Vertreter der Stanford University und des Systems der California State University (CSU) haben dies offiziell befürwortet ORCID für ihren jeweiligen Campus. In diesem besonderen Gastbeitrag Shiela Rabun, der ORCID US-Community-Spezialist bei LYRASIS und Leiter des US-Konsortiums untersucht die Ansätze der einzelnen Institutionen sowie Überlegungen zu institutionellen Aspekten ORCID Billigung.
Im letzten Jahr haben akademische Senatsgruppen an der Stanford University und dem System der California State University (CSU) offiziell zugestimmt ORCID für ihre jeweiligen Standorte und hilft dabei, das Bewusstsein zu schärfen und den Bedarf zu priorisieren ORCID Adoption an diesen Standorten und darüber hinaus. Der ORCID US-Gemeinschaftskonsortium hielt ein Community-Aufruf am 16. Juni 2020, um diese Fallstudien zu erkunden, mit Präsentationen von Mark Bilby, Bibliothekar für wissenschaftliche Kommunikation an der CSU Fullerton, und Tom Cramer, Associate University Librarian und Director of Digital Library Systems & Services an der Stanford University. In diesem Blog werden die an den einzelnen Institutionen verfolgten Ansätze sowie Überlegungen für die Institution untersucht ORCID Billigung.
Akademischer Senat der California State University verabschiedet ORCID Auflösung
Am Donnerstag, den 7. Mai 2020, verabschiedete der Akademische Senat der California State University (ASCSU) einen Beschluss zur Unterstützung ORCID für das System der California State University (CSU), das 23 Standorte in ganz Kalifornien umfasst.
Im Auflösung, die ASCSU „ermutigt[e] Lehrkräfte, Studenten und Administratoren der CSU – ob früher, gegenwärtig oder zukünftig – nachdrücklich, sich für eine anzumelden ORCID iD und pflegen Sie eine gut kuratierte und gut integrierte ORCID Aufzeichnung“ und enthält eine Empfehlung, die „das Kanzleramt und die Campuspräsidenten nachdrücklich dazu ermutigt, finanzielle Unterstützung für eine CSU-weite und campusweite Einrichtung bereitzustellen.“ ORCID institutionelle Mitgliedschaften robust machen ORCID Integration eines Beschaffungsstandards für Softwaredienstleister, wann immer dies sinnvoll ist, Beauftragung eines systemweiten ORCID Implementierungs-Taskforce und investieren Sie viel Zeit in die Personalentwicklung, um maßgeschneiderte Lösungen zu erstellen ORCID Integrationen innerhalb und innerhalb des CSU-Systems.“
Das Prozess, der zu dieser Resolution geführt hat begann im Jahr 2017, als Mark Bilby, wissenschaftlicher Community-Bibliothekar am Fullerton-Campus der CSU, sich in der Linked Open Data-Community engagierte und die Vorteile kennenlernte ORCID. Bilby führte Gespräche mit der Bibliotheksleitung und erstellte eine ORCID LibGuide und begann, Lehrkräfte zum Erwerb und zur Nutzung zu ermutigen ORCID IDs.
Im Jahr 2018 initiierte Bilby weitere Gespräche darüber ORCID auf dem gesamten Campus, Gespräche mit Mitarbeitern in verschiedenen internen Stakeholder-Einheiten – wie dem Forschungsbüro – auf dem gesamten Campus und Initiierung von Workshops für Fakultätsmitglieder ORCID. Bilby beschäftigte sich weiterhin mit dem Brainstorming darüber, wie ORCID könnte Vorteile für verschiedene Arbeitsabläufe auf dem Campus bieten, wie z. B. den Zulassungsprozess für Studenten, Suchausschüsse und die Bemühungen des Alumni-Büros. Er erkannte, dass die Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern der Schlüssel zur strategischen Ausrichtung sein würde ORCID Adoption auf dem Campus und zu diesem Thema auf dem Forum der Digital Library Federation (DLF) 2018 vorgestellt.
