배경
이 개인 정보 보호 고지는 귀하의 권리와 의무에 관한 필요한 정보를 제공하고, 그 방법, 이유, 시기를 설명합니다. ORCID, Inc(“ORCID"), 귀하의 개인 정보("개인 정보")를 처리합니다. 처리하는 개인정보 ORCID (종이 또는 전자 형식 또는 기타 형식으로 보관될 수 있음) 유럽 연합의 일반 데이터 보호 규정(GDPR) 및 영국 데이터 보호를 포함하여 해당 국가 및 국제 데이터 보호법에 지정된 특정 법적 보호 장치의 적용을 받습니다. 법 2018. 이 규정은 방법에 대한 제한을 부과합니다. ORCID 개인정보를 처리할 수 있습니다. 이 통지는 ORCID 그리고 그 직원의 모든 구성원.
ORCID님의 데이터 처리 활동
그 활동 과정에서, ORCID 회사는 고용 상황에서 귀하와 관련된 개인 정보를 수집, 저장 및 처리할 것이며, 이 정보를 올바르고 합법적으로 처리하면 조직에 대한 신뢰를 유지하고 성공적인 비즈니스 운영을 제공할 수 있음을 인식합니다. ORCID GDPR에 따라 컨트롤러의 역할로 귀하의 개인 정보를 처리합니다.
당사가 수집하는 정보
ORCID 법적, 법적 및 계약상의 의무를 충족하고 활성화하기 위해 귀하의 개인 정보를 처리합니다. ORCID 귀하의 고용 과정에서 귀하를 고용하고 교육합니다. ORCID 은(는) 귀하로부터 불필요한 개인 정보를 수집하지 않으며 이 통지에 명시된 것 이외의 어떤 방식으로도 귀하의 정보를 처리하지 않습니다.
특히, ORCID 다음 범주의 개인 정보를 수집 및 처리할 수 있습니다.
- 신분증 및 연락처 (이름과 성, 성별, 생년월일, 생년월일, 혼인 여부, 전화번호, 개인식별번호, 사원번호, 여권번호, 이메일 주소, 영주 및 임시 거주지 주소, 우편 주소, 국적, 비자 상태, 가까운 사람의 비상 연락처, 선호하는 식단, 소셜 미디어 프로필에 대한 링크, 사용 언어, 교육);
- 사원의 직위 및 급여 정보와 관련된 정보 (근로계약서, 근로계약서, 이력서, 면접노트, 급여정보, 세금 및 보험정보, 복리후생 관련 정보, 직위, 부서, 학력, 고용 소득, 은행을 포함한 은행 계좌의 번호 및 종류) ), 출장정보, 근무요일 및 시간, 결근기록, 성과평가, 교육수료증 및 징계관련 정보
ORCID 컨트롤러의 정당한 이익을 위해 다음 범주의 개인 정보를 추가로 처리하여 비즈니스 운영에 있어 자산을 보호합니다.
- 정보 시스템에서 직원의 활동에 대한 정보 그러한 시스템에서 승인되지 않은 활동을 감지하고 방지하기 위한 목적으로
- 정상적인 업무 및 관련 고용 활동에 관한 정보 (사진, 비디오).
위의 정보는 다음과 같은 방법으로 수집됩니다.
- 취업 지원서(하드 카피 또는 전자 카피)
- 전자 채용 지원서(온라인 양식을 통해 제출)
- 이력서/이력서 및 기타 지원 자료
- 채용 포럼 및 채용 행사 시 제공되는 정보
- 모집 기관에서 전달한 정보
- 직원이 직접 제공한 정보
- 성능 검토
- 교육 및 인증
- 당사 및 당사 공급업체 IT 시스템의 사용 정보
- HRIS(Human Resources Information System) 내 모든 관련 양식 및 데이터의 일반적인 온보딩 프로세스 및 제출.
