[아바타 사용자 =”Laure Haak”size =”thumbnail”align =”left”/]
그래서 우리는 여기 집에 앉아 좋아하는 웹 회의 시스템을 선택하여 서로 이야기하고 아이들 및/또는 애완 동물 및/또는 대역폭을 공동 관리하려고 합니다. 내 십대 아이들은 그들의 세대가 이제 줌머. 나는 항상 회의에 참석하는 것과 이것이 사무실에 가서 대면하는 것보다 더 지친다는 소셜 미디어 플랫폼에서 많은 댓글을 보았습니다. 나는 또한 사람들이 격리실에 있는 것 같은 느낌으로 사회적 거리두기에 대해 이야기하는 것을 듣습니다. 인간은 사회적 동물이며(심지어 우리도 대부분 내성적입니다) 많은 사람들에게 이것은 고문처럼 느껴집니다.
COVID-19의 사회적 고립 측면은 모든 사람에게 새로운 것이지만, ORCID 처음부터 가상 사무실에서 운영했습니다.
2010 년에 설립 된, ORCID 중앙 사무실, 건물 또는 기타 물리적 공유 공간이 없었습니다. 우리는 완전한 가상 사무실의 초기 개척자 중 하나였습니다. 우리는 우편 주소로 가상 사무실 서비스를 사용하는데, 이는 부분적으로 거리 이름 때문에 선택했습니다. 약 XNUMX년 후 이사회는 우리가 건물에 투자할 시기를 직원에게 묻지 않았습니다. 그들은 조직 없이도 조직을 운영하는 것이 전적으로 가능하다는 것을 알았습니다. 우리는 전 세계 어디에서나 최고의 인재를 고용하고, 그들이 거주하는 지역 사회에 참여하고, 직원이 자신의 삶을 보다 쉽게 관리할 수 있도록 근무일을 만드는 유연성을 제공할 수 있습니다. 가상이 되면 회복력이 향상됩니다.
그래서 우리는 그것을 어떻게합니까?
우리는 민첩성의 원칙에 따라 생활합니다. 비영리 단체로서 우리의 임무, 가치 및 원칙은 우리 업무의 지침이 됩니다. 핵심 전략 수립을 위한 시나리오 플래닝을 진행하여 연간 목표를 수립하였습니다. 우리는 동시성과 비동시성을 받아들입니다. 우리는 투명한 협업을 가능하게 하는 놀라운 온라인 도구를 사용합니다. 우리는 언제 어디서나 우리의 일을 완수할 수 있도록 서로를 신뢰합니다. 우리는 커뮤니티에 깊은 관심을 갖고 있으며 질문을 하고 우리의 계획과 진행 상황을 커뮤니티와 공개적으로 공유해야 한다는 것을 알고 있습니다.
새로운 사람이 회사에 합류하면 ORCID 팀에 랩톱을 보내 모든 온라인 도구 환경에 설치하고 임무와 목표를 검토합니다. 기술적인 관점에서 볼 때 대부분의 사람들은 일주일도 안 되어 갈 준비가 되어 있습니다. 각 위치마다 고유한 고용 규정, 세금, 휴가, 연금 등이 있기 때문에 급여에 온보딩하는 것이 더 어렵습니다. 현재 37명의 직원이 15개국에서 근무하고 있으며 각각 특정 고용 규정이 있는 미국의 여러 주에서 근무하고 있습니다.
도구를 선택하는 방법? 우리가 성취해야 할 것을 기반으로 합니다. 여기서 이것은 활동과 긴급성에 의해 분류됩니다.
아이디어와 결정
내부(매주) 및 외부 작업 그룹(매월) 및 관심 그룹(분기별) 모두에서 동시 회의를 사용하여 아이디어를 논의하고 결정을 내립니다. Zoom, Google Hangouts, Skype, Slack, GoToMeeting 등 다양한 온라인 회의 도구를 사용합니다. 우리는 회의 의제를 명확하게 하고 의제와 연결된 자료를 준비하는 데 주의를 기울입니다. 메모와 작업 항목을 작성하고 진행 상황을 모니터링합니다. 동시 회의는 매우 중요하지만 회의에 모든 시간을 할애할 수는 없습니다. 우리는 결정에 대해 조치를 취할 시간이 필요합니다.
재료 및 코드
우리는 다양한 플랫폼을 사용하여 동시 회의를 위한 자료를 개발하고 Google Docs 및 Github를 포함하여 작업 항목에 대한 후속 조치를 취합니다. 이러한 플랫폼은 DropBox, Drupal 및 WordPress, Figshare를 포함한 콘텐츠 관리 및 공동 작업 도구로 보강됩니다. 이 작업을 수행하기 위해 회의를 하거나 이메일에 응답하지 않는 2-4시간 블록을 할당합니다. 반응하기보다 생각하는 시간. 어떤 사람들은 더 오래 집중해야 하는 일을 하면서 하루를 시작하는 것을 좋아하고, 다른 사람들은 그런 식으로 하루를 끝내는 것을 좋아합니다. 어느 쪽이든, 이 보호된 시간은 계획에 필요한 더 깊은 사고를 가능하게 합니다.
프로젝트 및 진행
협업은 다음의 기반 가치입니다. ORCID. 우리는 Trello, Salesforce 및 Quickbooks를 사용하여 프로젝트를 관리하고 진행 상황을 추적합니다. 우리는 핵심 팀 책임을 정의 및 개선하고 팀 내 및 팀 간의 계약을 명확히 하는 데 시간을 보냅니다. 우리는 팀 및 프로젝트 Trello 보드를 사용하여 작업을 구성하고, 타임라인을 명시적으로 만들고, 작업을 공유하고, 프로젝트 완료를 도울 수 있는 조직 내외 사람들을 @합니다. 보다 세분화되고 빠른 커뮤니케이션을 위해 Slack을 사용합니다. 우리는 매주 통계를 공유하고 진행 상황과 종단적 추세를 더 잘 시각화하기 위해 올해 분석 시설을 출시하고 있습니다.
가치와 문화
각 팀은 다르게 작업하며 사용되는 도구와 배포 방법에 민첩성과 창의성을 허용합니다. 또한 다양한 국가와 문화 및 시간대에서 온 사람들이 있습니다. 우리는 다양하며 포용적이어야 합니다. 우리가 함께 효과적으로 일하도록 돕기 위해서는 우리보다 더 많은 것이 필요합니다. 사명. 신뢰와 투명성이 필요합니다. 우리가 성장함에 따라 우리는 우리의 가치를 탐구하는 데 더 많은 시간을 할애했습니다. 우리는 최근에 우리의 직장에서의 존엄성 정책. 우리는 각 팀이 매년 가치를 실천하도록 함으로써 우리의 가치를 파고들며, 직원 연간 성과 목표에는 우리의 작업이 우리 팀 가치를 어떻게 지원하는지가 포함됩니다. 올해 팀은 핵심 책임을 강화하기 위해 헌장을 개발하고 있습니다. 우리가 일하는 방식이 적어도 우리가 하는 일만큼 중요하기 때문에 이렇게 합니다.
협업 도구 상자
아이디어와 결정 |
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체크인, 질문, 에스컬레이션 |
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프로젝트 계획, 관리 및 보고 |
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컨텐츠 관리 |
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하드웨어 |
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