[awatar user=”Gabriela Mejias” size=”thumbnail” align=”left” /]
W tej odsłonie ORCID Historie sukcesu, kierownik EMEA Gabriela Mejias omawia ORCID/Zurich Open Repository and Archive (ZORA) integracja z Martina Brandle'a (specjalista IT dla ZORA) i Andrzej Hoffmann (archiwizacja długoterminowa dla ZORA).
Q. Czy możesz pokrótce opisać integrację ZORA?
A. ZORA jest głównym katalogiem publikacji pracowników naukowych UZH i zapewnia dostęp do pełnych tekstów. Skupia się na kwalifikowanych publikacjach naukowych. Repozytorium oparte na oprogramowaniu EPrints obsługiwane jest przez Zespół Usług Danych i Otwartego Dostępu Biblioteki Głównej wraz z zespołem IT Służb Informatycznych UZH.
Poprawa możliwości znalezienia autora, dostępu i statystyk cytowań
Q. Cofając się do mniej więcej roku przed przystąpieniem do Uniwersytetu w Zurychu ORCID, jakie były główne powody, dla których zostałeś członkiem?
A. W 2013 roku wyżej wymienione zespoły były już w luźnym kontakcie ORCID i śledziły wczesne wdrożenia innych instytucji. Jeden pomysł miał zostać zrealizowany ORCID centralnie w ramach Zarządzania Tożsamością i Dostępem UZH (IAM) oraz powiązania go z samodzielnie rejestrowanym identyfikatorem UZH przez użytkownika, co ma usprawnić ZI. Jednak projekt samorejestracji nigdy nie doszedł do skutku i dlatego postanowiono się na nim skupić ORCID integracja z ZORA, ponieważ posiada kompleksowy rejestr publikacji, autorów i użytkowników czynnych i byłych członków UZH oraz oferuje interfejsy do innych systemów.
Jednym z wyzwań, przed którymi stanęliśmy w 2016 roku, kiedy zaczynaliśmy projektowanie koncepcyjne, było zarządzanie 80,000 280,000 publikacjami 100,000 XNUMX autorów o XNUMX XNUMX różnych nazwisk. Ponadto wiele wpisów autorów miało niewielkie różnice w ich nazwach, co utrudniało znajdowanie autorów, dostęp i statystyki cytowań. Zmiany wpłynęły również na listy publikacji udostępniane przez ZORA na stronie internetowej UZH oraz na interoperacyjność z innymi systemami, takimi jak raport naukowy UZH.
Na podstawie tego, co wiedzieliśmy, uznaliśmy, że wdrożenie ORCID w modelu danych i przepływie pracy ZORA wspierałyby procesy wyszukiwania, przesyłania, przeglądu i czyszczenia danych.
Q. Jakie były twoje najważniejsze priorytety, kiedy dołączyłeś ORCID?
A. Mieliśmy trzy główne priorytety:
- Po pierwsze, aby zapewnić dużą ilość ORCID-tagowane publikacje. W tym celu wszystkie interfejsy i formaty importu i eksportu (np. Crossref, PubMed, DataCite Metadata Schema i inne) zostały ocenione pod kątem ich przydatności do ORCID.
- Po drugie, chcieliśmy zredukować literówki i różnice w nazwiskach autorów oraz
- Wreszcie, aby zwiększyć zainteresowanie i widoczność ORCID z przyszłymi użytkownikami.
W związku z tym wdrożenie odbyło się w trzech etapach:
- Faza 1 obejmowała skonfigurowanie struktury danych oraz utworzenie lub połączenie ORCID iD Funkcjonalność
- Faza 2 wdrożyła wszystkie procedury w przepływie pracy przesyłania i recenzowania oraz wtyczki importu i eksportu dla ORCID i inne źródła danych
- Faza 3 dodała funkcję oznaczania publikacji dla autorów i przesyłających
Zmiany, takie jak eksport do raportu akademickiego, an ORCID raport zasięgu i tabela uprawnień autorów do śledzenia niespójności w nazwiskach i publikacjach zostały przełożone po upublicznieniu ZORA z jej ORCID integracja w listopadzie 2018r.
Q. Jakie były największe wyzwania, kiedy zacząłeś wdrażać ORCID na Uniwersytecie w Zurychu i jak wpłynęły na Twoje plany?
A. Stawiano czoła wyzwaniom zarówno od strony organizacyjnej, jak i technicznej. Jako podstawowy członek mamy podstawowy ORCID funkcjonalność. W chwili poczęcia tzw ORCID wtyczka dostarczana przez EPrints Service była jeszcze w powijakach. Dlatego wdrożyliśmy zwyczaj ORCID integracja.
Kolejnym wyzwaniem był wewnętrzny podział procesu składania wniosków w firmie ZORA na różne stanowiska. Różne role to użytkownik, zgłaszający, redaktor i administrator. Uprawnienia do interakcji z użytkownikami ORCID identyfikatory są zbierane z ORCID Member API i delegowane role mogą wyzwalać import i eksport danych publikacji ORCID dokumentacja. Ponieważ repozytorium powinno jak najdokładniej odzwierciedlać publikacje, chcieliśmy uwzględnić identyfikatory zewnętrznych współautorów, których importujemy z Crossref lub PubMed. We wszystkich przypadkach źródło ORCID iD (Uwierzytelniony użytkownik ZORA ORCID iD lub zewnętrzny współautor iD pobrany przez Crossref lub PubMed) jest wyświetlany na stronie publikacji.
