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CSP-Kriterien: Verwaltungssysteme für Zuschuss-/Einrichtungsanträge

ORCID ermutigt alle Anbieter wissenschaftlicher Dienstleistungen, sich unserem Register anzuschließen UND Beamte zu werden ORCID Zertifizierter Dienstleister (CSP). Die Zertifizierung ist ein kostenloser Service für wissenschaftliche Dienstleister zur Erhöhung der Sichtbarkeit und Vertrauenswürdigkeit von Dienstleistungen und Produkten.

Vorteile der Zertifizierung

Systeme zur Verwaltung von Zuschuss-/Einrichtungsanträgen

Dieses Dokument beschreibt Möglichkeiten, wie ein typisches System zur Verwaltung von Zuschuss-/Einrichtungsanträgen in das System integriert werden muss ORCID API, um ein zu werden ORCID Zertifizierter Dienstleister, der die Prozesse zur Authentifizierung durchläuft ORCID IDs von Forschern, die Daten abrufen von ORCID Aufzeichnungen, Hinzufügen von Finanzierungsposten zu ORCID Aufzeichnungen, Aktualisierung von Finanzierungsposten, die das System zuvor hinzugefügt hat ORCID Aufzeichnungen und Gutschrift von Gutachtern. 

Notizen

  • Nicht jeder beschriebene Prozess gilt für jedes Verwaltungssystem für Zuschuss-/Facility-Anträge. Daher müssen nicht alle Kriterien für die Zertifizierung erfüllt sein. Allerdings müssen Systeme, die einen bestimmten Prozess unterstützen, die Kriterien erfüllen, um zertifiziert zu werden. 
  • Diese Kriterien basieren auf einer umfassenden Analyse der Best Practices der Branche für Arbeitsabläufe, die von verschiedenen Systemen wissenschaftlicher Dienstleister verwendet werden, gefolgt von einer öffentlichen Überprüfung und Beiträgen der ORCID Gemeinschaft. Um den bestmöglichen Nutzen aus einem zu ziehen ORCID Integration wird empfohlen alles anwendbar Kriterien erfüllt sind, nicht nur diejenigen, die für die Zertifizierung erfüllt sein müssen.
  • Diese Kriterien gelten für die Funktionen, die von der Plattform des Dienstanbieters angeboten werden. Es versteht sich, dass je nach ihren spezifischen Anforderungen nicht alle beschriebenen Funktionen von jeder Organisation aktiviert werden, die das Verwaltungssystem für Zuschuss-/Facility-Anträge einsetzt.
  • In diesem Dokument folgen die Begriffe „müssen“, „sollten“ und „dürfen“ den Definitionen in RFC 2119

Zertifizierte Anbieter von Zuschuss-/Einrichtungsantragsmanagementsystemen MÜSSEN:

  • Anmeldung zulassen mit ORCID iD und Authentifizierung von Bewerbern ORCID IDs
  • Verwenden Sie Daten von ORCID Aufzeichnungen, um die Registrierung und Bewerbung zu erleichtern
  • Sammeln Sie authentifiziert ORCID IDs von Mitarbeitern
  • Sammeln Sie authentifiziert ORCID IDs von Peer-Reviewern
  • Bewerber bereitstellen ORCID IDs für Rezensenten
  • Fügen Sie den Preisträgern Fördermittel hinzu ORCID Aufzeichnungen und/oder Hinzufügen von Forschungsressourcen zu Preisträgern ORCID Aufzeichnungen
  • Authentifiziert einschließen ORCID IDs in allen nachgelagerten Metadaten
  • Ermöglichen ORCID Mitgliedsorganisationen, ihre eigenen zu nutzen ORCID Geben Sie bei der Konfiguration des Systems Ihre Anmeldeinformationen ein
  • Dokumentieren Sie, wie Plattformbenutzer das nutzen können ORCID Funktionalität, die in Schulungs- und Werbematerialien angeboten wird

Zertifizierte Anbieter von Förder-/Einrichtungsantragsmanagementsystemen SOLLTEN:

  • Fügen Sie den Panel-Rezensenten Servicezugehörigkeiten hinzu ORCID Aufzeichnungen
  • Fügen Sie Peer-Review-Elemente zu den Gutachtern hinzu. ORCID Aufzeichnungen

Übersicht

Das Verständnis der Auswirkungen von Finanzierungsprogrammen ist für die Strategie, Programmgestaltung und Missionsausrichtung der Geldgeber von entscheidender Bedeutung. Durch Einbetten ORCID Mithilfe von iDs in Förderabläufen können Preisträger zuverlässig mit Förderprogrammen verbunden werden – und das spart allen Zeit und reduziert Fehler, die durch die manuelle Eingabe von Informationen entstehen. Finanzierungssysteme tragen ihren Teil zum Aufbau einer vertrauenswürdigen Forschungsinformationsinfrastruktur bei, indem sie Verbindungen zwischen Einzelpersonen und den ihnen gewährten Zuschüssen herstellen.