Im Anschluss an eine Beispiel von Rutgers, The State University of New Jersey Im Jahr 2017 beschloss Bilby, seine Position als Vorsitzender des Bibliotheksausschusses des akademischen Senats zu nutzen, um eine zu verfassen und vorzuschlagen ORCID Beschlussfassung innerhalb des Ausschusses. Der Beschluss wurde angenommen und in eine Zustimmungserklärung umgewandelt, die fünf weiteren akademischen Senatsausschüssen vorgelegt und von diesen unterzeichnet wurde, die einen guten Querschnitt der Campus-Stakeholder repräsentierten, darunter der Vizepräsident für Campus-Informationstechnologie und Administratoren aus der Fakultätsentwicklung und dem Forschungsbüro.
Im Jahr 2019 wurde CSU Fullerton im Rahmen einer Partnerschaft zwischen der zentralen IT und der Bibliothek zu einem ORCID Mitgliedsorganisation über die ORCID US-Gemeinschaft. Kurz darauf ergab sich die Gelegenheit, das vorzustellen ORCID Unterstützungserklärung an den landesweiten akademischen Senat der CSU, dank einer bestehenden Beziehung zwischen der Bibliothek und dem akademischen landesweiten Senatsvertreter Mark Stohs, der zuvor im Bibliotheksausschuss tätig war. Stohs brachte das ORCID Der Beschluss wurde dem landesweiten Senat im Dezember zur ersten Lesung vorgelegt, mit einer zweiten Lesung im Januar 2020, die im März zur Abstimmung angenommen wurde. Aufgrund der COVID-19-Pandemie wurde die Abstimmung jedoch auf Mai 2020 verschoben ORCID Befürwortung wurde verabschiedet. Die Resolution ist ein deutliches Zeichen der Unterstützung für ORCID, und andere Institutionen sind herzlich eingeladen, jede Sprache oder Methode auszuleihen, die bei der Verabschiedung ähnlicher Beschlüsse hilfreich wäre.
ORCID Bestätigung an der Stanford University
Die Stanford University wurde zunächst zu einer Institution ORCID Mitglied im Jahr 2016 durch das NorthEast Research Libraries (NERL)-Konsortium, das sich dem angeschlossen hat ORCID US-Gemeinschaftskonsortium im Januar 2018. Eine Basisgruppe von ORCID Kurz darauf formierten sich Unterstützer – hauptsächlich aus Bibliotheken – und trafen sich, um Strategien zur Förderung zu besprechen ORCID die Adoption auf dem Campus aktiver zu gestalten.
Im Jahr 2019 ergab sich die Gelegenheit, eine Resolution zur Unterstützung vorzulegen ORCID über einen der Senatsausschüsse der Stanford-Fakultät, den Stanford Faculty Senate Committee on Academic and Computing Information Systems (C-ACIS). Das C-ACIS-Komitee, das für die Überprüfung des Betriebs und die Festlegung von Richtlinien für die (akademische) IT der Universität zuständig ist, prüfte dies ORCID Die Billigung erfolgte zunächst im Mai 2019, wo die Idee vorgestellt und diskutiert wurde, und im November 2019, als die formelle Billigung beantragt wurde. Tom Cramer, Associate University Librarian und Director of Digital Library Systems & Services, bereitete eine Folienpräsentation vor, um die Diskussion zu leiten. Das Komitee bestand aus einer gemischten Gruppe bestehend aus Lehrkräften, Doktoranden, Postdoktoranden, Studenten, dem CIO der Universität und dem Universitätsbibliothekar und stimmte dem zu ORCID Die Einführung würde dem Campus zugute kommen, und die Befürwortung wurde nachdrücklich unterstützt.
Die Zustimmung des Stanford C-ACIS-Komitees unterstützt drei Empfehlungen:
- Stanford sollte den Einsatz von unterstützen und fördern ORCID iDs für alle seine Forscher als integraler Bestandteil seines Ökosystems für Identitätsmanagement und Forschungsinformationsmanagement.
- Wir erwarten von jedem Stanford-Forscher, dass er einen hat ORCID iD in der Zukunft.
