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In dieser Rate von ORCID Erfolgsgeschichten, EMEA-Managerin Gabriela Mejias spricht über die ORCID/Zurich Open Repository and Archive (ZORA)-Integration mit Martin Brändle (IT-Spezialist für ZORA) und Andre Hoffmann (Langzeitarchivierung für ZORA).
Q. Können Sie die ZORA-Integration kurz beschreiben?
A. ZORA ist das primäre Publikationsverzeichnis von Forschenden der UZH und bietet Zugriff auf die Volltexte. Der Schwerpunkt liegt auf qualifizierten wissenschaftlichen Publikationen. Das auf der EPrints-Software basierende Repositorium wird vom Team Datendienste und Open Access der Hauptbibliothek gemeinsam mit einem IT-Team der Informatikdienste der UZH betrieben.
Verbesserung der Auffindbarkeit, Zugriffs- und Zitierstatistik von Autoren
Q. Denken Sie an etwa ein Jahr vor dem Beitritt der Universität Zürich zurück ORCID, was waren die Hauptgründe für Ihre Mitgliedschaft?
A. Im Jahr 2013 standen die oben genannten Teams bereits in losem Kontakt ORCID und verfolgten frühe Umsetzungen durch andere Institutionen. Eine Idee war die Umsetzung ORCID zentral innerhalb des UZH Identity and Access Management (IAM) zu verwalten und mit einer vom Benutzer selbst registrierten UZH-ID zu verbinden, ein Projekt, das das IAM erweitern soll. Das Selbstregistrierungsprojekt wurde jedoch nie ins Leben gerufen und daher wurde beschlossen, sich darauf zu konzentrieren ORCID Integration in ZORA, da es über ein umfassendes Publikations-, Autoren- und Benutzerverzeichnis aktiver und ehemaliger Angehöriger der UZH verfügt und Schnittstellen zu anderen Systemen bietet.
Eine der Herausforderungen, vor denen wir 2016 standen, als wir mit der Konzeptionierung begannen, war die Verwaltung von 80,000 Publikationen von 280,000 Autoren mit 100,000 unterschiedlichen Namen. Darüber hinaus wiesen viele Autoreneinträge geringfügige Abweichungen in den Namen auf, was die Auffindbarkeit, den Zugriff und die Zitierstatistiken des Autors erschwerte. Die Abweichungen wirkten sich auch auf die von ZORA bereitgestellten Publikationslisten auf der UZH-Website und auf die Interoperabilität mit anderen Systemen wie dem akademischen Bericht der UZH aus.
Basierend auf dem, was wir wussten, hatten wir das Gefühl, dass die Umsetzung von ORCID im Datenmodell und Workflow von ZORA würden die Such-, Übermittlungs-, Überprüfungs- und Datenbereinigungsprozesse unterstützen.
Q. Was waren Ihre obersten Prioritäten nach Ihrem Beitritt? ORCID?
A. Wir hatten drei Hauptprioritäten:
- Erstens, um eine große Menge bereitzustellen ORCID-getaggte Veröffentlichungen. Hierzu wurden alle Import- und Exportschnittstellen und -formate (z. B. Crossref, PubMed, DataCite Metadata Schema und weitere) auf ihre Eignung überprüft ORCID.
- Zweitens wollten wir Tippfehler und Abweichungen bei Autorennamen reduzieren
- Schließlich soll das Interesse und die Sichtbarkeit von erhöht werden ORCID mit zukünftigen Benutzern.
Daher erfolgte die Umsetzung in drei Phasen:
- Phase 1 umfasste das Einrichten der Datenstruktur und das Erstellen oder Verbinden Ihrer ORCID iD Funktionalität
- In Phase 2 wurden alle Verfahren im Einreichungs- und Überprüfungsworkflow sowie die Import- und Export-Plugins für implementiert ORCID und andere Datenquellen
- In Phase 3 wurde die Veröffentlichungs-Tagging-Funktion für Autoren und Einreicher hinzugefügt
Entwicklungen wie der Export zum akademischen Bericht, an ORCID Der Berichterstattungsbericht und eine Autorenautoritätstabelle zur Verfolgung von Inkonsistenzen bei Namen und Veröffentlichungen wurden verschoben, nachdem ZORA damit an die Öffentlichkeit gegangen war ORCID Integration im November 2018.
Q. Was waren die größten Herausforderungen, als Sie mit der Umsetzung begannen? ORCID an der Universität Zürich und wie haben sie sich auf Ihre Pläne ausgewirkt?
A. Sowohl auf organisatorischer als auch auf technischer Seite gab es Herausforderungen. Als Basic-Mitglied haben wir Basic ORCID Funktionalität. Zum Zeitpunkt der Empfängnis war die ORCID Das von EPrints Service bereitgestellte Plugin steckte noch in den Kinderschuhen. Deshalb haben wir einen Brauch implementiert ORCID Integration.
Eine weitere Herausforderung war die interne Verteilung des Einreichungsprozesses bei ZORA auf verschiedene Rollen. Die verschiedenen Rollen sind Benutzer, Einreicher, Redakteur und Administrator. Berechtigungen zur Interaktion mit Benutzern ORCID IDs werden mit dem gesammelt ORCID Mitglieder-API und delegierte Rollen können den Import und Export von Publikationsdaten auslösen ORCID Aufzeichnungen. Da ein Repositorium seine Publikationen möglichst genau widerspiegeln sollte, wollten wir iDs von externen Co-Autoren einbinden, die wir aus Crossref oder PubMed importieren. In allen Fällen ist die Quelle der ORCID iD (ZORA-Benutzer authentifiziert ORCID iD oder externer Co-Autor iD über Crossref oder PubMed aufgenommen) wird auf der Veröffentlichungsseite angezeigt.
