Beitrittserklärung
Als gemeinschaftliches Unterfangen und im Interesse der Gleichberechtigung gegenüber anderen Mitgliedern, die die Standard-Mitgliedschaftsvereinbarung unterzeichnet haben, ORCID verhandelt im Allgemeinen nicht über seine Mitgliedschaftsvereinbarung und nimmt keine Änderungen daran vor. Die aktuelle Vereinbarung wurde mit breiter Beteiligung der Community entwickelt ORCIDDie jahrelange Geschäftstätigkeit spiegelt eine faire Risikoverteilung zwischen den Parteien wider und ermöglicht es uns gleichzeitig, unsere Dienstleistungen zu erschwinglichen Gebührenniveaus für Mitglieder auf der ganzen Welt aufrechtzuerhalten.
In seltenen Situationen ORCID wird geringfügige Änderungen der Mitgliedschaftsvereinbarung nur dann in Betracht ziehen, wenn das Mitglied rechtlich nicht in der Lage ist, die Vertragsbestimmung in ihrer Fassung zu akzeptieren (z. B. eine Regierungsbehörde, die rechtlich nicht berechtigt ist, eine Bestimmung des geltenden Rechts außerhalb ihres Heimatlandes zu akzeptieren). Darüber hinaus fallen durch die Aushandlung der Mitgliedschaftsvereinbarung Verwaltungs- und Rechtskosten an ORCIDUm unsere Grundmitgliedsbeiträge möglichst niedrig zu halten, können wir diesen Service nur Premium-Mitgliedern anbieten.
Unterschriftsberechtigung
Bitte beachten Sie, dass nur ORCIDDer Geschäftsführer von 's führt Verträge mit finanziellen Verpflichtungen im Namen von aus ORCID. Der Director of Finance & Operations und der Director of Engagement sind befugt, bestimmte nichtfinanzielle Verpflichtungen einzugehen ORCIDim Namen. Unter keinen Umständen tun ORCID Direktoren, leitende Angestellte oder Mitarbeiter unterzeichnen Verträge in ihrer persönlichen Eigenschaft oder übernehmen die persönliche Haftung dafür ORCID Verträge.
ORCID verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten und die Privatsphäre seiner Direktoren, leitenden Angestellten und Mitarbeiter zu schützen. Entsprechend, ORCID Personen ist es nicht gestattet, im Zusammenhang mit personenbezogene Daten (außer Name, Titel, geschäftliche Telefonnummer und geschäftliche E-Mail-Adresse) anzugeben ORCID-bezogene Verträge. ORCID, Inc. ist eine juristische Person, die nach dem Recht von Delaware in den USA gegründet wurdeDie Gründungsurkunde finden Sie hier.
Alle Verträge werden mit eSignaturen unterzeichnet, es sei denn, der Vertragspartner kann nachweisen, dass diese für den betreffenden Vertrag nicht rechtsgültig wären.
Rechnungsrichtlinie
Mitgliedsbeiträge werden automatisch per E-Mail an den Hauptansprechpartner und den im System hinterlegten administrativen Ansprechpartner der Organisation versendet. Als kleine, gemeinnützige Organisation, deren Ressourcen der Erfüllung unserer Mission für unsere gemeinsame Forschungsgemeinschaft gewidmet sind, bemühen wir uns um geringe Verwaltungskosten. Daher können wir Anfragen nach Papierrechnungen oder der Einreichung über Lieferantenportale oder Beschaffungssysteme leider nicht nachkommen. Wir bitten Sie außerdem, Folgendes zu beachten:
- Für Inlandszahlungen in den USA bevorzugen wir die Zahlung per ACH-Überweisung. Inlandsüberweisungen und Kreditkartenzahlungen werden zwar akzeptiert, es fallen jedoch zusätzliche Gebühren an. Wir raten dringend davon ab, physische Schecks per Post zu versenden, da dies zu Verzögerungen bei der Ausführung Ihrer Zahlung führen kann.
- Bei internationalen Zahlungen bevorzugen wir die Zahlung per Banküberweisung. Alle Zahlungen müssen in US-Dollar erfolgen. Kreditkartenzahlungen werden zwar akzeptiert, verursachen uns jedoch zusätzliche Gebühren.
- Gemäß unserer Mitgliedschaftsvereinbarung ORCID ist es, Bruttomitgliedsbeiträge zu erhalten, was bedeutet, dass die Mitglieder die zu zahlenden Beiträge um Quellensteuern und anfallende Transaktionsgebühren, einschließlich Überweisungsgebühren, erhöhen. Wenn Sie verspätet zahlen, berechnen Sie bitte zusätzlich die Gebühr für verspätete Zahlung in Höhe von 1.5 % der fälligen Beiträge.
