CSP基準：研究情報システム

ORCID 学術サービスのすべてのプロバイダーが当社のレジストリと統合し、公式のレジストリになることを奨励します。 ORCID 認定サービスプロバイダー (CSP)。認定は、学術サービスプロバイダーがサービスと製品の可視性と信頼性を高めるための無料サービスです。

認定のメリット

研究情報システム

この文書は、典型的な研究情報、プロファイル、または電子研究管理システムを統合する必要がある方法の概要を説明します。 ORCID になるための API ORCID 認定サービスプロバイダー、認証を受け取るプロセスを説明する ORCID 研究者からの iD、データの取得 ORCID レコード、所属の追加 ORCID 記録、研究機関の Web サイト上のプロフィールへのリンクなどの個人情報の追加、および組織が以前に追加した情報の更新 ORCID レコード。

ノート

説明されているすべてのプロセスがすべての研究情報システムに適用されるわけではないため、認定のためにすべての基準を満たす必要があるわけではありませんが、特定のプロセスをサポートするシステムは認定を受けるために基準を満たす必要があります。たとえば、現在の研究情報システム (CRIS) では、研究情報を ORCID 一方、電子研究管理 (eRA) システムは資金提供情報を追加する必要があります。
これらの基準は、さまざまな学術サービスプロバイダーシステムで使用されるワークフローの業界のベストプラクティスについて実施された広範な分析に基づいており、その後、公的レビューと学術機関からの意見が提供されます。 ORCID コミュニティ。可能な限り最高の価値を得るために、 ORCID 統合することをお勧めします 該当するすべて 認定のために満たさなければならない基準だけでなく、基準も満たされています。
これらの基準は、サービスプロバイダーのプラットフォームによって提供される機能に適用されます。概要を説明したすべての機能が、リポジトリプラットフォームを展開する各組織によって、特定のニーズに応じて有効になるわけではないことを理解されています。
この文書では、「しなければならない」、「すべきである」、および「かもしれない」という用語は、次の定義に従うものとします。 RFC 2119

認定研究情報システムプロバイダーは次のことを行わなければなりません:

認証された研究者のデータを収集する ORCID iD と権限
研究者のIDを表示
からのデータを使用します ORCID 研究者のプロフィールを入力し、新しい研究者の活動を発見するための記録
研究者情報に就職・学歴情報を追加 ORCID 記録
研究者リストに作品を追加 ORCID 記録 (該当する場合)
研究者賞に資金提供賞を追加 ORCID 記録 (該当する場合)
有効にします ORCID メンバー組織が独自のを使用する ORCID システム設定時のメンバーシップ認証情報
プラットフォームユーザーがどのように使用できるかを文書化します。 ORCID トレーニングや販促資料で提供される機能

認定研究情報システムプロバイダーは次のことを行う必要があります。

研究情報システムの研究者のプロフィールへのリンクを ORCID 記録

認定研究情報システムプロバイダーは、次のことを行ってもよい:

客員研究員の所属を追加 ORCID 記録
管理者に関連付けを許可する ORCID 著者/寄稿者との iD

概要

研究組織は、所属研究者に関する検証済みで信頼できる情報を研究機関の研究機関に結び付けるという独特の立場にあります。 ORCID 記録。これにより、研究組織は研究文献で研究者とその成果を紹介できるようになり、元スタッフ、学生、教員の過去と現在をより簡単に追跡できるようになります。また、研究者が助成金の申請、論文、書籍、データベースの出版などを行う際に、所属に関する正確かつ信頼できる情報を簡単に共有できるようになり、学術記録の信頼性が高まります。 ORCID また、統合により、現地の教員プロフィールや研究情報システムで最新の記録を維持するための時間のかかるプロセスが自動化され、研究者の管理負担も軽減されます。

研究機関が統合 ORCID 研究情報、プロフィール、電子研究管理システムに認証された情報を収集する ORCID 研究者から iD を取得し、研究者のデータに対する読み取り/書き込みの許可を取得します。 ORCID 即時または将来の記録。収集された iD はシステム内に保存および表示でき、組織内の他のシステムと共有できます。

さらに、システムは研究者に関する情報、特にその所属を追加できます。 ORCID 記録。その情報は、研究者の許可を得て、やり取りする他のシステムと共有できるため、信頼できる研究情報インフラストラクチャの構築に役立ちます。 ORCID データは、ローカルシステムへの取り込み、ネットワーキングとコラボレーションのサポート、機関の報告システムへの取り込み、および/または参加する国または地域の評価またはコンプライアンスプログラムに使用できます。

認定基準

として認定するには ORCID 認定サービスプロバイダーである研究情報システムは、次の基準を満たしている必要があります。

認証された研究者のデータを収集する ORCID iD と権限

研究情報システムは認証を取得する必要があります ORCID iD と研究者の読み取り/書き込み権限 ORCID 記録。これには、ユーザーはサインインする必要があります ORCID 研究情報システム内から。次に、システムはユーザーデータを ORCID を使用したレジストリ ORCID API。認証済みのサービスを提供する理由についての情報をユーザーに提供することも重要です。 ORCID iD と、これが iD にとって有益である理由。

これは、ハイパーリンクを提供することで実現されます。 ORCID- 認証を取得するためのブランドボタン ORCID iD と権限。 ORCID このボタンは、研究者がこのボタンを iD の安全な提供を求められていると関連付けることに一貫して役立ち、その結果、信頼が構築されます。 ORCID 信頼できる識別子として。

2. 研究者のIDを表示

研究者が自分の ORCID iD、研究情報システムは、その情報を表示する必要があります。 iD システム内のプロファイルページに表示されるため、研究者は自分が正常に接続され、自分の身元を主張できたことを知ることができます。 ORCID iD は当社の規定に従って表示する必要があります。表示ガイドライン.