Eine weitere Herausforderung bestand darin, die Kommunikationsstrategie festzulegen, die sowohl den Anforderungen als auch den Anforderungen von entsprechen musste ORCID und unser Datenschutzanwalt. Dies erforderte eine enge Zusammenarbeit und Schulung des Open-Access-Teams. Der freiwillige Charakter der Teilnahme von Forschern an ORCID, im Einklang mit den Empfehlungen des ORCID-DE-Datenschutzbericht, wurde betont.
In der Anfangsphase konzentrierte sich die Kommunikationsstrategie auf beides Allgemeine Aspekte und Vorteile von ORCID sowie auf praktisch Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung ORCID in ZORA. Darüber hinaus, wie kann kontinuierliches Bewusstsein für ORCID in einer per se fluktuierenden Organisation aufrechterhalten werden? Hierfür haben wir ein spezialisiertes „ORCID Informationsphase“ in unserem Softwareplanungs- und Fehlerverfolgungssystem, um Ideen zu sammeln und die Entwicklung zu überwachen ORCID Berichterstattung an der UZH.
Persönlicher Kontakt bedeutet mehr Beteiligung
Q. Welche Art von Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation und Schulung haben Sie vor, während und nach der Einführung für die Benutzer Ihrer Organisation durchgeführt? ORCID? Was hat funktioniert, was nicht?
A. Während der Konzeptphase haben wir das Create (Institution erstellt) evaluiert ORCID Aufzeichnungen im Namen ihrer Mitglieder) und das Encourage-Modell (die Institution ermutigt ihre Mitglieder, sich selbst zu registrieren). ORCID). Auf Empfehlung des Datenschutzanwalts der UZH haben wir uns entschieden, das Encourage-Modell zu verfolgen, obwohl dies dazu führte, dass die Anzahl der UZH-Angehörigen, die über ein solches Modell verfügten, zunahm ORCID iD wäre deutlich geringer.
Einige Monate vor dem Start wurden Initiativen wie eine Mittagsvorlesung der Informatikdienste oder ein Informationskompetenzkurs für Doktoranden der Hauptbibliothek genutzt, um das Interesse daran zu wecken ORCID. Als wir starteten ORCID Wir haben auf der Website der Hauptbibliothek Anleitungen/FAQs/Video-Tutorials bereitgestellt. Blogs der Hauptbibliothek und der Informatikdienste der UZH und interne E-Mails an alle Forschungsmitarbeiter.
Die kontinuierliche Sensibilisierung erfolgt nun durch Kaffee- und Mittagspausenvorträge, Sensibilisierungskampagnen auf Infoscreens, Handouts für Abteilungen und Bibliotheken zur Erläuterung notwendiger Schritte und Arbeitsabläufe sowie Kurse zur Informationskompetenz. Wir haben die Anzahl der Neuen verfolgt ORCID IDs vor und nach den Outreach-Bemühungen. Es gab einen deutlichen Anstieg, insbesondere nachdem wir persönlich Kontakt zu Forschern und Verwaltungsmitarbeitern aufgenommen hatten.
Vertikale und horizontale Unterstützung ist für erfolgreiche Integrationen von entscheidender Bedeutung
Q. Welchen Einfluss hat Ihr ORCID Integration hatte intern?
A. ORCID iDs eignen sich besonders zur Qualitätssicherung der Repositoriumsinformationen und erleichtern die Erstellung präziser Publikationslisten. Für die Bibliothek, ORCID als Thema ist ein hervorragendes Instrument, um mit Forschern und Instituten in Kontakt zu treten und den Austausch in beide Richtungen zu fördern: einerseits durch Unterstützung, Schulung und Anleitung zum schwierigen Thema Autorenidentifikation und -suche, andererseits durch wertvolles Feedback zu seinen Dienstleistungen zu erhalten.
Q. Was wäre Ihrer Meinung nach für andere Mitglieder wertvoll, wenn es um die Integration geht? ORCID in Repositories?
A. Wir glauben, dass es für eine erfolgreiche Integration von größter Bedeutung ist, sowohl vertikale als auch horizontale Unterstützung zu erhalten. Vertikal begann dies an der UZH mit der formellen Unterstützung des Projekts durch den Universitätsrat, den Bibliotheksvorstand und innerhalb der IT-Dienste. Dies wurde noch dadurch vereinfacht, dass ZORA als zentraler Dienst für die Sichtbarkeit der Publikationen der Universität bekannt ist und ein wichtiger Treiber für Open Access selbst ist.
Horizontal war es wichtig, Interessengruppen wie die wissenschaftlichen und Verbindungsbibliothekare sowie den Datenschutzanwalt einzubeziehen und über den Zweck und Wert von zu informieren ORCID in einem frühen Stadium des Projekts. Der Reichtum an Ressourcen, die ORCID hat in den letzten Jahren für die Benutzerreichweite und für die Integration von erstellt ORCID in Repositorien ist ein Schatz, der bei der Planung nicht vernachlässigt werden sollte und zur Zusammenführung von Stakeholdern genutzt werden kann.