このポリシーは26年2024月XNUMX日に最終更新されました
コンテンツ
はじめに
ORCID は米国に本部を置く国際的な非営利団体です。 ORCID iDは、個人が研究、学術、イノベーション活動、および研究者コミュニティ、メンバー組織、一般向けのその他の関連サービスに従事する際に使用できる、無料の一意の永続的な識別子です。当社のサービスの詳細については、 コンセプト ページで見やすくするために変数を解析したりすることができます。
これらのサービスを提供し、組織として運営するには、個人を識別し、個人に関連する情報、つまり個人データを使用する必要があります。
当社は、個人情報の利用について透明性を保つよう努めています。当社は人々のプライバシー権を尊重し、透明性は継続的な責任であり、当社が事業を展開するほとんどの国で法的要件であることを認識しています。当社が個人情報を収集し、使用する方法に関する詳細な情報を提供することで、当社は 基本的価値観: オープン、信頼、包括的。
このプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」ともいう）は、 ORCIDさん 利用規約.
1.1 このポリシーについて
このポリシーでは、 ORCID、Inc.（'ORCID当社（以下「当社」）は、個人データ（または個人情報とも呼ばれる）を収集および使用（「処理」）します。本ポリシーでは、この種の情報を「個人データ」または「お客様のデータ」と呼びます。当社がお客様の個人データをどのように保存および共有するか、またお客様のデータに関するお客様の権利と選択肢について説明します。
当社は、電子形式、デジタル形式、場合によっては紙/ハードコピー形式で個人データを処理します。このポリシーは、形式に関係なく、当社の個人データ処理に適用されます。
このポリシーまたは当社のデータ収集、処理、保護の実践に関してご質問、ご意見、苦情、ご要望がございましたら、当社のデータ保護担当者までご連絡ください。 [メール保護]ご希望の場合は、手紙でご連絡いただくこともできます。郵送先住所は このポリシーの質問と懸念事項のセクション.
1.2 このポリシーを読むべき人
このポリシーは、当社がサービスを提供し、組織としての使命を果たすために個人データを処理する個人を対象としています。つまり、
- 個人は ORCID 射撃記録
- 当社のウェブサイトを訪問した人（検索する人を含む） ORCID レジストリ、作成を検討している個人 ORCID 記録および情報を求める個人 ORCID
- 現在または将来の顧客からの連絡先 ORCID コンソーシアムと加盟組織
- 助成金を申請している、または助成金を受け取った個人
- 主催する対面またはバーチャルイベントに参加または貢献する個人 ORCID
- メーリングリストの購読者
- ブログ、コミュニティディスカッション、ワーキンググループ、委員会への貢献者
- 技術サポートの依頼など、何らかの理由で当社に連絡する個人
当社が処理する個人データは、お客様との関係によって異なります。 ORCIDこのポリシーでは、「あなた」という用語を上記のすべてに使用しますが、特定のグループまたは人々のグループにのみ関連する場合はその旨をお知らせします。
のメモ ORCID 従業員、請負業者、求職者: 当社では、当社に応募した人に対して別途プライバシー通知を設けています。 ORCID現在働いている、または働いていたことがある ORCID 従業員または請負業者として。ただし、あなたが現在、過去、または過去に従業員または請負業者として働くことを申請している場合は、 ORCID お客様が従業員または請負業者であるが、上記のカテゴリの 1 つ以上に該当する場合、お客様の個人データが上記の目的のいずれかのために収集および/または処理される限りにおいて、本ポリシーがお客様にも適用されます。
2. ORCID 条件
以下を使用します ORCID このポリシー全体にわたる単語およびフレーズ:
