이 가이드는 다음을 사용하는 조직의 직원을위한 것입니다. ORCID 정보를 추가 할 수있는 회원 포털 ORCID 조직에 소속된 연구원의 기록. Affiliation Manager 고용, 교육, 자격 또는 전문 활동을 추가하는 데 사용할 수 있습니다(회원, 서비스, 초대 직위 및 구별). Affiliation Manager 컨소시엄 회원만 사용할 수 있습니다.
ORCID 직원이 도구에 액세스할 수 있도록 해야 하므로 여기에서 액세스를 요청하십시오.
포털에 제휴 추가
CSV 일괄 업로드
- 추가하려는 각 제휴에 대해 다음 필드가있는 CSV 파일을 만듭니다. ORCID. 필드 이름은 헤더로 포함되어야합니다. 보다 LINK 예를 들어 파일.
- CSV 파일을 업로드하기 전에 다음 사항을 확인하세요.
- 파일 내의 열은 세미콜론이나 탭이 아닌 쉼표로 구분됩니다.
- 특히 조직 ID 열의 행에는 증분적 변경 사항이 적용되지 않았습니다.
- 파일은 특히 영어가 아닌 문자(예: 물결표, 세딜라, 예음 또는 분음 부호)를 사용하는 경우 UTF-8 인코딩을 사용하여 저장되었습니다.
- 귀하의 파일은 다음 표의 유효성 검사 규칙을 따릅니다.
- CSV 파일을 업로드하기 전에 다음 사항을 확인하세요.
| 열 이름 | 상품 설명 | 검증 규칙 |
|---|---|---|
| 이메일 | 이 소속 연구원의 이메일 주소 | 필수. 유효한 이메일 주소이어야합니다 예 : [이메일 보호] |
| 제휴 섹션 | ORCID 이 제휴가 추가되어야하는 기록 섹션 | 필수입니다. 다음 값 중 하나 여야합니다. – 고용 - 교육 – 자격 – 초청 직 – 구별 – 서비스 |
| 부서 이름 | 부서 이름 | 선택 과목. 최대 4000 자. 예 : 생물학, 과학부, 국제경영학회지 |
| 역할 제목 | 역할 / 직위 / 학위 | 선택 과목. 최대 4000 자. 예: 부교수, 회원, 석사 |
| 시작일 | 제휴 시작일 | 선택 과목. ISO 8601 날짜(최소 XNUMX년, 최대 날짜 지정). 예: - 2019 - 2019 - 02 - 2019-02-20 |
| 종료일 | 제휴 종료일 | 선택 과목. ISO 8601 날짜(최소 XNUMX년, 최대 날짜 지정). 예: - 2019 - 2019 - 02 - 2019-02-20 |
| 조직 이름 | 조직 이름 | 필수, 4000개의 문자 |
| 조직 국가 | 조직이 위치한 국가 | 필수, 2 자리 ISO-3166 국가 코드 예: 미국, 독일, 멕시코 |
| 조직 도시 | 조직이 위치한 도시 | 필수, 4000 자 |
| 조직 지역 | 조직이 위치한 지역 | 선택 사항, 4000 자 |
| 명확성 조직- 식별자 | 지원되는 소스 중 하나에서 조직의 영구 식별자 MMR 아니면 링골드. | 필수 ROR 예: ror.org/04fa4r544 |
| 명확성- | 명확성에 사용 된 식별자의 출처 조직- 식별자 필드 | 필수. 다음 값 중 하나 여야합니다. ROR(선호 옵션) 링 골드 |
| URL | 조직 디렉토리에있는이 연구원의 연락처 페이지와 같이 소속에 대한 리소스의 URL | 선택 사항, 예: https://info.orcid.org/orcid-team/ |
- 도구 > Affiliation Manager (또는 방문 https://member-portal.orcid.org/assertion)
- CSV에서 소속 가져오기를 클릭하고 1단계에서 생성한 CSV를 선택한 다음 업로드를 클릭합니다. 처리를 위해 파일이 업로드되었습니다.
