ORCID zachęca wszystkich dostawców usług naukowych do integracji z naszym Rejestrem ORAZ do zostania urzędnikiem ORCID Certyfikowany dostawca usług (CSP). Certyfikacja to bezpłatna usługa dla dostawców usług naukowych, która zwiększa widoczność i wiarygodność usług i produktów.
Systemy składania rękopisów
Ten dokument przedstawia sposoby, w jakie typowy system składania manuskryptów musi być zintegrowany z ORCID API, aby stać się ORCID Certyfikowany dostawca usług, przechodząc przez procesy uwierzytelniania odbioru ORCID Identyfikatory od autorów i recenzentów, pobieranie danych z ORCID rekordy, dodawanie prac do ORCID ewidencji, aktualizując prace, do których wcześniej dodali ORCID rekordy, uznając recenzentów i uznając redaktorów.
Uwagi
- Nie każdy proces będzie miał zastosowanie do każdego systemu składania manuskryptów, więc nie wszystkie kryteria będą musiały zostać spełnione do certyfikacji, jednak systemy obsługujące dany proces muszą spełniać kryteria, aby uzyskać certyfikat.
- Kryteria te opierają się na szeroko zakrojonej analizie przeprowadzonej na podstawie najlepszych praktyk branżowych w zakresie przepływów pracy stosowanych przez różne systemy dostawców usług naukowych, po czym następuje publiczna ocena i wkład ze strony ORCID wspólnota. Aby uzyskać najlepszą możliwą wartość z ORCID zaleca się integrację wszystkie dotyczy kryteria są spełnione, a nie tylko te, które muszą być spełnione do certyfikacji.
- Kryteria te dotyczą możliwości oferowanych przez platformę Usługodawcy. Rozumie się, że nie wszystkie przedstawione możliwości zostaną aktywowane przez każdą organizację wdrażającą platformę repozytorium w zależności od ich konkretnych potrzeb.
- W niniejszym dokumencie terminy „musi”, „powinien” i „może” są zgodne z definicjami określonymi w RFC 2119
Certyfikowani dostawcy systemu składania manuskryptów MUSZĄ:
- Zezwalaj na logowanie się za pomocą ORCID iD i uwierzytelnić odpowiedniego autora i zrecenzować ORCID identyfikatory
- Wykorzystaj dane z ORCID rejestry, aby ułatwić rejestrację i składanie wniosków
- Pokaż autorów i recenzentów ORCID identyfikatory dla redaktorów, aby ułatwić edytowanie
- Zbierz uwierzytelnione ORCID identyfikatory od współautorów/współpracowników
- Zbierz uwierzytelnione ORCID identyfikatory recenzentów
- Dodaj elementy recenzentów do recenzentów ORCID dokumentacja
- Uwzględnij uwierzytelnione ORCID identyfikatory w metadanych przekazywanych dalej
- Upewnij się, że prace zostały dodane do ORCID rekordy, kiedy są publikowane
- umożliwiać ORCID organizacje członkowskie do korzystania z własnych ORCID poświadczenia członkostwa podczas konfigurowania systemu
- Udokumentuj, w jaki sposób użytkownicy platformy mogą korzystać z ORCID funkcjonalność oferowana w materiałach szkoleniowych i promocyjnych
Certyfikowani dostawcy systemu składania manuskryptów POWINNI:
- Upewnij się, że uwierzytelniony ORCID identyfikatory są wyświetlane w opublikowanych artykułach (jeśli dotyczy)
Certyfikowani dostawcy systemu składania manuskryptów MOGĄ:
- Zbierz uwierzytelnione ORCID identyfikatory dla redaktorów i organizatorów konferencji oraz dodaj do nich elementy profesjonalnej obsługi ORCID dokumentacja
Przegląd
ORCID usprawnia proces wydawniczy, usprawnia zarządzanie bazami danych autorów i recenzentów oraz zwiększa dokładność przeszukiwania repozytoriów artykułów na podstawie nazwisk.