- ORCID 記録または記録：システムデータ以外の複合データセット（ユーザーID、パスワード、ログファイルなど）。 ORCID IDは特定の個人に関連し、 ORCID レジストリ
- ウェブサイト: orcid.org ドメインのウェブサイト
- ORCID レジストリまたはレジストリ: 研究者識別子のオープンアクセスレジストリ
- ORCID コンソーシアム： 統合を加速するために協力するメンバー組織のグループ ORCID 国や地域の状況におけるサービスとリソース
- メンバー組織: 会員契約を締結した組織 ORCID
- 記録保持者: を所有する個人 ORCID USBレコーディング
- 記録データ: 特定の ORCID USBレコーディング
- ORCID メンバーポータル: 使用されるシステム ORCID 会員組織が会員情報を管理できるようにし、記録保持者に所属記録を追加する許可を求める機能などの他の機能も提供します。メンバーポータルは、 ORCID レジストリであり、アクセスは、それを使用するよう招待されたメンバー組織の管理者のみに許可されます。
- ORCID アカウントまたはアカウント: 記録保持者が作成したアカウントは、 ORCID iD 登録手続き
- 信頼できる個人： 記録保持者がその記録を管理する権限を与えた個人 ORCID プライバシー設定の設定、信頼できる組織の指定、データの編集と保管など、お客様に代わって記録します。
- 信頼できる組織： ORCID 記録保持者が特定のデータ（信頼された当事者データ）を閲覧、編集、および/または保管する権利を付与したメンバー組織。 ORCID USBレコーディング
- 私だけのデータ：からのデータ ORCID 記録保持者が「自分だけが閲覧可能」に設定している記録。「プライベートデータ」とも呼ばれます（詳細については、 ORCID プライバシー設定)
- 信頼できる当事者データ: レコード所有者が「信頼できる関係者のみ閲覧可能」と表示設定しているレコードデータ。「アクセス制限データ」とも呼ばれます（詳細については、 ORCID プライバシー設定)
- 全員のデータ: レコード所有者が「誰でも閲覧可能」に設定しているレコードデータ。「公開データ」とも呼ばれます（詳細については、 ORCID プライバシー設定).
- 公開データファイル: 少なくとも年に1回、すべてのアクティブな従業員の公開情報（Everyone Data）のダウンロード可能なコピーを公開します。 ORCID 記録内 ORCID 作成時のレジストリ
3. 私たちの責任
当社による個人データの処理は、EU および英国の一般データ保護規則 (GDPR) や米国のプライバシー法など、適用される国内および国際データ保護規制に規定された特定の法的保護措置の対象となります。
GDPRに基づき、当社は記録保持者、信頼される個人および組織によって追加された個人データ、および本ポリシーに記載されている当社のサービスを運営および提供するために処理する情報について「データ管理者」となります。当社はまた、以下の場合にデータ処理者として機能します。 ORCID メンバー組織はメンバーポータルを使用して研究者に関する情報を作成および編集します。
4. プライバシーの権利と選択肢
4.1 記録保持者として選択できるプライバシー
当社のサービスは、 ORCID レコード所有者は、自分のレコード データがどのように表示され、共有されるかを制御できます。
記録保持者であれば、ほとんどのデータ項目の可視性を制御できます。 ORCID 記録。信頼できる個人/組織のステータスはいつでも取り消したり、データをダウンロードしたり、アカウントを無効にしたりできます。これにより、当社が保有するほぼすべてのデータが削除されます（当社が保持するデータの詳細については、第9条を参照してください）。これらのプライバシーの変更方法については、当社の プライバシー設定のガイダンス.
また、当社から送信されるメール通知の頻度設定を調整したり、新機能やヒントの通知を受信するかどうかを選択することもできます。 通知に関する詳細なガイダンス.