- 파일이 처리되면 이메일을 받게 됩니다. 이메일 메시지는 업로드에 따라 얼마나 많은 제휴가 추가되었는지 알려줄 것입니다. 중복 가입(정확히 일치)에 대한 확인이 완료됩니다. 파일에 포함된 중복 항목의 수도 표시됩니다. 어떤 이유로든 파일을 처리하는 동안 오류가 발생한 경우에도 이메일을 받게 됩니다.
- 업로드 한 제휴가 목록에 표시됩니다. https://member-portal.orcid.org/assertion
수동으로 제휴 추가
- 도구 > Affiliation Manager (또는 방문 https://member-portal.orcid.org/assertion)
- 제휴 추가를 클릭하고 제휴 데이터를 입력 한 후 저장을 클릭합니다.
- 중복이 존재하지 않는지 확인이 완료됩니다.
- 소속이 목록에 나타납니다. https://member-portal.orcid.org/assertion
권한 링크 보내기
데이터를 추가하려면 ORCID 레코드 소유자는 먼저 개인화 된 링크를 클릭하여 조직에 권한을 부여해야합니다. 이를 용이하게하기 위해 구성원 포털은 포털에 추가 한 제휴 항목에 해당하는 개인화 된 권한 링크를 제공합니다.
연구원에게 권한 링크를 보낼 수 있는 두 가지 방법이 있습니다. 두 가지 방법 모두 아래에 자세히 설명되어 있습니다.
의뢰 ORCID 권한 링크를 보내려면
이 기능을 사용하면, ORCID 를 추가하여 연구원에게 권한 링크를 보낼 수 있습니다. ORCID 받은 편지함 알림 ORCID iD 존재하거나 이메일을 통해. 이메일 내용은 표준이며 회원기관에서 수정할 수 없습니다. 사용자가 아직 권한을 부여하지 않은 경우 프로세스는 즉시 알림을 트리거한 다음 7일 및 30일 후에 알림을 트리거합니다. 참조하십시오 권한 부여(연구원 보기) 연구원의 사용자 경험을 이해합니다.
- 도구 > Affiliation Manager (또는 방문 https://member-portal.orcid.org/assertion)
- 권한 알림 보내기를 클릭합니다. 이렇게 하면 포털 내의 모든 제휴 상태가 '보류 중'에서 '알림 요청됨'으로 변경됩니다.
- 프로세스가 완료되면 상태가 '알림 전송됨'으로 변경됩니다. 이 상태와의 제휴는 받은 편지함 알림이 생성되었거나 이메일이 전송되었음을 나타냅니다. 얼마나 많은 알림이 전송되었는지 이메일을 통해 알려드립니다.
사용자가 받은 편지함 알림 또는 이메일 내의 링크를 클릭하여 권한을 부여하면 해당 사용자와 관련된 모든 소속 항목이 ORCID 기록 및 해당 제휴 항목의 상태 https://member-portal.orcid.org/assertion “In ORCID”. 사용자 ORCID iD 이름 옆에 표시되고 "수정된" 날짜는 시간이 사용자의 이름에 추가된 날짜/시간을 반영하도록 업데이트됩니다. ORCID 기록.
수동으로 권한 링크 요청 및 보내기
포털에서 "보류 중" 또는 '알림 전송됨' 상태에 있는 연구원 소속에 대한 이메일 주소 및 권한 링크의 CSV 파일을 다운로드할 수 있습니다.
- 도구 > 제휴 추가를 클릭하거나 https://member-portal.orcid.org/assertion)
- 권한 링크 요청을 클릭하여 소속 항목을 추가한 각 고유 사용자에 대한 이메일 주소 및 개인화된 권한 링크가 포함된 CSV 파일을 생성합니다(이메일 주소로 식별됨). 주의 사항: 링크는 상태가 "보류 중" 및 "알림 전송됨"인 제휴에 대해서만 생성됩니다. 또한 사용자가 여러 소속을 가지고 있는 경우 링크는 1개만 생성됩니다.
