ORCID wurde gegründet auf der Prinzip dass Forscher die Kontrolle über ihre Informationen haben sollten. Um diesem Grundsatz gerecht zu werden, haben wir eine starke Datenschutzbestimmungen, das darauf ausgelegt ist, lokale Unterschiede in den Datenschutzbestimmungen zu berücksichtigen, und wir konzentrieren uns bei der Entwicklung von Richtlinien und Funktionen auf die Perspektive des Forschers.
Eine unserer Prioritäten bestand darin, den Aufwand zu verringern, den ein Forscher benötigt, um seine Kennung mit seinen Werken und Zugehörigkeitsinformationen zu verknüpfen, und gleichzeitig Organisationen, denen der Forscher vertraut, die Möglichkeit zu geben, Verbindungen zu validieren oder Informationen zu aktualisieren. Zu diesem Zweck haben wir einigen unserer Mitglieder, insbesondere den Organisationen, die Forscher beschäftigen, die Möglichkeit gegeben, eine „Member-Create“-Lizenz zu verwenden, um Datensätze für ihre Forscher stapelweise zu erstellen und zu füllen. Diese Mitglieder haben nicht nur unsere Datenschutzrichtlinie unterzeichnet, sondern auch erklärt, dass sie gesetzlich dazu befugt seien, im Namen ihrer Mitarbeiter und/oder Studenten Aufzeichnungen zu erstellen. Fast 50 Universitäten auf der ganzen Welt haben diese Opt-out-Methode genutzt, um mehr als 100,000 Datensätze für ihre Forscher zu erstellen und diesen Datensätzen in einigen Fällen Informationen über Zugehörigkeit und Veröffentlichungen hinzuzufügen.
In der Praxis hat dieser Ansatz einige Probleme aufgeworfen. Wir gingen ursprünglich davon aus, dass die Batch-Erstellung ein wichtiger Weg sein würde ORCID Rekordschaffung durch Arbeitgeber von Forschern, bisher jedoch weniger als 5 % ORCID Die Registrierungen wurden mithilfe der Batch-Erstellung durchgeführt. Darüber hinaus sind zwei Drittel der auf diese Weise erstellten Aufzeichnungen derzeit nicht von Forschern beansprucht und den Forschern unbekannt. Für ORCID Um einer Einzelperson oder der Gemeinschaft Vorteile zu verschaffen, muss ein Forscher seinen Ausweis verwenden; Daraus folgt, dass ein unbekanntes und nicht beanspruchtes iD hilft weder bei der Annahme noch bei der Förderung ORCIDDie Mission. Ein weiteres Problem besteht darin, dass diese Datensätze mit der impliziten Zustimmung des Forschers erstellt wurden und Informationen, die zwischen Systemen ohne explizites „Opt-in“ verschoben werden, im Widerspruch zu einigen regionalen Datenschutzbestimmungen stehen, wodurch der Batch-Prozess für die Community weniger nützlich ist.
Um diese Bedenken auszuräumen, haben wir ein neues Verfahren namens „Erstellen Sie nach Bedarf“, für unsere Mitglieder, die Forscher beschäftigen. Der „Create on Demand“-Prozess ermöglicht es der Mitgliedsorganisation, ausdrücklich die Erlaubnis eines Forschers anzufordern („Opt-in“), für diese Person Lese- und Schreibberechtigungen zu erhalten ORCID aufzeichnen. Dieser Prozess verbessert auch die Benutzererfahrung für Forscher durch einen besseren Informationsfluss und weniger Klicks zur Registrierung. Es erhöht das Engagement der Forscher, verhindert die Generierung nicht beanspruchter Datensätze und verringert die Wahrscheinlichkeit, dass ein doppelter Datensatz erstellt wird. Es unterstützt unsere Mission und unser Engagement für den Datenschutz.
Dieser Prozess wurde Anfang 2014 als Prototyp entwickelt und im September desselben Jahres eingeführt. Seitdem fördern wir seine Umsetzung durch alle neuen Mitglieder (siehe hier). Video-Demonstration durch eine ORCID Mitglied). Aufgrund des Erfolgs von Create on Demand, kombiniert mit a jüngste Entscheidung Aufgrund des Beschlusses des Europäischen Gerichtshofs, der die Notwendigkeit expliziter Opt-in-Prozesse bekräftigt, haben wir beschlossen, Vereinbarungen zur Mitgliedererstellung und Massenerstellungsprozesse offiziell abzuschaffen. Wir arbeiten derzeit mit unseren Mitgliedern (und gegebenenfalls deren Systemanbietern und Lieferanten) zusammen, um ihre Anforderungen zu ermitteln und ihnen gegebenenfalls beim Übergang zum Create-on-Demand-Prozess zu helfen. Wenn möglich und für das Mitglied akzeptabel, werden wir mit ihm zusammenarbeiten, um den Abschluss abzuschließen ORCID von ihnen erstellte Datensätze, die nicht beansprucht werden.
At ORCID Wir setzen uns dafür ein, unserer Gemeinschaft auf der ganzen Welt zu dienen. Manchmal bedeutet dies das Hinzufügen neuer Features oder Funktionen. In diesem Fall bedeutet das, dass wir die Batch-Erstellungsprozesse stoppen und einen effektiveren Opt-in-Prozess für unsere Mitglieder zur Zusammenarbeit mit Forschern unterstützen müssen.