Forschungsförderer, darunter Berufs- und Wissenschaftsverbände, und Anbieter großer gemeinsamer Forschungseinrichtungen können sich integrieren ORCID in bestehende Antrags- und Prüfsysteme einbinden, um eine Authentifizierung zu erhalten ORCID IDs und Lese-/Schreibberechtigung für Bewerber und Gutachter ORCID Aufzeichnungen entweder sofort oder in der Zukunft. 

Geldgeber und Einrichtungsanbieter können Daten nutzen ORCID Datensätze, um Formulare vorab mit Arbeits- und Zugehörigkeitsinformationen auszufüllen und die Datensatzdaten während des Bewerbungsprozesses zu verwenden. Sie fügen auch Informationen über die gewährten Zuschüsse hinzu ORCID Sie können die Aufzeichnungen des Stipendiaten einsehen und den Gutachtern Anerkennung gewähren, indem Sie ihnen Gutachterinformationen hinzufügen ORCID Records. 

Zertifizierungskriterien

  1. Anmeldung zulassen mit ORCID iD und Authentifizierung von Antragstellern für Zuschüsse/Einrichtungen ORCID iD

Systeme zur Verwaltung von Zuschuss-/Einrichtungsanträgen müssen authentifiziert werden ORCID IDs und die Lese-/Schreibberechtigung ihrer Bewerber und Gutachter ORCID Aufzeichnungen. Hierzu ist eine Anmeldung der Benutzer erforderlich ORCID aus dem Anwendungsverwaltungssystem, das dann Benutzerdaten aus dem abruft ORCID Registrierung mit der ORCID API. Es ist auch wichtig, Informationen darüber bereitzustellen, warum der Geldgeber/das Finanzierungssystem authentifizierte Daten einsammelt ORCID iDs und warum dies für ihre Bewerber und Gutachter von Vorteil ist.

Verwendung der ORCID iD Das Symbol trägt stets dazu bei, dass Forscher es mit der Aufforderung verbinden, ihren Ausweis sicher anzugeben, was wiederum Vertrauen schafft ORCID als verlässlicher Identifikator. Dies wird durch die Bereitstellung eines Hyperlinks erreicht ORCID-gebrandete Schaltfläche zur Authentifizierung ORCID iDs auf den Anmelde- und Registrierungsseiten und Bereitstellung einer Kontoverknüpfungsfunktion für Benutzer, die bereits in Ihrem System vorhanden sind. Beachten Sie, dass eine Kontoverknüpfungsoption innerhalb einer Benutzereinstellungsseite oder ähnlichem allein nicht ausreicht – ORCID sollten den Antragstellern gleichwertig mit anderen Anmelde- und Registrierungsmöglichkeiten zur Verfügung gestellt werden. 

Die authentifizierte Anmeldung spart Forschern Zeit, reduziert die Passwortmüdigkeit und ermöglicht die eindeutige Identifizierung von Personen für die Finanzierung von Antragsverwaltungssystemen unabhängig von ihrer E-Mail-Adresse.

Weiter lesen: Was ist das Besondere an der Anmeldung?

  1. Verwenden Sie Daten von ORCID Aufzeichnungen, um die Registrierung und Bewerbung zu erleichtern

Forscher erwarten die Daten über ihre ORCID Der Datensatz kann von anderen Systemen gelesen und verwendet werden, um ihnen Zeit und Aufwand zu sparen und das Fehlerrisiko zu verringern. Systeme zur Verwaltung von Zuschuss-/Einrichtungsanträgen müssen Informationen von sammeln ORCID Aufzeichnungen über die Namen, Zugehörigkeiten, Schlüsselwörter, frühere Fördermittel, Forschungsressourcen, Arbeiten, Peer-Reviews und Datensätze von Bewerbern und Gutachtern, um ihre Bewerbungs- und Profilformulare vorab auszufüllen.

Systeme zur Antragsverwaltung für Fördermittel/Einrichtungen können auch die Veröffentlichungshistorie ihrer Bewerber/Gutachter in ihre eigene Datenbank aufnehmen und kontinuierlich nach Aktualisierungen suchen, um ihre Profile auf dem neuesten Stand zu halten.