Kolejnym wyzwaniem było stworzenie strategii komunikacji, która musiała być zgodna zarówno z wymaganiami wg ORCID oraz naszego pełnomocnika ds. ochrony danych. Wymagało to ścisłej współpracy i szkolenia zespołu Open Access. Dobrowolny charakter udziału badacza w ORCID, zgodnie z zaleceniami ks ORCID-podkreślono raport dotyczący prywatności DE.
W początkowej fazie strategia komunikacji koncentrowała się zarówno na ogólne aspekty i zalety ORCID jak i na praktycznym instrukcje krok po kroku dotyczące użytkowania ORCID w ZORIE. Ponadto, w jaki sposób ciągła świadomość ORCID utrzymać się w organizacji, która sama w sobie jest zmienna? W tym celu powołaliśmy wyspecjalizowaną „ORCID faza informacyjna” w naszym systemie planowania oprogramowania i śledzenia błędów w celu zebrania pomysłów i monitorowania rozwoju ORCID zasięg w UZH.
Kontakt osobisty oznacza zwiększone uczestnictwo
Q. Jaki rodzaj działań informacyjnych, komunikacyjnych i edukacyjnych przeprowadziłeś dla użytkowników w swojej organizacji przed, w trakcie i po uruchomieniu ORCID? Co zadziałało, a co nie?
A. W fazie koncepcyjnej oceniliśmy tworzenie (instytucja tworzy ORCID rejestry w imieniu swoich członków) oraz model zachęcania (instytucja zachęca członków do samodzielnej rejestracji ORCID). Z rekomendacji pełnomocnika UZH ds. ochrony danych zdecydowaliśmy się na Model Zachęty, choć oznaczało to liczbę członków UZH posiadających ORCID iD byłby znacznie niższy.
Na kilka miesięcy przed uruchomieniem wykorzystano takie inicjatywy, jak wykład w przerwie obiadowej Służb Informatycznych czy kurs informacyjny dla doktorantów prowadzony przez Bibliotekę Główną, aby wzbudzić zainteresowanie ORCID. Kiedy wystartowaliśmy ORCID udostępniliśmy How to/FAQs/video tutoriale na stronie Biblioteki Głównej, blogi Biblioteki Głównej i Służb Informatycznych UZH oraz wewnętrzne e-maile do wszystkich pracowników naukowych.
Bieżąca świadomość jest obecnie budowana za pomocą wykładów przy kawie i przerwach obiadowych, kampanie uświadamiające na ekranach informacyjnych, materiały informacyjne dla działów i bibliotek wyjaśniające niezbędne kroki i przepływy pracy oraz kursy umiejętności informacyjnych. Śledziliśmy liczbę nowych ORCID iDs przed i po działaniach informacyjnych. Nastąpił znaczny wzrost, zwłaszcza po tym, jak osobiście skontaktowaliśmy się z naukowcami i personelem administracyjnym.
Wsparcie pionowe i poziome ma kluczowe znaczenie dla pomyślnej integracji
Q. Jaki wpływ ma Twoja ORCID integracja miała wewnętrznie?
A. ORCID Identyfikatory są szczególnie przydatne do zapewniania jakości informacji repozytorium i ułatwiają tworzenie precyzyjnych list publikacji. dla biblioteki, ORCID jako temat jest doskonałym narzędziem do nawiązywania kontaktów z naukowcami i instytutami oraz wspierania dwukierunkowej wymiany: z jednej strony poprzez wsparcie, szkolenie i instruktaż w trudnej tematyce identyfikacji i poszukiwania autorów, z drugiej strony poprzez uzyskanie cennych opinii na temat swoich usług.
Q. Jak myślisz, co byłoby cenne dla innych członków, aby wiedzieć o integracji ORCID w repozytoriach?
A. Uważamy, że uzyskanie wsparcia zarówno pionowego, jak i poziomego ma kluczowe znaczenie dla udanej integracji. Pionowo, w UZH rozpoczęło się to od uzyskania formalnego wsparcia dla projektu od zarządu uczelni, zarządu biblioteki oraz działu usług informatycznych. Zostało to dodatkowo uproszczone przez fakt, że ZORA jest dobrze znana jako kluczowa usługa zapewniająca widoczność publikacji uniwersyteckich i że jest ważnym motorem samego Open Access.
W ujęciu horyzontalnym ważne było włączenie i poinformowanie interesariuszy, takich jak bibliotekarze naukowi i łącznikowi oraz rzecznik ds. ochrony danych, o celu i wartości ORCID na wczesnym etapie projektu. Bogactwo zasobów, które ORCID stworzył w ostatnich latach w celu dotarcia do użytkowników i integracji ORCID do repozytoriów to skarb, którego nie należy zaniedbywać podczas planowania i który może być wykorzystany do łączenia interesariuszy.