Codice di comportamento

Ultimo aggiornamento: settembre 2024

Sommario

Inclusione ed empatia
Condotta sul posto di lavoro e pari opportunità di lavoro
Condotta etica e legale
Esempi di violazioni del Codice di condotta
Agire

In quanto organizzazione mission-driven, ORCID si basa sull'impegno nei confronti dei nostri valori fondamentali di apertura, inclusività e fiducia. Per mantenere la fiducia delle comunità che serviamo è essenziale ORCIDil successo di. Le decisioni che prendiamo e i modi in cui interagiamo tra di noi e con la nostra comunità, devono essere guidati intenzionalmente da questi valori, e i nostri valori costituiscono una parte importante di ORCIDCodice di condotta. Il nostro obiettivo è promuovere una cultura basata sui valori in cui ogni individuo all'interno della nostra organizzazione e in tutta la nostra comunità si senta accolto, rispettato e trattato con dignità, riconoscendo anche la responsabilità personale che ciascuno di noi ha nel creare e mantenere quella cultura. Guarda anche: ORCIDL'approccio di alla diversità, all'equità e all'inclusione.

Questa politica si applica a tutte le persone che svolgono attività lavorativa per o per conto di ORCID, compresi direttori, funzionari, dipendenti, appaltatori indipendenti e volontari (collettivamente, "ORCID People”). La politica fornisce inoltre protezione agli ex dipendenti che effettuano segnalazioni in buona fede di violazioni di questa politica in conformità con queste procedure.

ORCID si impegna a condurre la propria attività in modo equo, imparziale, etico e corretto e nel pieno rispetto di tutte le leggi e normative applicabili. Integrità e onestà devono essere alla base di tutte le relazioni tra i membri del ORCID comunità, incluso ORCID Persone, utenti, membri, venditori, partner e il pubblico in generale. Sono richiesti i più alti standard di condotta aziendale etica ORCID Persone nello svolgimento delle proprie funzioni. ORCID Le persone non devono impegnarsi in condotte o attività che possano sollevare dubbi in merito ORCIDl'onestà, che ha un impatto negativo sulla nostra reputazione o che mina la fiducia che la nostra comunità ripone in noi.

At ORCID ci impegniamo a rispettare i più alti standard di condotta a ogni livello. Facciamo affidamento su tutti ORCID Persone che servono la nostra comunità con dignità e rispetto e in modo responsabile e professionale per raggiungere la nostra missione. Tutti ORCID Ci si aspetta che le persone usino buon senso, diplomazia e cortesia nel trattare con i membri dell' ORCID comunità e tra loro. L'etica del lavoro, l'atteggiamento e la condotta di ogni individuo aiutano a mantenere la rispettata reputazione di ORCID.

Inclusione ed empatia

Come comunità, ci impegniamo a promuovere, celebrare e promuovere i nostri valori di apertura, fiducia e inclusività nel nostro ambiente di lavoro in modo che tutte le voci possano essere ascoltate e riconosciute. Ci impegniamo a sostenerci a vicenda e ad agire ascoltando, esprimendoci e diventando alleati. Ascoltiamo con empatia, rispetto e comprensione. Incoraggiamo le persone ad esprimere ciò che le mette a disagio, chiediamo che i comportamenti scomodi cessino e cerchiamo supporto e guida per comunicare in modo efficace. Testimoniamo e sosteniamo azioni appropriate, indipendentemente dallo stato o dall'importanza percepita degli individui coinvolti. L'inclusione è un elemento fondamentale nella nostra organizzazione Valori.

Condotta sul posto di lavoro e pari opportunità di lavoro

Sebbene non sia possibile elencare tutte le forme di comportamento ritenute inaccettabili sul posto di lavoro, i seguenti sono esempi di infrazioni che non sono in linea con il nostro Codice di Condotta e possono comportare azioni disciplinari:

Divieto di comportamenti e commenti offensivi

ORCID si impegna a fornire un ambiente di lavoro libero da comportamenti o dichiarazioni offensive dirette alla razza, al genere o a qualsiasi altro stato protetto di qualcuno. Questa politica proibisce tali comportamenti o dichiarazioni offensive sul posto di lavoro, pur rappresentando ORCID, o durante i viaggi o i pernottamenti pagati da ORCIDLa politica proibisce commenti denigratori nei confronti di chiunque a causa di razza, genere o qualsiasi altro stato protetto, anche se nessuno dei presenti è offeso dal commento.

