Ostatnia aktualizacja: wrzesień 2024
Spis treści
Jako organizacja zorientowana na misję, ORCID opiera się na przywiązaniu do naszych podstawowych wartości, takich jak otwartość, integracja i zaufanie. Utrzymanie zaufania społeczności, którym służymy, jest niezbędne ORCIDSukces. Decyzje, które każdy z nas podejmuje, i sposoby, w jakie wchodzimy w interakcje ze sobą i ze społecznością, powinny być celowo kierowane tymi wartościami, a nasze wartości stanowią ważną część ORCIDKodeks Postępowania. Naszym celem jest wspieranie kultury opartej na wartościach, w której każda osoba w naszej organizacji i całej naszej społeczności czuje się mile widziana, szanowana i traktowana z godnością, jednocześnie uznając osobistą odpowiedzialność każdego z nas za tworzenie i utrzymywanie tej kultury. Zobacz też: ORCIDPodejście firmy do różnorodności, równości i integracji.
Niniejsza polityka ma zastosowanie do wszystkich osób wykonujących pracę na rzecz lub w imieniu ORCID, w tym dyrektorzy, kierownicy, pracownicy, niezależni kontrahenci i wolontariusze (łącznie „ORCID Ludzie”). Polityka zapewnia również ochronę byłym pracownikom, którzy w dobrej wierze zgłaszają naruszenie tej polityki zgodnie z tymi procedurami.
ORCID zobowiązuje się do prowadzenia swojej działalności w sposób uczciwy, bezstronny, etyczny i właściwy oraz w pełnej zgodności ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami. Uczciwość i uczciwość muszą leżeć u podstaw wszystkich relacji między członkami ORCID społeczność, w tym ORCID Ludzie, użytkownicy, członkowie, dostawcy, partnerzy i ogół społeczeństwa. Najwyższe standardy etycznego postępowania biznesowego są wymagane od ORCID Ludzie wykonujący swoje obowiązki. ORCID Ludzie nie powinni podejmować zachowań ani działań, które mogą budzić wątpliwości co do ORCIDuczciwość, która negatywnie wpływa na naszą reputację lub podważa zaufanie, jakim darzy nas społeczność.
At ORCID zobowiązujemy się do przestrzegania najwyższych standardów postępowania na każdym poziomie. Polegamy na wszystkich ORCID Ludzie, którzy służą naszej społeczności z godnością i szacunkiem oraz w sposób odpowiedzialny i profesjonalny, aby osiągnąć naszą misję. Wszyscy ORCID Oczekuje się, że ludzie będą kierować się zdrowym rozsądkiem, dyplomacją i uprzejmością w kontaktach z członkami ORCID społeczności i ze sobą nawzajem. Etyka pracy, postawa i zachowanie każdej osoby pomagają utrzymać szanowaną reputację ORCID.
Integracja i empatia
Jako społeczność jesteśmy zobowiązani do pielęgnowania, celebrowania i promowania naszych wartości otwartości, zaufania i inkluzywności w naszym środowisku pracy, aby wszystkie głosy mogły być słyszane i uznawane. Zobowiązujemy się do wspierania się nawzajem i podejmowania działań poprzez słuchanie, zabieranie głosu i bycie sojusznikami. Słuchamy z empatią, szacunkiem i zrozumieniem. Zachęcamy ludzi do wyrażania tego, co sprawia, że czują się niekomfortowo, prosimy o zaprzestanie niekomfortowego zachowania i szukamy wsparcia i wskazówek, aby skutecznie się komunikować. Dajemy świadectwo i wspieramy odpowiednie działania, niezależnie od statusu lub postrzeganej „ważności” zaangażowanych osób. Inkluzywność jest kluczowym elementem naszej organizacji Wartości.
Zachowanie w miejscu pracy i równe szanse zatrudnienia
Chociaż nie jest możliwe wymienienie wszystkich form zachowań, które są uważane za niedopuszczalne w miejscu pracy, poniżej przedstawiono przykłady naruszeń, które są niezgodne z naszym Kodeksem postępowania i mogą skutkować wszczęciem postępowania dyscyplinarnego:
Zakaz obraźliwych zachowań i uwag
ORCID zobowiązuje się do zapewnienia środowiska pracy wolnego od obraźliwych zachowań lub stwierdzeń skierowanych do czyjejś rasy, płci lub jakiegokolwiek innego chronionego statusu. Niniejsza polityka zabrania takiego obraźliwego zachowania lub stwierdzeń w miejscu pracy, podczas gdy reprezentuje ORCIDlub podczas podróży lub noclegów opłaconych przez ORCIDPolityka zabrania komentarzy, które są poniżające wobec kogokolwiek ze względu na rasę, płeć lub jakikolwiek inny chroniony status, nawet jeśli nikt obecny nie jest urażony komentarzem.
