Metadatenspeicher von DOI-Anbietern können dann automatische Aktualisierungen der Autorendaten bereitstellen. ORCID Records.

Wenn Crossref beispielsweise einen neuen DOI für eine Veröffentlichung mit einer authentifizierten Datei erstellt ORCID iD kontaktieren sie den Autor und bitten um Erlaubnis, es zu ihrem hinzuzufügen ORCID Aufnahme über die ORCID Benachrichtigungs-API. Wenn der Autor Crossref die Erlaubnis erteilt, dann ORCID Der Datensatz wird auch automatisch mit jeder zukünftigen Veröffentlichung aktualisiert, die seine Validierung enthält ORCID.

  1. Ermöglichen ORCID Mitgliedsorganisationen, ihre eigenen zu nutzen ORCID Geben Sie bei der Konfiguration des Systems Ihre Anmeldeinformationen ein

ORCID erfordert, dass die Organisation, die das verwendet ORCID API verwenden ihre eigene ORCID API-Anmeldeinformationen (ähnlich einem organisatorischen Benutzernamen/Passwort). Dadurch wird deutlich angezeigt, wer Zugriff auf das Update anfordert ORCID Aufzeichnungen und ist erforderlich von ORCID Mitgliedschaftsvereinbarung

Mandantenfähige und ähnliche Systeme müssen die Möglichkeit dazu bieten ORCID Mitgliedsorganisationen können ihre eigenen Anmeldeinformationen innerhalb des Systems verwalten oder über eine sichere Methode zur Übertragung von Anmeldeinformationen an das System verfügen. Diese Anmeldeinformationen sollten dann bei der Authentifizierung von Benutzern, dem Sammeln von Berechtigungen und der Interaktion mit dem verwendet werden ORCID API.

  1. Dokumentieren Sie, wie ORCID Mitglieder können die nutzen ORCID Funktionalität, die in Schulungs- und Werbematerialien angeboten wird

Multi-Tenant- und ähnliche Systeme können einen Link zu den Werbe- und Schulungsmaterialien auf ihrer Website mit teilen ORCID So können wir wiederum mit unserer Community teilen und unseren Mitgliedern helfen, den Wert zu verstehen, den das System bietet. ORCID muss im Setup-Handbuch des Systems oder in einer ähnlichen Dokumentation erwähnt werden, einschließlich einer Beschreibung der Vorteile der Aktivierung ORCID Funktionalität.

Bringen Sie die Integration auf die nächste Ebene

Um Ihren Benutzern ein erstklassiges Erlebnis zu bieten, empfehlen wir dringend, dass Manuskript-Einreichungssysteme Folgendes tun sollten:

  1. Sammeln Sie authentifiziert ORCID iDs für Redakteure und Konferenzorganisatoren und fügen Sie ihnen professionelle Serviceleistungen hinzu ORCID Aufzeichnungen 

Zusätzlich zu Beschäftigungs- und Bildungszugehörigkeiten kann Manuscript System Systems dies zulassen ORCID Mitgliedsorganisationen können ihren Redakteuren und Konferenzorganisatoren auch Mitgliedschafts- und Serviceaktivitäten hinzufügen ORCID Aufzeichnungen. Das sind großartige Neuigkeiten für Zeitschriftenredakteure, Mitglieder von Konferenzplanungskomitees, Panel-Experten, Beiräte und andere, die gerne Informationen über ihre Arbeit und ihr Fachwissen mit anderen teilen und dafür öffentlich anerkannt werden möchten.

Dies kann mit Hilfe der ORCID API und dieselben Berechtigungen zum Hinzufügen von Werken gesammelt ORCID Records.