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Forschung und Forscher verbinden

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CSP-Kriterien: Forschungsinformationssysteme

ORCID ermutigt alle Anbieter wissenschaftlicher Dienstleistungen, sich unserem Register anzuschließen UND Beamte zu werden ORCID Zertifizierter Dienstleister (CSP). Die Zertifizierung ist ein kostenloser Service für wissenschaftliche Dienstleister zur Erhöhung der Sichtbarkeit und Vertrauenswürdigkeit von Dienstleistungen und Produkten.

Vorteile der Zertifizierung

Forschungsinformationssysteme

Dieses Dokument beschreibt Möglichkeiten, wie ein typisches Forschungsinformations-, Profil- oder elektronisches Forschungsverwaltungssystem in das integriert werden muss ORCID API, um ein zu werden ORCID Zertifizierter Dienstleister, der die Prozesse zur Authentifizierung durchläuft ORCID IDs von Forschern, die Daten abrufen von ORCID Datensätze, Zugehörigkeiten hinzufügen ORCID Aufzeichnungen, das Hinzufügen persönlicher Informationen wie Links zu ihrem Profil auf der Website einer Forschungsorganisation und das Aktualisieren von Informationen, die die Organisation zuvor hinzugefügt hat ORCID Records.

Notizen

  • Nicht jeder beschriebene Prozess gilt für jedes Forschungsinformationssystem, sodass nicht alle Kriterien für die Zertifizierung erfüllt sein müssen. Allerdings müssen Systeme, die einen bestimmten Prozess unterstützen, die Kriterien erfüllen, um zertifiziert zu werden. Aktuelle Forschungsinformationssysteme (CRIS) müssen beispielsweise Arbeitsinformationen hinzufügen ORCID Aufzeichnungen, wohingegen eRA-Systeme (Electronic Research Administration) Finanzierungsinformationen hinzufügen müssen.
  • Diese Kriterien basieren auf einer umfassenden Analyse der Best Practices der Branche für Arbeitsabläufe, die von verschiedenen Systemen wissenschaftlicher Dienstleister verwendet werden, gefolgt von einer öffentlichen Überprüfung und Beiträgen der ORCID Gemeinschaft. Um den bestmöglichen Nutzen aus einem zu ziehen ORCID Integration wird empfohlen alles anwendbar Kriterien erfüllt sind, nicht nur diejenigen, die für die Zertifizierung erfüllt sein müssen.
  • Diese Kriterien gelten für die Funktionen, die von der Plattform des Dienstanbieters angeboten werden. Es versteht sich, dass je nach ihren spezifischen Anforderungen nicht alle beschriebenen Funktionen von jeder Organisation aktiviert werden, die die Repository-Plattform bereitstellt.
  • In diesem Dokument folgen die Begriffe „müssen“, „sollten“ und „dürfen“ den Definitionen in RFC 2119

Zertifizierte Anbieter von Forschungsinformationssystemen MÜSSEN:

  • Sammeln Sie authentifizierte Forscher ORCID iD und Berechtigungen
  • IDs von Forschern anzeigen 
  • Verwenden Sie Daten von ORCID Datensätze, um Forscherprofile zu füllen und neue Forscheraktivitäten zu entdecken
  • Fügen Sie Beschäftigungs-/Bildungsinformationen zu Forschern hinzu. ORCID Aufzeichnungen
  • Werke zu Forschern hinzufügen ORCID Aufzeichnungen (falls zutreffend)
  • Förderpreise für Forscher hinzufügen ORCID Aufzeichnungen (falls zutreffend)
  • Ermöglichen ORCID Mitgliedsorganisationen, ihre eigenen zu nutzen ORCID Geben Sie bei der Konfiguration des Systems Ihre Anmeldeinformationen ein
  • Dokumentieren Sie, wie Plattformbenutzer das nutzen können ORCID Funktionalität, die in Schulungs- und Werbematerialien angeboten wird

Zertifizierte Anbieter von Forschungsinformationssystemen SOLLTEN:

  • Fügen Sie einen Link zum Profil der Forscher im Forschungsinformationssystem hinzu ORCID Rekord

