Highlight
- La divulgazione delle relazioni finanziarie e non finanziarie è fondamentale per preservare e aumentare la fiducia nella ricerca
- Convey ottimizza il processo di divulgazione sia per gli individui che per le organizzazioni
- I ricercatori possono collegare i loro ORCID registrare e compilare automaticamente il proprio account Convey, semplificando il processo di divulgazione
Le ORCID che a Trasmettere I team hanno collaborato alla stesura di questo post per fare chiarezza su come i due servizi forniscano un supporto diverso e complementare per aumentare la trasparenza nel processo di ricerca.
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La divulgazione di relazioni finanziarie e non finanziarie è fondamentale per preservare e aumentare la fiducia nella scienza e nella ricerca. Tuttavia, ricercatori e organizzazioni hanno a lungo lottato con gli oneri amministrativi associati sia alla presentazione che alla raccolta di divulgazioni. In assenza di un singolo sistema integrato nell'ampio spettro di attività di ricerca, la sfida di raccogliere divulgazioni complete e coerenti ha minato gli sforzi per aumentare la trasparenza e la fiducia nella scienza.
Il sistema Convey consente sia alle organizzazioni che ai singoli di abbandonare i flussi di lavoro obsoleti basati su carta, nonché l'imbarazzante riutilizzo dei sistemi esistenti, ad esempio la revisione paritaria, per le raccolte di divulgazione. Progettato specificamente per le raccolte di divulgazione, Convey ottimizza l'esperienza per le organizzazioni tramite una gestione flessibile delle policy di divulgazione e per i singoli consentendo il riutilizzo di alcune o tutte le loro informazioni di divulgazione per la distribuzione ad altre organizzazioni o gruppi.
Il sistema di raccolta delle informative Convey è stato sviluppato dall'Association of American Medical Colleges (AAMC) per soddisfare l'esigenza delle sue istituzioni affiliate di rendere il processo di invio e raccolta delle informative più efficiente, più coerente e significativamente meno gravoso. Dal suo lancio nel 2018, Convey ha supportato sia gli individui che inviano informative sia le organizzazioni e i gruppi che raccolgono le informative. Tuttavia, gli utenti di Convey ora si estendono oltre le istituzioni affiliate all'AAMC per abbracciare la più ampia comunità scientifica, comprese società e associazioni, editori e centri medici accademici.
Organizzazioni di supporto
La base di abbonati principali di Convey è composta da società, associazioni, centri medici accademici ed editori. Il sistema crea un processo di divulgazione completamente elettronico, coerente e scalabile che supporta gli abbonati che hanno meno di 500 divulgazioni all'anno a quelli che hanno più di 50,000 divulgazioni raccolte all'anno. Convey ha molte integrazioni stabilite con sistemi di terze parti che introducono e ottimizzano l'automazione nei flussi di lavoro di divulgazione dei nostri abbonati.
In quanto repository centralizzato per le divulgazioni, il sistema Convey consente alle organizzazioni di immettere le proprie policy e regole di divulgazione specifiche per le proprie comunità e di trasferire la gestione del processo di raccolta delle divulgazioni al sistema. D'altro canto, Convey avvantaggia anche le persone che inviano divulgazioni, in particolare gli utenti abituali del sistema, fornendo loro un'interfaccia online sicura e intuitiva. Le persone possono utilizzare Convey per divulgare alle organizzazioni richiedenti OPPURE possono utilizzare il sistema come repository personale per le informazioni di divulgazione che possono essere distribuite secondo necessità nel sistema predefinito. Comitato internazionale degli editori di riviste mediche (ICMJE) formato. Il team Convey si impegna a incontrare i divulgatori ovunque si trovino nella loro vita accademica, rafforzando gli standard nelle raccolte di divulgazione e fornendo una ragionevole flessibilità per ottimizzare il flusso di lavoro di raccolta di divulgazione.
