Dieser Beitrag wurde gemeinsam verfasst mit Brian Rüstung (CC Technology), James Lovell (Wellcome Trust), Jamie McKee (Altum), Ken Middleton (NIHR) und Brian Yim Lim (Wellcome Trust)
In den letzten 18 Monaten hat die ORCID Das ORBIT-Projekt hat mit der Fördergemeinschaft zusammengearbeitet, um sicherzustellen, dass Forscher und Geldgeber den größtmöglichen Nutzen daraus ziehen ORCID im Rahmen des Förderantragsverfahrens. Das Projekt begann mit einer Erhebung der Datenanforderungen und einer Bewertung der Prozessprobleme. Als nächstes startete das Projekt eine Reihe von wegweisenden Projekten. Wir freuen uns nun, ein Update zu einigen der spannenden Integrationen zu veröffentlichen, die während des Projekts entwickelt wurden.
Altums VorschlagCENTRAL
altum's Fördermittelverwaltungs-/-verfolgungssystem, proposalCENTRAL, wird von über 100 Forschungsförderorganisationen genutzt. Zum Projektstart verfügte Altum bereits über ein Basic ORCID Integration, verfügbar für alle Förderorganisationen, die ihre Plattform nutzen. Im Jahr 2018 forderten 17 dieser Geldgeber im Rahmen des Zuschussantragsverfahrens IDs von ihren Forschern und 12 beantragten diese. 47 der Geldgeber, die ProposalCENTRAL nutzen, benötigen mittlerweile einen Ausweis, und XNUMX % aller Fördermittelantragsteller auf der Plattform verfügen über einen Ausweis. Während des ORBIT-Projekts implementierte Altum zusätzliche Arbeitsabläufe, um Geldgeber und Forscher bei der Beantragung und Berichterstattung von Zuschüssen weiter zu unterstützen.
Forscher können jetzt alle ihre Möglichkeiten nutzen ORCID Fügen Sie Daten (Veröffentlichungen, Auszeichnungen, Abschlüsse, Zugehörigkeiten) in ihr ProposalCENTRAL-Profil ein und verwenden Sie diese Daten in ihren Bewerbungen und Fortschrittsberichten, indem Sie sie aus einer Liste auswählen, anstatt sie erneut einzugeben. ProposalCENTRAL verwendet auch ORCID um Geldgebern dabei zu helfen, nach Ablauf eines Stipendiums über die Leistungen ihrer Forscher auf dem Laufenden zu bleiben und diese zu nutzen ORCID Daten, um die Wirkung von Programmen lange nach dem Ende einzelner Zuschüsse zu bewerten. Zusammengenommen sparen diese Verbesserungen den Forschern Zeit und stellen den Geldgebern genaue Arbeitsmetadaten zur Verfügung, die sie während des Antragsprozesses, der Fortschrittsberichterstattung und der Folgenabschätzung unterstützen, wie beispielsweise in den Dashboards unten dargestellt.
Wichtig ist, dass ProposalCENTRAL auch Informationen über gewährte Zuschüsse an das zurücksendet ORCID Aufzeichnungen der Preisträger. Dies ermöglicht es dem Forscher, Anerkennung für seine Zuschüsse zu erhalten und diese Informationen mit anderen Organisationen und Einzelpersonen zu teilen. Diese Finanzierungsaufzeichnungen können beispielsweise mit zukünftigen Veröffentlichungen verknüpft werden, sodass die mit Zuschüssen verbundenen Ergebnisse automatisch verfolgt werden können.