- 이메일을 통해 사용자에게 링크 보내기 (자세한 내용은 이메일 가이드를 참조하세요.) 메일 병합 도구를 사용하여 각 사용자의 링크를 적절한 이메일 템플릿에 포함합니다. 보다 권한 부여 (연구자보기) 연구원이 권한 링크를 받은 후 완료해야 하는 단계.
- 사용자 (이메일 주소로 식별 됨)가 링크를 클릭하여 권한을 부여하면 해당 사용자와 관련된 모든 제휴 항목이 ORCID 기록 및 해당 제휴 항목의 상태 https://member-portal.orcid.org/assertion “In ORCID”. 사용자 ORCID iD 이름 옆에 표시되고 "수정된" 날짜는 시간이 사용자의 이름에 추가된 날짜/시간을 반영하도록 업데이트됩니다. ORCID 기록.
사용자가 액세스를 거부하거나 사용자의 업데이트를 시도 할 때 오류가 발생하는 경우 ORCID 기록하면 상태 열이 그에 따라 업데이트됩니다. 보다 소속 현황 를 참조하세요
어떤 이유로든 한 사용자에게 권한 부여 링크를 다시 보내야 하는 경우 아래 단계에 따라 연구원 소속 내에서 클립보드에 대한 링크를 복사할 수 있습니다.
- 도구 > Affiliation Manager (또는 방문 https://member-portal.orcid.org/assertion)
- 오른쪽 메뉴 옵션에서 검색 옵션을 사용하여 포털 내에서 사용자 소속을 찾습니다.
- '세부 정보보기'를 클릭하십시오.
- '클립 보드로 복사'를 클릭합니다.
소속 편집
다른 것과 마찬가지로 기억해주세요. ORCID 통합, Affiliation Manager, 도구를 사용하여 추가된 소속만 편집할 수 있습니다. 연구자가 수동으로 추가한 소속은 해당 연구자만 편집할 수 있습니다. 다른 통합에 의해 추가된 제휴는 이러한 다른 통합에 의해서만 편집될 수 있습니다.
제휴가 종료되었거나 데이터에 오류가있는 경우 기존 제휴를 편집해야 할 수 있습니다.
중대한! 사용자가 조직과 새로운 제휴 관계를 맺은 경우 (예 : 직책 변경) 새 직책을 반영하도록 기존 제휴를 편집하지 마십시오. 대신 기존 제휴의 종료 날짜를 업데이트하고 새 직책 제목으로 새 제휴를 추가하세요.
수동으로 제휴 편집
- 회원 도구 클릭 > Affiliation Manager (또는 방문 https://member-portal.orcid.org/assertion)
- 관련 제휴사 옆에있는 수정 버튼을 클릭합니다.
- 필요에 따라 데이터를 편집하고 저장을 클릭합니다.
- 제휴 상태가“In ORCID”, 제휴는 사용자의 ORCID 몇 분 안에 녹음하십시오. 상태가 "보류 중" 또는 "알림 전송됨"인 경우 수정된 소속은 권한을 부여하는 경우 사용자 기록에 추가됩니다.
CSV 업로드를 통해 제휴 편집
업데이트 할 제휴가 많으면 CSV 업로드를 사용할 수 있습니다.
- 도구 > Affiliation Manager (또는 방문 https://member-portal.orcid.org/assertion)
- 포털 내 모든 현재 소속의 CSV 파일을 생성하려면 '편집을 위한 소속 요청'을 클릭하세요. 생성된 파일에는 각 항목에 대한 고유한 소속 ID가 포함되어 있습니다. 이 ID를 편집하지 마십시오.
- 편집이 필요한 제휴에 대한 데이터를 수정합니다. 이는 부정확 한 데이터를 수정하거나 종료 날짜를 추가하는 것일 수 있습니다.
- CSV에서 제휴 가져 오기를 클릭하고 2 단계에서 만든 CSV를 선택한 다음 업로드를 클릭합니다 (파일을 처리하는 데 약간의 시간이 걸릴 수 있음).