3. からのデータを使用します ORCID 研究者のプロフィールを入力し、新しい出版物を発見するための記録

研究者は、自分たちの研究に関するデータを期待しています。 ORCID 他のシステムがレコードを読み取って使用できるようにすることで、時間と労力を節約し、エラーのリスクを軽減します。研究情報システムは、サポートする情報を以下から収集する必要があります。 ORCID 研究者の以前の所属、キーワード、資金提供、別の名前、研究リソース、出版物、プレプリント、査読などに関する記録も含まれます。

研究者情報システムが使用すべきもの ORCID 通知を利用して更新を継続的にチェックし、研究者のプロフィールを最新の状態に保ちます。

4. 研究者の雇用・教育を追加する ORCID 記録

研究情報システムは、研究者の組織との所属に関する検証済みの情報を研究情報システムに追加する必要があります。 ORCID 記録。これにより、つながりができて研究者の作業が楽になると同時に、学術コミュニケーションにおける信頼の構築にも役立ちます。個人とその組織との関係（研究機関のみが権威を持って主張できる関係）を主張することにより、組織は、教職員、学生が専門的に貢献しているとして適切に認められることを保証できます。アフィリエーションがより広範なコミュニティにとって最も役立つようにするには、アフィリエーションデータを最新の状態に保つために開始日と終了日が必要です。システムは、少なくとも研究者が機関を退職した年を使用して雇用所属終了日を更新する必要があります。

5. 研究者に作品を追加する ORCID 記録 (該当する場合)

多くの研究組織は、成果報告を管理する CRIS/RIM システムの報告プロセスを支援するために、研究者の発表された研究やその他の研究成果に関する情報を収集および検証しています。このようなシステムでは、研究組織が研究者の情報を収集できるようにする必要があります。 ORCID 作業項目を追加および更新することで、既知の研究成果を記録します。これにより、研究者の時間が節約され、ローカルリポジトリに保存されている研究結果が広く共有されるようになります。

研究者が許可を与える必要があるのは XNUMX 回のみであり、システムは自動的にその許可を保持する必要があります。 ORCID その後は最新の状態を記録します。

6. 研究者に資金提供アイテムを追加する ORCID 記録 (該当する場合)

多くの研究組織は、研究者の資金提供情報に関する情報を収集および検証します。電子研究管理システムまたは教員報告システムは、報告プロセスを支援します。研究情報システムにこのデータが含まれている場合、システムはこの情報を研究者の資金提供セクションに追加する必要があります。 ORCID レコード。

7. 有効にします ORCID メンバー組織が独自のを使用する ORCID システム設定時のメンバーシップ認証情報

ORCID 組織は、 ORCID APIは独自のものを使用 ORCID API 認証情報 (組織のユーザー名/パスワードと同様)。これにより、誰が更新へのアクセスを要求しているのかが明確に示されます。 ORCID 記録しており、によって要求されます ORCIDの会員規約。

マルチテナントおよび同様のシステムは、次の機能を提供する必要があります。 ORCID メンバー組織は、システム内で独自の資格情報を管理したり、システムに資格情報を転送する安全な方法を用意したりできます。これらの資格情報は、ユーザーの認証、権限の収集、およびユーザーとの対話時に使用する必要があります。 ORCID APIです。

8. 方法を文書化する ORCID メンバーが使用できるのは、 ORCID トレーニングや販促資料で提供される機能

マルチテナントおよび同様のシステムは、Web サイト上のプロモーションおよびトレーニング資料へのリンクを共有する場合があります。 ORCID そのため、私たちはコミュニティと情報を共有し、システムが提供する価値をメンバーが理解できるように支援することができます。 ORCID を有効にする利点の概要を含め、システムのセットアップガイドまたは同様のドキュメントに記載する必要があります。 ORCID 機能性。

9. 管理者に関連付けを許可する ORCID 著者/寄稿者との iD

研究情報システムでは、資格のある管理者 (図書館員など) が認証されていない情報を関連付けることを許可する場合があります。 ORCID 研究成果を含む iD。存在する場合、管理者によってそれらが存在するかどうかがチェックされ、他のシステムと共有する場合、または表示ガイドラインに従って表示する場合には、認証されていないことが明確になります。

統合を次のレベルに引き上げる

ユーザーに優れたエクスペリエンスを提供するために、研究情報システムは次のことを行うことを強くお勧めします。

研究者のプロフィールへのリンクを追加します。 ORCID 記録

研究情報システムは、研究者の公開プロフィールページへのリンクを追加する必要があります。 ORCID 記録。これは研究者にとって朗報です。研究者の中に他の Web サイトへのリンクを追加するためです。 ORCID レコードは検索エンジンのインデックス作成に役立ち、作品をより見つけやすくします。これは、Web サイトまたは個人識別フィールドを更新することで実行できます。 ORCID レコード。

客員研究員の所属を追加 ORCID 記録

研究情報システムは、組織が、客員研究者に所属関係、賞、名誉学位、またはその他の区別を追加することによって、研究者と組織との間の直接の教職員、または学生の関係以外の正式な関係を認められるようにすべきである。 ORCID 記録。これは、自分の仕事や専門知識に関する情報をより簡単に共有し、それがより広く認識されることを望んでいる客員講師やその他の人々にとって素晴らしいニュースです。また、研究者に信用を与え、所属に関する情報が正確かつ透明であることを保証できるため、組織にとっても良いことです。