Wydawcy używają ORCID- zasilane systemy przesyłania manuskryptów, aby wyraźnie powiązać autorów i recenzentów — oraz wszystkie ich warianty nazwisk — z ich badaniami. Robią to poprzez aktualizację ORCID rekordy, osadzanie ORCID identyfikatory w metadane publikacji i wyświetlanie ORCID identyfikatory na gotowych publikacjach. Umieszczając uwierzytelnione identyfikatory w metadanych, badacze nie muszą ręcznie aktualizować swoich danych ORCID dokumentacji, pomagają przyspieszyć komunikację prac badawczych, zmniejszają ryzyko błędów i zwiększają wiarygodność dorobku naukowego. Mogą również korzystać z danych z ORCID rejestrować, takie jak nazwiska naukowców, historię edukacji i aktualne przynależności, aby automatycznie wypełniać profile we własnych systemach, zmniejszając obciążenie administracyjne naukowców i skracając czas składania wniosków.
ORCID integracje z systemami składania manuskryptów rozpoczynają się od uwierzytelnienia autora i recenzenta ORCID iD i uzyskiwanie uprawnień do odczytu/zapisu na nich ORCID zapisów, natychmiast lub w przyszłości. Potem sami albo dodają opublikowane prace do rekordów autorów, albo wykorzystują ORCIDfunkcji automatycznej aktualizacji, gdy wysyłają osadzone w niej metadane publikacji ORCID iD do agencji rejestracyjnych DOI, takich jak Crossref, DataCite, JALC lub KISTI, które mogą następnie propagować do ORCID dokumentacja. Systemy przesyłania manuskryptów dodają również ocenę recenzentów do swoich recenzentów ORCID rejestruje bezpośrednio.
Kryteria certyfikacji
- Zezwalaj na logowanie się za pomocą ORCID iD i uwierzytelnić odpowiedniego autora ORCID iD
Systemy przesyłania manuskryptów muszą zostać uwierzytelnione ORCID identyfikatory oraz uprawnienia do odczytu/zapisu dla autorów i recenzentów ORCID dokumentacja. Wymaga to zalogowania się użytkowników ORCID z systemu przesyłania manuskryptów, który następnie pobiera dane użytkownika z ORCID Rejestr za pomocą ORCID API. Niezbędne jest również informowanie użytkowników o tym, dlaczego się uwierzytelniają ORCID iD i dlaczego jest to dla nich korzystne. ORCID integracje nie mogą pozwalać na ręczne wprowadzanie ORCID identyfikatory użytkowników.
Osiąga się to poprzez udostępnienie hiperłącza ORCID-markowy przycisk do uzyskania uwierzytelnienia ORCID identyfikatory na stronach logowania i rejestracji oraz udostępnianie funkcji łączenia kont dla użytkowników, którzy już istnieją w systemie. Używając ORCID konsekwentnie pomaga upewnić się, że badacze kojarzą go z prośbą o bezpieczne dostarczenie swojego identyfikatora, co z kolei buduje zaufanie ORCID jako wiarygodny identyfikator. Pamiętaj, że opcja łączenia kont na stronie ustawień użytkownika lub podobnej nie wystarczy — ORCID powinny być udostępniane jako najłatwiejszy sposób logowania i rejestracji dla użytkowników.
Uwierzytelnione logowanie oszczędza czas badaczy, zmniejsza zmęczenie hasłami i zapewnia unikalną identyfikację osób w systemach przesyłania, niezależnie od ich adresu e-mail.
Dalsza lektura: Co jest takiego specjalnego w logowaniu?
- Wykorzystaj dane z ORCID rejestry, aby ułatwić rejestrację i składanie wniosków
Naukowcy oczekują danych na ich temat ORCID zapis do odczytu i wykorzystania przez inne systemy, aby oszczędzić im czasu i wysiłku oraz zmniejszyć ryzyko błędów. Systemy przesyłania manuskryptów muszą zbierać odpowiednie informacje z ORCID rejestruje nazwiska autorów i recenzentów, afiliację, słowa kluczowe, finansowanie, zasoby badawcze, prace, recenzje i zbiory danych oraz wykorzystuje je do wstępnego wypełniania formularzy rejestracyjnych i profilowych.
Systemy przesyłania mogą również zawierać informacje o historii publikacji z ORCID rekordy we własnej bazie danych recenzentów, aby ułatwić wybór recenzentów, i może stale sprawdzać aktualizacje i potwierdzać zmiany z recenzentami, aby ich profile były aktualne.