- Sie sind verpflichtet, bei allen Zahlungen unsere Rechnungsnummer als Referenz anzugeben, um eine korrekte Zuordnung Ihrer Überweisung zu gewährleisten.
Zahlungsanweisungen
Für finanzielle Transaktionen, einschließlich der Zahlung von Mitgliedsbeiträgen, verwenden Sie bitte Folgendes:
Kontotitel: ORCID, Inc.
Adresse:
Inländisches ACH:
Bank:
PNC-Bank, NA
249 Fifth Avenue,
Pittsburgh, PA 15222
USA
Kontonummer: XXXXXX8131 (Bitte wenden Sie sich an die Rechnungsabteilung unter ORCID für die vollständige Abrechnung falls erforderlich)
ABA/Routing-Nummer: 054000030
Internationale Überweisungen:
Kontonummer: XXXXXX8131 (Bitte wenden Sie sich an die Rechnungsabteilung unter ORCID für die vollständige Abrechnung falls erforderlich)
SWIFT-Code: PNCCUS33
ABA/Routing-Nummer: 031000053
Richtlinie für ergänzende Anträge
ORCID erhält von Mitgliedern verschiedene Anfragen bezüglich des Abschlusses interner Verfahren zur Überprüfung von ORCIDInc. („ORCID”) als Organisation, Validierung autorisierter Personen oder Bestätigung von Aspekten unserer Geschäftstätigkeit, einschließlich Bankinformationen. Nachfolgend die Liste der Dokumentation ORCID ist in der Lage, Mitgliedern im Rahmen der Erfüllung solcher Anfragen Folgendes anzubieten:
Öffentlich verfügbar auf unserer Website
- Gründungsurkunde (Delaware)Dieses Dokument belegt die ordnungsgemäße Erstellung und Autorisierung von ORCID, Inc. als juristische Person, bestätigt durch den US-Bundesstaat Delaware, in dem die Gesellschaft gegründet wurde.
- US-Bundesformular 990: Dieses Dokument ist ein obligatorisches Nachweisdokument für steuerbefreite Organisationen und muss jährlich beim US-amerikanischen Internal Revenue Service (IRS), einer Aufsichts- und Vollstreckungsbehörde der US-Regierung, eingereicht werden. Das öffentlich zugängliche Formular enthält folgende Angaben: ORCIDdie Finanzinformationen für das Jahr sowie alle leitenden Angestellten und Direktoren, einschließlich autorisierter Personen, und Einzelheiten zu Richtlinien, Verfahren und Praktiken von ORCID: https://info.orcid.org/our-governance/;
Wird allen Mitgliedern auf Anfrage zur Verfügung gestellt.
- Bestätigungsschreiben des IRS: Bestätigung unseres Status als steuerbefreite gemeinnützige Organisation gemäß Abschnitt 501(c)3 des US-amerikanischen Bundessteuergesetzes (IRS Code).
- IRS-Formular SS-4 EIN-Zuweisung: Bestätigung unserer US-amerikanischen IRS-Arbeitgeberidentifikationsnummer
- US-Formular W-9: Antrag auf Steueridentifikationsnummer und Bescheinigungsformular zur Bestätigung der für ORCID
- Bankbestätigungsschreiben (PNC): Bestätigung der Angaben zum Bankkonto, auf das Mitgliedsbeiträge gezahlt werden können
- ORCID, Inc. Alleinanbieterbrief: Schreiben, das bestätigt, dass ORCID ist der alleinige Anbieter von ORCID Register und zugehörige Dienste
Je nach Anfrage können wir möglicherweise zusätzliche Wünsche erfüllen, die aufgrund der Anforderungen der Mitglieder mit den oben verfügbaren Informationen nicht erfüllt werden können. ORCID ist verpflichtet, eine zusätzliche Bearbeitungsgebühr zu erheben, um unsere Kosten für die Bearbeitung solcher Anfragen zu decken. Kontakt [E-Mail geschützt] und fordern Sie weitere Informationen an.
Um die Privatsphäre unserer Mitarbeiter zu schützen, geben wir unter keinen Umständen persönliche Informationen über sie weiter (Wohnadressen, Ausweisdokumente, Ausweisnummern usw.).
Bitte beachten Sie, dass die Erfüllung der verschiedenen internen Verfahren der Mitglieder, die den Bedarf an den oben aufgeführten Unterlagen oder anderen Anforderungen, die wir möglicherweise nicht erfüllen können, bedingen, nicht zu einer Verzögerung bei der fristgerechten Zahlung der Mitgliedsbeiträge gemäß der Mitgliedsvereinbarung führt.
Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis dieser Richtlinien.