참고로 위의 정보는 ORCID 직접 방문 또는 이메일, 팩스, 웹사이트, 소셜 미디어 등을 통해 전달되는 하드카피 및 전자 형식을 포함한 다양한 형태
개인 데이터 사용 방법
ORCID 은(는) 귀하의 개인 정보를 매우 중요하게 생각하며 법률에 의해 요구되지 않는 한 귀하의 지식 없이 귀하의 데이터를 공개, 공유 또는 판매하지 않습니다. ORCID 이 통지에 명시된 목적을 위해 필요한 기간 동안만 귀하의 데이터를 보유합니다. 개인정보는 다음의 목적과 목적을 위해 처리됩니다.
처리의 목적 | 개인정보의 유형 | 가공 근거 |
채용/직원 관리 인력 관리 : 채용 관리 업무 직원의 업무 성과 평가 회사의 조직 구조 개발 및 관리 직원 및 팀 관리 관리, 출장 인재 관리 및 업무 성장 상담 교육 근무 휴가 승계 계획 요청에 따라 참조 제공 관리 및 승인. | 직원의 업무 및 학력과 관련된 데이터 식별 데이터 직원의 위치와 관련된 데이터 급여 데이터 및 관련 재무 데이터 질병으로 인한 직원 결근 통지 | 처리: 고용 계약 또는 데이터 주체인 직원이 당사자인 기타 계약이 체결되기 전에 취해진 사전 경쟁 조치의 구현에 필요합니다. 동시에 정당한 이익을 위해 필요할 수 있습니다. ORCID 또는 경쟁 입찰 절차에서 잠재적 후보자에 대한 적절한 평가에 관심이 있는 제XNUMX자. 직원이 정보 주체로 당사자인 고용 또는 기타 계약을 이행하기 위해 직원을 모집한 후 필요합니다. |
처리의 목적 | 개인정보의 유형 | 가공 근거 |
장점 급여 의제, 직원 복리후생 및 지불: 급여, 보상 및 기타 모든 인센티브 및 복리후생은 법정 사회 보장 및 세금 규정 준수. | 직장 주소 직장/학력 식별 데이터 직원의 직위와 관련된 데이터 급여 데이터 및 관련 재무 데이터 보험 및 보상에 대한 정보 사회 보장 시스템에 대한 정보 | 처리: • 다음에 적용되는 법적 의무를 준수하기 위해 필요합니다. ORCID및 • 동시에 직원이 당사자인 데이터 주체인 고용 또는 기타 계약을 이행하는 데 필요할 수 있습니다. |
비상 사태 긴급한 경우 직원 및 담당자와의 커뮤니케이션 | 직원의 식별 데이터 직원의 비상 연락처의 식별 데이터 직원의 긴급 상황과 관련된 데이터 | 긴급 상황 발생 시 직원의 중요한 이익(건강)을 보호하기 위해 처리가 필요합니다. |
법적 의무 고용 및 이민법, 세법 및 직장에서의 건강 및 안전 관련 규정에서 발생하는 의무를 포함한 법적 의무 이행 | 직원의 직위와 관련된 식별 데이터 급여 데이터 및 관련 재무 데이터 보험 및 보상에 대한 정보, 사회 보장 시스템에 대한 정보 건강 데이터 | 에 적용되는 법적 의무를 준수하기 위해 처리가 필요합니다. ORCID. |
처리의 목적 | 개인정보의 유형 | 가공 근거 |
보호 조치 부적절한 행위 또는 위반 행위의 탐지 또는 예방 ORCID 우리의 지적 재산, 기밀 정보 및 기타 유형 및 무형 자산의 보호를 포함한 규칙. | 직원의 직위 관련 식별 데이터 데이터 자산 사용 및 회사 시스템에 대한 정보 | 정당한 이익을 위해 처리가 필요합니다. ORCID, 회사의 자산 보호에 대한 이해. |
법적 절차 당사 또는 당사 그룹 회사 중 하나에 관한 잠재적 및/또는 진행 중인 소송 또는 문의 목적으로, 회사 대표 | 직원의 직위 관련 식별 데이터 데이터 자산 사용 및 회사 시스템에 대한 정보 | 에 대한 처리가 필요합니다. ORCID의 정당한 이익을 주장 ORCID제XNUMX자에 대한 의 권리 또는 제XNUMX자 청구에 대한 방어 ORCID 가능한 소송에서 또는 행정 조사의 요구 사항을 방어하고 충족합니다. |
타사 및 타사 프로세서와의 데이터 공유
개인정보는 ORCID 제XNUMX자에 의해 수동 및 자동으로 ORCID 직원 개인 정보를 처리합니다. ORCID 귀하의 개인 정보를 이러한 처리 활동을 수행해야 하는 제XNUMX자와 공유할 수 있습니다.