Do rodzajów zakazanych zachowań zalicza się między innymi:
- Jakikolwiek obraźliwy lub poniżający komentarz, uwaga lub epitet odnoszący się do rasy, płci lub innego chronionego statusu, w tym taki, który ma charakter humorystyczny;
- Jakiekolwiek obraźliwe lub poniżające gesty lub zachowania skierowane do innej osoby ze względu na jej rasę, płeć lub inny chroniony status;
- w korzystaniu ORCID nieruchomość służąca do wyświetlania lub przechowywania materiałów poniżających lub obraźliwych ze względu na rasę, płeć lub inny chroniony status;
- Udostępnianie lub wyświetlanie jakichkolwiek przedmiotów lub materiałów poniżających lub obraźliwych ze względu na rasę, płeć lub inny chroniony status;
- szpecenie ORCID własność lub majątek osobisty innej osoby w celu przekazania poniżającej lub obraźliwej wiadomości opartej na rasie, płci lub innym chronionym statusie lub odnoszącej się do nich; lub
- Tworzenie graffiti lub innej anonimowej komunikacji odwołującej się do rasy, płci lub innego chronionego statusu.
Zakaz molestowania seksualnego i podobnych zachowań
ORCID zabrania niechcianych zalotów seksualnych, próśb o przysługi seksualne i innych zachowań werbalnych lub fizycznych o charakterze seksualnym, gdy:
- Podporządkowanie się takiemu postępowaniu jest wyraźnie lub dorozumianie określone jako warunek zatrudnienia danej osoby;
- Poddanie się takiemu zachowaniu lub jego odrzucenie przez daną osobę może być podstawą decyzji o zatrudnieniu dotyczących tej osoby; lub
- Celem lub skutkiem takiego zachowania jest bezpodstawne zakłócanie wykonywania przez pracownika obowiązków służbowych lub stworzenie zastraszającego, wrogiego lub obraźliwego środowiska pracy.
Zakaz molestowania seksualnego obejmuje zachowania i wypowiedzi skierowane do wszystkich ORCID Ludzie i inni, którzy ORCID Ludzie mogą mieć kontakt podczas pracy, reprezentując ORCID lub podczas podróży lub noclegów opłaconych przez ORCID.
Zakaz znęcania się, aktów agresji i przemocy
ORCID dąży do zapewnienia inkluzywnego środowiska, w którym każdy czuje się doceniany i komfortowo. Wszyscy ORCID Oczekuje się, że ludzie będą okazywać szacunek, profesjonalizm i dobry osąd oraz unikać niegrzecznych zachowań, które mogłyby zaszkodzić środowisku inkluzywnemu lub produktywności. Wszyscy są odpowiedzialni za utrzymanie bezpiecznego miejsca pracy wolnego od zastraszania, gróźb i aktów przemocy. Akty przemocy i groźby lub agresywne lub gwałtowne działania są surowo zabronione, w tym, ale nie wyłącznie:
- Zachowanie, które jest protekcjonalne, poniżające, zastraszające lub poniżające odbiorcę;
- Nękanie osobiście, pisemnie lub drogą elektroniczną; kierowanie gróźb;
- Dokonywanie ataków fizycznych lub niszczenie mienia;
- Posiadanie broni w miejscu pracy, podczas prowadzenia działalności firmy lub na jakimkolwiek wydarzeniu sponsorowanym przez firmę
Zakaz znęcania się, aktów agresji i przemocy obejmuje zachowania skierowane przeciwko wszystkim ORCID Ludzie i inni, którzy ORCID Ludzie mogą mieć kontakt podczas pracy, reprezentując ORCID lub podczas podróży lub noclegów opłaconych przez ORCID.
Ciąża i poród
Zgodnie z obowiązującym prawem, ORCID zajmuje się co najmniej tak samo dobrze kobietami dotkniętymi ciążą, porodem lub podobnymi schorzeniami, jak i członkami personelu z przejściowymi problemami zdrowotnymi.
Rozsądne zakwaterowanie
ORCID zapewni uzasadnione udogodnienia osobom z niepełnosprawnościami chronionymi ustawowo, zgodnie z wymogami prawa, jeżeli umożliwi to danej osobie wykonywanie podstawowych funkcji związanych z pracą i nie spowoduje nadmiernych trudności. ORCID zapewni również rozsądne udogodnienia w zakresie potrzeb religijnych ORCID Osoby, którym takie udogodnienia mogą zostać udzielone bez nadmiernych trudności, zgodnie z wymogami prawa.
