Wszystkie duńskie uniwersytety i instytucje badawcze mają własny CRIS (system informacji o bieżących badaniach) z obszernymi informacjami na temat ich badaczy i wyników badań. Informacje o publikacjach są zbierane na poziomie krajowym w celu stworzenia krajowej witryny rozpowszechniania i promocji badań. Potwierdza to również obliczenie krajowego wskaźnika bibliograficznego, jednego z mierników porównawczych stosowanych przez rząd do określania finansowania uniwersytetów.
Każdy z CRIS zawiera lokalny identyfikator badacza, ale w Danii brakowało wiarygodnego sposobu identyfikacji autorów w różnych instytucjach. U podstaw każdej próby stworzenia niezawodnego i trwałego systemu gromadzenia i analizowania danych z tych publikacji leży potrzeba prawidłowej identyfikacji badaczy w trakcie ich kariery, zmian w przynależności oraz zmian lub odmian imion i nazwisk oraz powiązania wszystkich tych wariantów ze spójnym rekord publikacji.
Aby rozwiązać ten problem, Dania postanowiła aktywnie zwiększyć zaangażowanie ORCID w swojej społeczności poprzez integrację ORCID w lokalnych systemach CRIS i systemach krajowych. Sześć z ośmiu uniwersytetów w Danii, wszystkie kolegia uniwersyteckie oraz konsorcjum instytucji badawczych podpisały umowę konsorcyjną z ORCID w sierpniu i rozpoczęli projekt integracyjny 1 września 2014 r.
Uniwersytety i instytucje badawcze zaangażowane w konsorcjum duńskie:
- Biblioteka Uniwersytecka w Aalborgu
- Biblioteka Uniwersytecka w Aarhus
- Biblioteka Szkoły Biznesu w Kopenhadze
- Det Kongelige Bibilotek
- Biblioteka Uniwersytecka w Roskilde
- Uniwersytet Techniczny w Danii
- Biblioteka Uniwersytecka Południowej Danii
- Kolegia uniwersyteckie Dania – UC Viden
Dojazd z ORCID
(1) Ogólnokrajowa dyskusja
Z potencjałem, jaki daje system współdzielonych repozytoriów i wypracowanymi liniami komunikacji, DEFF (Danmarks Elektroniske Fago- og Forskningsbibliotek), finansowana przez rząd duńska elektroniczna biblioteka naukowa, zainicjowała grupę badawczą w celu ustalenia, czy podejście krajowe obejmujące ORCID może być rozwiązaniem. Prowadzone przez Mogensa Sandfaera i Mikael K. Elbæk, oba na Politechnice Danii (DTU), grupa badawcza DEFF gościła a warsztaty mające na celu zbadanie zainteresowania i wykonalności krajowego wdrożenia ORCID. Podobne warsztaty zorganizowali później m.in Jisc/ARMA i ANDS/CAUL do dyskusji na temat członkostwa narodowego odpowiednio w Wielkiej Brytanii i Australii, a te osobiste spotkania okazały się przydatne w odpowiadaniu na pytania i omawianiu strategii wdrażania.
Od początku dyskusji było jasne, że istniejące lokalne identyfikatory nie przyniosą dużej wartości duńskim instytucjom w świecie badań, który nie zna lub nie dba o granice krajów lub instytucji. „To także ogromny kierowca ORCID zapewni lepszą dokumentację badań, co przyniesie korzyści wszystkim w systemie komunikacji naukowej w wielu aspektach”, powiedział Mogens Sandfaer. „Najwyraźniej ORCID zapewnia trwały identyfikator w całej karierze naukowej, ponad granicami. Co sprawia, że ORCID szczególnie interesujące i warte wysiłku jest to, że zapewnia niekomercyjną i trwałą organizację stojącą za międzynarodową identyfikacją autorów”.