4.2 プライバシーの権利
世界中で、個人情報に関する特定の権利を人々に与えるためのデータ保護法や規制が制定されています。グローバル組織として、当社はお客様の所在地に関係なく、お客様の個人情報の使用に関して同じ一般的な権利を付与します。これらの権利は、GDPR および世界中のその他の現行のプライバシー法に準拠しています。当社はこれらの権利を広く解釈することを目指していますが、一部の法域では例外があり、すべての状況に適用されるとは限りません。
- 知る権利とアクセスする権利: この権利により、お客様は、当社がお客様の個人データを処理しているかどうかを確認すること、処理している場合はデータのコピーを受け取ることを要求すること、また、当社がお客様の個人情報を販売または共有しているかどうかを含め、当社によるお客様の個人データの収集および使用に関する情報を要求することができます。
- 当社が保有するお客様の個人情報の訂正を要求する権利: この権利により、当社が保有するお客様に関する不完全または不正確な情報を訂正することができます。
- 個人データの消去を要求する権利（「忘れられる権利」とも呼ばれます）: この権利により、お客様は、当社が個人データを処理し続ける正当な理由がない場合に、当社に個人データを削除または消去するよう要求することができます。また、お客様は、処理に異議を申し立てる権利を行使した場合にも、当社に個人データを削除または消去するよう要求する権利を有します (以下を参照)。
- 個人データの処理に異議を申し立てる権利: この権利は、当社が正当な利益に基づいてお客様のデータを使用する場合に適用されます。また、当社がダイレクトマーケティングの目的でお客様の個人データを処理する場合、異議を申し立てる権利もあります。
- 個人データの処理の制限を要求する権利: この権利により、お客様は、例えば当社がお客様の個人データの正確性や処理理由を立証することを希望する場合など、お客様に関する個人データの処理を一時停止するよう当社に要求することができます。
- データの移植性に対する権利: この権利により、お客様は、以前に当社に提供した個人データのコピーをポータブル形式で要求し、取得することができます。この権利により、お客様は以下のことを要求する権利も得られます。 ORCID このデータを別のデータ管理者に直接送信します。
- 個人データの販売と共有を拒否する権利: この権利により、クロスコンテキスト行動広告のために個人情報を販売または共有する目的での個人データの処理をオプトアウトできます。当社は、お客様の個人情報を販売したり、ダイレクトマーケティング業者とデータを共有したりすることはありませんのでご了承ください。
- ターゲット広告やプロファイリングのための個人データの使用をオプトアウトする権利: この権利により、お客様は、お客様に関する法的または同様の重大な影響を及ぼす決定を促進するために、ターゲット広告またはプロファイリングの目的でお客様の個人データを処理することをオプトアウトできます。当社は、ターゲット広告またはプロファイリングの目的でお客様のデータを使用することはありませんのでご了承ください。
- 機密性の高い個人データの使用と開示を制限する権利: この権利により、お客様は、当社がお客様の機密性の高い個人データを使用および開示する方法を、当社がサービスを遂行するために必要な用途に限定するよう要求することができます。
- 差別されない権利: この権利は、お客様が権利を行使したことにより当社から受けるサービスまたはサービスの質において差別されないことを保証します。当社は、商品またはサービスの提供を拒否したり、商品またはサービスに異なる価格または料金を請求したり、異なる品質の商品およびサービスを提供することを含め、このセクションの権利を行使したことを理由にお客様を差別することはありません。
- 上訴する権利: この権利により、お客様は本条項に基づくお客様の要求が拒否された場合に異議を申し立てることができます。異議申し立ての権利を行使するには、当社のデータ保護責任者に連絡して異議申し立てを提出してください。 [メール保護].
4.3 権利の行使方法
記録データを直接確認、検証、修正、消去をリクエストすることができます。 ORCID レジストリ - 詳細なガイダンスは、 ヘルプセンター 当社が保有するその他の個人情報に関するリクエストがある場合は、当社のデータ保護担当者までご連絡ください。 [メール保護].