- Podaj autora i recenzenta ORCID identyfikatory dla redaktorów, aby ułatwić edytowanie
Gdy badacz połączył ich ORCID iD do systemu, systemy składania manuskryptów muszą wyraźnie wyświetlać iD w ich profilu i/lub w zadaniach związanych z przesyłaniem lub recenzowaniem, aby były dostępne dla redaktora. Pomaga to również badaczowi wiedzieć, że udało mu się połączyć i potwierdzić swoją tożsamość. Sformatuj iD jako URI z hiperłączem i dołącz zielony iD ikona, według naszego wytyczne wyświetlania.
Wyświetl także autorów ORCID ID dla recenzentów, jeśli jest to zgodne z polityką recenzowania czasopisma.
- Zbierz uwierzytelnione ORCID identyfikatory od współautorów/współpracowników
Systemy przesyłania manuskryptów muszą być uwierzytelnione ORCID identyfikatory dla wszystkich autorów. Gwarantuje to, że zostaną docenieni za swój wkład, prawidłowo zidentyfikowani w systemach przesyłania oraz w metadanych prac.
Podczas zbierania danych współpracowników od odpowiedniego autora systemy przesyłania powinny gromadzić adresy e-mail. Po przesłaniu musi wysłać wiadomość e-mail do współpracowników i podać link, który prosi ich o zalogowanie się przy użyciu ich ORCID iD i potwierdzić ich autorstwo.
- Zbierz uwierzytelnione ORCID identyfikatory recenzentów
Rejestracja recenzentów, jeżeli jest odrębna od rejestracji autorów, powinna zapewniać to samo ORCID wsparcie zapewnione odpowiednim autorom. Oznacza to uwierzytelnianie identyfikatorów podczas logowania, zbieranie uprawnień i wstępne wypełnianie formularzy w celu zaoszczędzenia ich czasu.
- Dodaj elementy recenzentów do recenzentów ORCID dokumentacja
Pełniejsze dane profilowe ułatwiają proces wyboru recenzentów i pomagają wykryć ewentualne konflikty interesów. Rekrutując nowych recenzentów, redaktorzy mogą przypisywać recenzje na podstawie wcześniejszych wkładów i działań pochodzących z ORCID rejestr.
Systemy przesyłania manuskryptów muszą umożliwiać uznanie recenzenta w ich ramach ORCID odnotować, jeśli jest to zgodne z polityką czasopisma. ORCID obsługuje kilka rodzajów recenzji, w tym w pełni otwartą i ślepą recenzję. Należy zadbać o to, aby aktualizacje do ORCID rekordy udostępniają informacje dla właściwego typu recenzji.
W ten sposób wydawcy i ich systemy przesyłania mogą odegrać swoją rolę w budowaniu zaufanej infrastruktury informacyjnej badań, zapewniając powiązania między recenzentami, ich działalnością recenzencką i innym wkładem, który może być następnie ponownie wykorzystany podczas przyszłego wyboru lub oceny recenzentów.
- Uwzględnij uwierzytelnione ORCID identyfikatory w metadanych przekazywanych dalej
Uwierzytelniony autor ORCID Identyfikatory zebrane przez system przesyłania manuskryptów muszą być osadzone w metadanych pracy wyeksportowanych przez system, umożliwiając ich wykorzystanie w całym procesie wydawniczym. Oznacza to, że na przykład, gdy dane publikacji są przesyłane do agencji rejestracyjnej DOI, systemy podrzędne mogą automatycznie aktualizować ORCID zapis powiązanego autora (autorów). Oznacza to również, że badacze ORCID Identyfikatory będą dostępne do wyszukiwania w bazach danych, które obsługują wyszukiwanie według ORCID identyfikatory, takie jak PubMed. Podczas przekazywania uwierzytelnionego ORCID identyfikatory do innych systemów, metadane muszą wyraźnie wskazywać, że ORCID iD został uwierzytelniony podczas zbierania.
- Upewnij się, że uwierzytelniony ORCID identyfikatory są wyświetlane w opublikowanych artykułach (jeśli dotyczy)
Połączone platformy przesyłania i publikacji muszą wyświetlać ORCID Identyfikatory autorów w wersji drukowanej i cyfrowej gotowych publikacji, sformatowane jako adresy URL, zgodnie z naszymi wytyczne wyświetlania. Dzięki temu czytelnicy mogą dowiedzieć się więcej o autorach z ich źródeł ORCID rejestry w powszechny i oczekiwany sposób.