Sebbene il sistema Convey possa supportare sia le organizzazioni che gli individui in tutti i segmenti di mercato, il nucleo dei suoi utenti proviene dalla comunità scientifica. È questo gruppo centrale di utenti Convey che ha motivato lo sviluppo di un'integrazione con ORCIDAttraverso questa integrazione, il sistema Convey rafforza la capacità delle organizzazioni che sottoscrivono di valutare più rapidamente e con sicurezza se sussistono pregiudizi e/o potenziali conflitti di interesse, consentendo un thread continuo che collega gli individui con un persistente ORCID ID e tutti i relativi documenti e prodotti scientifici associati.
Un'integrazione leggera
Dal punto di vista dell'utente, la connessione di Convey e ORCID account è un processo semplice. Quando un ricercatore crea o aggiorna il proprio account su Convey.org, gli viene chiesto di "Gestisci ORCID ID." Possono farlo cliccando su un collegamento a "Collega il tuo ORCID ID", che porta al ORCID pagina di login. Un login riuscito comporterà la richiesta del ricercatore ORCID ID compilato automaticamente nel record del loro account Convey.
Per quei ricercatori che avviano il processo di divulgazione come parte di un flusso di lavoro di pubblicazione, Convey può anche acquisire ORCID ID tramite integrazioni con il ORCID- Responsabile editoriale certificato sistema, così come il sistema di revisione paritaria di eJournalPress. Gli editori e le società che concedono in licenza eJournalPress e Editorial Manager possono abilitare la trasmissione automatizzata di ORCID ID da trasmettere. Il sistema Convey aggiungerà il ORCID Documenti identificativi dei registri contabili del soggetto che effettua la comunicazione.
Disambiguazione e costruzione del contesto
ORCID risolve lo stesso problema nel processo di divulgazione come in altri processi di ricerca, in particolare la disambiguazione del ricercatore in un pool di altri ricercatori, anche da quelli con lo stesso nome o nome simile. Inoltre, il collegamento tra ORCID e Convey consente ai valutatori delle informazioni divulgate dai ricercatori di ottenere rapidamente una comprensione più completa dei loro interessi e dei risultati della ricerca, a supporto dell'identificazione, o dell'esclusione, dell'esistenza di potenziali conflitti di interesse.
Supportare i ricercatori
Ogni anno, i ricercatori possono impiegare fino a 20 ore per le comunicazioni di divulgazione, con un report che mostra che la maggior parte di questo tempo viene impiegato per immettere informazioni di base duplicate nelle comunicazioni. Come piattaforma centralizzata di raccolta di comunicazioni, Convey riduce notevolmente il tempo impiegato dai ricercatori consentendo loro di riutilizzare le informazioni di divulgazione in più organizzazioni ed eventi di divulgazione. Ciò è stato particolarmente evidente per un utente di Convey che aveva 210 interessi finanziari da divulgare.
La divulgazione iniziale media in Convey richiede 20 minuti, e scende a 12 minuti per la seconda divulgazione e continua a diminuire man mano che più interessi finanziari vengono archiviati nel sistema, risparmiando ai ricercatori molte ore di lavoro ogni anno. Oggi, il 25 percento degli utenti di Convey ha utilizzato il sistema più di una volta.
Jonathan Schultz, direttore delle operazioni del giornale per l'American Heart Association (AHA), afferma che "gli autori che utilizzano ripetutamente il sistema riscontrano notevoli benefici quando tornano a utilizzarlo per altri manoscritti".
Aumentare la fiducia e la trasparenza nella ricerca
Convey si è integrato con ORCID per supportare la comunità di ricerca consentendo l'accesso a una visione più completa dei ricercatori e del loro processo di ricerca. Convey si impegna a integrarsi nell'ecosistema della ricerca, aumentando al contempo la trasparenza nel processo.
Invia un'e-mail a DK Sujlana, Direttore di Convey, all'indirizzo [email protected] per saperne di più sull'impatto strategico e pratico del sistema attraverso il ORCID integrazione e oltre.