通常、個人データにアクセスしたり、その他の権利を行使したりするために料金を支払う必要はありません。ただし、アクセス要求が明らかに根拠がない、または過剰である場合は、合理的な料金を請求する場合があります。また、このような状況では、要求に応じることを拒否する場合があります。
当社は、お客様の身元を確認し、情報にアクセスする権利（またはその他の権利の行使）を促進するために、お客様から情報を要求することができます。これは、個人データが、それを受け取る権利のない人物に開示されないことを保証できるようにするためです。
5. データの収集方法と時期
当社は以下の方法でお客様の個人情報を取得します。
5.1 お客様が当社に提供する情報
当社は、以下の場合にお客様から直接情報を収集します。
- 登録する ORCID アカウントまたは記録を作成する、または信頼できる個人として機能する
- 組織を代表してメンバー組織になるために申請したり、メンバーポータルを使用する場合など、メンバー組織の連絡担当者または管理者として行動したりします。
- 助成金を申請する
- ヘルプデスクまたは ORCID スタッフに直接
- メーリングリストに登録する
- 当社の規定に従って紛争調査を開始または参加する 紛争手続き
- ウェブサイトまたはSlack、Trello、GitHubなどの他のプラットフォームで提供されるオンラインチャット、ブログ、その他の公開フォーラムでアンケートに回答したり、投稿したり、投稿に貢献したりする
- ワーキンググループや委員会に参加する
- 参加、講演、その他の貢献を希望される場合は、 ORCID イベント
5.2 第三者からの情報
- 信頼できる組織 ユーザーがオプトインメカニズムを通じて許可した場合、または以前に許可を与えていてデータのソースである場合に限り、ユーザーの記録に新しい情報を追加したり、その情報を編集または削除することができます。この許可は、統合されたメンバーサービスからのリンクを介して提供できます。 ORCID、信頼できる組織から送信されたリンクを介して、または直接 ORCID レジストリ。
- あなたの 信頼できる個人 あなたの記録内の情報を編集、削除、保管することができます。 ORCID レコードの信頼された当事者ページからレジストリにアクセスします。 詳細なガイダンス ヘルプセンターをご覧ください。
- A 会員組織 （またはその代理人）は、お客様の研究に関連する新しい出版物やその他の研究活動に関する情報を持っていることを当社に知らせるために当社に連絡することがあります。 ORCID iD。
- さらに、 ORCID 会員組織は、別のデータ管理者として、個人データを ORCID メンバー ポータルには、その組織に所属するユーザーに関する情報 (「メンバー データ」) が保存されます。このメンバー データは、レジストリへの転送を待つ間、メンバー ポータルに保存されます。
- どちらの場合にも、 ORCID はあなたに連絡し、これらの活動に関する情報をあなたの記録に保存するために、このメンバー組織をあなたの信頼された組織の 1 つにすることを希望するかどうかを尋ねます。
- 現在または将来の 会員組織 または、当社からの助成金を申請する人が、あなたを組織の連絡担当者、管理者、理事、役員、実質的所有者、支配者、または主要スタッフメンバーとして指定する場合があります。
- メンバークリエイター。 2015年まで、加盟組織は ORCID スタッフや学生に代わって記録し、 ORCID iD を作成し、レコードにデータを入力し、表示と共有の初期設定を行います。このようなメンバーは「メンバー クリエーター」と呼ばれます。 この機能は、によって提供されなくなりました ORCIDただし、この機能がどのように機能したかについては、 メンバークリエーター ページで見やすくするために変数を解析したりすることができます。
5.3 ウェブサイトおよびレジストリの使用から収集される情報
お客様が当社の Web サイトおよびレジストリを使用すると、当社は、お客様を特定できる可能性のある、当社のサービスの使用方法に関する情報 (ログ ファイルまたはログ データと呼ばれる) を自動的に収集します。
当社のウェブサイトでは、クッキーや類似の追跡技術を使用しています。当社のクッキー情報には、使用されている追跡技術と、それを承認または拒否する方法が記載されています。設定はいつでも確認および変更できます。 このすべてにおいて ORCID ウェブサイトのページ。