- Stanford-Forscher sollten ihre konfigurieren ORCID iD um Datentransparenz und Datenaktualisierungen zu/von Stanford-Systemen zu ermöglichen.
- Die IT-Systeme von Stanford sollten sich integrieren und nutzen ORCID Daten. Die Enterprise-Identity-Management-Systeme von Stanford (verwaltet von der Universitäts-IT) werden der primäre Integrationspunkt dazwischen sein ORCID und die Universität.
- Dies ermöglicht sowohl die einmalige Anmeldung als auch den Empfang eines Forscherausweises für jedes Stanford-System ORCID iD über einen Blick nach oben.
- Zusätzliche Systeme werden integriert ORCID für Lese- oder Lese-/Schreibzugriff (z. B. Profile, das Stanford Digital Repository, Facility-Systeme).
- Die Informationsdienste und Forschungsunterstützungsanbieter von Stanford müssen sich koordinieren, um eine Rationalisierung zu erreichen ORCID Nutzen Sie die Vorteile und machen Sie sie für Stanford-Forscher offensichtlich, indem Sie:
- Bereitstellung von Anleitung und Unterstützung bei der geeigneten Konfiguration.
- Koordinierung der Benutzererfahrung und des Datenflusses zwischen Stanford-Systemen.
- Eintreten für Wirksamkeit ORCID Nutzung für Stanford-Forscher auf dem Campus und extern.
Seitdem hat Stanford das integriert ORCID API mit ihrem zentralen Identitätsverwaltungsdienst und sucht aktiv nach weiteren Möglichkeiten dafür ORCID Integrationen. Kerntechnologen auf dem Campus sind sich dessen bewusst und denken darüber nach ORCID, und Interessengruppen arbeiten an einem zunehmend koordinierten Ansatz für ORCID Outreach und API-Integration. Über 10,000 Stanford-Forscher haben dies getan ORCID Da es bereits iDs gibt, bietet die Nutzung der API auf dem gesamten Campus alle Vorteile ORCID an Stanford-Forscher und -Administratoren, insbesondere im Anschluss daran neue Anforderungen von NIH und anderen Bundesbehörden erfordern jetzt ORCID IDs für bestimmte Arten von Zuwendungen.
Zusammenfassung
Für beide Fallstudien gilt: ORCID Befürworter stießen auf wenig bis gar keinen Widerstand gegen die Idee einer flächendeckenden Verbreitung ORCID Adoption, angesichts der Vorteile von ORCID sowohl Forscher und Forschungseinrichtungen.
Denken Sie über formell nach? ORCID Unterstützung an Ihrer eigenen Institution? Um zu beginnen:
- Verwenden Sie das ORCID US-Gemeinschaft Planungsleitfaden und Planungsarbeitsblatt um ein erstes Brainstorming darüber durchzuführen ORCID Einführung im Kontext Ihrer Institution, einschließlich Überlegungen zur Zusammenarbeit mit internen Interessengruppen und zur Integration von Campussystemen in die ORCID API und Kontaktaufnahme mit Forschern ORCID.
- Identifizieren Sie andere Stakeholder und Entscheidungsträger auf dem Campus und sprechen Sie mit ihnen darüber ORCID, Verwendung der ORCID US-Gemeinschaft Wert von ORCID für Forschungseinrichtungen One-Pager für Gesprächsthemen. Suchen Sie relevante institutionelle Senatsausschüsse und -vertreter und beginnen Sie Gespräche darüber ORCID um mögliche Unterstützungsmöglichkeiten abzuschätzen.
- Entwerfen Sie eine Resolution zur Unterstützung von ORCID, vielleicht nachempfunden ASCSU-Resolution, und teilen Sie es mit Ihren Senatskollegen. Bei Bedarf überarbeiten.
- Untersuchen Sie den Prozess zur Einholung und Unterbreitung von Billigungs- oder Beschlusserklärungen durch den Senat. Ergreifen Sie die notwendigen Maßnahmen basierend auf den Prozessen Ihrer Institution.
- Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit dem ORCID Gemeinschaft! Schild @ORCID_Org auf Twitter oder kontaktieren Sie uns