Wellcome Trust, NIHR und CC Grant Tracker
Wellcome und NIHR sind seit langem Unterstützer von ORCID, wobei Wellcome einer von ihnen ist ORCID Startpartner bereits im Jahr 2016. Wellcome ist Unterzeichner des ORCID Offener Brief des Geldgebers, und beide verwenden CC Grant Tracker, eine Plattform für die Verwaltung von Zuschüssen von CC-Technologie. In den letzten fünf Jahren nutzten diese Organisationen CC Grant Tracker ORCID Integration, um es für Hauptbewerber obligatorisch zu machen, eine authentifizierte Identität zu verwenden ORCID Ausweis. Im Rahmen des ORBIT-Projekts, an dem auch CC Technology beteiligt ist, haben alle drei Parteien zusammengearbeitet, um die Belastung der Bewerber zu verringern und außerdem die Qualität der Metadaten zu verbessern, um die Berichterstattung und Integration zu unterstützen.
Bis zum letzten Monat mussten Forscher, die sich über CC Grant Tracker um eine Finanzierung bewarben, Veröffentlichungsinformationen angeben, indem sie diese direkt in ein Textfeld auf dem Antragsformular eintippten. Häufiger kopierten und fügten sie aus einer Liste ihrer Veröffentlichungen, die sie an anderer Stelle aufbewahrt hatten, und formatierten diese Liste speziell nach den Spezifikationen jedes Geldgebers. Dies könnte für Bewerber eine mühsame und zeitaufwändige Aufgabe sein (insbesondere, wenn sie keinen wissenschaftlichen Mitarbeiter hatten, der diese Aufgabe für sie erledigt!). Dies wirkte sich auch auf Geldgeber aus und führte zu einer inkonsistenten Formatierung, die die Lesbarkeit der Anträge erschwerte. Die vielfältigen Möglichkeiten, mit denen Forscher Veröffentlichungen zitieren können, führten außerdem zu inkonsistenten Metadaten, was die Analyse erschwerte. Inkonsistente Methoden zur Bereitstellung von Forschungsergebnissen behinderten die Beantwortung von Fragen wie der Frage, ob ein Zusammenhang zwischen dem Veröffentlichungsort eines Forschers und dem Erfolg seines Förderantrags besteht.
Im April 2019 wurde CC Grant Tracker mit einem neuen, verbesserten Update aktualisiert ORCID Integration. Wellcome hat die Änderungen nun in Kraft gesetzt, und NIHR plant, dies in Kürze zu tun. Wenn ein Forscher nun ein Bewerbungsformular ausfüllt, kann er Publikationsinformationen importieren, die er zuvor mit seinem verknüpft hat ORCID direkt in CC Grant Tracker aufzeichnen. Die Formatierung erfolgt automatisch gemäß den Vorgaben des Geldgebers; Bewerber müssen dafür keine Zeit mehr selbst aufwenden. Dies stellt die Konsistenz aller Antragsformulare sicher und erleichtert die Lesbarkeit für Fördermittelberater, Ausschussmitglieder und jeden, der den Antrag prüft.
Aber das ist noch nicht alles – Forscher können auch die Erlaubnis erteilen, dass Daten über ihre erfolgreichen Bewerbungen in ihre Datenbank aufgenommen werden ORCID aufzeichnen. Bei Gewährung eines Zuschusses ist der Hauptantragsteller zuständig ORCID Der Datensatz wird von CC Grant Tracker automatisch mit Details zum Zuschuss gefüllt. Entscheidend ist, dass diese Behauptung vom Geldgeber (in diesem Fall Wellcome oder bald NIHR) aufgestellt wird – und diese Behauptung explizit ist – und zwar von jedem, der dies sieht ORCID Record kann sicher sein, dass die Förderinformationen vom Geldgeber selbst und nicht von Dritten hinzugefügt wurden.
Mehr erfahren
Weitere Informationen zu ORCID Informationen zu Förderabläufen finden Sie auf unserer Geldgeber-Webseiten und Workflow-Dokumentation für Fördermitteleinreichungssysteme – und halten Sie Ausschau nach Informationen zu mehreren bevorstehenden Webinaren zur Verwendung von ORCID von Geldgebern, mit Rednern von Altum, CC Technology und ORCID Mitglieder der Förderorganisation.