- 이메일 메시지는 처리된 후 파일 업로드의 일부로 업데이트된 제휴 수를 알려줍니다.
- 관련 제휴는 포털 및 ORCID (이미 존재하는 경우). 수정되지 않은 상태로 남아 있는 소속은 변경되거나 알림을 받을 수 없습니다.
소속 삭제
상태가 "In"인 제휴 삭제 ORCID"
상태가 "In"인 제휴 삭제 ORCID”을 (를) 회원 포털에서 삭제하면 사용자의 ORCID 기록. 이 조치는 드문 경우에만 수행해야합니다.
| 케이스 | 소속을 삭제해야합니까? |
|---|---|
| 제휴에 데이터 오류가 있습니다. | 아니. 위에 설명 된대로 기존 소속을 편집하여 데이터를 수정하십시오. 소속 편집 |
| 사용자가 더 이상 내 조직과 관련이 없습니다. | 아니. 위에 설명 된대로 기존 제휴를 편집하여 종료 날짜를 추가합니다. 소속 편집 |
| 소속이 잘못되어 사용자 기록에 추가되었습니다 (예 : 소속이 다른 사람에 대한 것임). | 예 |
| 사용자가 계획대로 위치를 시작하지 않았습니다. | 예 |
"보류 중", "오류"또는 "사용자 액세스 거부"상태의 제휴 삭제
"보류 중", "오류"또는 "사용자 액세스 거부"상태의 제휴는에 추가되지 않았습니다. ORCID, 따라서이를 삭제하면 회원 포털에서 데이터 만 제거되고 사용자 기록에는 영향을주지 않습니다.
- 도구 > Affiliation Manager (또는 방문 https://member-portal.orcid.org/assertion)
- 관련 제휴사 옆에있는 삭제 버튼을 클릭합니다.
- 메시지가 나타나면 삭제를 다시 클릭하십시오.
- 삭제 된 제휴의 상태가“In ORCID”, 소속이 제거되는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다. ORCID.
CSV를 통해 제휴 삭제
삭제해야하는 제휴가 여러 개인 경우 CSV 업로드를 사용할 수 있습니다.
- 회원 도구 클릭 > Affiliation Manager (또는 방문 https://member-portal.orcid.org/assertion)
- 포털 내 모든 현재 소속의 CSV 파일을 생성하려면 '편집을 위한 소속 다운로드'를 클릭하세요. 생성된 파일에는 각 항목에 대한 고유한 소속 ID가 포함되어 있습니다. 이 ID를 편집하지 마십시오.
- Q열에 고유한 소속 ID만 남겨두어야 하는 AP 열의 모든 데이터를 제거합니다.
- CSV에서 제휴 가져 오기를 클릭하고 2 단계에서 만든 CSV를 선택한 다음 업로드를 클릭합니다 (파일을 처리하는 데 약간의 시간이 걸릴 수 있음).
- 메시지는 파일 업로드의 일부로 삭제 된 제휴 수를 보여줍니다.
- 업로드에 포함된 모든 제휴는 고유 제휴 ID만 포함되어 있었고 포털과 사용자에서 삭제되었습니다. ORCID 해당되는 경우 기록하십시오.
소속 현황 보고
회원 포털에 추가한 세부 정보 및 소속 상태가 포함된 보고서를 요청할 수 있습니다.