Zertifizierte Anbieter von Forschungsinformationssystemen KÖNNEN:

  • Fügen Sie eine Zugehörigkeit zu Gastforschern hinzu ORCID Aufzeichnungen
  • Erlauben Sie Administratoren die Verknüpfung ORCID IDs mit Autoren/Mitwirkenden

Übersicht

Forschungsorganisationen sind in der einzigartigen Lage, validierte, vertrauenswürdige Informationen über angeschlossene Forscher mit ihren Forschungseinrichtungen zu verknüpfen ORCID Aufzeichnungen. Dadurch kann die Forschungsorganisation ihre Forscher und ihre Arbeit in der Forschungsliteratur präsentieren und leichter den Überblick über ehemalige Mitarbeiter, Studenten und Lehrkräfte in Vergangenheit und Gegenwart behalten. Darüber hinaus wird es für Forscher einfacher, bei der Beantragung von Zuschüssen, der Veröffentlichung eines Artikels, eines Buches oder einer Datenbank usw. genaue und verlässliche Informationen über ihre Zugehörigkeit weiterzugeben, wodurch die Vertrauenswürdigkeit der wissenschaftlichen Aufzeichnungen erhöht wird. ORCID Integrationen reduzieren auch den Verwaltungsaufwand für Forscher, indem sie den zeitaufwändigen Prozess der Pflege aktueller Aufzeichnungen in lokalen Fakultätsprofilen oder Forschungsinformationssystemen automatisieren. 

Forschungsorganisationen integrieren ORCID in ihre Forschungsinformations-, Profil- und elektronischen Forschungsverwaltungssysteme ein, um authentifizierte Daten zu sammeln ORCID IDs von ihren Forschern erhalten und die Erlaubnis erhalten, von den Forschern zu lesen bzw. ihnen zu schreiben. ORCID Aufzeichnungen, entweder sofort oder in der Zukunft. Die gesammelten IDs können im System gespeichert und angezeigt und mit anderen Systemen in der Organisation geteilt werden.

Darüber hinaus können Systeme Informationen über Forscher, insbesondere deren Zugehörigkeit, hinzufügen ORCID Aufzeichnungen. Diese Informationen können dann mit der Erlaubnis des Forschers an die anderen Systeme weitergegeben werden, mit denen er interagiert, und so zur Schaffung einer vertrauenswürdigen Forschungsinformationsinfrastruktur beitragen. ORCID Daten können zum Befüllen lokaler Systeme, zur Unterstützung von Netzwerken und Zusammenarbeit, zum Befüllen institutioneller Berichtssysteme und/oder für die Teilnahme an nationalen oder regionalen Bewertungs- oder Compliance-Programmen verwendet werden. 

Zertifizierungskriterien

Zur Zertifizierung als ORCID Als zertifizierter Dienstleister müssen Forschungsinformationssysteme die folgenden Kriterien erfüllen:

  1. Sammeln Sie authentifizierte Forscher ORCID iD und Berechtigungen

Forschungsinformationssysteme müssen authentifiziert werden ORCID IDs und die Lese-/Schreibberechtigung des Forschers ORCID Aufzeichnungen. Hierzu ist eine Anmeldung der Benutzer erforderlich ORCID aus dem Forschungsinformationssystem heraus. Das System ruft dann Benutzerdaten von ab ORCID Registrierung mit der ORCID API. Es ist auch wichtig, den Benutzern Informationen darüber zur Verfügung zu stellen, warum sie eine Authentifizierung bereitstellen ORCID iDs und warum dies für sie von Vorteil ist.

Dies wird durch die Bereitstellung eines Hyperlinks erreicht ORCID-gebrandete Schaltfläche zur Authentifizierung ORCID IDs und Berechtigungen.Verwenden der ORCID Durch die Schaltfläche wird stets sichergestellt, dass Forscher damit die Aufforderung zur sicheren Angabe ihres Ausweises assoziieren, was wiederum Vertrauen schafft ORCID als verlässlicher Identifikator.