Dania jest jednym z pierwszych krajów, które podjęły wspólny wysiłek w celu zapewnienia ORCIDswoim naukowcom i wdrożyć je do krajowej infrastruktury informacji badawczej, stanowi również kluczowy element w trwających wysiłkach na rzecz przyciągania konkurencyjnych funduszy badawczych. W tym duchu Dania ustanowiła mecz towarzyski ORCID konkurs rejestracyjny między uczestniczącymi instytucjami. Powiedział Sandfaer: „Im szybciej duńscy naukowcy dostaną swoje ORCID ID tym szybciej one i ich instytucje będą mogły skorzystać z korzyści ORCID”. Finansowany przez DEFF ORCID projekt wdrożeniowy ma na celu 80% udział badaczy, poprzez rejestrację lub przechwytywanie do lokalnego systemu Pure CRIS. Aby pobudzić uczestniczące instytucje do osiągnięcia tego celu, fundusze projektowe podlegają progom rejestracyjnym wynoszącym 40%, 60% i 80% całkowitej liczby naukowców FTE.
(2) Wsparcie dostawcy.
Duńskie uniwersytety używają tzw Czysty systemu CRIS, a podczas tych dyskusji deweloperzy Pure pracowali nad wsparciem ORCID w ich produkcie. Pierwsza faza tej integracji została uruchomiona w lutym 2014 r. (Wydanie 4.18) i umożliwia użytkownikom łączenie ich ORCID licencję na Pure oraz tworzyć i weryfikować ORCIDs w interfejsie Pure, a także dla kierowników badań, aby monitorować wykorzystanie ich przez badaczy ORCID i tworzyć raporty dotyczące powiązanych z nimi treści. Rozwój został sfinansowany przez duńskich użytkowników Pure. Pure jest jednym z kilku Platformy CRIS, które zostały zintegrowane ORCID identyfikatory.
(3) ORCID Umowa konsorcjum.
Następnie Dania zwróciła się do ORCID opracowanie umowy licencyjnej konsorcjum (2). Duński Uniwersytet Techniczny został ustanowiony jako organizacja wiodąca, zarządzająca administracyjnymi i technicznymi komponentami komunikacji ORCID. Każdy uczestnik konsorcjum ma dostęp do Member API, a członkostwo może być połączeniem typów licencji podstawowych i premium. Duńskie konsorcjum liczy 8 uczestniczących członków iw związku z tym kwalifikowało się do ogólnej zniżki w wysokości 10% w składce członkowskiej, oprócz zniżki dla organizacji non-profit stosowanej w przypadku organizacji szkolnictwa wyższego non-profit. Więcej informacje o członkostwie w konsorcjum jest dostępny ORCID Stronie internetowej.
(4) Zarządzanie wdrażaniem i zaangażowaniem naukowców.
Pomyślna realizacja ORCID wymaga skoordynowanej strategii zaangażowania technicznego i społecznego. Aby wesprzeć lokalne wysiłki, takie jak duński konkurs rejestracyjny, ORCID oferuje szereg opcji zarządzania komunikacją. Oprócz forów ds kierowników badań i personel techniczny, ORCID opublikowała przewodnik planowania dla instytucji szkolnictwa wyższego. Więcej zasobów jest dostępnych na naszej stronie Strona organizacji badawczych, w tym przypadków użycia, kontaktów, wpisów na blogu i zasobów informacyjnych. Jesteśmy w trakcie wdrażania stron społeczności dla członków naszego konsorcjum, które będą oferować zintegrowaną lokalizację online do rozmów, dokumentów i pomocy technicznej. Dania ustanowiła Portal internetowy za zarządzanie nimi ORCID realizacja.
(5) Ciesz się korzyściami!
Nasz cel w ORCID ma pomóc Ci dokładnie i łatwo zidentyfikować i powiązać badaczy i naukowców z ich działalnością zawodową i przynależnościami. Jesteśmy tutaj, aby usprawnić ORCID proces wdrożeniowy na uczelniach, a także wspierać Państwa wykorzystanie ORCID poprzez upewnienie się, że wydawcy, fundatorzy, stowarzyszenia i repozytoria osadzają ORCID identyfikatorów do swoich procesów i systemów. Zawsze jesteśmy zainteresowani Państwa opiniami i sugestiami. Możesz do nas dotrzeć o godz https://orcid.org/help/contact-us.
Referencje
(1) Adrian Price (2012) Identyfikacja autora w Danii: ORCID i Repozytoria. ScieComInfo 8(3).
(2) Madroño Consorcio przystąpił jako członek konsorcjum ds ORCID wcześniej w 2014.