- 도구 > Affiliation Manager (또는 방문 https://member-portal.orcid.org/assertion)
- '가맹현황 보고서 요청' 클릭
- CSV 파일이 생성되어 이메일로 전송됩니다. 샘플 출력:
소속 현황
| Status | 상품 설명 |
|---|---|
| 대기중 | 사용자가 어떤 조치도 취하지 않았습니다 (예 : 권한 링크를 클릭하지 않았 음). |
| In ORCID | 사용자가 권한을 부여했으며 소속 항목이 해당 사용자에 성공적으로 추가되었습니다. ORCID 기록. |
| 재시도 대기 중 ORCID | 사용자가 권한을 부여했지만 소속이 아직 추가되거나 업데이트되지 않았습니다. ORCID 기록. 이 상태는 수동으로 수정 한 오류가 발생했을 때 잠시 동안 표시됩니다. |
| 업데이트 보류 중 ORCID | 이 상태는 사용자에 대한 업데이트가 있을 때까지 소속이 편집된 후 잠시 동안 표시됩니다. ORCID 기록. |
| 사용자가 액세스를 거부했습니다. | 사용자가 권한 링크를 클릭했지만 업데이트 권한을 부여하지 않기로 선택했습니다. ORCID 기록. 소속 항목이 사용자의 ORCID 기록. |
| 추가 오류 ORCID | 권한을 부여하거나 사용자의 권한을 업데이트하는 동안 시스템 오류가 발생했습니다. ORCID 기록. 오류 메시지의 원시 출력도 표시됩니다. 당신은 이것을 보낼 수 있습니다 ORCID 도움 문제 해결 지원. |
| 에서 업데이트하는 동안 오류가 발생했습니다. ORCID | 제휴를 업데이트하는 과정에서 시스템 오류가 발생했습니다. ORCID. 오류 메시지의 원시 출력도 표시됩니다. 당신은 이것을 보낼 수 있습니다 ORCID 도움 문제 해결 지원. |
| 에서 삭제하는 동안 오류가 발생했습니다. ORCID | 사용자의 소속을 삭제하는 중에 오류가 발생했습니다. ORCID 기록. 연락주세요 [이메일 보호] 도움을 청하기 위해 |
| 사용자가에서 삭제되었습니다. ORCID | 사용자가 기록에서 소속을 삭제했습니다. 편집을 수행 할 수 없습니다. 가맹을 다시 추가하려면 포털에 새 가맹을 추가해야합니다. |
| 사용자가 권한을 취소했습니다. | 사용자가 신뢰할 수 있는 조직 목록에서 조직을 제거했으므로 더 이상 레코드를 업데이트할 수 있는 권한이 없습니다. 클립보드에 복사 링크 기능을 사용하여 권한을 다시 요청할 수 있습니다. |
| 알림 요청됨 | 알림 프로세스를 위해 선택된 소속에 대한 임시 상태입니다. |
| 알림 전송됨 | 사용자가 에서 알림을 받았습니다. ORCID 그들의 ORCID 제휴를 업로드할 때 사용한 받은 편지함 또는 이메일 주소 |
| 알림 실패 | 알림 프로세스가 실패했습니다. 연락주세요 [이메일 보호] 도움을 청하기 위해 |
권한 부여 (연구자보기)
- 귀하의 조직 또는 귀하가 보낸 이메일/알림의 링크/버튼을 클릭하십시오. ORCID
- 당신은로 리디렉션됩니다 ORCID 로그인 / 등록 화면.
참고 : 이전에 기관에 업데이트 권한을 부여한 경우 ORCID 추가 조치를 취할 필요가 없으며 다음 메시지가 표시됩니다.
- 당신이 가지고있는 경우 ORCID 계정, 로그인하십시오. 그렇지 않은 경우 지금 등록을 클릭하십시오.
참고 : 귀하와 관련된 이메일 주소 ORCID 계정은 권한 링크가있는 이메일이 전송 된 주소와 일치 할 필요가 없습니다. - 로그인 후 ORCID 또는 새 계정을 만들면 기관에 업데이트 권한을 부여하라는 화면이 표시됩니다. ORCID 기록.
- 귀하의 기관이 귀하의 ORCID 소속 정보와 함께 기록하고 승인을 클릭하십시오. 그렇지 않은 경우 거부를 클릭합니다.
- 승인을 클릭하면 성공 메시지가 표시됩니다.
거부를 클릭하면 오류 메시지가 표시되고 권한을 부여할 수 있는 또 다른 기회가 제공됩니다.
- 승인을 클릭하면 ORCID 기록은 몇 분 안에 기관에서 제공한 제휴 정보로 업데이트됩니다!
