ORCID'S Affiliation Manager przynosi korzyści różnym organizacjom i ich naukowcom w wyjątkowy sposób. The Affiliation Manager umożliwia organizacjom będącym członkami konsorcjum zarządzanie danymi dla:
- Zatrudnienie,
- Wykształcenie i kwalifikacje,
- Zaproszone stanowiska i wyróżnienia oraz
- Członkostwo i usługi
w aktach swoich badaczy. Zaprosiliśmy Deborah Buehler z Kanadyjskiego Instytutu Badań Zaawansowanych (CIFAR) do podzielenia się swoimi doświadczeniami jako pierwsza instytucja, która wykorzystała Affiliation Manager na zaproszone stanowiska i wyróżnienia.
Połączenia Kanadyjski Instytut Badań Zaawansowanych (CIFAR) to globalna organizacja badawcza z siedzibą w Kanadzie. Zwołujemy niezwykłe umysły — ponad dyscyplinami i ponad granicami — aby odpowiedzieć na najważniejsze pytania stojące przed nauką i ludzkością. Nasze wyzwanie (i szansa) z ORCID jest to, że jesteśmy dodatkową afiliacją dla badaczy i często nie wiedzą oni gdzie nas umieścić na swoim ORCID dokumentacja. Zmagaliśmy się z naszą integracją, ponieważ nasi badacze nie są częścią systemu pojedynczego logowania naszej bazy danych, ponieważ nie są naszymi pracownikami. Zamiast tego są zapraszani do bycia częścią naszej globalnej społeczności i stają się członkami, doradcami, globalnymi naukowcami i przewodniczącymi w ramach naszych różnych programów. CIFAR nie ma akademickich „pracowników” ani „wydziału” w tradycyjnym tego słowa znaczeniu, a wszyscy nasi badacze mają podstawowe powiązania z innym instytutem badawczym lub uniwersytetem – nie z CIFAR.
Wyjątkowe wyzwanie
W jaki sposób gromadzimy informacje o naszej globalnej społeczności badawczej w sposób, który honoruje wyjątkową i zaproszoną pozycję naukowca w CIFAR, a także informuje innych, że ci naukowcy są związani z naszą organizacją? Biorąc pod uwagę nasze relacje z naszymi badaczami, pole „Zaproszone stanowiska i wyróżnienia” na stronie ORCID rekord miał największy sens, ale jak w takim razie pomóc naszym badaczom dodać nas do swoich rekordów? Do tego potrzebowaliśmy m.in ORCID integracja. To jest gdzie ORCIDniedawno wydane narzędzie integracyjne — the Affiliation Manager— wchodzi. Affiliation Manager pozwala nam się zintegrować ORCID poprzez pliki CSV zamiast wymagać pełnej integracji z naszą organizacyjną bazą danych.
I proste rozwiązanie
Za pomocą Affiliation Manager, możemy zebrać uwierzytelnione ORCID iD od naszych badaczy i — za ich zgodą — dodają swoje dane CIFAR do swoich danych, używając prostych plików CSV. Oszczędzamy czas naszych badaczy i utrzymujemy standaryzację odniesień do naszej organizacji, dodając bezpośrednio ich związek z CIFAR ORCID wpis w sekcji „Zaproszone stanowiska i wyróżnienia”.
ORCID'S Affiliation Manager był dla nas przełomem i dzielimy się naszym doświadczeniem z nadzieją, że może pomóc innym organizacjom o podobnych relacjach z ich badaczami.
Jeśli jesteś członkiem konsorcjum i chcesz dowiedzieć się więcej o dodawaniu danych afiliacyjnych do ORCID szybko nagrywa, przeczytaj nasze wprowadzenie do ORCID Affiliation Manager.