Prywatność jest fundamentalną troską dla ORCID. Jedna ze skał macierzystych Zasady które kierują naszymi działaniami, polega na tym, że „Naukowcy będą samodzielnie kontrolować określone ustawienia prywatności ORCID rejestrować dane” — to oni decydują, jakie informacje udostępniają i komu je udostępniają. Jesteśmy zobowiązani do przestrzegania tej zasady, mimo że informacje w ORCID zapisy są często dostępne publicznie z innych źródeł.
Co roku dokonujemy przeglądu naszych praktyk w zakresie prywatności i bezpieczeństwa, aby upewnić się, że pozostają one zgodne z tą ważną zasadą i innymi wartościami określonymi w ORCID Program zaufania. Zapewniamy również, że praktyki te odzwierciedlają najlepsze praktyki światowe. Dokonujemy wszelkich niezbędnych korekt, a następnie przekazujemy je do oceny stronie trzeciej. W tym roku dokonano przeglądu naszej polityki i praktyk kryteria oceny Programu Weryfikacji Tarczy Prywatności UE-USA i Szwajcaria-USA; Firma TRUSTe dostarczyła m.in pismo ze świadectwem tej recenzji.
Tegoroczne zmiany zwiększyły czytelność polityki prywatności i ułatwiły poruszanie się po sposobie odpowiedzi na pytania i wątpliwości. Wprowadziliśmy również kilka aktualizacji naszych zasad i praktyk, aby pomóc wzmocnić Twoje prawa ORCID użytkownika i zwiększyć ochronę prywatności i bezpieczeństwa danych.
To są najważniejsze aktualizacje do ORCIDPolityka prywatności:
- Jaśniejsze zasady udostępniania rządowych żądań danych. Nasza polityka zawsze wskazywała, że możemy udostępniać informacje organom regulacyjnym, organom ścigania, sądom i/lub innym podmiotom rządowym, jeśli jest to prawnie wymagane. W naszej ostatniej recenzji uznaliśmy, że język, którego użyliśmy w tym oświadczeniu, jest niejednoznaczny, co prowadzi do braku jasności co do warunków, na jakich Twoje dane mogą być udostępniane. W związku z tym usunęliśmy warunki bezpieczeństwa publicznego lub porządku publicznego, pozostawiając jedynie wymóg prawny jako warunek udostępniania danych (sekcja 6.4)
- Silniejsza ochrona prywatności dezaktywowanych kont. Chociaż adresy e-mail zawsze były chronione w naszej bazie danych, zdecydowaliśmy się zapewnić dodatkową ochronę prywatności dla adresów należących do osób, które zdecydowały się dezaktywować swoje konto. Przechowujemy adresy e-mail, aby w przyszłości użytkownicy mogli je ponownie aktywować ORCID iD jeśli chcą. Jednak te adresy są teraz przechowywane w postaci zamaskowanej kryptograficznie, która umożliwia iD być dopasowane do wiadomości e-mail, jeśli właściciel zdecyduje się ponownie aktywować konto, ale w żaden inny sposób nie jest widoczne ani dostępne, w tym przez ORCID personel (sekcja 7.0)
- Większe bezpieczeństwo danych „w spoczynku”. ORCID dane są teraz jeszcze bezpieczniejsze. Zawsze były zaszyfrowane podczas wyświetlania na stronie internetowej lub wysyłane za Twoją zgodą do innego systemu. Teraz dane są również szyfrowane „w stanie spoczynku”, tj. przechowywane w zaszyfrowanym systemie plików. Oznacza to, że nawet gdyby haker uzyskał bezpośredni dostęp do dysków twardych w naszym centrum danych, nadal nie byłby w stanie odczytać żadnych danych z Rejestru. To zamyka potencjalny wektor ataku i uzupełnia wiele innych stosowanych przez nas środków bezpieczeństwa. (sekcja 10.0)
- Jaśniejsze zasady rozpatrywania skarg związanych z RODO. Zgodnie z europejskimi ogólnymi rozporządzeniami o ochronie danych (RODO) od organizacji oczekuje się rozpatrywania skarg dotyczących przechowywanych przez nie danych osób fizycznych w określony sposób. Nasza polityka wyjaśnia teraz te metody i zawiera odniesienia do lokalnych agencji ochrony danych, które w razie potrzeby mogą pomóc w rozpatrzeniu skarg (sekcja 11.0)
- Wszystkie kategorie ORCID witryny objęte jedną polityką prywatności. ORCID ostatnio zmieniliśmy narzędzie, którego używamy do świadczenia usług pomocy technicznej, w tym obsługę zgłoszeń do pomocy technicznej, forum próśb o funkcje i dokumentację pomocy. Poprzednie narzędzie miało własną politykę prywatności, a wraz z tą zmianą strony internetowe obsługujące.orcid.org są teraz objęte ORCIDpolityka prywatności użytkownika (sekcja 15.0)
Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące ORCIDPolitykę prywatności lub te zmiany daj nam znać.
Dziękujemy za nieustające zaufanie ORCID!