귀하의 기관은이 제휴를 업데이트하거나 추가 제휴 정보를 귀하의 ORCID 미래에 기록하십시오. 더 이상 기관에서 업데이트에 액세스하지 못하도록하려는 경우 ORCID 기록하면 신뢰할 수있는 조직 섹션에서 액세스를 제거 할 수 있습니다. ORCID 신뢰할 수 있는 당사자 페이지
문제 해결
사전 검증 오류
귀하의 파일을 처리하기 전에 기본적인 유효성 검사를 완료합니다. 오류가 있는 경우 파일의 어느 줄에 오류가 포함되어 있는지 알려주는 이메일을 받게 됩니다.
일반적인 유효성 검사 오류는 다음과 같습니다.
- 필수 필드가 누락되었습니다. 필수 항목은 연구자의 이메일 주소, 소속 유형, 기관명, 국가 및 도시, 명확성 기관 식별자(ROR ID), 명확성 소스(ROR)입니다.
- 잘못된 소속 유형입니다. 소속 유형은 다음에서 비롯됩니다. ORCID 통제된 어휘(고용, 교육, 자격, 초대 직위, 우수성, 서비스)를 사용하며 조직의 내부 분류에 속하지 않습니다.
- 날짜 범위가 잘못되었습니다. 날짜는 ISO 8601 형식을 따라야 하며 연도, 월, 일은 슬래시가 아닌 하이픈으로 구분됩니다. 종료일은 미래 날짜일 수 있습니다.
- 국가 코드가 잘못되었습니다. 국가 코드는 2자리 ISO-3166 국가 코드여야 합니다.
- 파일에 잘못된 ORG ID가 포함되었습니다. 이는 모호성이 해소된 소스와 모호성이 해소된 조직 식별자 값 사이의 불일치이거나 필드를 처리할 때 ORG ID 값에 증분 추가된 것일 수 있습니다.
- 열은 쉼표가 아닌 세미콜론으로 구분됩니다.
- 파일을 처리할 때 추가된 행 나누기로 인해 행을 읽는 데 문제가 있습니다.
특히 영어가 아닌 문자를 사용하는 경우 UTF-8 인코딩을 사용하여 파일을 저장하는 것이 좋습니다. UTF-8 인코딩을 사용하지 않으면 유효성 검사 오류가 발생하지 않지만 물결표, 세딜라, 예음 또는 분음 부호와 같은 영어가 아닌 문자를 잘못 처리하게 됩니다.
추가 오류 ORCID/업데이트 중 오류 발생 ORCID
에 소속을 추가/업데이트하는 과정에서 시스템 오류가 발생했습니다. ORCID. 문제를 해결하는 데 필요한 관련 정보를 제공하는 오류 메시지의 원시 출력이 표시됩니다. 문제가 있는 경우 오류 메시지 사본을 다음 주소로 보낼 수 있습니다. ORCID 도움 문제 해결 지원.
대부분의 소속을 수정해야 하는 경우 CSV 업로드 기능을 통해 수정하거나 필요할 때 개별 소속을 수정할 수 있습니다. 참조하십시오 계정 관리자 가이드 이 작업을 완료하기 위한 단계
연구원 FAQ
내 기록에 추가 된 제휴 데이터가 잘못된 경우 누구에게 연락해야합니까?
지정된 ORCID 조직의 지원 연락처. 이것은 귀하가받은 권한 요청 이메일에 나열되어야합니다.
이미 내 [ORGANIZATION NAME] 제휴를 내 ORCID 기록 – 이러한 중복을 어떻게 관리해야합니까?
현재 다른 출처의 제휴 항목을 귀하의 ORCID 기록. 다음을 사용하는 다른 시스템에서 더 "신뢰할 수있는"것으로 간주되므로 "소스"필드에 조직을 나열하는 항목을 유지하는 것이 좋습니다. ORCID 사전 입력 양식 (예 : 원고 제출 및 보조금 신청서)과 같은 목적을위한 데이터.