5.5 代替サインインアカウント
サインインすると ORCID 機関の認証情報またはソーシャル サインイン プロバイダー (Google 認証情報など) を使用して記録すると、接続を有効にしてアカウントへの永続的なリンクを作成するために、ID プロバイダーによって特定の情報が提供されます。
この情報は、アカウント設定ページから代替サインインアカウントを削除することで削除できます。 ORCID ただし、それ以外の場合は、アカウント上の「自分だけ」のデータとして無期限に保持されます。
6. 当社が使用するデータとその使用理由
当社が収集する個人データの種類とその使用方法は、お客様と当社の関係およびお客様と当社との関わりに応じて異なります。
以下のセクションでは、当社が提供するサービスの範囲を反映したさまざまなシナリオでの個人データの使用について説明します。また、これらのシナリオでお客様のデータを処理するための法的根拠（「法的根拠」と呼ばれる）についても説明します。
6.1 当社のウェブサイトおよび ORCID レジストリ
当社のウェブサイトまたはレジストリにアクセスすると、以下の情報が収集されます。
- あなたの IP アドレス（おおよその位置情報を明らかにする可能性があります）
- ウェブサイトおよびレジストリの使用に関する詳細（アクセス日時、レコードへの編集、信頼できる個人および信頼できる組織のリストへの個人または組織の追加および削除の日時など）
- ウェブサイトおよびレジストリへのアクセス方法
- 使用しているインターネットブラウザの種類とバージョン
- 使用しているデバイスの種類（例：コンピュータ、スマートフォン、タブレット）とオペレーティングシステム
- 画面解像度
当社が収集する使用状況データと追跡の詳細に関する詳細については、 （各ページの下部にリンクがあります）。
上記の情報は、以下の目的で使用されます。
- 透明性を確保する ORCID レジストリ
- 言語設定やインターフェース表示設定などの設定を記憶する
- 傾向を分析し、ウェブサイト上でのユーザーの動きを追跡し、ユーザーベース全体に関する人口統計情報を収集します。
- レジストリ情報がいつ、誰によって変更されたかを監視し、記録する
- 情報セキュリティを維持し、不正使用のパターンを特定し、一部のスパマーをブロックします。
- トラブルシューティングとサポートサービスを提供する
合法的根拠
ORCID ています 正当な利益 当社のサービスの提供、更新、維持、および当社のウェブサイトとレジストリの使用状況の把握とセキュリティの保護に役立てています。上記のデータの使用は、当社とコミュニティの利益のために、コミュニティのニーズを満たすのに役立ちます。
6.2 登録 ORCID
以下の情報を使用して、登録できるようにします。 ORCID 当社のウェブサイトにアクセスし、アカウントを作成してください。登録は必須ではありませんが、 ORCID 記録し、信頼できる個人として機能し、パブリック API クライアント (サンドボックスまたは本番環境) を登録します。
- 名前（少なくとも名またはファーストネーム）
- メールアドレス）
- オプションで所属情報
サインインすると ORCID 機関の認証情報やソーシャルサインインIDプロバイダー（GoogleやFacebookなど）を使用して記録するほか、個人名、メールアドレス、固有の永続的識別子も収集することがあります。この情報は、
- 登録してサインインできるようにします ORCID アカウント
- お客様に関連または影響を与える定期的なサービスメッセージを電子メールで連絡します ORCID アカウント、および信頼できる個人/組織のリクエストと変更について。詳細については、 通知設定 ページ
合法的根拠
に登録するとき ORCID 私たちは主にあなたの 同意 お客様のアカウントに関連付けられた個人データを処理するため。
我々はまた、 正当な利益 お客様が提供する情報を使用して、お客様のアカウント/記録に関連してお客様と連絡を取ることがあります。
後で選択する場合 あなたのアカウントを無効にします 私たちは持っています 正当な利益 第9項（お客様のデータの保存期間）に記載されているように、最小限のデータのみを保持します。
お客様の個人情報を処理する法的根拠が同意である場合、お客様はアカウントを無効化するか、当社のデータ保護責任者に連絡することにより、いつでも同意を撤回することができます。 [メール保護].
