Ten gościnny wpis został współautorem Kat McGowan, kierownik ds. operacji redakcyjnych w PLOS ONE i Madison Crystal, kierownik ds. komunikacji marki i pisarka w PLOS
Nie jest tajemnicą, że jesteśmy wielcy fani of ORCID i byliśmy bardzo podekscytowani integracją ORCIDusługa kredytowa recenzenta. Wymagamy już zapisania się odpowiednich autorów ORCID i zaoferuj ją jako opcję pojedynczego logowania dla wszystkich naszych użytkowników w naszej witrynie przesyłania. Nowy program recenzentów jest dla nas okazją do jeszcze większego rozszerzenia korzyści.
Zapewnienie recenzentom łatwego, wydajnego systemu przyznawania punktów jest ściśle zgodne z naszymi celami zwiększania przejrzystości i uznania dla zróżnicowanego wkładu poszczególnych osób na każdym etapie procesu badawczego. Oprócz podnoszenia świadomości na temat pracy recenzentów, mamy również nadzieję, że więcej sposobów zdobywania punktów będzie bardziej motywować do recenzowania i doda więcej niuansów do zapisów wkładu naukowego recenzenta.
Ze względu na korzyści dla naszej społeczności zdecydowaliśmy, że chcemy jak najszybciej udostępnić tę funkcję we wszystkich siedmiu czasopismach PLOS.
Ta część była trochę skomplikowana, ponieważ wszystkie nasze dzienniki działają trochę inaczej. Nasze zespoły musiały poświęcić trochę czasu na weryfikację przepływów pracy, aby upewnić się, że możemy zaoferować spójny proces w całym naszym portfolio — od PLoS ONE do PLOS Computational Biology. Było też zniechęcające zadanie przetestowania tej funkcji w Menedżerze redakcji (naszym systemie przesyłania manuskryptów) bez piaskownicy, co oznaczało brak jasnej wizji doświadczenia dla naszych pierwszych użytkowników.
Jednak Editorial Manager oferuje dużą kontrolę nad tym, kiedy przyznawane jest uznanie i kiedy jest ono przekazywane naszym recenzentom ORCID dokumentacja. Opcje konfiguracji były bardzo przejrzyste, co ułatwiło dokładne ustalenie, jak wszystko będzie działać, nawet bez możliwości wcześniejszego przetestowania. Ostatecznie zdecydowaliśmy się na opóźnienie, aby recenzje były publikowane partiami na koniec każdego miesiąca. Ta funkcja była niezwykle ważna dla zapewnienia, że recenzenci mogą pozostać anonimowi i nadal otrzymywać uznanie za swoją pracę, jeśli tak wolą.
Jeśli chcesz zintegrować tę funkcję ze swoim dziennikiem, oto nasza rada:
- Test! Z przyjemnością usłyszysz, że najnowsza aktualizacja Menedżera redakcji pozwoli Ci przetestować tę funkcję ORCIDpiaskownica. Bez wątpienia jest to dość łatwe do skonfigurowania, ale jest to świetna opcja, z której można skorzystać.
- Pamiętaj o odbiorcach recenzji i ich zwyczajach podczas konfigurowania opcji konfiguracji i czasu przesyłania recenzji. Jeśli masz mniej recenzji, możesz potrzebować dłuższego opóźnienia przed przesłaniem, aby utrudnić identyfikację konkretnych recenzentów. Jeśli Twój proces recenzowania jest już otwarty, możesz jak najszybciej przesłać i przekazać informacje o autorze.
- Komunikacja jest kluczowa. Poinformowaliśmy wszystkich naszych recenzentów o tej nowej funkcji za pośrednictwem kampanii e-mailowych, strony internetowej i naszej blog. Dostosowaliśmy nasze wiadomości o instrukcje dotyczące rejestracji na podstawie tego, czy były one nowe ORCID lub mieli już konto w naszym systemie, aby każdy z nich wiedział, jak uzyskać kredyt recenzenta w PLOS.
Dużo pracy włożono w upewnienie się, że były one spójne i poprawne przed uruchomieniem, ale warto było podjąć wysiłek, aby zapewnić spójne wrażenia wszystkim naszym współtwórcom. Widzieliśmy już średnie zainteresowanie ze strony około 35% naszych recenzentów we wszystkich naszych czasopismach i nie możemy się doczekać, aby zobaczyć, jak to się rozwinie.