개인 데이터 수신자의 현재 목록은 People Operations Manager의 요청 시 제공됩니다.
EU 외부로의 개인 정보 이전
본사를 유지하기 위해 ORCID 이 개인 정보 보호 고지에 요약된 모든 범주의 개인 정보는 다음으로 이전될 수 있습니다. ORCID의 HRIS는 미국 내에 있습니다.
ORCID EU 외부로 전송된 개인 정보에 적절한 보안 조치가 제공되고 무단 액세스로부터 보호되는지 확인하기 위해 상업적으로 합당한 조치를 취합니다. 나아가, 그 정도 ORCID 타사 프로세서를 사용합니다(위 참조). ORCID GDPR에서 요구하는 적절한 보호를 보장하기 위해 적절한 표준 계약 조항 또는 기타 계약을 체결합니다.
보안 조치
자연인의 권리와 자유에 대한 다양한 가능성과 심각성뿐만 아니라 처리의 성격, 범위, 맥락 및 목적, 구현 비용 및 처리의 위험을 고려하여, ORCID (및 그 계열사)는 개인 정보와 관련하여 해당 위험에 적절한 보안 수준을 보장하기 위해 적절한 기술적 및 조직적 조치를 구현해야 합니다.
당사가 귀하의 데이터를 유지하는 기간(즉, 처리 및 데이터 보유 기간)
ORCID 귀하의 개인 정보를 수집한 목적에 필요한 것보다 더 오래 유지하지 않습니다. ORCID 고용 관계 기간 동안 직원의 개인 정보를 처리합니다. ORCID 법적 의무에 따라 더 오랜 기간 동안 개인 정보를 유지해야 하는 경우를 제외하고 고용 관계 종료일로부터 6년 동안 직원. 직원의 개인 정보 및 문서는 필요한 경우 결정, 행사 또는 방어를 위해 추가로 처리될 수 있습니다. ORCID의 법적 청구 또는 법에서 요구하는 기간 동안.
귀하의 권리
다양한 개인정보보호 규정에 따라 직원(정보주체)이 처리하는 개인정보에 대해 다양한 권리를 갖습니다 ORCID.
접근 할 권리
직원은 다음에 의해 처리되는 자신의 개인 데이터에 액세스할 권리가 있습니다. ORCID. 특히, 귀하는 다음과 같은 모든 개인 정보에 액세스할 권리가 있습니다. ORCID 귀하에 대한 프로세스 및 다음에 대한 정보 요청:
- 당사가 귀하에 대해 보유하고 있는 개인 데이터
- 처리 목적
- 해당 개인정보의 범주
- 개인 데이터가 공개되거나 공개될 수신자
- 얼마나 오래 ORCID 귀하의 개인 데이터를 저장하려고 합니다. 그리고
- 당사가 귀하로부터 직접 데이터를 수집하지 않은 경우, 출처에 대한 정보.
귀하는 에서 얻을 권리가 있습니다 ORCID 귀하와 관련된 개인 데이터, ORCID 당신에 의해. ORCID 귀하의 요청에 따라 구조화되고 일반적으로 사용되며 기계가 읽을 수 있는 형식으로 과도한 지연 없이 데이터를 제공합니다. 이 권리는 자동으로 처리되지 않는 개인 정보에는 적용되지 않습니다.
