財務委員会憲章-

1。目的

財務委員会は、予算編成と財務計画、報告、およびセーフガードに関する推奨事項を取締役会に提供します。取締役会全体が組織に対する受託者責任を負い、組織の経済的幸福を保護する責任を負っています。

2.レポート

財務委員会は取締役会に報告します。ザ・ ORCID 会議をサポートするスタッフは数分かかり、委員会の委員長は、反対意見や推奨事項を含む議論の要約を作成し、取締役会ごとに取締役会と共有するものとします。

3.委員会の役割と責任

財務委員会は、取締役会の常任諮問委員会です。そのため、取締役会から具体的に委任された特定の問題や取り組みについて、取締役会にガイダンスや推奨事項を提供します。委員会はによって導かれます ORCID開放性と透明性の組織的価値と慎重な財政的持続可能性が必要とする原則 ORCID 少なくともXNUMXか月の運営費のバッファーを維持するため。委員会は、組織の経済的幸福を保護することについて取締役会に助言するための常設憲章を持っており、以下の活動を含む、取締役会によるレビューのための年次作業計画を作成します。

予算編成と財務計画。 財務委員会は、取締役会によるレビューのために、組織の長期的な経済的幸福と、新しいビジネスモデル、ローン、または主要なプログラム支出のモデルへの影響を開発するためにスタッフと協力する任務を負っています。
財務報告。 財務委員会はスタッフと協力して、取締役会への財務報告のための有用で読みやすいフォーマットを開発します。
セーフガード。 財務委員会は、組織の資産が適切に保護されていることを確認するために組織の保険適用範囲を確認し、取締役会に勧告を行う責任があります。

当初、委員会は次の任務を負っています。（1）現金管理とローン返済スケジュールのオプションを、 ORCIDの戦略的目標; （2）財務報告テンプレートをレビューして、目的に合っていることを確認します。（3）会費オプションのモデル化に関する専門知識を会費委員会に提供する。委員会の目的とその範囲および期間は、取締役会によって毎年再評価されるべきです。

4.委員会の構成

委員会は理事会会計が議長を務めます。取締役会の常任諮問委員会として、この委員会のメンバーは取締役会によって任命され、取締役会は毎年委員会のメンバーと役割をレビューします。

委員長は、委員会と取締役会の間の主要な連絡役を務め、スタッフリーダーと協力して、各委員会会議の議題をスケジュールおよび設定し、事前または各会議で配布物とレポートを作成して委員会メンバーに配布します。
委員会は少なくともXNUMX人で構成され、そのうち少なくともXNUMX人は取締役会であり、そのうちXNUMX人は委員会の委員長であり、少なくともXNUMX人は財務の専門知識を持っています。さらに、委員会のメンバーであるXNUMX人のメンバーが存在するものとします。 ORCID 会員費委員会。そのうちのXNUMX人は通常会計係になります。
委員会には、適切な財務経験と非営利セクターの知識を持つメンバーを含める必要があります。委員会は、特別なトピックについて独立した金融専門家に相談したいと思うかもしれません。
委員会のメンバーは、コンサルティング、アドバイザー、またはその他の料金を以下から受け取ることはありません。 ORCID.
委員長を除くすべての委員は、3年連続で1期務めることができます。議長が務めることができる連続するXNUMX年の任期の数に制限はありません。
委員会のメンバーは、資料を検討し、グループの作業に実質的な貢献をする責任があります。
委員会はによってサポートされています ORCID スタッフは、会議のスケジュール設定、会議の議題と取締役会の要約レポートの作成、会議資料の作成と配布、および会議の議事録の作成を担当します。

5.会議と定足数

財務委員会は、その責任を果たすために必要に応じて会合します。会議は、電話またはビデオ会議で直接行うことができます。委員会はによってサポートされています ORCID 会議をスケジュールし、議長と会議の議題を作成し、会議の議事録を維持するスタッフ。定足数は、委員会のメンバーの過半数で構成されます。すべての行動は理事会に報告されるものとします。

6。メンバーシップ

2023: クレア・アパブー (議長)、グレゴリー・ゴードン、ジャネット・レミントン

2022：Daniel Hook (議長)、Clare Appavoo、Lisa Janicke Hinchliffe、Lori Schultz、外部メンバーの Andrew Preston、Fedor Zeyer

2021： Daniel Hook (議長), Clare Appavoo, Lisa Janicke Hinchliffe, Robert Kiley Andrew Preston, Fedor Zeyer

2020： ダニエル・フック（議長）、アンドリュー・プレストン、ロバート・カイリー、および外部メンバーのヒョードル・ゼイヤー、サラ・マー

2019： ダニエル・フック（議長）

1。 目的