Postępowanie etyczne i zgodne z prawem
Przejrzystość i uczciwość
ORCID prowadzi się w sposób przejrzysty, uczciwy i odpowiedzialny wobec wszystkich naszych interesariuszy, w tym użytkowników, członków, dostawców, konsultantów, partnerów i ogółu społeczeństwa. Oczekujemy, że wszyscy ORCID Ludzie mają obowiązek przestrzegania litery i ducha wszystkich obowiązujących praw, zasad i przepisów ORCID, jak również ORCIDPolityki i procedury firmy.
Konflikt interesów
ORCID Oczekuje się, że ludzie ujawnią wszelkie rzeczywiste lub domniemane konflikty interesów, aby mieć pewność, że żadne decyzje organizacyjne nie są podejmowane pod wpływem prywatnych interesów lub relacji osobistych.
Oszustwa, nieprawidłowości finansowe i inne wykroczenia
ORCID nie toleruje oszustw i kradzieży ORCID aktywa lub nieuczciwe postępowanie finansowe, w tym między innymi:
- Ominięcie kontroli wewnętrznej lub naruszenie zasad rachunkowości;
- Pranie pieniędzy lub unikanie płacenia podatków;
- Podawanie audytorom fałszywych lub wprowadzających w błąd informacji;
- Niewłaściwe przywłaszczenie środków finansowych;
- Ujawnianie poufnych informacji w celu osiągnięcia korzyści osobistych;
- Wprowadzanie w błąd jakiejkolwiek agencji rządowej; lub
- Ubieganie się o jakąkolwiek korzyść osobistą od naszych partnerów, członków lub innych interesariuszy.
Wszystkie produkty ORCID Oczekuje się, że ludzie nie tylko zapewnią odpowiednią ochronę ORCIDmają prawo do korzystania z aktywów, do których mają dostęp, ale powinni być czujni na wszelkie oznaki oszustwa lub niewłaściwego postępowania z ich udziałem i zgłaszać je.
Przykłady naruszeń Kodeksu postępowania
Chociaż nie jest możliwe wymienienie wszystkich form zachowań, które są uważane za niedopuszczalne w miejscu pracy, poniżej przedstawiono przykłady naruszeń, które są niezgodne z naszym Kodeksem postępowania i mogą skutkować wszczęciem postępowania dyscyplinarnego:
- Molestowanie seksualne lub inne molestowanie niezgodne z prawem lub niepożądane;
- Mobbing, zastraszanie lub dyskryminacja;
- Posiadanie niebezpiecznych lub niedozwolonych materiałów, takich jak materiały wybuchowe lub broń palna, w miejscu pracy dzielonym (nawet tymczasowo) z innymi pracownikami lub ogółem społeczeństwa;
- Kradzież lub niewłaściwe zabranie lub posiadanie mienia;
- Niesubordynacja lub inne zachowanie niegodne szacunku;
- Żądanie lub oferowanie łapówek, korzyści majątkowych lub innych niewłaściwych płatności;
- Posiadanie, dystrybucja, sprzedaż lub przekazywanie nielegalnych substancji podczas prowadzenia ORCID biznes (w tym podróże służbowe);
- Praca pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych substancji odurzających w stopniu upośledzającym zdolność oceny sytuacji;
- Obsługa pojazdów lub sprzętu na ORCID prowadzenie działalności gospodarczej pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych substancji odurzających;
- Nadmierna absencja lub nieobecność bez uprzedzenia;
- Umyślne fałszowanie dokumentacji handlowej;
- Wprowadzające w błąd lub fałszywe oświadczenia skierowane do zarządu, członków, władz rządowych lub innych osób;
- Naruszenie jakiegokolwiek prawa, przepisu lub regulacji regulujących ORCID i jego działalności;
- Postępowanie, które szkodzi ORCIDreputacja;
- Inne niezadowalające wyniki lub zachowanie.
Podejmowanie działań
Raportowanie
ORCID nie tylko zachęca, ale wymaga, aby każdy świadek zachowania, komunikacji lub jakiegokolwiek innego działania uznawanego w dobrej wierze za naruszenie niniejszego Kodeksu Postępowania zabrał głos, chyba że zagrażałoby to czyjemuś bezpieczeństwu fizycznemu. Należy również zgłaszać wszelkie nieetyczne zachowania, nawet jeśli nie zostały one wyraźnie określone w niniejszym Kodeksie Postępowania lub innych ORCID polityka. Proszę zgłosić swoje obawy zgodnie z ORCIDPolityka Sygnalisty, Poufna Linia Zgłaszania lub Procedura Rozpatrywania Skarg, w zależności od przypadku. Wszelkie zgłoszone naruszenia polityki zostaną zbadane, zachowując poufność w najszerszym możliwym zakresie, zgodnie z dokładnym dochodzeniem.
