이 헌장은 각각의 역할, 책임 및 권한을 설명하는 정책 문서입니다. ORCID 조직의 방향, 관리 및 통제를 설정하는 이사회(개별적 및 집합적) 및 임원. 이 문서는 다음 사항을 반영하고 적용됩니다. ORCID미국 델라웨어 주에 통합된 비영리 조직으로서의 의 지위와 미국 IRS 501c3 면세 규정을 준수하며 우리의 사명, 가치 및 원칙을 통합합니다. 에 대한 추가 세부정보를 제공합니다.ORCID 충돌 발생시 적용되는 내규.
목적
기업 사명 이사회는 ORCID 사명의 성공적인 달성을 위한 전략적 지침과 감독을 제공합니다.
범위: 이사회는 개발 및 정기적 인 업데이트를 담당합니다. ORCID의 전략적 계획과 감독을 위해 해당 계획을 지원하기위한 높은 수준의 조직 목표 및 정책을 검토합니다. ORCID의 조직 및 재무 성과, ORCID 사명을 달성하고 이사회 기능을 모니터링하고 전무 이사를 임명하고 성과를 검토하며 지역 사회 옹호자로 봉사하는 데 필요한 재정 자원을 보유하고 있습니다. ORCID.
디렉터는 델라웨어 법에 따라 복종, 보살핌 및 충성의 의무를 부과받습니다.
- 순종의 의무 : 감독은 항상 다음 사항에 충실해야합니다. ORCID의 사명과 그 사명에 대한 확고한 이해를 가지고 있습니다. 이사회는 조직의 핵심 가치와 원칙에 부합하는 조치를 취해야하며, 이사는 모금 된 자금이 이행에 사용되도록해야합니다. ORCID그에 따라의 임무.
- 주의 의무 : 이사는 이사회 구성원으로서 결정을 내릴 때 합리적인주의와 신중함을 행사할 의무가 있습니다. 이 의무를 수행하려면 이사가 좋은 정보를 요구하고 어려운 질문을하고 예정된 회의에 참여해야합니다.
- 충성 의무: 이사는 조직에 영향을 미치는 결정을 내릴 때 전적인 충성을 보여야 합니다. 이는 이사가 항상 고객의 최선의 이익을 위해 행동해야 함을 의미합니다. ORCID 이사로서 얻은 비공개 정보를 개인적인 이익이나 다른 조직의 이익을 위해 사용할 수 없습니다. 감독은 엄격하게 준수해야합니다. ORCID의 이해 상충 정책 (섹션 10.0 참조)
통계 보고서
이사회의 결정은 이사회 회의에서 통과 된 결의안 또는 만장일치의 서면 동의로 입증되어야합니다. 이는 회의록 (있는 경우)에 장관이 기록하고 기업 (전자) 회의록에 보관합니다.
장관은 회의 후 14 일 이내에 이사회의 각 회의 의사록 초안 사본을 의장에게 제공하고, 검토 및 승인을 위해 회의록을 후속 회의 자료와 함께 전체 이사회와 공유하기 위해 노력합니다.
이사회의 역할과 책임
이사회는 ORCID 회원, 연구원 및 광범위한 연구 및 혁신 커뮤니티 ORCID의 성능. 이사회는 청지기 역할을 통해이 책임을 수행합니다. 이사회는 조직의 일상적인 관리를 전무 이사에게 위임합니다. 청지기 역할을 수행하기 위해 이사회는 다음에 대한 책임이 있습니다.
- 성공적인 달성을 위한 전략, 재무 및 운영 계획의 개발을 감독하고 구현을 보장합니다. ORCID의 사명.
- 조직이 직면한 주요 위험을 식별, 관리 및 모니터링하는 프로세스 관리를 통해 개발을 감독합니다.
- 경영진에게 적절한 내부 통제 및 관리 정보 시스템을 구현하고 유지하도록 요구합니다.
- 상무이사 및 이사회의 기타 임원을 임명하고, 상무이사 및 기타 이사회 임원의 의무와 권한의 한계를 정의하며, 상무이사의 성과를 감독 및 검토하고 매년 보상을 승인합니다.
- 전무이사 승계 및 경영 개발 계획을 감독합니다.
- 이해관계자 및 기타 이해관계자가 내부 경로를 모두 거친 후 이사회나 개별 이사에게 심각한 우려 사항을 제기할 수 있는 프로세스를 감독합니다.
- 조직의 연례 보고서와 내부 및 외부 이해관계자에 대한 배포를 감독하고 승인합니다.
- 집행 위원회, 감사 위원회, 지명 위원회 및 재정 위원회를 포함하여 활동을 지원하고 해당 위원회에 적절하고 허용된 이사회 권한을 위임하기 위해 필요에 따라 내규에 명시된 상임 및 자문 위원회를 임명합니다. 델라웨어 법률, IRS 규정 및 조례.
- 조직의 내규를 채택, 수정 또는 폐지하고 해당 내규와 델라웨어 법률 및 501(c)(3) 조직에 적용되는 법률 및 규정에 따른 법적 및 수탁 의무를 조직이 준수하는지 모니터링합니다.