- Upewnij się, że prace zostały dodane do ORCID rekordy, kiedy są publikowane
Systemy przesyłania muszą umożliwiać powiązanie zweryfikowanych informacji o publikacjach z danymi autorów i recenzentów ORCID dokumentacja. Ułatwia to życie autorom, recenzentom, redaktorom, bibliotekarzom i kierownikom grantów poprzez automatyczną aktualizację list publikacji, pomaga rozpowszechniać wyniki badań i buduje zaufanie do dorobku naukowego.
Istnieją dwa sposoby udokumentowania ostatecznej publikacji poprzez dodanie wpisu do sekcji prac autorów ORCID dokumentacja:
- W przypadku systemów przesyłania, które mają zintegrowany system publikacji, można to zrobić bezpośrednio za pomocą pliku ORCID API i uprawnienia nadane przez autorów przy logowaniu.
- Inne systemy powinny zawierać uwierzytelnione ORCID Identyfikatory dla autorów w metadanych, które wysyłają do systemów publikacji, które są następnie wykorzystywane przy tworzeniu DOI. Depozyty metadanych Crossref, DataCite i innych dostawców DOI mogą następnie zapewniać automatyczne aktualizacje danych autorów ORCID Records.
Na przykład, gdy Crossref tworzy nowy DOI dla publikacji z uwierzytelnionym ORCID iD, kontaktują się z autorem, aby poprosić o pozwolenie na dodanie go do ich ORCID nagrywać przez ORCID API powiadomień. Jeśli autor udzieli pozwolenia na Crossref, to ich ORCID rekord zostanie również automatycznie zaktualizowany o każdą przyszłą publikację, która zawiera ich walidację ORCID.
- umożliwiać ORCID organizacje członkowskie do korzystania z własnych ORCID poświadczenia członkostwa podczas konfigurowania systemu
ORCID wymaga, aby organizacja korzystająca z ORCID API używają własnych ORCID Poświadczenia interfejsu API (podobne do nazwy użytkownika/hasła organizacji). To wyraźnie wskazuje, kto żąda dostępu do aktualizacji ORCID ewidencji i jest wymagane przez ORCID umowa członkowska
Multi-tenant i podobne systemy muszą zapewniać możliwość ORCID organizacjom członkowskim do zarządzania własnymi danymi uwierzytelniającymi w systemie lub posiadania bezpiecznej metody przesyłania danych uwierzytelniających do systemu. Te poświadczenia powinny być następnie używane podczas uwierzytelniania użytkowników, zbierania uprawnień i interakcji z programem ORCID API.
- Udokumentuj, jak ORCID członkowie mogą korzystać z ORCID funkcjonalność oferowana w materiałach szkoleniowych i promocyjnych
Multi-tenant i podobne systemy mogą udostępniać łącze do materiałów promocyjnych i szkoleniowych na swojej stronie internetowej ORCID dzięki czemu możemy z kolei dzielić się z naszą społecznością i pomagać naszym członkom zrozumieć wartość, jaką zapewnia system. ORCID muszą być wymienione w podręczniku instalacji systemu lub podobnej dokumentacji, w tym przedstawiając korzyści płynące z włączenia ORCID funkcjonalność.
Przeniesienie integracji na wyższy poziom
Aby zapewnić użytkownikom najwyższy poziom obsługi, zdecydowanie zalecamy, aby systemy przesyłania manuskryptów:
- Zbierz uwierzytelnione ORCID identyfikatory dla redaktorów i organizatorów konferencji oraz dodaj do nich elementy profesjonalnej obsługi ORCID dokumentacja
Oprócz powiązań związanych z zatrudnieniem i edukacją, systemy systemu manuskryptów mogą na to zezwalać ORCID organizacje członkowskie mogą również dodawać działania związane z członkostwem i usługami do swoich redaktorów i organizatorów konferencji ORCID dokumentacja. To świetna wiadomość dla redaktorów czasopism, członków komitetów planowania konferencji, ekspertów panelowych, rad doradczych i innych osób, które chciałyby móc dzielić się informacjami o swojej pracy i wiedzy z innymi oraz zostać za to publicznie uznane.
Można to zrobić za pomocą ORCID API i te same uprawnienia zebrane w celu dodania prac ORCID Records.