ORCID für Konsortien: Aufbau eines erfolgreichen Konsortiums

Sind Sie bereit, Ihr eigenes zu gründen? ORCID Konsortium?

Der Prozess der Bildung eines neuen Konsortiums erfordert Engagement und einige Anstrengungen, aber keine Sorge; Wir sind hier, um bei jedem Schritt mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Auf dieser Seite finden Sie einige Dinge, die Sie bedenken sollten, bevor wir mit der Zusammenarbeit beginnen.

Wenn Ihre Organisation bereits mit anderen Organisationen im Bereich Forschungsinfrastruktur und wissenschaftliche Kommunikationsthemen zusammenarbeitet und eine allgemeine Vorstellung davon hat, was diese tun können, sind Sie möglicherweise ein guter Kandidat für die Bildung eines Konsortiums.

• Beginnen Sie das Gespräch mit ORCID
• Identifizieren Sie eine führende Organisation des Konsortiums
• Erwägen Sie Modelle zur Bereitstellung von Community-Unterstützung
• Kostendeckungsmodell festlegen
• Machen Sie sich mit den Rollen und Verantwortlichkeiten sowohl des Konsortiums als auch des Unternehmens vertraut ORCID Personal

Beginnen Sie das Gespräch mit ORCID

Konsortien beginnen vor Ort mit Gesprächen, um Stakeholder in der Gemeinschaft einzubinden und eine regionale oder nationale Strategie und Politik für die Einbindung zu entwickeln ORCIDund die Organisation zu identifizieren, die das Konsortium leiten wird. Wir empfehlen Ihnen, einzuladen ORCID Gehen Sie so früh wie möglich darauf ein, um Ihre Fragen zu beantworten und das Gespräch so effizient wie möglich zu leiten. Wir können auch andere Konsortien mit ähnlichen Zielen vorstellen und bei Bedarf Ressourcen (und Ermutigung) bereitstellen. 

 Zu den strategischen Themen, die wir untersuchen müssen, gehören:

• Haben Sie nationale offene Forschungsziele? 
• Möchten Sie den Austausch von Forschungsinformationen verbessern? 
• Entwickeln Sie eine Strategie zur Umsetzung? FAIR-Prinzipien? 
• Welche Organisationen sind Teil dieser Ziele? Wie funktioniert ORCID Passen Sie zu diesen Zielen? 
• Welche Systeme oder Prozesse sind für ein Ziel vorgesehen? ORCID Integration?
• Welche Fragen haben Sie zum Wie? ORCID Werke? 
• Welche Organisation(en) sind gut positioniert, um als Führungsorganisation zu fungieren?

Identifizieren Sie eine führende Organisation des Konsortiums

. ORCID Das Konsortium muss über eine Konsortium-Leitorganisation verfügen, deren Aufgabe es ist, die Einführung von zu katalysieren ORCID in ihrer Gemeinde. Die federführende Organisation des Konsortiums ist verantwortlich für:

• Bereitstellung administrativer Unterstützung für ihr Konsortium;
• Verwaltung und Unterstützung des Onboardings von Konsortiumsmitgliedern;
• Einsatz von engagiertem Support-Personal;
• Entwicklung gemeinsamer Ressourcen, Kommunikationsmaterialien und Veranstaltungen;
• Pflege der Konsortialdokumentation; Und
• Arbeiten Sie mit der Community zusammen, um Ziele zu identifizieren, Richtlinien und Governance zu entwickeln und eine regelmäßige Fortschrittsberichterstattung an die Mitglieder zu erstellen ORCID.

Konsortialführende Organisationen sollten auch an der Einrichtung der lokalen Governance des Konsortiums beteiligt sein, um den Fortschritt zu überwachen und Gespräche über nationale oder regionale Forschungspolitik und sektorübergreifendes Engagement zu unterstützen.

Neben der Sicherstellung einer angemessenen Personalausstattung für die Community-Unterstützung fungieren die federführenden Organisationen des Konsortiums auch als Brücke ORCIDSie fungieren als nationale oder regionale Verbindungsleute und beschleunigen das Verständnis bewährter Verfahren sowie die Geschwindigkeit, mit der die Mitglieder des Konsortiums diese übernehmen und integrieren ORCID. Sie helfen bei der Entwicklung und Aufrechterhaltung eines ÜbungsgemeinschaftDabei bauen wir auf Erkenntnissen und Erkenntnissen aus der gesamten Community auf und übersetzen sie in lokal relevante Praktiken zur Einbindung von Benutzern, zur Integration von Identifikatoren in Systeme und zur Ermutigung externer Plattformanbieter, Identifikatoren in ihre Systeme einzubinden.

Erwägen Sie Modelle zur Bereitstellung von Community-Unterstützung

Um sich für den Rabatt zu qualifizieren Konsortialgebühr, muss die federführende Organisation des Konsortiums innerhalb von 90 Tagen nach dem im Konsortium angegebenen Datum des Inkrafttretens des Konsortiums die entsprechende Unterstützung und Dienste (einschließlich, aber nicht beschränkt auf den von der leitenden Organisation des Konsortiums bereitzustellenden technischen Support) implementieren ORCID Konsortialführungsvereinbarung. Daher ist es wichtig, dies so früh wie möglich umfassend zu berücksichtigen. Diese Rolle ist für die Unterstützung der Konsortiumsmitglieder bei der Öffentlichkeitsarbeit und der technischen Implementierung verantwortlich, nicht für den direkten Endbenutzer-Support. Siehe den Abschnitt über Rollen und Verantwortlichkeiten für weitere Informationen an.