I tipi di comportamento proibito includono, ma non sono limitati a, quanto segue:

Qualsiasi commento, osservazione o epiteto offensivo o degradante che faccia riferimento alla razza, al genere o ad altri stati protetti, incluso quello inteso come umorismo;
Qualsiasi gesto offensivo o degradante o altro comportamento rivolto verso un'altra persona a causa della razza, del sesso o di altre condizioni protette di tale persona;
L'uso di ORCID proprietà per esporre o conservare materiale degradante o offensivo sulla base di razza, genere o altre condizioni protette;
Condividere o mostrare qualsiasi elemento o materiale che sia degradante o offensivo sulla base di razza, genere o altre condizioni protette;
Deturpare ORCID proprietà o beni personali di un'altra persona allo scopo di trasmettere un messaggio degradante o offensivo basato su o riferito a razza, genere o altro stato protetto; o
Creare graffiti o altre comunicazioni anonime che facciano riferimento a razza, genere o qualsiasi altro stato protetto.

Divieto di molestie sessuali e comportamenti simili

ORCID proibisce avances sessuali indesiderate, richieste di favori sessuali e altri comportamenti verbali o fisici di natura sessuale quando:

La sottomissione a tale condotta costituisce, esplicitamente o implicitamente, un termine o una condizione dell'impiego di un individuo;
La sottomissione o il rifiuto di tale condotta da parte di un individuo viene utilizzato come base per le decisioni di impiego che riguardano tale individuo; o
Tale condotta ha lo scopo o l'effetto di interferire irragionevolmente con le prestazioni lavorative di un individuo o di creare un ambiente di lavoro intimidatorio, ostile o offensivo.

Il divieto di molestie sessuali si estende a condotte o dichiarazioni dirette a tutti ORCID Persone e altri che ORCID Le persone possono entrare in contatto con mentre lavorano, rappresentando ORCID o durante i viaggi o i pernottamenti pagati da ORCID.

Divieto di bullismo, atti di aggressione e violenza

ORCID si impegna a fornire un ambiente inclusivo in cui tutti si sentano apprezzati e a proprio agio. Tutti ORCID Ci si aspetta che le persone dimostrino rispetto, professionalità e buon senso ed evitino comportamenti irrispettosi che potrebbero danneggiare l'ambiente inclusivo o danneggiare la produttività. È responsabilità di tutti mantenere un ambiente di lavoro sicuro, libero da bullismo, minacce e atti di violenza. Gli atti di violenza e le minacce o le attività aggressive o violente sono severamente proibiti, inclusi, ma non limitati a:

Comportamento paternalistico, umiliante, intimidatorio o degradante nei confronti del destinatario;
Stalking di persona, per iscritto o tramite mezzi elettronici; minacce;
Commettere aggressioni fisiche o danneggiare la proprietà;
Possesso di armi sul posto di lavoro, durante lo svolgimento di attività aziendali o in qualsiasi evento sponsorizzato dall'azienda

Questo divieto di bullismo, di atti di aggressione e di violenza si estende ai comportamenti diretti verso tutti ORCID Persone e altri che ORCID Le persone possono entrare in contatto con mentre lavorano, rappresentando ORCID o durante i viaggi o i pernottamenti pagati da ORCID.

Gravidanza e parto

In conformità con la legge applicabile, ORCID cura le donne in gravidanza, durante il parto o in condizioni correlate, nonché i membri dello staff affetti da problemi di salute temporanei.

Sistemazione ragionevole

ORCID adotterà misure ragionevoli per le persone con disabilità tutelate dalla legge, come richiesto dalla legge, quando ciò consentirà alla persona di svolgere le funzioni essenziali del lavoro e non imporrà eccessive difficoltà. ORCID fornirà anche una sistemazione ragionevole per le esigenze religiose di ORCID Persone per le quali tale sistemazione può essere realizzata senza eccessive difficoltà, come previsto dalla legge.