  1. Sammeln Sie authentifiziert ORCID IDs von Mitarbeitern

Zuschuss-/Einrichtungsantragsverwaltungssysteme müssen authentifizierte Daten sammeln ORCID IDs für alle Projektmitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie für ihren Beitrag anerkannt und im System und in den Finanzierungsmetadaten korrekt identifiziert werden.

Bei der Erfassung von Mitarbeiterdaten des Bewerbers sollten Bewerbungsmanagementsysteme die E-Mail-Adressen erfassen. Nach der Übermittlung sollte es die Mitarbeiter kontaktieren und einen Link bereitstellen, über den sie aufgefordert werden, sich bei ihnen anzumelden ORCID iD und bestätigen ihre Teilnahme

  1. Sammeln Sie authentifiziert ORCID IDs von Peer-Reviewern

Die Registrierung von Gutachtern sollte dasselbe bieten ORCID Unterstützung, die den Bewerbern geboten wird. Dies bedeutet, dass Systeme zur Verwaltung von Zuschuss-/Einrichtungsanträgen eine Authentifizierung durchführen müssen  ORCID IDs beim Anmelden, Sammeln von Berechtigungen und Vorausfüllen von Formularen, um Prüfern Zeit zu sparen. 

Vollständigere Profildaten erleichtern den Auswahlprozess für Gutachter und helfen, mögliche Interessenkonflikte aufzudecken. Bei der Rekrutierung neuer Gutachter können Redakteure Bewertungen auf der Grundlage früherer Beiträge und Aktivitäten zuweisen, die aus der Quelle stammen ORCID Registrierung.

  1. Bieten Sie den Bewerbern ORCID IDs für Rezensenten

Sobald ein Forscher ihre Verbindung hergestellt hat ORCID iD Zu einem System muss es ihre eindeutig anzeigen iD innerhalb seines Profils und/oder in seiner Bewerbung, sodass es dem Gutachter auf der Grundlage der Bewertungsrichtlinie zur Verfügung steht. Dies hilft dem Forscher auch zu wissen, dass er erfolgreich eine Verbindung hergestellt und seine Identität behauptet hat. Formatieren Sie die iD als Hyperlink-URI und schließen Sie das Grün ein iD Symbol, gemäß unserem Anzeigerichtlinien.

  1. Fügen Sie den Preisträgern Finanzierungs- und Einrichtungsprämien hinzu. ORCID Aufzeichnungen

Systeme zur Verwaltung von Zuschuss-/Einrichtungsanträgen müssen Benutzern die Möglichkeit bieten, den Forschern validierte Informationen über Zuschüsse und Fördermittel hinzuzufügen. ORCID Aufzeichnungen. Dies erleichtert den Preisträgern das Leben und trägt auch dazu bei, Vertrauen in die wissenschaftliche Kommunikation aufzubauen, was dem Geldgeber, den Preisträgern und der breiteren wissenschaftlichen Gemeinschaft zugute kommt.

  1. Fügen Sie den Preisträgern Forschungsressourcenelemente hinzu. ORCID Aufzeichnungen

Einrichtungen, die Zugang zu Instrumenten oder anderen „Sachmitteln“ gewähren, müssen den Forschern validierte Informationen über die Ressourcen zur Verfügung stellen, die zur Unterstützung der Forschung verwendet wurden. ORCID Aufzeichnungen. Dies trägt wiederum dazu bei, Vertrauen in die wissenschaftliche Kommunikation aufzubauen und dokumentiert die Nutzung der Einrichtung und die Unterstützung der Sponsororganisation, indem ein Eintrag im Abschnitt „Forschungsressourcen“ der Preisträgerliste hinzugefügt wird. ORCID Records.

Sponsoring-Organisationen, die dies tun, profitieren von einer besseren Anerkennung der Ressourcennutzung und einem besseren Verständnis der Auswirkungen der Arbeit der Forscher, die sie nutzen. Forscher profitieren außerdem von den transparenten, zuverlässigen Verbindungen zu Geldgebern, Verlagen und Forschungseinrichtungen, die es ihnen ermöglichen, ihre Ressourcenpreise einfach zu teilen. Ressourcen-Hosting-Organisationen können den Berichtsprozess auch einfacher und zuverlässiger gestalten, indem sie Identifikatoren in den Bewerbungsprozess einbetten und Verbindungen zwischen Benutzern und Ressourcen erstellen und teilen. 

