Rok wcześniej CSIRO Dołączył ORCID byliśmy partnerem Commons danych z badań australijskich (ARDC) (wówczas znany jako Australian National Data Service — ANDS). ARDC był siłą napędową powstania australijski ORCID Konsorcjum. Słyszeliśmy od naszych badaczy, że wydawcy proszą autorów o dostarczenie ich ORCID iD, więc ci badacze chcieli uzyskać więcej informacji ORCID. Prosili również o jedno miejsce, w którym można by uchwycić wszystkie wyniki ich kariery, ponieważ żaden system wewnętrzny nie mógł sobie z tym poradzić.
Pomoc naszym naukowcom
Wiedzieliśmy o tym, gdy tylko dołączyliśmy ORCID, chcieliśmy rozpocząć pracę nad rozwiązaniem problemów ważnych dla naszych badaczy — ich priorytety były naszymi priorytetami. Chcieliśmy pomóc w promowaniu ich pracy, zwiększeniu ich widoczności i umożliwieniu automatycznego udostępniania ich treści. Dodatkowymi priorytetami były ujednoznacznienie nazwisk, śledzenie absolwentów, zapewnienie spójności w sposobie reprezentacji CSIRO w ORCID rejestrów i wspieranie potrzeb naszych badaczy, aby skonsolidować jak najszerszy zbiór ich prac w jednym miejscu, ich ORCID rekord.
Integracja – wysiłek zespołowy
Opracowanie naszej niestandardowej integracji wymagało zaangażowania wielu różnych zespołów w ramach CSIRO — biblioteki, aplikacji IT, usług sieciowych i wsparcia danych badawczych — i miało wpływ na wiele systemów. Integracja wykorzystała istniejące usługi do zebrania i wprowadzenia danych do systemu kadrowego CSIRO, gdzie ORCID identyfikatory i tokeny dostępu są przechowywane, a w celu wyodrębnienia treści z towarzyszących repozytoriów CSIRO, Repozytorium publikacji naukowych (RPR) i Portal dostępu do danych (DAP). Usługi te zostały rozszerzone o przechwytywanie ORCID identyfikatory i wyświetlić ORCID obok nazwisk autorów/autorów w tych repozytoriach. Ponadto zewnętrzne i wewnętrzne strony profilowe naszych badaczy obejmują również ich ORCID iDs, a także linki do ORCID zaloguj się, aby rozpocząć proces łączenia, gdy badacz zaktualizuje swój profil.
Integracja z ORCID poprawiła również jakość treści w naszym repozytorium poprzez usunięcie niektórych duplikatów i zauważyliśmy Zwiększoną dostępność i widoczność wyników CSIRO.
Chociaż teraz widzimy korzyści płynące z integracji, nie obyło się bez wyzwań. CSIRO ma około 5100 pracowników pracujących w większości dyscyplin naukowych, rozmieszczonych w 55 ośrodkach i dysponujących różnorodnymi kanałami komunikacji. Pojedynczy start nie dotarłby do jak najszerszego grona odbiorców. Była to więc integracja i uruchomienie, które wymagały współpracy i planowania, jednak wiedzieliśmy, co chcemy osiągnąć i dlaczego, co pomogło.
Uruchomienie i promocja ORCID Integracja
Pomyślna integracja i uruchomienie ORCID wymagało poświęcenia, determinacji i, trzeba przyznać, sporej ilości wyrywania sobie włosów. Przyjęliśmy zwinne podejście, z regularnymi spotkaniami partnerów międzyzespołowych oraz testowaniem i ponownym testowaniem integracji w piaskownicy, co przyniosło dobry wynik od strony technicznej. , z wydarzeniami organizowanymi we wszystkich naszych głównych witrynach i niektórych mniejszych witrynach. Sponsor wykonawczy CSIRO uczestniczył w filmie, który został opublikowany w dniu premiery i nadal jest dostępny na stronie ORCID@CSIRO Strona wsparcia.
Samo uruchomienie również wymagało skoordynowanych działań w wielu lokalizacjach. Praktyczna pomoc przy rejestracji ORCID działało dobrze, a przed uruchomieniem i w jego trakcie korzystaliśmy również z następujących narzędzi:
- Film przedstawiający Sponsora Wykonawczego CSIRO w naszej sieci intranetowej
- Plakaty i ulotki
- Zjeżdżalnia dla budowanie przewidywania
- Roadshow w wielu lokalizacjach CSIRO
- Łup! ORCID @ Przedmioty marki CSIRO, takie jak ładowarka do telefonu komórkowego, długopisy oraz babeczki i ciasteczka na imprezie
- Wewnętrzna zawartość wiki i aktualizacje wiadomości z intranetu, takie jak wyświetlanie pulpitu nawigacyjnego (ostatni obraz poniżej). ORCID rejestracje przez CSIRO według działów
Od czasu naszej integracji, która rozpoczęła się w lutym 2019 r., zarejestrowało się ponad 1,100 z 5,100* wszystkich pracowników — z których nie wszyscy są naukowcami — z ciągłym stałym wzrostem. Wsparcie dla ORCID jest dzielona między poszczególne jednostki CSIRO i nasz personel informacyjny Biblioteki.
Naszą radą dla innych członków jest spotkanie się z inną organizacją, która już się zintegrowała ORCID. Dla nas spotkanie z University of Adelaide było korzystne zarówno dla fazy rozwoju, jak i wdrożenia. I pomimo wyzwań, biorąc pod uwagę wszystko, integracja z ORCID było proste.
Poniżej znajdują się niektóre zasoby informacyjne i materiały wykorzystywane do promocji ORCID z naukowcami.
*Edytowano: poprzednio przeczytano łącznie 8500 pracowników i poprawiono, aby odczytać łącznie 5100 pracowników