このブログシリーズでは、さまざまなメンバーにインタビューします ORCID 世界中のコンソーシアムが、 Affiliation Manager 道具。 このツールを使用できるのは次の場合のみです ORCID コンソーシアムのメンバーであり、このシリーズで取り上げるさまざまなユースケースがあります。このシリーズで取り上げてほしいケーススタディがある場合は、 Paloma Marín-Arraizaグローバルコンソーシアムのマネージャー [メール保護].
Hogeschool Utrecht (英語では、University of Applied Sciences Utrecht—UAS Utrecht) は、ユトレヒト大学と並んでキャンパス内にあります。 オランダ最大の教育機関の 35,000 つである UAS ユトレヒトは、3,000 人を超える学生数を誇り、42 人の熱心な専門家を雇用しています。 UAS ユトレヒトはユトレヒト大学と緊密に連携しており、学生に一流の施設と尊敬される教員へのアクセスを提供しています。 研究は重要な焦点であり、XNUMX つのナレッジ センターには XNUMX の研究グループ (レクトラテン) が収容されています。
ホーゲスクール・ユトレヒトは、 ORCID の一環として 2022 年 XNUMX 月にメンバーに就任 SURF主導のオランダのコンソーシアム。 統合のプロセスが始まりました ORCID 制度的に使用している Affiliation Manager.
このブログでは、ユトレヒト Hogeschool の研究サポート & IT チームの Appie Bieze が、応用科学大学での Affiliation Manager.
に追加する所属の種類について説明していただけますか? ORCID を使用したレジストリ Affiliation Manager?
私たちの機関の現従業員の所属データを使用しました。 したがって、雇用データをレジストリに追加します。
なぜ使用しようと思ったのか Affiliation Manager? あなたのユースケースは何ですか?
を使い始めることにしました。 Affiliation Manager 私たちの能力を最大限に活用するために ORCID メンバーシップ。 私たちの最初の使用例は、一括アップロード機能を使用して 500 人の研究者の雇用所属を追加することでした。
データ収集プロセスはどのようなものでしたか? 社内ではどのように調整したのでしょうか？ データソースは何ですか?
当社の開発エンジニアの XNUMX 人は、各研究者のプロフィール ページの Web スクレイピングを実行するスクリプトを作成しました。 スクリプトは、名前、電子メール アドレス、部門などの必要なフィールドを収集しました。 レジストリにデータを追加するために必要な CSV ファイルを完成するには、 Affiliation Managerその後、組織の ROR ID と Web ページを追加しました。
このツールを使用する際に何か課題に直面しましたか? どのようにしてそれらを克服しましたか？
このツールはユーザーフレンドリーです。 ガイドも役に立ちました。 ただし、CSV ファイルが正しいことを確認するために時間を費やしました。 これは主に、スプレッドシート ソフトウェアでの列の区切りが、ツールの要求に応じてカンマではなくセミコロンで区切られていたことが原因でした。
研究者とコミュニケーションを取る際に何がうまくいきましたか? どのような洞察や教訓を得ましたか?
半年の間、私たちは頻繁にコミュニケーションを取り続け、それが私たちの進歩に大いに役立ちました。 さらに、研究者の 35% がすでに使用していたという事実 ORCID プロセスがさらに容易になりました。
このツールをどのように使い続けるつもりですか? 定期的なアップデートを計画していますか?
計画の一環として、特に新しく入社したスタッフ向けに XNUMX か月ごとの更新を組み込みました。 私たちは、これらの新しい研究者に積極的に働きかけ、彼らが私たちのコミュニティ内で評価され、理解されていると感じられるようにすることに取り組んでいます。
それとは別に、私たちの計画には、研究者との関わりを強化するためのいくつかの積極的なステップが含まれています。 まず、これまでのアウトリーチ活動に応じなかった研究者のリストを作成し、秋（年度初め）に連絡を再開します。 さらに、一部の研究者はこのステータスに気づいていない可能性があるため、アカウントを非公開に設定している研究者の特定に重点を置き、必要なサポートが確実に受けられるようにしたいと考えています。 新任研究者をさらにサポートするため、専門的な「ウォームウェルカムコース」を導入し、 ORCID そしてその可能性。 最後の仕上げとして、簡単にアクセスできる機能を組み込む予定です。 ORCID プロフィール ページのボタンをクリックすると、エクスペリエンスが簡素化され、当社のプラットフォームとのつながりが強化されます。
このツールの使用を計画している他のメンバーと共有したい推奨事項はありますか?
正確な結果を保証するために、他のメンバーには正しいソース データから始めることをお勧めします。
あなたの経験について共有したい重要なポイントは何ですか?
この経験から得られた重要な点は、全体的に非常に効率的だったということです。 研究者とのコミュニケーションにおいて特別な問題は発生せず、研究者の反応は全体的に好意的でした。
貢献者
アピー・ビーゼ
Appie Bieze は政治学を卒業し、（科学）図書館の世界で働いていました。 ここ数年、彼はオランダのユトレヒト応用科学大学の研究サポート & IT チームに加わりました。 彼の仕事は、リサーチをサポートするソフトウェア ツールのアカウント管理に重点を置いています。 出力管理に対する需要の高まりにより、当機関はオランダの組織に参加することを決定しました。 ORCID コンソーシアム。