Condotta etica e legale

Trasparenza e integrità

ORCID si comporta in modo trasparente, onesto e responsabile nei confronti di tutti i nostri stakeholder, inclusi i nostri utenti, membri, venditori, consulenti, partner e il pubblico in generale. Ci aspettiamo che tutti ORCID Le persone devono rispettare la lettera e lo spirito di tutte le leggi, norme e regolamenti applicabili a ORCID, così come ORCIDle politiche e le procedure di.

Conflitto di interessi

ORCID Ci si aspetta che il personale comunichi eventuali conflitti di interesse, reali o percepiti, per garantire che tutte le decisioni organizzative non siano influenzate da interessi privati o relazioni personali.

Frode, illeciti finanziari e altre condotte scorrette

ORCID non tollera frodi, furti di ORCID beni o illeciti finanziari, inclusi ma non limitati a:

Elusione dei controlli interni o violazione delle politiche contabili;
Riciclaggio di denaro o evasione fiscale;
Fornire informazioni false o fuorvianti ai revisori;
Appropriazione indebita di fondi;
Divulgare informazioni riservate per guadagno personale;
False dichiarazioni a qualsiasi agenzia governativa; o
Cercare di ottenere qualsiasi tipo di vantaggio personale dai nostri partner, membri o altre parti interessate.

Tutti ORCID Ci si aspetta che le persone non solo garantiscano la corretta salvaguardia di ORCIDi beni a cui hanno accesso, ma di prestare attenzione a qualsiasi indicazione di frode o condotta scorretta nei loro confronti e di segnalarla.

Esempi di violazioni del Codice di condotta

Molestie sessuali o altre molestie illecite o indesiderate;
Bullismo, intimidazione o discriminazione;
Possesso di materiali pericolosi o non autorizzati, come esplosivi o armi da fuoco, in qualsiasi luogo di lavoro condiviso (anche temporaneamente) con altro personale o con il pubblico;
Furto o rimozione o possesso inappropriato di beni;
Insubordinazione o altra condotta irrispettosa;
Sollecitazione o offerta di tangenti, bustarelle o altri pagamenti impropri;
Possesso, distribuzione, vendita o trasferimento di sostanze illegali durante la conduzione ORCID affari (compresi i viaggi di lavoro);
Lavorare sotto l'effetto di alcol, droghe illegali o altre sostanze psicotrope al punto da compromettere la capacità di giudizio;
Utilizzo di veicoli o attrezzature accese ORCID attività commerciale sotto l'effetto di alcol, droghe illegali o altre sostanze psicotrope;
Assenteismo eccessivo o qualsiasi assenza senza preavviso;
Falsificazione intenzionale di documenti aziendali;
Dichiarazioni fuorvianti o false alla direzione, ai soci, alle autorità governative o ad altri;
Violazione di qualsiasi legge, norma o regolamento che disciplina ORCID e le sue operazioni;
Condotta che danneggia ORCIDla reputazione di;
Altre prestazioni o condotte insoddisfacenti.

Agire

Reportistica

ORCID non solo incoraggia, ma richiede, a chiunque testimoni di comportamento, comunicazione o qualsiasi altra azione ritenuta in buona fede violare questo Codice di condotta di parlare, a meno che ciò non minacci la sicurezza fisica di qualcuno. Dovresti anche segnalare qualsiasi condotta non etica, anche se non è espressamente affrontata da questo Codice di condotta o da altri ORCID politica. Si prega di sollevare le proprie preoccupazioni in base a ORCIDPolitica di segnalazione delle irregolarità, Linea di segnalazione riservata o Procedura di reclamo, a seconda dei casi. Qualsiasi violazione della politica segnalata verrà indagata, mantenendo la riservatezza nella misura più ampia possibile, coerentemente con un'indagine approfondita.

