8 maja Jisc i ARiMR były współgospodarzami m.in spotkanie początkowe dla ich ORCID Projekt pilotażowy. Celem projektu jest zbadanie możliwości i wyzwań związanych z integracją ORCID identyfikatorów w systemach zarządzania badaniami i przepływach pracy w instytucjach szkolnictwa wyższego (HEI) w Wielkiej Brytanii. Spotkanie inauguracyjne było dla uczelni okazją do zaprezentowania swoich planów i zidentyfikowania powiązań z innymi uczestnikami projektu. W trakcie trwania projektu każda uczestnicząca instytucja szkolnictwa wyższego ma za zadanie opracować przypadki użycia, zamieścić blogi na temat swoich doświadczeń i przyczynić się do uzasadnienia biznesowego, oceniając opcje wdrożenia ORCID.
Połączenia uczestnicy projektu przedstawił różne plany współpracy ORCID identyfikatory. Wśród wspomnianych korzyści znalazło się wspieranie inicjatyw otwartego dostępu na terenie kampusu, poprawa łatwości zarządzania publikacjami oraz zmniejszenie obciążeń administracyjnych związanych z raportowaniem dla personelu i badaczy.
- Aston University będzie zawierał ORCID w znaczącą kampanię komunikacyjną w otwartym dostępie zaplanowaną na następny rok. Aston będzie pilotował ORCID rejestracja za pomocą obiektów w PURE, ich systemie zarządzania badaniami. Proces rejestracji będzie wspierany przez ukierunkowane szkolenia wewnętrzne i wytyczne online. Aston zamierza osadzić ORCID Identyfikatory do systemu kadrowego (CORE) w celu rejestracji nowych pracowników dołączających do uczelni.
- Imperial College jest zainteresowany potencjałem ORCID umożliwia pomoc zarówno poszczególnym autorom, jak i Kolegium w pozyskiwaniu wyników badań swoich pracowników akademickich oraz zmniejszaniu obciążenia administracyjnego związanego z komunikacją naukową. Imperialne plany pilotażu ORCID w dwóch działach, aby przetestować usuwanie duplikatów (dla pracowników, którzy już mają plik ORCID) oraz integrację systemów z Symplectic Elements, ich wspólnym systemem informacji badawczej (CRIS).
- University of Kent skupia ich ORCID pilotażowe dotyczące naukowców na wczesnym etapie kariery (ECR). Ta grupa jest często bardzo mobilna na wczesnych etapach kariery, dlatego szczególnie przydatny może być trwały identyfikator powiązany z pracą doktorską i we wszystkich publikacjach z początku kariery. Kent będzie integrował ORCID do ich instytucjonalnego repozytorium ePrints (IR), Kent Academic Repository, w procesie składania elektronicznych prac badawczych oraz w ich CONVERIS CRIS, KRIMSON, w celu zbadania potencjalnego wykorzystania ORCID aby wspomóc skuteczne raportowanie wewnętrzne, z powrotem do fundatorów, HEFCE, HESA i innych agentów.
- University of Oxford wyda demonstrator swojego lekkiego modelu umożliwiającego indywidualne ORCIDs do powiązania z profilami osobistymi uniwersytetów, z których część będzie badać opcje synchronizacji danych i zarządzanej weryfikacji przynależności. Oksfordzkie dyskusje toczą się w ścisłej współpracy z Oxford University Press (OUP), członkiem ORCID to zrealizowane ORCID identyfikatorów w swoich systemach przesyłania czasopism na początku 2014 r.
- Uniwersytet Northumbrii będzie badać wdrożenie ORCID na różnych etapach ścieżki kariery naukowej i w całym cyklu badawczym. Ich pierwszy przypadek użycia polega na dodaniu identyfikatora jako dodatkowego pola w rekordzie studenta studiów podyplomowych, który należy złożyć w ramach deklaracji HESA za 2014 r., sprawdzając w ten sposób pogląd, że ustanowienie rejestracji bliżej źródła przepływu danych przez architekturę przedsiębiorstwa najskuteczniej usprawnia wiele Aplikacje. Drugi przypadek użycia zostanie uwzględniony ORCID jako część rodziny standardów rejestracji wspieranych przez Zespół Publikacji Naukowych w Bibliotece Uniwersyteckiej w ramach nowej usługi publikacji cyfrowej dla tytułów czasopism prowadzonych na Wydziale w ramach otwartego dostępu, obejmując w ten sposób autorów zewnętrznych i wewnętrznych.
- Uniwersytet w Southampton planuje roll-out ORCID ID dla wszystkich naukowców z impetem obejmującym całą instytucję, przetestowanie określonego przepływu pracy dla społeczności badawczej skupionej na sprzęcie oraz opracowanie usług wspierających zaangażowanie kulturowe i absorpcję kierowaną przez naukowców. Przypadek użycia zademonstruje potęgę ORCID ID aby zmaksymalizować powiązania między tożsamością naukowca, wynikami naukowca, wykorzystaniem sprzętu/zaplecza przez naukowca, niezbędnym wykorzystaniem systemów instytucjonalnych i potencjalnymi ulepszeniami dostępności danych dla usług krajowych oraz wykorzystuje repozytorium Soton ePrints.
- Uniwersytet Swansea będzie budował ORCID rejestracja w ich specjalnie zaprojektowanym systemie informacji o badaniach uniwersyteckich, systemach HR i AMS oraz ich repozytorium instytucjonalnym. Ich projekt będzie zawierał wymagania ORCID w swoich uniwersyteckich procesach publikacji i rozważenia ORCIDs wraz z innymi systemami i protokołami internetowymi w ulepszaniu odczytywanych maszynowo i możliwych do zbierania wyników badań, w tym zdolności do śledzenia badań i stypendiów naukowców podyplomowych (PGR). Swansea zamierza współpracować w całej Walii z witrynami Welsh Repository Network i porównać nasze podejście z dwiema naszymi grupami partnerskimi na Uniwersytecie w Grenoble we Francji oraz na Uniwersytecie w Teksasie w USA.
- University of York będzie koncentrować swój program pilotażowy na korzyściach ORCID przynosi swoim naukowcom. Rzecznictwo i konsultacje ze społecznością naukową będą miały kluczowe znaczenie dla tego procesu. Korzyści dla Uniwersytetu przyniosłyby wówczas np. lepsze przechwytywanie danych, śledzenie wyników, usprawnienie monitorowania otwartego dostępu, identyfikowanie wpływu, łatwiejsze raportowanie do podmiotów finansujących i udostępnianie informacji między systemami. York będzie wykorzystywać swój System Informacji Badawczej, Pure, do zarządzania dokumentacją upoważnień członków personelu i ORCID proces rejestracji. Informacje o wynikach badań Uniwersytetu są automatycznie udostępniane między Pure i White Rose Research Online, naszym wspólnym repozytorium ePrints. Za pomocą ORCID pomoc w tej współpracy jest realną potencjalną korzyścią i ważną częścią projektu.
Więcej informacji na temat projektu i uczestniczących organizacji można znaleźć na stronie Jisc ORCID strona projektu pilotażowego. Spotkanie śródokresowe projektu zaplanowano na wrzesień, a końcowe spotkanie podsumowujące projekt na styczeń 2015 r.