- 조직의 원칙을 채택 또는 수정하고 조직의 원칙 준수 여부를 모니터링합니다.
- 이사회가 결정해야 하거나 이사회가 유보한 기타 결정은 자체적으로 결정되며 이사회 위원회나 경영진에 위임되지 않습니다.
- 이해 상충 및 내부 고발자 정책을 포함하여 조직이 윤리적 정책을 준수하도록 보장합니다.
- 거버넌스 정책 및 이사회의 효율성을 포함하여 조직의 거버넌스를 정기적으로 검토하고 평가합니다.
자료
이사회는 사무총장과 사무총장의 지원을 받으며, ORCID 지정된 직원. ORCID의 법률 고문은 모든 이사회 구성원을 위한 자원 역할을 합니다.
임원의 임명, 역할 및 책임
회사의 임원은 회장, 총무, 재무, 전무이사로 구성됩니다. 임원(전무 이사 제외)은 내규에 명시된 대로 선출됩니다. 사무총장은 이사회의 뜻에 따라 직무를 수행합니다.
의자. 의장은 이사회를 대표하여 ORCID 회원들에게 이사회의 입장을 전달합니다. 의장의 책임은 정관에 명시되어 있습니다.
전무이사. 전무 이사는 조직의 총괄 관리자이자 최고 경영자입니다. 전무 이사는 직권으로 이사회의 투표권이없는 구성원입니다. 전무 이사의 책임은 다음과 같습니다.
- 이사회에 조직의 재정, 성과 및 위험 관리에 대한 시기적절하고 정확하며 관련성 있는 정보를 제공하는 것을 포함하여 거버넌스 기능에서 이사회와 위원회에 정보를 제공하고 지원합니다.
- 전무이사 직위 설명에 명시된 대로 전무이사의 기타 모든 기능을 수행합니다.
비서. 이사회는 매년 전무 이사의 추천에 따라 모든 이사회 이사가 접근할 수 있는 비서를 임명합니다. 총무의 책임은 정관에 명시되어 있습니다.
재무. 재무는 전무 이사와 협력하여 조직의 재정 및 재무 정책에 대한 관리 및보고를 감독합니다. 재무 책임자의 책임은 다음과 같습니다.
- IRS 양식 990의 적시 작성 및 제출을 포함하여 재무 관리, 예산 책정 및 보고를 감독합니다.
- 조직의 투자 전략을 감독합니다.
- 전무이사와 연락하여 각 이사회 회의 및 집행위원회 회의에서 모든 이사가 이해할 수 있는 방식으로 재무 개념과 정보를 제시합니다.
이사회위원회
이사회는 본 헌장에 명시된 책임을 포함하여 이사회의 권한 행사를 지원하기 위해 여러 위원회를 설립했습니다. 각 위원회에 대한 정보는 개별 위원회 헌장에 명시되어 있습니다.
회의 및 정원 회
내규에는 이사회가 이사회의 모든 회의를 주재할 의장을 선출하도록 명시되어 있습니다. 이사회는 불가항력적인 사유가 없는 경우 최소 XNUMX년에 한 번 직접 회의를 개최합니다. 이사회는 자신의 책임을 효과적으로 수행하기 위해 필요하다고 판단하는 경우 추가 회의를 개최할 수 있습니다. 정족수 달성 요건은 조례에 명시되어 있습니다.
각 회의에서 이사회는 전무 이사 및 / 또는 다른 직원 (경영진 포함)없이 집행 세션에서 회의 할 시간이 할당됩니다.
이사회 실적
이사회는 위의 임무에 따라 이사회와위원회의 성과를 정기적으로 평가하고 검토 할 것입니다. 의장 및 전무 이사는 새로운 이사를 온 보딩 할 책임이 있습니다. 의장은 퇴사 인터뷰를 실시 할 수 있습니다.
가치와 윤리
ORCID 개방성, 신뢰, 포용성이라는 가치를 바탕으로 운영됩니다. 이사는 자신의 업무에서 이러한 가치를 구현해야 합니다. ORCID, 규정 준수를 포함하여 최고 수준의 윤리적 행동 기준을 준수합니다. ORCID의 행동 강령. 이사회는 이사와 직원이 개인의 성실성에 대한 높은 기준을 준수하고 거래 시 정직성을 나타내도록 요구하는 조직 내 정책을 지지하고 장려합니다.
이해 상충
이사는 다음의 이해와 상충되는 모든 행동, 입장 또는 이해를 선언해야합니다. ORCID, 또는 당사의 이해 상충 정책에 따라 상충하는 것처럼 보이는 경우.
헌장 검토
이사회 및위원회 헌장은 XNUMX 년마다 또는 필요에 따라 이사회에서 검토합니다.
헌장 역사
14년 2019월 21일, 2020년 11월 2020일 개정, 12년 2023월 XNUMX일 이사회 승인. XNUMX년 XNUMX월 XNUMX일 업데이트됨.
이사회 구성원
현재 및 전 이사회 구성원 목록은 다음에서 확인할 수 있습니다. ORCID의 웹 사이트.