Przedstawiciele Uniwersytetu Stanforda i systemu California State University (CSU) formalnie poparli ORCID dla swoich kampusów. W tym specjalnym poście gościnnym Shiela RabunThe ORCID Specjalista ds. Społeczności USA w LYRASIS i kierownik konsorcjum USA bada podejścia przyjęte w każdej instytucji, a także rozważania dotyczące instytucjonalnych ORCID poparcie.
W ciągu ostatniego roku akademickie grupy senackie na Uniwersytecie Stanforda i systemie California State University (CSU) formalnie zatwierdziły ORCID dla swoich kampusów, pomagając zwiększyć świadomość i nadać priorytet potrzebie ORCID adopcji w tych kampusach i poza nimi. The ORCID Konsorcjum Wspólnoty USA trzymać połączenie społecznościowe 16 czerwca 2020 r., aby zapoznać się z tymi studiami przypadków, z prezentacjami Marka Bilby'ego, bibliotekarza ds. komunikacji naukowej w CSU Fullerton, oraz Toma Cramera, zastępcy bibliotekarza uniwersyteckiego i dyrektora ds. systemów i usług bibliotek cyfrowych na Uniwersytecie Stanforda. Ten blog bada podejścia przyjęte w każdej instytucji, a także rozważania dotyczące instytucji ORCID poparcie.
Przepustki Senatu Akademickiego Kalifornijskiego Uniwersytetu Stanowego ORCID Rozkład
W czwartek, 7 maja 2020 r. Senat Akademicki California State University (ASCSU) podjął uchwałę popierającą ORCID dla systemu California State University (CSU), który obejmuje 23 kampusy w całej Kalifornii.
W rozkład, ASCSU „zdecydowanie zachęca wykładowców, studentów i administratorów CSU – przeszłych, obecnych lub przyszłych – do zapisania się na ORCID iD i utrzymywać dobrze wyselekcjonowane i dobrze zintegrowane ORCID rekord” i zawiera rekomendację, która „zdecydowanie zachęca Kanclerza i rektorów kampusów do wsparcia finansowego całej CSU i kampusu ORCID członkostwa instytucjonalne, sprawiają, że są solidne ORCID integracja standard zamówień dla dostawców usług oprogramowania, gdy jest to uzasadnione, zlecanie całego systemu ORCID zespół zadaniowy ds. wdrażania i poświęcają znaczną ilość czasu na rozwój personelu w celu zbudowania dostosowanego ORCID integracji w ramach systemu CSU i w całym systemie”.
Połączenia proces prowadzący do tej uchwały rozpoczęła się w 2017 r., kiedy Mark Bilby, naukowy bibliotekarz społeczności w kampusie CSU w Fullerton, zaangażował się w połączoną społeczność otwartych danych i dowiedział się o korzyściach płynących z ORCID. Bilby prowadził rozmowy z kierownictwem biblioteki, stworzył ORCID LibGuide i zaczął zachęcać wykładowców do pobierania i używania ORCID identyfikatory.
W 2018 roku Bilby zainicjował kolejne rozmowy nt ORCID w całym kampusie, rozmawiając z pracownikami różnych wewnętrznych jednostek interesariuszy — takich jak biuro badawcze — w całym kampusie oraz inicjując warsztaty wydziałowe na temat ORCID. Bilby nadal zastanawiał się, jak to zrobić ORCID może przynieść korzyści różnym przepływom pracy w kampusie, takim jak proces rekrutacji studentów, komisje poszukiwawcze i wysiłki biura absolwentów. Zdał sobie sprawę, że partnerstwo z wewnętrznymi interesariuszami będzie kluczem do strategii ORCID adopcja na kampusie i zaprezentowane na ten temat na Forum Federacji Bibliotek Cyfrowych (DLF) 2018.
Po przeprowadzeniu przykład podany przez Rutgersa z The State University of New Jersey w 2017 roku Bilby postanowił wykorzystać swoją pozycję przewodniczącego komisji bibliotecznej senatu akademickiego do napisania i zaproponowania ORCID uchwałę w komisji. Rezolucja została przyjęta i przekształciła się w oświadczenie poparcia, które zostało przedstawione i podpisane przez pięć dodatkowych akademickich komisji senackich reprezentujących dobry przekrój interesariuszy kampusu, w tym wiceprezesa kampusu ds. biuro badawcze.
W 2019 roku, w ramach partnerstwa między centralnym IT a biblioteką, CSU Fullerton został ORCID organizacja członkowska za pośrednictwem ORCID Społeczność USA. Niedługo potem nadarzyła się okazja do zaprezentowania ORCID oświadczenie poparcia dla stanowego senatu akademickiego CSU, dzięki istniejącym relacjom między biblioteką a przedstawicielem akademickiego senatu ogólnokrajowego Markiem Stohsem, który wcześniej zasiadał w komitecie bibliotecznym. Stohs przyniósł ORCID uchwała do ogólnokrajowego senatu w grudniu do pierwszego czytania, z drugim czytaniem w styczniu 2020 r., która została przyjęta do głosowania w marcu. Jednak ze względu na pandemię COVID-19 głosowanie zostało przełożone na maj 2020 r., gdzie ORCID uchwalono adnotację. Uchwała jest znaczącym wyrazem poparcia dla ORCID, a inne instytucje mogą zapożyczyć dowolny język lub metody, które byłyby pomocne przy podejmowaniu podobnych uchwał.
