Neben der „Leitung des Backoffice“ durch die Verwaltung von Finanzen und Buchhaltung, Personalwesen sowie unseren internen Systemen und Tools ist die Rolle des ORCID Das Betriebsteam muss kontinuierlich daran arbeiten, sicherzustellen, dass unsere Prozesse mit unseren Werten Transparenz, Beharrlichkeit und Vertrauen in Einklang stehen.
In diesem Jahr setzen wir unsere Arbeit zur Verbesserung unserer betrieblichen Effizienz fort. Unser vierköpfiges Betriebsteam hat zu diesem Zweck an einer Reihe von Projekten gearbeitet, darunter Verbesserungen unserer Buchhaltungsprozesse, die Aktualisierung unserer internen Systeme und Geräte im Einklang mit unserem Fokus auf Forscherkontrolle und Datenschutz sowie die Verbesserung der Transparenz und Automatisierung von unsere internen Betriebsabläufe zur Optimierung der Personalzeit.
Wir freuen uns, einen wichtigen betrieblichen Meilenstein für 2019 bekannt zu geben: Wir haben unseren Debitorenprozess vollständig automatisiert und über unser neues Stripe-Zahlungsportal internationale Kreditkartenverarbeitungsfunktionen hinzugefügt. Dies ist nicht nur wichtig für unsere weltweite Mitgliederbasis, sondern wir haben auch mehr Zeit für die Mitglieder unseres Engagement-Teams geschaffen, um mit Ihnen in Kontakt zu treten!
Wir arbeiten außerdem daran, ein internes Anmeldesystem einzurichten, um den Mitarbeitern einen besseren Zugriff auf unsere Informationsplattformen zu ermöglichen, und verbessern außerdem die Verwaltung externer Mailinglisten, um sicherzustellen, dass Sie unsere Newsletter und Servicenachrichten erhalten. Halten Sie Ausschau nach weiteren Operations-Neuigkeiten in zukünftigen Beiträgen!