契約および請求ポリシー- ORCID

会員規約

コミュニティの取り組みとして、また標準メンバーシップ契約に署名した他のメンバーへの公平性の観点から、 ORCID は通常、会員規約の交渉や変更を行いません。現在の協定は、幅広いコミュニティからの意見をもとに開発されました。 ORCIDの長年の運営実績により、世界中の会員に対して手頃な料金レベルでサービスを維持しながら、当事者間のリスクの公平な配分が反映されています。

まれな状況では ORCID は、メンバーが草案どおりの契約条項を法的に受け入れることができない場合にのみ、メンバーシップ契約の軽微な変更を検討します（たとえば、本拠地管轄区域外の準拠法の条項を受け入れることが法的に許可されていない政府機関など）。また、会員契約の交渉には事務費用や法的費用がかかるため、 ORCID, 基本会費をできるだけ安くするため、このサービスをプレミアム会員のみに提供することができます。

署名機関

のみ注意してください ORCIDの事務局長は、に代わって財政的コミットメントを伴う契約を締結します ORCID。財務および運用担当ディレクターとエンゲージメント担当ディレクターは、特定の非財務コミットメントを実行する権限があります。 ORCIDに代わって。いかなる状況においても ORCID 取締役、役員、またはスタッフは、個人的な立場で契約に署名するか、 ORCID 契約。

ORCID 取締役、役員、スタッフの個人データとプライバシーの保護に取り組んでいます。によると、 ORCID に関連して個人情報（名前、役職、勤務先の電話番号、勤務先の電子メールアドレスを除く）を提供することは許可されていません。 ORCID関連する契約。 ORCID, Inc. は、米国デラウェア州法に基づいて設立された法人です。設立証明書はここから入手できます。

契約当事者が問題の契約に対して法的に有効ではないことを証明できない限り、すべての契約はeSignaturesを使用して署名されます。

請求ポリシー

会員費の請求書は、当団体の主要連絡先と事務担当者の両方に自動的にメールで送信されます。私たちは、共通の研究コミュニティという使命を果たすためにリソースを投入している小規模な非営利団体であるため、事務コストを抑えるよう努めています。そのため、請求書を紙媒体で送付したり、サプライヤーポータルや調達システム経由で提出したりするご要望にはお応えできません。また、以下の点を遵守していただきますようお願いいたします。

米国国内の支払いについては、ACH 送金による支払いを推奨します。国内の電信送金およびクレジットカードによる支払いも受け付けますが、追加料金が発生します。小切手を郵送すると支払いの適用が遅れる可能性があるため、小切手を郵送することは強くお勧めしません。
海外へのお支払いは、電信送金を優先させていただきます。お支払いはすべて米ドル建てでお願いいたします。クレジットカードでのお支払いも受け付けておりますが、手数料が別途発生いたします。
当社の会員規約に従い、 ORCID 総額の会費を受け取ることになります。つまり、源泉徴収税や、電信送金手数料などの取引手数料が加算され、会員は支払うべき会費が増加することになります。また、支払いが遅れる場合は、会費の 1.5% に相当する延滞料も含める必要があります。
送金が正しく適用されるように、すべてのお支払いの参照として当社の請求書番号を記載していただく必要があります。

お支払い方法

会費のお支払いを含む金融取引については、以下をご利用ください。

アカウント名: ORCID株式会社

住所：

10411 モーターシティドライブ、

メリーランド州ベセスダ20817

USA

国内ACH:

銀行：

PNC Bank、NA
249 五番街、
ピッツバーグ、ペンシルバニア州15222
USA

口座番号: XXXXXX8131 (請求担当までご連絡ください) ORCID 必要に応じて完全なアカウントを作成してください）

ABA/ルーティング番号: 054000030

国際電信:

PNC Bank、NA

249 五番街、

ピッツバーグ、ペンシルバニア州15222

USA

口座番号: XXXXXX8131 (請求担当までご連絡ください) ORCID 必要に応じて完全なアカウントを作成してください）

Swift コード: PNCCUS33

ABA/ルーティング番号: 031000053

補足リクエストポリシー

ORCID 会員から、内部手続きの完了に関する様々な要望を受けています。 ORCID、Inc。（ORCID（組織としての）の認証、権限のある個人の確認、または銀行情報を含む当社の業務に関する確認。必要な書類は以下のとおりです。 ORCID 次のようなリクエストに応じて会員に提供できます。

当社のウェブサイトで公開されています

法人設立証明書（デラウェア州）: この文書は、以下の適切な作成と承認を証明するものです。 ORCID、Inc.は、米国法人設立州であるデラウェア州によって法人として承認されています。
米国（以下「米国」）連邦様式990：この文書は、米国政府の監督・執行機関である米国内国歳入庁（以下「IRS」）に毎年提出する、免税団体が義務付けるコンプライアンス文書です。この様式は公開されており、以下の情報を開示します。 ORCIDの年間財務情報、およびすべての役員と取締役（承認された個人を含む）と、 ORCID: https://info.orcid.org/our-governance/;

リクエストに応じてすべてのメンバーに提供されます

IRS決定書：米国連邦IRS法典第501(c)3条に基づく非課税非営利団体としての当団体のステータスの確認
IRSフォームSS-4 EINの割り当て：米国IRS雇用者識別番号の確認
米国フォームW-9：納税者識別番号および証明の申請フォーム。 ORCID
銀行確認書（PNC）：会費の支払い先となる銀行口座の詳細の確認
ORCID、Inc. 唯一のプロバイダーレター：確認書 ORCID 唯一のプロバイダーです ORCID レジストリおよび関連サービス

ご要望によっては、会員様のご要望に基づき、上記の情報では対応できない追加のご要望にも対応できる場合がございます。ただし、 ORCID 当該リクエストに対応するために発生する費用を賄うために、追加の事務手数料を請求させていただきます。 [メール保護] 。

さらに、プライバシーを保護するため、いかなる状況においてもスタッフの個人情報（自宅住所、身分証明書、識別番号など）は提供されません。

上記の文書が必要となる会員のさまざまな内部手続きが満たされること、または当社が満たすことができない可能性のあるその他の要件が満たされることは、会員契約に規定されている会費の期限通りの支払いが免除されたり、遅れたりする原因になったりするものではないことにご注意ください。

これらのポリシーをご理解いただきますようお願いいたします。