2. IDs von Forschern anzeigen 

Sobald ein Forscher ihre Verbindung hergestellt hat ORCID iD, Forschungsinformationssysteme müssen ihre anzeigen iD auf allen Profilseiten in ihrem System, damit Forscher wissen, dass sie erfolgreich eine Verbindung hergestellt und ihre Identität bestätigt haben. ORCID Ausweisdokumente müssen gemäß unseren Angaben angezeigt werden Anzeigerichtlinien. 

3. Verwenden Sie Daten von ORCID Datensätze, um das Forscherprofil zu füllen und neue Veröffentlichungen zu entdecken

Forscher erwarten die Daten über ihre ORCID Der Datensatz kann von anderen Systemen gelesen und verwendet werden, um ihnen Zeit und Aufwand zu sparen und das Fehlerrisiko zu verringern. Forschungsinformationssysteme müssen Informationen sammeln, die sie unterstützen ORCID Aufzeichnungen über frühere Zugehörigkeiten der Forscher, Schlüsselwörter, Finanzierung, andere Namen, Forschungsressourcen, veröffentlichte Werke, Vorabdrucke und auch Peer-Reviews. 

Forscherinformationssysteme sollten verwendet werden ORCID Benachrichtigungen, um kontinuierlich nach Updates zu suchen und Forscherprofile auf dem neuesten Stand zu halten.

4. Fügen Sie den Forschern Beschäftigung/Ausbildung hinzu ORCID Aufzeichnungen

Forschungsinformationssysteme müssen validierte Informationen über die Zugehörigkeit von Forschern zu ihrer Organisation hinzufügen ORCID Aufzeichnungen. Dies erleichtert Forschern das Leben durch die Vernetzung und trägt gleichzeitig dazu bei, Vertrauen in die wissenschaftliche Kommunikation aufzubauen. Durch die Betonung der Beziehung zwischen Einzelpersonen und ihrer Organisation – Verbindungen, die nur Forschungsorganisationen maßgeblich behaupten können – können Organisationen sicherstellen, dass sie angemessen gewürdigt werden, wenn ihre Lehrkräfte, Mitarbeiter und Studenten professionelle Beiträge leisten. Damit die Zugehörigkeiten für die breitere Community den größtmöglichen Nutzen bringen, sind Start- und Enddaten erforderlich, um die Zugehörigkeitsdaten auf dem neuesten Stand zu halten. Systeme müssen die Enddaten der Beschäftigungszugehörigkeit mindestens mit dem Jahr aktualisieren, in dem der Forscher eine Einrichtung verlässt.

5. Fügen Sie Werke zu Forschern hinzu ORCID Aufzeichnungen (falls zutreffend)

Viele Forschungsorganisationen sammeln und überprüfen Informationen über veröffentlichte Arbeiten von Forschern und andere Forschungsergebnisse, um die Berichterstattungsprozesse in CRIS/RIM-Systemen zu unterstützen, die die Ausgabeberichterstattung verwalten. Solche Systeme müssen es Forschungsorganisationen ermöglichen, zur Bevölkerung ihrer Forscher beizutragen. ORCID Datensätze mit allen bekannten Forschungsergebnissen durch Hinzufügen und Aktualisieren von Arbeitselementen. Dies spart Forschern Zeit und stellt sicher, dass die in lokalen Repositorien gespeicherten Arbeiten weithin geteilt werden.

Forscher sollten die Erlaubnis nur einmal erteilen müssen und das System muss sie automatisch behalten ORCID anschließend auf den neuesten Stand bringen. 

6. Fügen Sie den Forschern Finanzierungselemente hinzu ORCID Aufzeichnung (falls zutreffend)

Viele Forschungsorganisationen sammeln und überprüfen Informationen über die Finanzierungsinformationen von Forschern in elektronischen Forschungsverwaltungs- oder Fakultätsberichtssystemen, um die Berichterstattungsprozesse zu unterstützen. Wenn das Forschungsinformationssystem diese Daten enthält, muss das System diese Informationen zum Finanzierungsbereich der Forscher hinzufügen ORCID Records. 

