배경
우리에 명시된 바와 같이 행동 강령, ORCID 정직하고 윤리적이며 합법적인 행동을 하고 해당 법률, 규칙 및 규정을 준수하기 위해 최선을 다합니다. ORCID 모든 직원과 파트너가 자신의 책임을 이행함에 있어 정직과 성실을 실천하고 모든 관련 법률, 규정 및 규정에 따라 행동할 것을 기대합니다. ORCID 정책. 본 내부 고발자 정책은 개인이 보복에 대한 두려움 없이 이 정책이 적용되는 우려 사항을 보고하고 그러한 보고가 전문적이고 철저한 방식으로 처리될 수 있는 수단을 제공합니다.
본 정책의 적용 범위는 누구이며 무엇입니까?
이 정책에 따라, ORCID의 이사, 임원, 현직 직원, 계약자 및 자원봉사자는 에 의해 또는 내부에서 취한 모든 조치 또는 의심되는 조치를 선의로 보고해야 합니다. ORCID 불법, 사기 또는 해당 조항을 위반하는 행위 ORCID 정책이나 활동, 정책 또는 관행 ORCID 개인이 공중 보건이나 안전에 특정한 위험을 초래한다고 합리적으로 믿는 경우. 이전 직원에게도 우려사항을 보고하도록 권장하며 보복으로부터 보호받게 됩니다. ORCID. 우려 사항에는 다음이 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다.
- 국가, 주 또는 지역 법률 또는 규정 위반;
- 재무적 불법 행위(내부 통제 우회 또는 규정 위반 포함) ORCID회계정책을 위반하거나, 허위 정보를 제공하거나 중요한 정보를 공개하지 않는 행위, ORCID의 감사인 또는 허위 또는 오해의 소지가 있는 정보를 제공하는 행위 ORCID의 세금 신고서; 자금 세탁, 탈세 또는 기타 금융 범죄도 포함됩니다.
- 제공되지 않은 서비스 또는 배송되지 않은 상품에 대한 지불; 훔침; 도용; 공식적 또는 상업적 뇌물 수수 또는 영향력 거래; 리베이트 또는 사용 ORCID개인적인 이익이나 기타 비-목적을 위해 귀하의 재산, 자원 또는 권한을ORCID 관련 목적; 그리고
- 소송, 규제 제출 또는 조사와 관련하여 문서를 파기, 변경, 은폐 또는 위조하는 행위.
본 정책은 인사 관련 문제, 해당 인사 정책 위반, 동료나 감독자와의 문제, 직장 내 차별이나 성희롱 또는 기타 형태의 불법적인 괴롭힘과 관련된 문제를 보고하기 위한 수단이 아닙니다. 에 따라 처리해야 한다 ORCID의 기타 적용 가능한 정책.
선의
우려 사항을 보고하는 개인은 건전한 판단을 내려야 하며, 공개된 정보가 본 정책이 적용되는 행위와 관련되어 있다는 점을 선의로 합리적으로 믿어야 합니다. 의도적으로 허위 보고를 하는 사람은 최대 고용 종료 또는 기타 관계 종료를 포함한 징계를 받을 수 있습니다. ORCID.
우려 사항을 보고하는 시기 및 방법
개인은 가능한 한 빨리 감독자(현재 직원인 경우) 또는 전무이사에게 우려사항을 보고해야 합니다. 개인은 또한 감사 및 위험 위원회 위원장(“위원회 위원장”)에게 직접 우려 사항을 보고할 수 있으며, 우려 사항이 전무 이사와 관련된 경우 항상 그렇게 해야 합니다. 현 위원회 위원장의 이름은 다음과 같습니다. ORCID의 웹 사이트. 본 정책에 따라 우려 사항을 접수한 모든 사람은 즉시 해당 보고서를 전무이사(또는 문제가 전무이사와 관련된 경우 위원회 의장)에게 알려야 합니다. 사무총장은 보고된 우려 사항을 위원회 위원장에게 알려야 합니다.
우려 사항에 대한 보고는 다음을 포함한 다양한 플랫폼에서 활성화된 기밀 보고 라인을 통해 이루어질 수도 있습니다.
- 웹 사이트: https://report.syntrio.com/orcid
- 익명 신고 앱: 자세한 앱 지침 다운로드 LINK. 참고 키워드: orcid
- 무료 전화:
- 이메일: [이메일 보호] ('를 포함해야 함)ORCID" 보고서 포함)
- 팩스: (215) 689-3885 ('도 포함해야 함)ORCID 보고서 포함)
기밀 보고 라인을 통해 이루어진 본 정책과 관련된 보고는 위원회 위원장에게 전달되며, 위원회 의장은 해당 보고서를 전무 이사와 공유합니다(보고서가 전무 이사와 관련된 경우는 제외). 익명 신고를 완전히 조사하는 것이 더 어려울 수 있다는 점에 유의하세요.
조사
익명으로 제출되지 않은 각 신고된 우려사항에 대해 신고자에게 7일 이내에 접수 확인이 제공됩니다. 전무이사는 예비 기준으로 각 우려 사항을 즉시 평가하여 추가 조사가 어느 정도 필요한지 결정하고 그 결과를 위원회 위원장에게 보고해야 합니다.
