Około 20 uczestników z instytucji z Hongkongu zebrało się na spotkaniu okrągłego stołu w dniu 13 września, aby omówić swoje doświadczenia związane z integracją ORCID. Wiele instytucji było wczesnymi użytkownikami ORCID z dużym doświadczeniem do podzielenia się.
Nasi członkowie z Hongkongu wykorzystują różnorodne systemy do integracji, współpracując z systemami informacji badawczej (CRIS) i repozytoriami innych dostawców, a także opracowując własne, rodzime rozwiązania, aby połączyć swoich naukowców z ORCID i na swoją uczelnię.
Uczestnicy spotkania zgodzili się co do głównych wyzwań we wdrażaniu ORCID dotyczą adopcji, a nie technicznej implementacji – w szczególności edukacji użytkowników i docierania do badaczy i administratorów na temat tego, jak i dlaczego używać ORCID przynosi im korzyści. Prezentacja Janice Chia, Scholarly Communications Librarian z Politechniki w Hongkongu, ilustruje niektóre sposoby radzenia sobie z tym problemem, w szczególności komunikowanie się z naukowcami doświadczającymi zmęczenia logowaniem. Jednak wyzwania z przeszłości mogą zapewnić dobre szkolenie dla społeczności przechodzącej drugą integrację w przyszłości.
Przedstawiciele nowo utworzonej Hong Kong Access Federation, której misją jest umożliwienie bezpiecznego i szybkiego dostępu do instytucjonalnych zasobów cyfrowych, dostrzegli możliwości wykorzystania usług eduGAIN, aby pomóc członkom Hongkongu w uproszczeniu ORCID rejestracji i udostępniania zaufanych informacji o przynależności swoim naukowcom. Uniwersytety uznały ten przepływ zaufanych połączeń za sposób na zademonstrowanie naukowcom oszczędności czasu związanych z rejestracją i korzystaniem z nich iD zautomatyzować ORCID aktualizacje rekordów.
Spotkanie zakończyło się dyskusją na temat kolejnych kroków, podczas której uczestnicy zgodzili się na wspólną pracę nad opracowaniem pakietu współdzielonych ORCID zasoby informacyjne, z ORCID zapewnienie wsparcia facylitacyjnego. Ostatecznym celem jest poprawa zasięgu i komunikacji między naukowcami z Hongkongu, ich biurami badawczymi i Radą ds. Grantów Badawczych w Hongkongu.
Z niecierpliwością czekamy na współpracę z zainteresowanymi stronami w Hongkongu w celu podniesienia świadomości nt ORCID, a także pomóc naukowcom i ich organizacjom w maksymalnym wykorzystaniu możliwości ORCID w całym cyklu badawczym.