Połączenia Ogólne rozporządzenie UE o ochronie danych (RODO) wchodzi w życie w piątek, 25 maja. Biorąc pod uwagę nasz rdzeń Zasady indywidualnej kontroli i przejrzystości, byliśmy w dużej mierze zgodni z rozporządzeniem. Zostało to potwierdzone w an ekspertyza prawna naszych praktyk w zakresie ochrony danych.
Dlatego większość naszych wysiłków w zakresie zgodności koncentrowała się na dopracowaniu naszych procesów wewnętrznych. Wprowadziliśmy następujące zmiany dla użytkowników:
- Artykuły bazy wiedzy związane z RODO
- Utworzyliśmy nowy artykuł w bazie wiedzy (ORCID, RODO i Twoich praw jako użytkownika), wyjaśniający Twoje prawa wynikające z RODO oraz sposób, w jaki możesz dostosować ustawienia swojego konta w Rejestrze
- Zaktualizowaliśmy nasze istniejące dokumentacja aby odzwierciedlić nasze praktyki bezpieczeństwa
- Polityka prywatności
- Praca IT zaktualizował naszą politykę prywatności aby było jaśniejsze i bardziej zwięzłe, w tym linki do artykułów Bazy wiedzy RODO
- Zmiany w rejestrze
- Dodaliśmy nową funkcję, Pobierz wszystkie moje dane, aby spełnić wymagania RODO dotyczące przenoszenia danych. Możesz uzyskać dostęp do tej funkcji w ustawieniach konta
Oprócz tego wpisu na blogu kontaktujemy się bezpośrednio ze wszystkimi naszymi użytkownikami jako ORCID Powiadomienie w skrzynce odbiorczej oraz za pośrednictwem ogłoszenia usługi e-mail, aby zapewnić krótki przegląd zmian związanych z RODO.
Co dalej?
Będziemy nadal monitorować interpretacje i sprawy prawne związane z RODO i odpowiednio dostosujemy nasze procesy i zasady, aby zapewnić zgodność z rozporządzeniem. Zbadamy dodatkowe możliwości wykazania zgodności z RODO, takie jak pieczęcie lub certyfikaty, podobnie jak w naszym obecnym niezależnym audycie, który weryfikuje naszą zgodność pod Tarcza Prywatności UE-USA.
ORCID działa na skalę globalną i będziemy nadal badać tę sprawę międzynarodowe przepisy dotyczące prywatności, oceniać bieżące potrzeby regulacyjne i dotyczące prywatności oraz oceniać je pod kątem naszych praktyk. O naszych odkryciach poinformujemy w kolejnych postach na blogu.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dot ORCID i RODO, nie wahaj się skontaktuj się z nami.