6.3 作成、編集、管理、公開 ORCID 射撃記録
を作成するには ORCID 記録するには、上記のとおり、少なくとも名前とメールアドレスを入力する必要があります。 ORCID iD 自動的に生成され、レコードに関連付けられます。
あなた（記録保持者または信頼できる個人）は、その他の追加情報を ORCID 次のような記録:
- 姓または名字、またはその他の名前
- 伝記情報
- 所属と雇用
- 専門的な活動
- 教育と資格
- 受け取った助成金、賞、その他の資金
- 特許や出版物を含む著作物
- ウェブサイトやソーシャルメディアアカウントへのリンク
- あなたやあなたの作品を識別するのに役立つキーワード
- 研究を行っている国、または研究の焦点となっている国
- 査読活動
- 研究リソースへのアクセス
上記の情報を使用して、 ORCID 記録し、次のことを行う:
- あなたの記録に関する質問や異議への対応にご協力ください
- 公開する全員データ ORCID 記録する ORCID 公開データファイル
- 公開する全員データ ORCID 公開ウェブページとして記録する ORCID レジストリ
- 誰もがあなたの中に保持されているデータを ORCID 記録は当社から入手可能 API
- 信頼できる当事者のデータを社内に保管する ORCID 記録はAPI経由で利用可能 ORCID 許可を与えたメンバー
- 当社のウェブサイトの運営、保護、評価、改善にご協力ください。 ORCID レジストリ、その機能、および ORCID 一般的な操作
次のような場合 ORCID あなたの記録を変更する可能性があります
限られた状況では、 ORCID あなたのデータを積極的に修正するかもしれません ORCID システムエラー、標準仕様の変更、またはお客様やお客様の信頼できる個人や組織が原因ではない、明らかに修正可能なエラーの結果であるエラーを記録します。プロセスの透明性を確保するため、記録を修正する際には、当社のウェブサイトに情報を掲載します。 統合性 のセクション ORCID 詳細については、Trust ページをご覧ください。
ORCID 削除または非表示にする権利を留保します（ただし、義務ではありません）。 ORCID レジストリとそのサーバーは、個人のプライバシー、パブリシティ、またはその他の権利を侵害する記録データ、紛争の対象となっている記録データ、またはその他の正当な理由（ただし、これらに限定されない）を含むあらゆる状況において、記録データを削除する権利を有します。 ORCID そのようなデータの保持または公開は法的リスクをもたらすことを法律顧問から助言されています ORCID.
当社のサービスの不正使用の検出
収集した情報は、レジストリの使用における不正使用のパターンを検出する機械学習モデルのトレーニングに利用することがあります。これらのモデルと手動レビュープロセスを使用して、レジストリの不正使用を検出し、ロックします。 ORCID 当社の規約に違反する可能性のある記録 利用規約 または、ビジネス、組織、広告コンテンツの記録など、当社のポリシーに違反するもの。
ロックされた記録は記録保持者以外はアクセスできません。 ORCID スタッフとデータ処理者。記録をロックした場合は、メールで通知されます。記録が誤ってロックされたと思われる場合は、当社までご連絡ください。 ヘルプデスク お客様のデータを確認し、必要に応じてレコードを再度アクティブ化できるようにするためです。
Law完全な基礎
あなた（またはあなたに代わって行動する信頼できる個人）が ORCID 記録は主にあなたの 同意 お客様の記録に含まれる個人データを処理するために、当社はお客様の同意を法的根拠とします。お客様の個人データを処理するための法的根拠が同意である場合、お客様はいつでも当社に連絡することにより、この情報の処理に対する同意を取り消すことができます。 [メール保護].
我々はまた、 正当な利益 提供された情報を使用して、提供内容の運営、保護、評価、改善に役立てます（該当する場合、 公開可能の） ORCID レジストリ。
6.4 お問い合わせ
技術的または非技術的なサポート、アクセスや使用に関するアドバイスなどについてお問い合わせいただく場合は、 ORCID 当社は、当社のサービスに関連して、または当社のサービスに関連するその他の目的のために、お客様のお問い合わせに対応し、お客様に返答できるように、以下の情報の一部または全部を収集します。
- お客様のお名前
- あなたのメールアドレス
- あなたの ORCID ID
- 勤務先または所属
- あなたの国
お問い合わせに必要かつ関連するその他の情報を要求したり、お客様が提供することを選択したりする場合があります。また、お客様のアカウント情報（名前、メールアドレス、 ORCID お問い合わせには、お客様の個人情報（ID）を添えてください。技術サポートが必要な場合は、当社がお客様から直接収集した情報と、お客様のウェブサイトおよびレジストリの使用から自動的に収集されたログデータを組み合わせることもあります。
