W tej serii blogów przeprowadzamy wywiady z członkami różnych organizacji ORCID konsorcjów na całym świecie, aby zobaczyć, w jaki sposób wykorzystują i czerpią korzyści z Affiliation Manager narzędzie. To narzędzie jest dostępne tylko dla ORCID członków konsorcjów i ma wiele różnych przypadków użycia, które omówimy w tej serii. Jeśli masz studium przypadku, które chciałbyś, abyśmy zamieścili w tej serii, skontaktuj się z Palomą Marín-Arraiza, naszym menedżerem ds. globalnych konsorcjów pod adresem p.arraiza@orcid. Org.
Sciences Po Paris, oficjalnie znany jako Paryski Instytut Studiów Politycznych, to prestiżowy uniwersytet o międzynarodowej renomie, położony w samym sercu Paryża we Francji. Założona w 1872 roku, zajmuje się studiowaniem nauk politycznych, stosunków międzynarodowych, prawa, ekonomii, historii i pokrewnych nauk społecznych.
Są członkiem tzw ORCID Konsorcjum francuskie (ORCID Francja) i byli jednym z pierwszych członków konsorcjum w Europie, którzy rozpoczęli korzystanie z Affiliation Manager aktywnie.
Konsorcjum francuskie również odegrało kluczową rolę w promocji i przyjęciu tego narzędzia we Francji. W 2022 r. konsorcjum utworzyło grupę roboczą złożoną z dziewięciu organizacji, aby opisać najlepsze praktyki i rozwiązać typowe problemy z tym związane. W rezultacie opublikowali przewodnik w języku francuskim z odpowiednimi często zadawanymi pytaniami dla swoich członków.
Na tym blogu przeprowadziliśmy wywiad z Delphine Lereculeur, kierownikiem projektu w Sciences Po Library, aby udokumentować przypadek użycia Affiliation Manager w SciencePo w Paryżu.
Czy możesz opisać typ powiązań, które dodajesz do pliku ORCID Rejestr za pomocą Affiliation Manager?
Powiązania instytucjonalne dodajemy wyłącznie w oparciu o naszą kartę podpisu dotyczącą publikacji badawczych. Afiliacja zawiera dwie informacje: „Sciences Po” i „Nazwę jednostki badawczej”.
Dlaczego zdecydowałeś się użyć Affiliation Manager? Jaki jest twój przypadek użycia?
Postanowiliśmy wypróbować to narzędzie w zeszłym roku, aby ukończyć projekt ORCID sylwetki naszych stałych członków wydziału (około 300 badaczy). Jeśli ponad 80% naszych badaczy ma ORCID ID, tylko połowa ma aktualny profil, a jedna trzecia nie wypełniła swojej przynależności.
Jak wyglądał proces zbierania danych? Jak skoordynowaliście to wewnętrznie? Jakie jest Twoje źródło danych?
Naszym głównym źródłem danych jest plik CSV, który aktualizujemy co roku z kluczowymi informacjami o przynależnościach (organizacja, wydział, rola, data rozpoczęcia, data zakończenia) z naszego stałego wydziału. Najpierw informacje są pobierane z naszego narzędzia do zarządzania badaniami, a następnie sprawdzane są dane ORCID API.
Czy napotkałeś jakieś trudności podczas korzystania z narzędzia? Jak je pokonałeś?
Właściwie jest to całkiem proste, jeśli przeczytasz Affiliation Manager przewodnik! Najwięcej czasu zajmuje przygotowanie pliku CSV i wysłanie e-maila do badaczy.
Co zadziałało podczas komunikacji z badaczami? Jakie wnioski uzyskałeś lub czego się nauczyłeś?
Ręcznie wysłaliśmy e-mail z autoryzacją do wszystkich zainteresowanych badaczy (około stu), wyjaśniając, dlaczego powinni pozwolić Sciences Po na aktualizację swoich danych. Musimy ich także zapewnić, że to narzędzie nie służy do monitorowania ani oceny i że mogą wycofać swoje zezwolenie.
Jak planujesz nadal używać tego narzędzia? Planujesz regularne aktualizacje?
Na razie użyliśmy go tylko raz, ale wkrótce wykorzystamy go do aktualizacji! Jeśli więcej instytucji będzie z niego korzystać, poprawi to jakość danych.
Czy masz jakieś zalecenia, którymi chciałbyś się podzielić z innymi członkami planującymi korzystanie z tego narzędzia?
Jeśli chcesz planować wykorzystanie tego narzędzia, potrzebujesz także strategii komunikacji! W Sciences Po tylko 30% badaczy, z którymi się skontaktowaliśmy, zgodziło się udzielić pozwolenia. Oznacza to, że nadal musimy o tym rozmawiać ORCID!
Jaki jest Twój kluczowy wniosek, którym chcesz się podzielić na temat swoich doświadczeń?
Bądź cierpliwy! Tworzenie pliku CSV może zająć trochę czasu i wymagać dużej współpracy z innymi osobami.
Współpracownik
Delfina Lereculeur
Delphine Lereculeur jest kierownikiem projektu w Bibliotece Sciences Po. Prowadzi działalność i usługi wspierające działalność wydawniczą i komunikację naukową.