전무이사와 위원회 위원장이 추가 조사가 필요하다고 결정하는 경우, 전무이사는 전무이사와 위원회 위원장이 적절하다고 생각하는 방식(또는 감사 및 위험 위원회가 지시한 대로)으로 조사 결과를 조정해야 합니다. 전무이사는 조사 결과를 감사 및 위험 위원회에 알리고 내부 조사를 수행하기 위해 외부 전문가를 고용하고 법 집행 기관 또는 기타 기관에 보고하는 것을 포함하되 이에 국한되지 않고 감사 및 위험 위원회가 타당하다고 판단하는 시정 조치를 취해야 합니다. 당국. 조사를 수행하는 사람들은 자신의 재량에 따라 개인 및/또는 전문 자문가와 상담할 수 있습니다.
보고된 우려 사항의 대상인 개인은 해당 우려 사항과 관련된 문제의 심의, 투표 또는 기타 해결에 참석하거나 참여할 수 없습니다. 또한 이사회 구성원이기도 한 현직 직원은 본 정책의 관리에 관한 이사회나 위원회 심의 또는 투표에 참여할 수 없습니다. 본 정책의 어떤 내용도 금지되지 않습니다. ORCID 우려 사항의 대상인 개인에게 심의, 투표 또는 결의가 시작되기 전에 배경 정보를 제시하거나 질문에 답변하도록 요청하는 것은 금지됩니다.
전무이사가 보고서의 대상인 경우 위원회 의장은 이 섹션에 따라 전무이사의 책임을 맡습니다.
위원회 위원장이 보고서의 대상인 경우 이사회 위원장은 이 섹션에 따라 위원회 위원장의 책임을 맡습니다.
보복 금지
ORCID 본 정책의 적용을 받고 본 정책에 따라 선의의 우려 사항을 보고한 개인, 정보를 제공하거나 해당 우려 사항에 대한 조사 또는 시정 조치 실행에 참여하거나 이에 반대하는 개인에 대해 어떠한 보복 조치도 취하지 않을 것입니다. 또는 그러한 우려를 야기하는 활동, 정책 또는 관행에 참여하기를 거부합니다. 보복 행위는 즉시 사무총장(또는 보복이 사무총장과 관련된 경우 위원회 의장)에게 보고되어야 합니다. 본 정책에 따라 선의로 우려 사항을 보고한 개인에 대해 보복하는 사람은 최대 고용 종료 또는 관계 종료를 포함한 징계 조치를 받을 수 있습니다. ORCID.
보복 조치에는 (i) 협박, 희롱 및 차별, (ii) 해고, 강등, 정직, 위협 또는 기타 다음 행위의 대상이 되는 개인의 현재 또는 미래 고용에 영향을 미치는 등 불리한 고용 조치를 취하는 것이 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다. (iii) 이 정책의 적용을 받는 개인이나 그 가족 또는 가족 구성원에 대해 이민 당국에 연락하거나 이들의 이민 신분을 보고하거나 그렇게 하겠다고 위협합니다.
본 정책에 상반되는 내용이 포함되어 있음에도 불구하고 본 정책은 두 사람 사이의 관계를 어떤 식으로든 수정하지 않습니다. ORCID 그리고 그 직원이나 계약자를 고용하거나 고용 계약을 체결합니다. 또한, 보복을 받지 않을 권리는 이를 배제하지 않습니다. ORCID 성과 또는 기타 행위와 관련된 징계 조치를 취하지 않습니다.
기밀 유지
ORCID 이 정책을 시행할 책임을 진지하게 받아들이고 있으며, 따라서 문제를 신고하는 모든 사람이 자신의 신원을 밝히도록 권장합니다. ORCID의 조사. 문제를 보고한 개인의 신원은 철저하고 완전한 조사를 수행하고 적절한 경우 법 집행 기관 또는 규제 당국과 협력해야 할 필요성에 따라 가능한 한 기밀로 유지됩니다.
콘텐츠 배급
본 정책은 회사의 모든 이사, 임원, 현직 직원 및 독립 계약자에게 배포됩니다. ORCID, 그리고 실질적인 서비스를 제공하는 자원봉사자들에게 ORCID. ORCID 웹사이트에 이 정책을 게시하여 배포 요구 사항을 충족하도록 선택할 수 있습니다.
기록 및 이사회 보고
보고된 우려 사항, 조사 및 해결과 관련된 기록은 다음이 보관해야 합니다. ORCID 7년 동안(또는 기타 규정에 따라 요구되는 경우) ORCID의 기록 보관 및 폐기 정책이 수시로 시행되는 경우).
최소한 1년에 한 번씩, 전무 이사는 전년도에 보고된 모든 우려 사항과 그 해결 방법을 명시한 보고서를 이사회에 제공해야 합니다. 전무이사가 문제의 대상인 경우 위원회 위원장은 이사회에 보고할 책임이 있습니다.
이 정책에 대해 질문이 있는 경우 전무 이사에게 문의해야 합니다.
ORCID 언제든지 이 정책을 수정할 권리가 있습니다.
ORCID 우리는 우리가 사업을 운영하는 국가의 모든 규정과 법률을 준수하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 본 정책의 조항이 국가 또는 현지 법률을 통제하는 것과 일치하지 않는 경우 해당 법률이 적용되며 본 정책을 대체합니다.