Współautor: Christiana Gutknechta i Michael Hill, odpowiednio Specjalista ds. Systemów Informatycznych i Zastępca Dyrektora ds. Wsparcia Strategii w Szwajcarskiej Narodowej Fundacji Nauki
Obecnie Szwajcarska Narodowa Fundacja Nauki podpisał ORCID List otwarty Fundatora w ramach naszego zobowiązania do rozszerzenia integracji ORCID w systemach zarządzania danymi dotyczącymi finansowania (zob komunikat prasowy). Wierzymy ORCID mogą wnieść znaczną wartość do infrastruktury danych darczyńców i mieć nadzieję, że więcej osób przyłączy się do tej ważnej inicjatywy.
ORCID Integracja w SNSF Dzisiaj
W 2017 r. 16,000 5800 naukowców było powiązanych z XNUMX trwającymi projektami Szwajcarskiej Narodowej Fundacji Nauki. Zarządzanie taką ilością danych osobowych, akademickich i finansowych wymaga znacznej infrastruktury i zasobów. W SNSF nasze własne wewnętrzne oprogramowanie o nazwie mójSNF, leży w sercu tej infrastruktury. mySNF może zarządzać pełnym cyklem administracyjnym projektu badawczego, od złożenia CV i propozycji badań do ostatecznego zebrania danych wyjściowych projektu.
Infrastruktura ta jest niezbędna do efektywnego zarządzania danymi dotyczącymi finansowania badań, a większość podmiotów finansujących polega na takich systemach. Systemy i leżące u ich podstaw wymagania są jednak różne dla różnych podmiotów finansujących, w wyniku czego rzadko są one bezpośrednio interoperacyjne. Oznacza to, że naukowcy nadal muszą przesyłać osobne CV do poszczególnych grantodawców, ponieważ wymagania lub formaty przesyłania są różne; dotacje mogą być nadal trudne do zidentyfikowania i śledzenia online; podmioty finansujące nie mogą łatwo i systematycznie weryfikować ani udostępniać istotnych informacji; w związku z tym nie mogą śledzić działalności badawczej poza własną infrastrukturą, co utrudnia badania podłużne.
Indywidualnie wielu fundatorów przyjęło cyfryzację. Jednak w skali globalnej nadal brakuje kompleksowej obsługi i wymiany danych, przynajmniej częściowo z powodu heterogeniczności danych dotyczących CV i grantów. SNSF jest zobowiązana do poprawy tej sytuacji i poprzez podpisanie ORCID List otwarty, zachęcamy innych darczyńców do przyłączenia się do akcji.
Już dziś zgłosiło się do nich ponad 4,000 badaczy ORCID iD w mySNF, który jest następnie odzwierciedlony w publicznej platformie wyjściowej projektu SNSF P3. mySNF umożliwia również badaczom bezpośredni import metadanych zbioru danych i publikacji ORCID, a finansowane projekty można z kolei eksportować do ORCID, choć pośrednio. Śledząc wytyczne dotyczące najlepszych praktyk dla podmiotów finansujących, SNSF jest ponadto zaangażowana w zwiększanie integracji ORCID w mySNF poprzez trzy odrębne inicjatywy.
Przyszłe inicjatywy
Pierwsza inicjatywa ma na celu opracowanie sposobu łatwego dodawania przez naukowców informacji o grantach SNSF do swoich ORCID rejestruje bezpośrednio. Celem Crossref jest rejestracja DOI o dotacje jest oczywiście bardzo istotne w tym względzie; w związku z tym uczestniczy również SNSF Rada doradcza fundatorów Crossref definiowania atrybutów metadanych dla grantów. Dostarczając dane o grantach bezpośrednio do Crossref i ORCID, rekordy osiągnięć naukowców mogłyby być wypełniane automatycznie, a instytucje finansujące mogłyby uprościć zgłaszanie i monitorowanie nakładających się grantów wnioskodawców różnych podmiotów finansujących.
Druga inicjatywa ma na celu docenienie pracy recenzentów i członków panelu oceniającego poprzez zaoferowanie możliwości łatwego dodania tych wysiłków do ich ORCID profil. Jak opisane autorstwa Jasona Gusha z Nowej Zelandii Królewskie Towarzystwo Te Apārangi, najnowsze rozszerzenie do ORCID model metadanych daje możliwość wdrożenia takiej usługi. SNSF ma nadzieję zapewnić swoje Recenzenci i ewaluatorzy z tą usługą, nie tylko jako zachęta, ale także jako szczere uznanie dla ich wartościowej pracy.
Trzecia inicjatywa została zainspirowana przez ORCID Zmniejszenie obciążenia i poprawa przejrzystości (ORBITA), w ramach którego grupa fundatorów badała różne sposoby ułatwienia i zwiększenia integracji ORCID w ich infrastrukturze zarządzania danymi. W SNSF dzisiaj badacze nadal przesyłają swoje CV w formie pliku PDF sformatowanego zgodnie z nasza specyfikacja. Na podstawie prac rozpoczętych w ORBIT badamy teraz, z jakiej ilości danych CV można bezpośrednio zaimportować ORCID do mySNF w przyszłości i jak najlepiej przeprowadzić taki import.
Dostosowanie i ocena danych CV
Wszystkie te działania mają na celu poprawę standaryzacji, wiarygodności i wartości danych oraz ułatwienie zarządzania nimi. Same dane i to, co z nimi robimy, to jednak – przynajmniej w pewnym stopniu – osobna sprawa. W niezależnym projekcie, w ścisłej współpracy z ORCID i innych interesariuszy, dlatego badamy również, co tak naprawdę stanowi wartościowe dane w CV. Co jako fundatorzy naprawdę powinniśmy wiedzieć o historii wnioskodawców i jak najlepiej wykorzystać te informacje, aby zapewnić sprawiedliwe procedury oceny? Jeśli uda nam się znaleźć odpowiedzi na te podstawowe pytania, być może będziemy mieli również szansę na wypracowanie wspólnych standardów lub wytycznych dotyczących CV i ich oceny.
Bardziej rozpowszechniony ORCID integracja z jednej strony i bardziej zbliżone wymagania dotyczące CV z drugiej strony mogą naprawdę zmienić sposób, w jaki myślimy o danych dotyczących osiągnięć i zarządzamy nimi w instytucjach finansujących. Jednocześnie globalna, kompleksowa interoperacyjność danych CV i grantów umożliwiłaby również nowe sposoby udostępniania i interakcji z takimi danymi, zapewniając cenne możliwości badawcze i spostrzeżenia. SNSF ma zaszczyt być współsygnatariuszem ORCID List Otwarty, który promuje te cele i zachęcamy wszystkich darczyńców do przyłączenia się do tej inicjatywy.