Agencje rządowe
Oprócz zgłaszania skarg dotyczących dyskryminacji lub nękania zgodnie z Confidential Reporting Line, możesz mieć prawo do złożenia skargi do krajowych lub lokalnych agencji ds. praw pracowniczych. Dane kontaktowe tych agencji można uzyskać od Dyrektora ds. Finansów i Operacji.
Zakaz odwetu
ORCID nie podejmie żadnych działań odwetowych wobec żadnej osoby podlegającej tej polityce i która zgłasza obawy w dobrej wierze zgodnie z tą polityką, dostarcza informacji lub uczestniczy w dochodzeniu lub wdrażaniu działań naprawczych związanych z takimi obawami lub sprzeciwia się lub odmawia udziału w jakiejkolwiek działalności, polityce lub praktyce powodującej takie obawy. Akty odwetu należy natychmiast zgłaszać Dyrektorowi Wykonawczemu (lub Przewodniczącemu Komitetu Audytu i Ryzyka, jeśli odwet dotyczy Dyrektora Wykonawczego). Każda osoba, która podejmuje działania odwetowe wobec osoby, która zgłosiła obawy zgodnie z tą polityką i w dobrej wierze, może podlegać działaniom dyscyplinarnym, włącznie z rozwiązaniem stosunku pracy lub relacji z ORCID.
Działania odwetowe obejmują między innymi (i) zastraszanie, molestowanie i dyskryminację, (ii) podejmowanie niekorzystnych działań w zakresie zatrudnienia, takich jak zwolnienie, degradacja, zawieszenie, grożenie lub inny wpływ na obecne lub przyszłe zatrudnienie jakiejkolwiek osoby podlegającej niniejszą polityką oraz (iii) kontaktowanie się z władzami imigracyjnymi w sprawie lub zgłaszanie statusu imigracyjnego jakiejkolwiek osoby podlegającej tej polityce lub członkom jej rodziny lub gospodarstwa domowego lub grożenie takim.
Niezależnie od odmiennych postanowień niniejszej polityki, niniejsza polityka w żaden sposób nie modyfikuje relacji pomiędzy ORCID a jej pracownikami lub kontrahentami albo zawrzeć umowę o pracę. Ponadto prawo do wolności od działań odwetowych nie wyklucza tego ORCID od podjęcia działań dyscyplinarnych związanych z wynikami lub innym postępowaniem.
Należy pamiętać, że każda osoba, która celowo złoży fałszywy raport zgodnie z niniejszą Polityką, może podlegać karom dyscyplinarnym, włącznie z rozwiązaniem stosunku pracy lub innym stosunkiem z pracodawcą. ORCID.
Poufność
ORCID poważnie podchodzi do swojej odpowiedzialności za egzekwowanie tej polityki i dlatego zachęca każdą osobę zgłaszającą wątpliwości do przedstawienia swojej tożsamości, aby ułatwić to zadanie ORCIDdochodzenia, chociaż osoby mogą również zgłaszać anonimowo, jeśli zdecydują się to zrobić. Jeśli zostanie podana, tożsamość osoby zgłaszającej obawy będzie utrzymywana w tajemnicy w możliwie najszerszym zakresie, zgodnie z potrzebą przeprowadzenia dokładnego i kompletnego dochodzenia oraz współpracy z organami ścigania lub organami regulacyjnymi, w stosownych przypadkach.
Zero tolerancji
Zachowanie odzwierciedlające nasze wartości jest wymagane we wszystkich wewnętrznych i zewnętrznych interakcjach i komunikatach. Uznajemy, że profesjonalne zachowanie ucieleśniające nasze wartości wyklucza i zabrania nadużywania władzy. Zobowiązujemy się do podejmowania działań dyscyplinarnych, w tym według naszego uznania rozwiązania stosunku pracy, umowy lub przynależności w odpowiedzi na wszelkie naruszenia prawa, zasad lub przepisów, wszelkie zweryfikowane akty nękania, zastraszania, zastraszania, dyskryminacji lub inne poważne naruszenia niniejszego Kodeksu postępowania popełnione przez ORCID Ludzie przeciwko każdemu. ORCID zastrzega sobie prawo do zgłaszania wszelkich naruszeń przepisów prawa, zasad lub regulacji odpowiednim organom ścigania lub agencjom regulacyjnym.
Wszelkie pytania dotyczące tej polityki należy kierować do Działu Kadr.
Powiązane zasady
* * *
ORCID zastrzega sobie prawo do zmiany zasad obowiązujących w bibliotece w dowolnym momencie.
ORCID zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów i przepisów prawa pracy w krajach, w których zatrudniamy pracowników. Jeśli jakiekolwiek postanowienie tej Biblioteki zasad jest niezgodne z obowiązującym prawem krajowym lub lokalnym, takie prawo będzie miało zastosowanie i zastąpi niniejszą Bibliotekę zasad.