W tej serii blogów przeprowadzamy wywiady z członkami różnych organizacji ORCID konsorcjów na całym świecie, aby zobaczyć, w jaki sposób wykorzystują i czerpią korzyści z Affiliation Manager narzędzie. To narzędzie jest dostępne tylko dla ORCID członków konsorcjów i ma wiele różnych przypadków użycia, które omówimy w tej serii. Jeśli masz studium przypadku, które chciałbyś, abyśmy zamieścili w tej serii, skontaktuj się z Palomą Marín-Arraiza, naszym menedżerem ds. globalnych konsorcjów pod adresem p.arraiza@orcid. Org.
Hogeschool Utrecht (w języku angielskim Uniwersytet Nauk Stosowanych w Utrechcie — UAS Utrecht) znajduje się na terenie kampusu obok Uniwersytetu w Utrechcie. Jako jedna z największych instytucji edukacyjnych w Holandii, UAS Utrecht szczyci się ponad 35,000 3,000 studentów i zatrudnia 42 oddanych specjalistów. Ściśle współpracując z Uniwersytetem w Utrechcie, UAS Utrecht zapewnia studentom dostęp do najwyższej klasy obiektów i cenionych wykładowców. Badania skupiają się głównie na czterech centrach wiedzy, w których mieszczą się XNUMX grupy badawcze (lub lektoraty).
Hogeschool Utrecht stała się ORCID członkiem w październiku 2022 r. w ramach naszego Holenderskie konsorcjum pod przewodnictwem SURF. Rozpoczęło to proces integracji ORCID instytucjonalnie za pomocą Affiliation Manager.
Na tym blogu Appie Bieze z zespołu ds. wsparcia badań i IT w Hogeschool w Utrechcie dzieli się informacjami na temat wykorzystania przez Uniwersytet Nauk Stosowanych narzędzia Affiliation Manager.
Czy możesz opisać typ powiązań, które dodajesz do pliku ORCID Rejestr za pomocą Affiliation Manager?
Wykorzystaliśmy dane afiliacyjne obecnych pracowników naszej instytucji. W związku z tym do Rejestru dodajemy dane o zatrudnieniu.
Dlaczego zdecydowałeś się użyć Affiliation Manager? Jaki jest twój przypadek użycia?
Postanowiliśmy zacząć korzystać z Affiliation Manager aby jak najlepiej wykorzystać nasze możliwości ORCID członkostwo. Nasz początkowy przypadek użycia polegał na dodaniu powiązań pracowniczych dla 500 badaczy przy użyciu funkcji przesyłania zbiorczego.
Jak wyglądał proces zbierania danych? Jak skoordynowaliście to wewnętrznie? Jakie jest Twoje źródło danych?
Jeden z naszych inżynierów ds. rozwoju napisał skrypt umożliwiający skanowanie strony profilowej każdego badacza. Skrypt zebrał potrzebne pola, takie jak ich nazwiska, adresy e-mail i dział. Aby uzupełnić plik CSV niezbędny do dodania danych do Rejestru za pomocą Affiliation Manager, później uwzględniliśmy ROR ID naszej organizacji i strony internetowej.
Czy napotkałeś jakieś trudności podczas korzystania z narzędzia? Jak je pokonałeś?
Narzędzie jest przyjazne dla użytkownika. Przewodnik również okazał się pomocny. Poświęciliśmy jednak czas, aby upewnić się, że plik CSV jest poprawny. Było to głównie spowodowane separacją kolumn, która w naszym programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych została wykonana średnikami zamiast przecinkami, zgodnie z wymaganiami narzędzia.
Co zadziałało podczas komunikacji z badaczami? Jakie wnioski uzyskałeś lub czego się nauczyłeś?
W ciągu sześciu miesięcy utrzymywaliśmy częsty kontakt, co znacznie pomogło w naszym postępie. Dodatkowo fakt, że korzystało już z niego 35% badaczy ORCID dodatkowo ułatwiło ten proces.
Jak planujesz nadal używać tego narzędzia? Planujesz regularne aktualizacje?
W ramach naszych planów uwzględniliśmy aktualizacje co trzy miesiące, specjalnie dla nowo przyjętych pracowników. Nasze zaangażowanie obejmuje aktywne docieranie do nowych badaczy, aby czuli się cenieni i rozumiani w naszej społeczności.
Odrębnie nasz plan obejmuje kilka proaktywnych kroków mających na celu zwiększenie naszej współpracy z badaczami. W pierwszej kolejności sporządzimy listę badaczy, którzy nie odpowiedzieli na nasze wcześniejsze działania informacyjne i ponownie nawiążemy z nimi kontakt jesienią (początek roku akademickiego). Dodatkowo skupimy się na identyfikacji badaczy, którzy ustawili swoje konta jako prywatne, ponieważ niektórzy mogą nie być świadomi tego statusu, i chcemy mieć pewność, że otrzymają potrzebne wsparcie. Aby jeszcze bardziej wspierać nowych badaczy, wprowadzimy specjalistyczne „Kursy ciepłego powitania”, w których będziemy podkreślać znaczenie ORCID i jego możliwości. Na koniec planujemy włączyć łatwo dostępny ORCID na stronach ich profili, upraszczając ich doświadczenia i poprawiając ich połączenie z naszą platformą.
Czy masz jakieś zalecenia, którymi chciałbyś się podzielić z innymi członkami planującymi korzystanie z tego narzędzia?
Zalecamy innym członkom rozpoczęcie od prawidłowych danych źródłowych, aby zapewnić dokładne wyniki.
Jaki jest Twój kluczowy wniosek, którym chcesz się podzielić na temat swoich doświadczeń?
Najważniejszy wniosek, jaki wyciągnęliśmy z tego doświadczenia, to to, że było ono ogólnie bardzo skuteczne. Nie napotkaliśmy żadnych szczególnych problemów w komunikacji z naszymi badaczami, a ich reakcja była ogólnie pozytywna.
Współpracownik
Appie Bieze
Appie Bieze ukończył nauki polityczne i odnalazł się w świecie bibliotek (naukowych). W ciągu ostatnich kilku lat dołączył do zespołu Research Support & IT na Uniwersytecie Nauk Stosowanych w Utrechcie w Holandii. Jego praca koncentruje się na zarządzaniu kontami narzędzi programowych wspierających badania. Rosnące zapotrzebowanie na zarządzanie wynikami sprawiło, że instytucja zdecydowała się dołączyć do Holendrów ORCID konsorcjum.