ORCID Adnotacja na Uniwersytecie Stanforda
Stanford University początkowo stał się instytucją ORCID członkiem w 2016 r. za pośrednictwem konsorcjum NorthEast Research Libraries (NERL), które dołączyło do ORCID Konsorcjum społeczności USA w styczniu 2018 r. Oddolna grupa ORCID sympatycy — głównie z bibliotek — utworzyli się wkrótce potem i zaczęli się spotykać w celu omówienia strategii promocji ORCID bardziej aktywna adopcja na terenie kampusu.
W 2019 roku nadarzyła się okazja do przedstawienia uchwały popierającej ORCID za pośrednictwem jednej z komisji senackich wydziału Stanforda, Senackiej Komisji Wydziału Stanforda ds. Akademickich i Informatycznych Systemów Informacyjnych (C-ACIS). Komisja C-ACIS, odpowiedzialna za przegląd operacji i ustalanie polityki dla uniwersyteckiego (akademickiego) IT, brała pod uwagę ORCID zatwierdzenie początkowo w maju 2019 r., kiedy pomysł został przedstawiony i omówiony oraz w listopadzie 2019 r., kiedy zwrócono się o formalne zatwierdzenie. Tom Cramer, zastępca bibliotekarza uniwersyteckiego i dyrektor ds. systemów i usług bibliotek cyfrowych, przygotował pokaz slajdów, aby poprowadzić dyskusję. Składająca się z mieszanej grupy, w skład której wchodzili wykładowcy, doktoranci, badacze ze stopniem doktora, studenci, CIO uniwersytetu i bibliotekarz uniwersytecki, komisja zgodziła się, że ORCID adopcja byłaby korzystna dla kampusu, a poparcie było mocno wspierane.
Zatwierdzenie komitetu Stanford C-ACIS wspiera trzy zalecenia:
- Stanford powinien przyjąć i promować korzystanie z ORCID identyfikatory dla wszystkich badaczy jako integralna część ekosystemu zarządzania tożsamością i informacjami badawczymi.
- Oczekujemy, że każdy naukowiec ze Stanford będzie miał ORCID iD w przyszłości.
- Naukowcy ze Stanford powinni skonfigurować swoje ORCID iD aby umożliwić widoczność danych i aktualizacje danych do/z systemów Stanford.
- Systemy informatyczne Stanforda powinny integrować się i wykorzystywać ORCID dane. Systemy zarządzania tożsamością przedsiębiorstwa Stanforda (zarządzane przez dział informatyki uniwersyteckiej) będą głównym punktem integracji pomiędzy ORCID i Uniwersytet.
- Umożliwi to zarówno jednokrotne logowanie, jak i otrzymanie danych naukowca przez dowolny system Stanforda ORCID iD jednym spojrzeniem w górę.
- Zintegrują się dodatkowe systemy ORCID dla dostępu do odczytu lub odczytu i zapisu (np. Profile, Repozytorium Cyfrowe Stanforda, systemy obiektów).
- Dostawcy usług informacyjnych i wsparcia badawczego Stanford muszą skoordynować działania, aby usprawnić ORCID wykorzystać i sprawić, by korzyści były oczywiste dla naukowców ze Stanford poprzez:
- Zapewnienie wskazówek i wsparcia w zakresie odpowiedniej konfiguracji.
- Koordynacja doświadczeń użytkowników i przepływu danych między systemami Stanforda.
- Propagowanie skutecznych ORCID używać dla naukowców Stanforda w kampusie i poza nim.
Od tego czasu Stanford zintegrował ORCID API wraz z ich centralną usługą zarządzania tożsamością i aktywnie poszukuje nowych możliwości ORCID integracje. Kluczowi technolodzy w kampusie są świadomi i myślą o tym ORCID, a zainteresowane strony pracują nad coraz bardziej skoordynowanym podejściem ORCID zasięg i integracja API. Ponad 10,000 XNUMX naukowców ze Stanford ORCID iDs, więc wykorzystanie API w całym kampusie przyniesie pełne korzyści ORCID naukowcom i administratorom Stanford, zwłaszcza w następstwie nowe wymagania NIH i innych agencji federalnych, które obecnie wymagają ORCID identyfikatory w przypadku niektórych rodzajów stypendiów.
Wnioski
W przypadku obu studiów przypadków ORCID zwolennicy napotkali niewielki lub żaden opór wobec idei rozpowszechnienia ORCID adopcji, biorąc pod uwagę korzyści płynące z ORCID zarówno Badacze i instytucje badawcze.
Myślisz o formalnym ORCID rekomendacja we własnej instytucji? Rozpocząć:
- Użyj ORCID Społeczność USA Przewodnik planowania i Arkusz planowania przeprowadzić wstępną burzę mózgów ORCID przyjęcie w kontekście Twojej instytucji, w tym rozważania dotyczące współpracy z wewnętrznymi interesariuszami, integracji systemów kampusowych z ORCID API i kontakt z badaczami nt ORCID.
- Zidentyfikuj innych interesariuszy i decydentów w kampusie i porozmawiaj z nimi o nich ORCIDStosując ORCID Społeczność USA Wartość ORCID dla instytucji badawczych jeden pager do dyskusji. Zlokalizuj odpowiednie instytucjonalne komisje i przedstawicieli senatu i rozpocznij rozmowy na temat ORCID ocenić potencjał wsparcia.
- Projekt uchwały popierającej ORCID, być może wzorowany na Rozdzielczość ASCSUi podziel się nim z kolegami z senatu. Popraw w razie potrzeby.
- Zbadaj proces podnoszenia i proponowania oświadczeń poparcia lub rezolucji za pośrednictwem senatu. Podejmij niezbędne działania w oparciu o procesy obowiązujące w Twojej instytucji.
- Podziel się doświadczeniem zdobytym podczas współpracy z: ORCID Wspólnota! Etykietka @ORCID_Org na Twitterze lub skontaktuj się z nami