Agenzie governative

Oltre a segnalare denunce di discriminazione o molestie ai sensi della Confidential Reporting Line, potresti avere il diritto di presentare un reclamo alle agenzie nazionali o locali per i diritti del lavoro. I dettagli di contatto di queste agenzie possono essere ottenuti dal Director of Finance and Operations.

Divieto di ritorsione

ORCID non intraprenderà alcuna azione di ritorsione nei confronti di alcun individuo soggetto a questa politica e che segnala una preoccupazione in buona fede in conformità con questa politica, fornisce informazioni o partecipa a un'indagine o all'implementazione di un'azione correttiva relativa a tale preoccupazione, o si oppone o rifiuta di partecipare a qualsiasi attività, politica o pratica che dia origine a tale preoccupazione. Gli atti di ritorsione devono essere segnalati immediatamente al Direttore esecutivo (o al Presidente del Comitato di audit e rischio se la ritorsione coinvolge il Direttore esecutivo). Chiunque agisca in modo vendicativo nei confronti di un individuo che ha segnalato una preoccupazione in conformità con questa politica e in buona fede può essere soggetto a misure disciplinari, fino alla cessazione del rapporto di lavoro o del rapporto con ORCID.

Le azioni di ritorsione includono, ma non sono limitate a (i) intimidazioni, molestie e discriminazioni, (ii) intraprendere azioni negative sull'occupazione, come licenziare, declassare, sospendere, minacciare o in altro modo influenzare l'occupazione attuale o futura di qualsiasi individuo soggetto a questa politica e (iii) contattare le autorità per l'immigrazione o segnalare lo stato di immigrazione di qualsiasi individuo soggetto a questa politica o della sua famiglia o dei membri del nucleo familiare, o minacciare di farlo.

Nonostante qualsiasi cosa contenuta in questa politica in contrario, questa politica non modifica in alcun modo il rapporto tra ORCID e i suoi dipendenti o appaltatori o creare un contratto di lavoro. Inoltre, il diritto alla libertà da ritorsioni non preclude ORCID dall’intraprendere azioni disciplinari legate alla prestazione o ad altra condotta.

Si prega di notare che chiunque presenti intenzionalmente una falsa segnalazione ai sensi della presente Politica può essere soggetto a sanzioni disciplinari, fino alla risoluzione del rapporto di lavoro o di altro rapporto con ORCID.

riservatezza

ORCID prende seriamente la propria responsabilità nell'applicare questa politica e pertanto incoraggia chiunque segnali un problema a identificarsi per facilitare ORCID, sebbene gli individui possano anche segnalare in forma anonima se scelgono di farlo. Se fornita, l'identità dell'individuo che segnala una preoccupazione sarà mantenuta riservata nella misura del possibile, coerentemente con la necessità di condurre un'indagine approfondita e completa e di collaborare con le forze dell'ordine o le autorità di regolamentazione, ove appropriato.

Zero Tolerance

Un comportamento che rifletta i nostri valori è richiesto in tutte le interazioni e comunicazioni interne ed esterne. Riconosciamo che un comportamento professionale che incarni i nostri valori preclude e proibisce abusi di potere. Ci impegniamo ad adottare misure disciplinari, tra cui, a nostra discrezione, la risoluzione del rapporto di lavoro, del contratto o dell'affiliazione in risposta a qualsiasi violazione di leggi, norme o regolamenti, qualsiasi atto verificato di molestia, bullismo, intimidazione, discriminazione o altre gravi violazioni di questo Codice di condotta commesse da ORCID Persone contro chiunque. ORCID si riserva il diritto di segnalare eventuali violazioni di leggi, norme o regolamenti alle autorità competenti o alle agenzie di regolamentazione.

Per eventuali domande relative alla presente politica, rivolgersi al reparto People Operations.

Politiche correlate

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ORCID si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento qualsiasi policy presente in biblioteca.

ORCID si impegna a rispettare tutte le normative e le leggi sul lavoro applicabili nei paesi in cui impieghiamo le persone. Se una qualsiasi disposizione di questa Policy Library non è coerente con il controllo della legge nazionale o locale, tale legge si applicherà e sostituirà questa Policy Library.