W tym specjalnym poście na blogu gościa, Dyrektor Bibliotek i Zasobów Wsparcia Fernando Garzón Vásquez i Academic Journals Professional Oscar Manuel Ariza Romero, obaj z UNIMINUTO (Kolumbia), omawiają, w jaki sposób UNIMINUTO wykorzystało Affiliation Manager zaangażować swoich wykładowców, badaczy i studentów ORCID.
Corporación Universitaria Minuto de Dios lub UNIMINUTO to prywatna instytucja szkolnictwa wyższego o katolickich korzeniach i kampusach w całej Kolumbii. Jest gospodarzem 3,666 wykładowców i naukowców wśród ponad 89,000 XNUMX studentów i promuje społeczność akademicką, która działa w służbie edukacji integralnej. Działa na rzecz włączenia procesów poznawczych, zawodowych, społecznych i ludzkich, w pełni rozwiniętych poprzez nauczanie, badania i projekcję społeczną. Instytucja jest otwarta dla wszystkich wyznań, ras, płci i warunków społeczno-ekonomicznych oraz gwarantuje wolność nauczania i badań oraz postrzega otwartą naukę jako integralną część dobra publicznego. W tym roku UNIMINUTO stworzyło projekt afiliacji instytucjonalnej z pomocą ORCID'S Affiliation Manager narzędzie. Celem było zaktualizowanie informacji o aktywnych wykładowcach i pracownikach naukowych w instytucji do końca 2022 roku.
Otwarta nauka jako dobro publiczne
UNIMINUTO wspiera otwartą i obywatelską naukę, którą postrzega częściowo jako demokratyzację i humanizację wiedzy opartą na naukowej integralności społeczności edukacyjnej. Ceni prawdziwe włączenie i otwartość wiedzy z instytucji na terytoria, społeczności i ludzi.
Obecnie UNIMINUTO opracowuje wytyczne dla członków społeczności edukacyjnej, aby wdrożyć proces „śladu cyfrowego”, który umożliwi im dostęp do programu instytucjonalnego, który przyczynia się do generowania kultury 2.0 w społeczeństwie cyfrowym, promującym demokratyzację wiedzy i jej otwartość, oparta na zasadach otwartej nauki.
Opierając się na zrozumieniu, że istnieją różne możliwości ustanowienia, stworzenia i bycia częścią społeczeństwa cyfrowego, UNIMINUTO zachęca do przyjęcia:
- Profile: CvLac (platforma CV w Kolumbii) i Google Scholar
- Identyfikatory: ORCID, Scopus, Identyfikator naukowca
- Menedżerowie referencji: Mendeley
- Akademickie sieci społecznościowe: Research Gate
Skoordynowana komunikacja przynosi rezultaty
Aby projekt zadziałał, ustandaryzowano bardzo szczegółowe dane dotyczące wykładowców i badaczy, takie jak wydział, stanowisko i daty, w celu dostosowania informacji do formatu akceptowanego przez Affiliation Manager narzędzie. Po treningu od godz ORCID, UNIMINUTO przeprowadziło skoordynowaną komunikację z Dyrekcją Bibliotek i Zasobów Pomocniczych. Jedna ze stosowanych strategii komunikacyjnych obejmowała stworzenie infografiki, która miała pomóc w łatwym i skutecznym przekazaniu żądanych kroków działania.
Na koniec do każdego z użytkowników zarejestrowanych w serwisie wysłano spersonalizowaną wiadomość e-mail Affiliation Manager z linkiem autoryzacyjnym dla każdego użytkownika. Biblioteka zamierza kontynuować e-maile, dopóki nie osiągną zamierzonego wyniku. Tymczasem możliwość otrzymywania powiadomień od ORCID mogą być pomocne w tworzeniu przepływu pracy komunikacji.
Na ścieżce wzrostu
Z ustaleń wynika, że po dwóch tygodniach pięć procent badaczy i wykładowców wdrożyło w nich swoją przynależność instytucjonalną ORCID profil. Administratorzy nadal pracują na podstawie informacji zwrotnych otrzymanych od społeczności akademickiej, aby rozwiązać niektóre problemy, które się pojawiły, aby stworzyć bardziej wydajny i przyjazny dla użytkownika proces.
UNIMINUTO ma ambitne cele, aby do końca 2022 r. 40 procent wykładowców i naukowców związanych z przynależnością instytucjonalną ORCID i będzie pracować nad wzmocnieniem strategii komunikacyjnych w celu dotarcia do pracowników akademickich instytucji. Celem UNIMINUTO jest poprawa wartości pracy naszych naukowców ORCID rejestrów, co z kolei pozwala zaoszczędzić czas i wysiłek oraz usprawnić przepływ pracy, aby mogli poświęcić więcej czasu na badania naukowe i powiązane działania.
Trochę ORCID-włączone systemy również zapisują dane o przynależności!
Jeśli jesteś ORCID jakiejkolwiek organizacji członkowskiej, konsorcjum lub bezpośrednio, i obecnie nie zapisują danych dotyczących przynależności do danych swoich badaczy, sprawdź, czy Twoja organizacja korzysta z usług jednego z dostawców oferujących ORCID-włączona funkcjonalność w ich aktualnym systemie zarządzania informacjami badawczymi/informacjami badawczymi (CRIS/RIM), platformach lub usługach finansowania, repozytorium i publikowania.
Niektóre z tych systemów są szeroko stosowane (takie jak DSpace CRIS lub Pure) i obejmują możliwość zapisywania danych o przynależności do rekordów badaczy. Utrzymany ORCID Kroki dotyczące funkcjonalności i konfiguracji różnią się w zależności od systemu, ale jeśli Twoja organizacja korzysta z jednego z nich, uzyskanie połączenia z ORCID rejestr jest o wiele prostszy niż myślisz!