Eine Schlüsselpriorität für uns bei ORCID besteht darin, es Institutionen zu erleichtern, Zugehörigkeiten zum hinzuzufügen ORCID Aufzeichnungen ihrer Forscher. Traditionell war es notwendig für ORCID Mitgliedsorganisationen sollen ein oder mehrere interne Systeme in die integrieren ORCID API, um vertrauenswürdige Zugehörigkeiten hinzuzufügen – ein ressourcenintensives Unterfangen, das für Institutionen oft schwer zu priorisieren ist. Aus diesem Grund haben wir unser neues auf den Markt gebracht Affiliation Manager Anfang dieses Jahres für alle Mitglieder des Konsortiums verfügbar.
Das Affiliation Manager erleichtert das Hinzufügen von Zugehörigkeitsdaten ORCID Datensätze durch einfaches Hochladen einer CSV-Datei, ohne dass eine technische Integration erforderlich ist. Nutzung der Affiliation Manager Erweitert effektiv die Reichweite Ihrer institutionellen Systeme, indem Zugehörigkeits- und Beschäftigungsinformationen in einem offenen, vernetzten Repository bereitgestellt werden, und trägt dazu bei, die Transparenz beim Verständnis der Forschung zu verbessern.
Für diesen Blogbeitrag hatten wir die Gelegenheit, mit Bob Scott, Direktor für Spezialoperationen an der Graduiertenschule der University of Georgia (UGA), zu sprechen, um die kürzlich erfolgreiche Implementierung des UGA besser zu verstehen Affiliation Managerund wie es ihnen gelang, bei Doktoranden ein hohes Maß an Engagement für die Anmeldung zu erreichen ORCID Aufzeichnungen vornehmen und der UGA die Erlaubnis erteilen, Zugehörigkeiten zu ihren Aufzeichnungen zu vermerken.
Verfolgung von Fakultätsaktivitäten
UGA verwendet Symplektische Elemente– eine Forschungsmanagementlösung, die wissenschaftliche Aktivitäten und Finanzierungsaktivitäten erfasst und analysiert, um den Überblick über die Aktivitäten der Fakultät zu behalten. Studierende in den Graduiertenprogrammen der UGA nutzen Elements, um ihre Überlegungen für Auszeichnungen und Stipendien zu unterstützen, und sowohl Lehrkräfte als auch Studierende werden ermutigt, ihre Elemente zu vernetzen ORCID iD zu Symplectic Elements, um eine reichhaltigere und robustere Erfolgsbilanz zu erstellen.
Affiliation manager half der UGA bei der Anpassung an die Studentenorientierung nach der Pandemie
Vor COVID-19, als die Orientierung für Doktoranden persönlich stattfand, war Bob Scott gut darin, Live-Präsentationen über die Vorteile der Erstellung eines zu halten ORCID Konto erstellen und mit Symplectic Elements verknüpfen. Er weist außerdem darauf hin, dass Studierende nach ihrem Abschluss dazu ermutigt werden, ihre elektronischen Abschlussarbeiten oder Dissertationen (ETD) über das ProQuest-Einreichungssystem einzureichen, das ein manuelles Eingabefeld für bietet ORCID. Als die Pandemie ausbrach, ging die Orientierung der Studierenden online und die allgemeine Einbindung erfolgte ORCID verringert.
Um dieses Problem anzugehen und mit den Studierenden in Kontakt zu bleiben, nachdem sie die UGA verlassen haben, entwickelte Bob im Jahr 2021 einen Plan zur Förderung ORCID verwenden. Mit einem System namens Slate – dem Bewerbungs-/Zulassungssystem für Doktoranden der UGA – konnte Bob Kontaktinformationen für jeden neuen Doktoranden sammeln.
Anschließend lud er diese Informationen auf die Website hoch ORCID Affiliation Manager, generiert einzigartig ORCID Authentifizierungslinks für jeden Schüler und nutzte Slate zum Versenden individueller E-Mail-Nachrichten, die den eindeutigen Link jedes Schülers enthielten.
Wenn Absolventen die Erlaubnis dazu erteilen Affiliation Managerist es für UGA einfach, Zugehörigkeitsdaten in ihren Datensatz zu übertragen und sie so zu verknüpfen – über eine einzigartige Organisation ID wie ROR – mit der Institution.
Ein hohes Maß an studentischem Engagement
Slate bietet die Möglichkeit zu sehen, wie viele Schüler die E-Mail geöffnet und auf die Links geklickt haben. Nach dem Versenden der E-Mail maß Bob die Öffnungs- und Klickraten. Ungefähr 74 % der Studierenden öffneten die E-Mail und viele von ihnen klickten auf den Link, um mehr darüber zu erfahren ORCID. Ein kleinerer Prozentsatz hat auf den Link geklickt, um eine Verbindung herzustellen ORCID iD an. Nach der Installation können Sie HEIC-Dateien mit der Affiliation Manager, aber bei der ersten Iteration wurde der Ansatz als Erfolg gewertet.
Die UGA Graduate School arbeitet mit UGA-Bibliotheken zusammen, um zusätzliche Outreach-Möglichkeiten zu entwickeln, um ihre Studenten besser damit vertraut zu machen ORCID und seine Vorteile, das Engagement zu steigern und mehr Schüler zum Schaffen zu ermutigen ORCID Records.
Die Bedeutung von Zugehörigkeiten
In unserer letzten Blog-Post über die Interpretation der Vertrauenswürdigkeit von ORCID In unseren Datensätzen haben wir mehrere Gründe besprochen, warum gültige Datensätze selbstbehauptete Zugehörigkeitsdaten enthalten können. Unabhängig davon, wann ein ORCID Mitgliedsorganisation behauptet Zugehörigkeit zu ORCID Datensätze mit validierten Workflows wie dem Affiliation Manager, sie bürgen dafür, dass der Rekordhalter (in diesem Fall der UGA-Student) tatsächlich mit der Organisation verbunden ist (oder war). Durch die Bereitstellung von Herkunftsinformationen (in der Quelle der Behauptung zu finden), ORCID Mitglieder, die das nutzen Affiliation Manager die Vertrauenswürdigkeit ihrer Forscher erheblich verbessern ORCID Records.
Wenn Sie ein Konsortiumsmitglied sind, das sich noch nicht registriert hat Affiliation Manager Zugang, wir ermutigen Sie, uns zu kontaktieren.