Best Practices für die Bereitstellung von Support

Basierend auf der Erfahrung bestehender ORCID Für Konsortien empfehlen wir, zumindest für die ersten drei Jahre des Konsortiums engagierte Mitarbeiter zu haben, während die Mitglieder aktiv an ihren Outreach- und Integrationsplänen arbeiten.
Konsortien mit engagiertem Personal können wertvolle zusätzliche persönliche Outreach-Bemühungen leisten.

Community-Support sollte an allen Wochentagen verfügbar sein, auch wenn es nur Teilzeit ist.

Die Rolle des Community-Supports umfasst hauptsächlich Öffentlichkeitsarbeit und Community-Engagement, wobei etwa 30 % der Zeit für technische Probleme der Stufe 1 aufgewendet werden. Zu den Schlüsselkompetenzen und Erfahrungen für diese Rolle gehören:

• Erfahrung im Kundensupport
• Erfahrung in der Organisation und Moderation von Workshops
• Nachgewiesene Kenntnisse über wissenschaftliche Metadaten und Formate wie XML oder JSON (Vertrautheit mit der Entwicklung von Webseiten wie HTML und grundlegendem CSS können hilfreich sein)
• Vertrautheit mit der Forschungsinfrastruktur
• Vertrautheit mit dem Schreiben von Dokumentationen
• Offene, flexible und engagierte Einstellung zum Erlernen neuer Fähigkeiten und Technologien, z. B. APIs
• Ein Verständnis und Engagement dafür ORCIDVision und Mission
• ORCID wird Schulungen für das Community-Support-Personal des Konsortiums und andere Personen anbieten, die die Integration von Mitgliedern unterstützen. Die Standardschulung umfasst drei 1.5–2-stündige Schulungs-Webinare sowie unterstützende Dokumentation. Diese umfassen:
  • Allgemeine Übersicht über ORCID
  • Technischer Überblick über unsere APIs und Tools
  • Überblick über Outreach-Methoden und -Materialien
  • Hausaufgaben (welche ORCID wird überprüfen und Feedback dazu geben)
  • Leseliste und andere Ressourcen

Die ORCID Das Engagement-Team (einschließlich technischer Support-Spezialisten der Mitglieder) begleitet neue Mitarbeiter des Konsortiums in den ersten ein bis zwei Monaten, einschließlich regelmäßiger Check-ins, Unterstützung bei der Planung von Konsortium-Webinaren und der Entwicklung einer FAQ für das Konsortium. ORCID wird weiterhin mit den Konsortialunterstützungsmitarbeitern in regelmäßigen Treffen und Treffen der Konsortialinteressengruppen interagieren.

Eine Direktanstellung kann mit einer separat verwalteten Gebühr finanziert werden ORCID Mitgliedsbeitrag (siehe Kostendeckungsmodelle). Konsortien, die nicht über die interne Struktur oder Kapazität verfügen, um Unterstützungspersonal einzustellen, können erwägen, einen ihrer derzeitigen Mitarbeiter neu zuzuteilen oder eine geeignete Organisation (eine, die sich mit Forschungsinfrastruktur und/oder Gemeinschaftsaufbau befasst) mit der Bereitstellung von Unterstützung zu beauftragen.

ORCID wird Ihre Bemühungen durch Schulungen und andere Interaktionen unterstützen

Unabhängig davon, wie ein Konsortium seinen Mitgliedern gemeinschaftliche Unterstützung bietet, ORCID wird die Qualität dieser Unterstützung durch ein Schulungsprogramm und regelmäßige laufende Interaktionen überwachen, wie beschrieben. Die federführende Organisation des Konsortiums ist für die Überwachung und Berichterstattung über das Helpdesk-Volumen und die Antwortrate, die Zufriedenheit der Mitglieder, Outreach-Veranstaltungen und laufende Integrationen verantwortlich. Wir überwachen unabhängig die Tickets von Mitgliedern, die direkt zu uns kommen ORCID und stellen Sie eine zentrale Koordination für das Unterstützungspersonal des Konsortiums bereit, um die Kommunikation und den Austausch effektiver Praktiken zu fördern. Wir werden auch die hervorragende Unterstützung durch das Konsortium öffentlich anerkennen.

Kostendeckungsmodell festlegen

Einige Konsortien erhalten für ihre Unterstützungsfunktion Mittel aus staatlichen Quellen, während andere die Kosten unter ihren Mitgliedern verteilen. Es kommen verschiedene Kostendeckungsmodelle zum Einsatz, darunter Staffelgebühren und Pauschalgebühren. In allen Fällen wird der Mitgliedsbeitrag an überwiesen ORCID ist das Gleiche, und etwaige zusätzliche Gebühren sind rein lokaler Natur und werden nicht weitergegeben ORCID.

Sind Sie bereit, das Gespräch mit uns zu beginnen?

Wenn Sie nach Durchsicht dieses Dokuments Rollen und Verantwortlichkeiten von ORCID Konsortienund der Onboarding-Checkliste, Sie sind bereit, ein Gespräch mit uns zu beginnen, um die Möglichkeit einer Gründung zu erkunden ORCID Konsortium, wir empfehlen Ihnen, sich an uns zu wenden [E-Mail geschützt]