또한, 개인 데이터에 액세스할 수 있는 권한 외에도 귀하는 수정, 삭제 또는 처리 제한에 대한 권리와 해당 데이터의 처리에 반대할 권리가 있습니다.
수정 권리
당신이 그것을 믿는다면 ORCID 귀하에 대한 불완전하거나 부정확한 데이터를 보유하고 있는 경우 귀하는 다음을 요청할 권리가 있습니다. ORCID 정보를 수정 및/또는 완성하기 위해 ORCID 합당한 사유가 없는 한 가능한 한 빨리 그렇게 하기 위해 노력할 것이며, 그 시점에서 귀하에게 통지할 것입니다.
삭제(삭제), 제한 또는 반대에 대한 권리
귀하는 또한 귀하의 개인 데이터 삭제를 요청하거나 처리를 제한할 권리가 있습니다(해당되는 경우) 데이터 보호법에 따라 뿐만 아니라 모든 직접 마케팅에 반대합니다. ORCID.
기타 권리
해당되는 경우, 귀하는 정보의 데이터 이동성에 대한 권리와 자동화된 의사 결정에 대해 알 권리가 있습니다. ORCID 사용할 수 있습니다.
데이터 주체 요청
본 개인정보 보호정책 및 해당 데이터 보호법에 따른 귀하의 권리를 행사하기 위해 귀하는 다음 주소로 이메일을 보낼 수 있습니다. ORCID의 인력 운영 관리자입니다.
If ORCID 귀하로부터 위의 권리를 행사하라는 요청을 받은 경우 ORCID 요청에 따라 조치를 취하기 전에 신원 확인을 요청할 수 있습니다. 이는 귀하의 데이터가 보호되고 안전하게 유지되도록 하기 위한 것입니다.
데이터 주체 불만
귀하는 위에 설명된 모든 권리와 관련하여 감독 기관에 불만을 제기할 권리가 있습니다. 감독 기관은 해당 데이터 보호법의 준수를 보장할 책임이 있습니다. EU 감독 기관의 연락처 정보를 찾으려면 다음 위치에 있는 유럽 위원회 웹사이트를 방문하십시오. https://edps.europa.eu/data-protection_en.
데이터를 제공하지 않을 경우의 결과
귀하는 귀하의 개인 정보를 다음 기관에 제공할 의무가 없습니다. ORCID. 그러나 이 정보는 다음을 위해 필요하므로 ORCID 당신을 고용하기 위해, ORCID 특정 개인 정보의 제공 없이는 고용 제안을 연장하거나 귀하를 고용하지 못할 수 있습니다.
개인 정보 보안 유지
ORCID 개인 정보가 우발적으로 손실되거나 무단으로 사용 또는 액세스되는 것을 방지하기 위해 상업적으로 합당한 보안 조치를 사용합니다. 우리는 귀하의 개인 정보에 대한 액세스를 알아야 할 진정한 비즈니스 필요가 있는 사람으로 제한합니다. 귀하의 개인 정보를 처리하는 사람들은 승인된 방식으로만 처리할 것이며 기밀 유지 의무가 적용됩니다. 또한 의심되는 데이터 보안 위반을 처리하기 위한 절차가 마련되어 있습니다. 법적으로 요구되는 데이터 보안 위반이 의심되는 경우 귀하와 해당 규제 기관에 알릴 것입니다.
개인 정보 보호 정책
ORCID 데이터 보호를 담당하는 데이터 보호 책임자/임명인을 지정/지정했습니다.
이름: 윌 심슨
직위: 기술 이사
이메일: w.simpson@orcid.ORG
주소: ORCID Inc., 10411 Motor City Drive, Suite 750, Bethesda MD 20817, 미국
변경
이 개인 정보 보호 고지는 20년 2021월 20일에 게시되었으며 2021년 XNUMX월 XNUMX일에 마지막으로 업데이트되었습니다. 당사는 이 개인 정보 보호 고지를 수시로 변경할 수 있으며 변경될 때 이메일을 통해 알려드립니다.