Ein Jahr zuvor CSIRO beigetreten ORCID Wir waren Partner mit Australische Forschungsdaten-Commons (ARDC) (damals bekannt als Australian National Data Service – ANDS). ARDC war eine treibende Kraft bei der Gründung des australisch ORCID Consortium. Wir hörten von unseren Forschern, dass Verlage die Autoren aufforderten, ihre Daten bereitzustellen ORCID iD, also wollten diese Forscher mehr Informationen darüber ORCID. Sie forderten außerdem einen einzigen Ort, an dem alle ihre Karriereergebnisse erfasst werden könnten, da kein internes System dies bewältigen könne.
Wir helfen unseren Forschern
Das wussten wir, als wir beitraten ORCIDWir wollten mit der Lösung von Problemen beginnen, die für unsere Forscher wichtig waren – ihre Prioritäten waren unsere Prioritäten. Wir wollten dazu beitragen, ihre Arbeit zu fördern, ihre Sichtbarkeit zu erhöhen und die automatisierte Weitergabe ihrer Inhalte zu ermöglichen. Weitere Prioritäten waren die Namensdisambiguierung, die Verfolgung von Alumni und die Gewährleistung einer einheitlichen Darstellung der CSIRO ORCID Aufzeichnungen und unterstützen das Bedürfnis unserer Forscher, den größtmöglichen Bestand ihrer Arbeiten an einem einzigen Ort, ihrem, zu konsolidieren ORCID Rekord.
Integration – eine Teamleistung
An der Entwicklung unserer benutzerdefinierten Integration waren viele verschiedene Teams innerhalb von CSIRO beteiligt – Bibliothek, IT-Anwendungen, Webdienste und Forschungsdatenunterstützung – und wirkten sich auf mehrere Systeme aus. Bei der Integration wurden vorhandene Dienste genutzt, um Daten aus dem HR-System von CSIRO zu sammeln und in dieses einzuspeisen ORCID IDs und Zugriffstoken werden gespeichert, und um Inhalte aus den Begleitrepositorys von CSIRO zu extrahieren, müssen die Repository für Forschungspublikationen (RPR) und Datenzugriffsportal (DAP). Diese Dienste wurden um die Erfassung erweitert ORCID IDs und Anzeige der ORCID Symbol neben den Autoren-/Mitwirkendennamen in diesen Repositories. Darüber hinaus enthalten die externen und internen Profilseiten unserer Forscher auch ihre ORCID iDs sowie die Verlinkung auf die ORCID Melden Sie sich an, um den Verbindungsvorgang zu starten, wenn ein Forscher sein Profil aktualisiert.
Integration mit ORCID hat auch die Qualität der Inhalte in unserem Repository verbessert, indem einige Duplikate entfernt wurden, und wir haben eine verbesserte Zugänglichkeit und Sichtbarkeit der CSIRO-Ausgaben festgestellt.
Obwohl wir jetzt die Vorteile der Integration erkennen können, war sie nicht ohne Herausforderungen. CSIRO beschäftigt rund 5100 Mitarbeiter in den meisten Wissenschaftsdisziplinen, verteilt auf 55 Standorte und mit vielfältigen Kommunikationskanälen. Ein einzelner Start würde nicht das größtmögliche Publikum erreichen. Es war also eine Integration und Einführung, die Zusammenarbeit und Planung erforderte. Wir wussten jedoch, was wir erreichen wollten und warum, was hilfreich war.
Einführung und Förderung von ORCID Integration
Erfolgreich integrieren und starten ORCID erforderte Hingabe, Entschlossenheit und, zugegebenermaßen, einiges an Zorn. Wir haben einen agilen Ansatz gewählt, mit regelmäßigen Treffen der teamübergreifenden Partner und dem Testen und erneuten Testen der Integration in der Sandbox, was auf technischer Seite zu einem guten Ergebnis führte. Auf der Kultur-/Kommunikationsseite gab es einen stufenweisen Start , mit Veranstaltungen an allen unseren großen Standorten und einigen kleineren Standorten. Der Executive Sponsor von CSIRO beteiligte sich an einem Video, das beim Start veröffentlicht wurde und immer noch auf der Website verfügbar ist ORCID@CSIRO Support-Seite.
Auch der Start selbst erforderte eine koordinierte Anstrengung über mehrere Standorte hinweg. Praktische Hilfe bei der Anmeldung ORCID hat gut funktioniert und wir haben vor und während des Starts auch die folgenden Tools verwendet:
- Video mit dem Executive Sponsor von CSIRO in unserem Intranet-Netzwerk
- Poster und Handouts
- Ein Slidedeck für Vorfreude aufbauen
- Eine Roadshow an mehreren CSIRO-Standorten
- Beute! ORCID @ CSIRO-Markenobjekte wie ein Handy-Ladegerät, Stifte sowie Cupcakes und Kekse bei einer Veranstaltung
- Interne Wiki-Inhalte und Intranet-Nachrichtenaktualisierungen, wie zum Beispiel das Dashboard (letztes Bild unten). ORCID Anmeldungen über CSIRO nach Abteilung
Seit dem Start unserer Integration im Februar 2019 haben sich über 1,100 von insgesamt 5,100* Mitarbeitern registriert – nicht alle davon sind Forscher – und das stetige Wachstum hält an. Unterstützung für ORCID wird zwischen einzelnen CSIRO-Einheiten und unserem Outreach-Personal der Bibliothek geteilt.
Wir raten anderen Mitgliedern, sich mit einer anderen Organisation zu treffen, die sich bereits integriert hat ORCID. Für uns war das Treffen mit der University of Adelaide sowohl für unsere Entwicklungs- als auch für die Einführungsphase von Vorteil. Und trotz der Herausforderungen, alles in allem, Integration mit ORCID war einfach.
Nachfolgend finden Sie einige der Outreach-Ressourcen und Materialien, die für die Werbung verwendet werden ORCID mit Forschern.
*Bearbeitet: Zuvor waren es 8500 Mitarbeiter insgesamt, korrigiert auf 5100 Mitarbeiter insgesamt