7. Ermöglichen ORCID Mitgliedsorganisationen, ihre eigenen zu nutzen ORCID Geben Sie bei der Konfiguration des Systems Ihre Anmeldeinformationen ein

ORCID erfordert, dass die Organisation, die das verwendet ORCID API verwenden ihre eigene ORCID API-Anmeldeinformationen (ähnlich einem organisatorischen Benutzernamen/Passwort). Dadurch wird deutlich angezeigt, wer Zugriff auf das Update anfordert ORCID Aufzeichnungen und ist erforderlich von ORCID's Mitgliedschaftsvereinbarung.

Mandantenfähige und ähnliche Systeme müssen die Möglichkeit dazu bieten ORCID Mitgliedsorganisationen können ihre eigenen Anmeldeinformationen innerhalb des Systems verwalten oder über eine sichere Methode zur Übertragung von Anmeldeinformationen an das System verfügen. Diese Anmeldeinformationen sollten dann bei der Authentifizierung von Benutzern, dem Sammeln von Berechtigungen und der Interaktion mit dem verwendet werden ORCID API.

8. Dokumentieren Sie, wie ORCID Mitglieder können die nutzen ORCID Funktionalität, die in Schulungs- und Werbematerialien angeboten wird

Multi-Tenant- und ähnliche Systeme können einen Link zu den Werbe- und Schulungsmaterialien auf ihrer Website mit teilen ORCID So können wir wiederum mit unserer Community teilen und unseren Mitgliedern helfen, den Wert zu verstehen, den das System bietet. ORCID muss im Setup-Handbuch des Systems oder in einer ähnlichen Dokumentation erwähnt werden, einschließlich einer Beschreibung der Vorteile der Aktivierung ORCID Funktionalität.

9. Erlauben Sie Administratoren die Verknüpfung ORCID IDs mit Autoren/Mitwirkenden

Forschungsinformationssysteme können es qualifizierten Administratoren (z. B. Bibliothekaren) ermöglichen, unauthentifiziert Kontakte zu knüpfen ORCID IDs mit Forschungsergebnissen. Wenn dies der Fall ist, werden diese vom Administrator überprüft, um sicherzustellen, dass sie vorhanden sind, und es wird deutlich gemacht, dass sie nicht authentifiziert sind, wenn sie mit anderen Systemen geteilt werden oder sie gemäß unseren Anzeigerichtlinien angezeigt werden.

Bringen Sie die Integration auf die nächste Ebene

Um Ihren Benutzern ein erstklassiges Erlebnis zu bieten, empfehlen wir Forschungsinformationssystemen dringend:

  1. Fügen Sie einen Link zum Forscherprofil hinzu ORCID Rekord

Forschungsinformationssysteme sollten einen Link zu allen öffentlichen Profilseiten der Forscher hinzufügen. ORCID Aufzeichnungen. Das sind großartige Neuigkeiten für Forscher, da sie innerhalb ihrer Website Links zu anderen Websites hinzufügen ORCID Record hilft bei der Indexierung durch Suchmaschinen und macht ihre Arbeit leichter auffindbar. Dies kann durch Aktualisieren der Website- oder Personen-ID-Felder in erfolgen ORCID Records. 

  1. Fügen Sie eine Zugehörigkeit zu Gastforschern hinzu ORCID Aufzeichnungen

Forschungsinformationssysteme sollten es Organisationen ermöglichen, formelle Beziehungen zwischen Forschern und der Organisation außerhalb der direkten Dozenten-, Personal- oder Studentenbeziehungen anzuerkennen, indem sie Gastforschern Zugehörigkeitsbeziehungen, Auszeichnungen, Ehrentitel oder andere Auszeichnungen hinzufügen ORCID Aufzeichnungen. Das sind großartige Neuigkeiten für Gastdozenten und andere, die ihre Informationen über ihre Arbeit und ihr Fachwissen einfacher weitergeben möchten – und dafür mehr Anerkennung finden möchten. Und es ist auch gut für Organisationen, denn es ermöglicht ihnen, Forschern Anerkennung zu zollen und sicherzustellen, dass Informationen über ihre Zugehörigkeit korrekt und transparent sind.