  1. Peer-Review-Elemente zu Gutachtern hinzufügen ORCID Aufzeichnungen

Wenn Gutachten eingeholt werden, sollten Grant/Facility Application Management Systems den Gutachter in ihrem Gutachten würdigen ORCID dokumentiert, ob dies im Einklang mit den Richtlinien der auszeichnenden Organisation steht. ORCID unterstützt verschiedene Arten von Peer-Reviews, einschließlich vollständig offener und blinder Peer-Reviews. Beim Hinzufügen von Updates zu ORCID Bei Aufzeichnungen sollte darauf geachtet werden, sicherzustellen, dass Informationen für den richtigen Überprüfungstyp weitergegeben werden.

Auf diese Weise können Geldgeber, Einrichtungsanbieter und ihre Antragsverwaltungssysteme ihren Teil zum Aufbau einer vertrauenswürdigen Infrastruktur für Forschungsinformationen beitragen, indem sie die Verbindung zwischen Gutachtern, ihrer Gutachtertätigkeit und anderen Beiträgen herstellen, die dann bei der Auswahl zukünftiger Gutachter wiederverwendet werden können Auswertung.

  1. Authentifiziert einschließen ORCID IDs in den nachgelagerten Metadaten

Authentifiziert ORCID Vom Grant/Facility Application Management System gesammelte IDs sollten in alle vom System exportierten Finanzierungsmetadaten eingebettet werden, damit sie im gesamten Finanzierungsablauf verwendet werden können. Dies bedeutet, dass beispielsweise bei der Übermittlung von Förderdaten an eine DOI-Registrierungsagentur die nachgelagerten Systeme diese automatisch aktualisieren können ORCID Aufzeichnung des Preisträgers. Es bedeutet auch, dass die Forscher ORCID IDs können in Datenbanken durchsucht werden, die die Suche unterstützen ORCID IDs wie Crossref und PubMed.

  1. Ermöglichen ORCID Mitgliedsorganisationen, ihre eigenen zu nutzen ORCID Geben Sie bei der Konfiguration des Systems Ihre Anmeldeinformationen ein

ORCID erfordert, dass die Organisation, die das verwendet ORCID API verwenden ihre eigene ORCID API-Anmeldeinformationen (ähnlich einem organisatorischen Benutzernamen/Passwort). Dadurch wird deutlich angezeigt, wer Zugriff auf das Update anfordert ORCID Aufzeichnungen und ist erforderlich von ORCID's Mitgliedschaftsvereinbarung

Mandantenfähige und ähnliche Systeme müssen die Möglichkeit dazu bieten ORCID Mitgliedsorganisationen können ihre eigenen Anmeldeinformationen innerhalb des Systems verwalten oder über eine sichere Methode zur Übertragung von Anmeldeinformationen an das System verfügen. Diese Anmeldeinformationen sollten dann bei der Authentifizierung von Benutzern, dem Sammeln von Berechtigungen und der Interaktion mit dem verwendet werden ORCID API.

  1. Dokumentieren Sie, wie ORCID Mitglieder können die nutzen ORCID Funktionalität, die in Schulungs- und Werbematerialien angeboten wird

Multi-Tenant- und ähnliche Systeme können einen Link zu den Werbe- und Schulungsmaterialien auf ihrer Website mit teilen ORCID So können wir wiederum mit unserer Community teilen und unseren Mitgliedern helfen, den Wert zu verstehen, den das System bietet. ORCID muss im Setup-Handbuch des Systems oder in einer ähnlichen Dokumentation erwähnt werden, einschließlich einer Beschreibung der Vorteile der Aktivierung ORCID Funktionalität.

Bringen Sie die Integration auf die nächste Ebene

Neben dem Sammeln der IDs von Forschern und deren Verknüpfung mit ihren Förder- oder Einrichtungsprämien empfehlen wir dringend, dass Fördermittel-/Einrichtungsantragsverwaltungssysteme auch Folgendes tun sollten, um Ihren Benutzern ein erstklassiges Erlebnis zu bieten:

  1. Fügen Sie den Panel-Rezensenten Servicezugehörigkeiten hinzu ORCID Aufzeichnungen

Zusätzlich zu Finanzierung, Forschungsressourcen und Peer-Review können Grant-/Facility-Management-Systeme auch Serviceaktivitäten hinzufügen ORCID Aufzeichnungen zur Anerkennung von Gutachtermitgliedern. Diese erkennen laufende Aktivitäten an, im Gegensatz zu einmaligen Überprüfungsaktivitäten, die im Peer-Review-Bereich eines angezeigt werden ORCID Rekord.

Dies kann mit Hilfe der ORCID API und dieselben Berechtigungen zum Hinzufügen von Werken gesammelt ORCID Records.