個人情報のコピーを要求するなど、データ保護の権利を行使するために当社に連絡する場合、または ORCID アカウントを削除し、再度アクセスを希望する場合は、身分証明書の提示をお願いする場合もあります。弊社ではこの情報を保持しません。
場合によっては、会員組織との連絡や、 ORCID コンソーシアムの代表者。お客様からお問い合わせいただいた問題の解決、またはサービスの向上に協力します。
合法的根拠
これらの目的で当社に連絡する場合、当社とお客様は 正当な利益 （個人情報関連のリクエストについては、 法的義務) は、お客様をサポートし、問題を解決するために必要な十分な情報を確保することを目的としています。また、当社は、サービスを維持し、改善するために、潜在的に広範な問題や懸念を特定できることに正当な関心を持っています。
6.5 オプションのメーリングリストへの登録
通常のサービスメッセージに加えて、ブログの更新や会員向けニュースレターなどの電子メールリストも提供しており、コミュニティが最新情報を入手できるようにしています。 ORCID サービス、ニュース、イベント。これらのメーリング リストを管理するには、お名前とメール アドレスが必要です。
合法的根拠
オプションのメーリングリストに登録すると、 同意 この目的のために提供された個人データを処理し、ダイレクトマーケティングを構成するメッセージを送信するため。
弊社からお送りするメール内の「購読解除」リンクをクリックすることで、いつでも同意を取り消すことができます。同意を取り消すと、このメーリングリストからのメールの送信が停止されます。また、以下の連絡先にご連絡いただくことでも同意を取り消すことができます。 [メール保護].
6.6 連絡先または管理者として行動する ORCID コンソーシアムと加盟組織
当社は、現在または将来の会員組織またはコンソーシアムを代表して行動する人々に関する限られた量の個人データを処理します。あなたが所属組織から連絡担当者に指定されている場合、当社はあなたの名前、メールアドレス、電話番号を尋ねます。 ORCID メンバー ポータルでは、お客様の名、姓、メール アドレスをお尋ねします。これらの役割で当社と協力する過程で、お客様は追加情報を提供することを選択できます。お客様がこのように当社と関わる場合、当社はお客様についてすでに保持されている他の情報にリンクすることもあります。
合法的根拠
あなたがそのような役割を果たす場合、私たちはあなたのために限られた情報を必要とします。 縮小することはできません。 あなたが代表する組織と協力します。また、 正当な利益 お客様とのコミュニケーション、お客様との関係の構築と管理に役立てるために、お客様のデータを使用することで、 ORCID およびそのコンソーシアムとメンバー組織。
6.7 助成金の申請 ORCID
ORCID 申請または登録を行う人から限られた量の個人データの提出を要求する助成金プログラムを提供しています。これらは次のとおりです。
- グローバル参加基金（GPF）からの助成金の申請
- 助成金受給団体の取締役、役員、実質的所有者、支配者、または主要職員として指定されていること
- 助成金に関するアンケートや契約への回答
弊社が要求するデータの種類は、各送信フォームに記載されています。申請または登録の過程で、追加情報を提供することもできます。
合法的根拠
あなたがそのような役割を担う場合、私たちとあなたが代表する組織は、 正当な利益 お客様の申請を評価して対応し、組織間の関係を構築および管理するために、お客様に関する限定的な情報を使用します。
6.8 登録、出席、講演 ORCID-主催イベントまたはウェビナー
ウェビナー、イベント、ミーティングを開催し、最新情報を提供します。 ORCID、興味のあるトピックを探り、当社のサービスを宣伝し、コミュニティのニーズをより深く理解するのに役立ちます。
イベントやウェビナーに参加する
もしあなたが ORCID主催イベントの場合は、登録して、名前、メールアドレス、場所、役割、所属組織を入力するよう求められます。イベントが対面式の場合は、食事に関する要件、制限、アレルギーについても教えてください。登録フォームには、このポリシーへのリンクと、お客様のデータの使用に関するその他の関連情報が提供されます。
当社のオンライン イベントは通常録画されます。録画が開始された場合はお知らせいたします。また、異議がある場合はイベントから退出することもできます。当社は AI 技術を使用してイベントのキャプションとトランスクリプトを自動的に生成し、他の言語に翻訳する場合があります。 イベント前およびイベント中に、ご質問やご意見をお送りいただく機会もございます。また、イベントに関するフィードバックもお願いしております。
イベントやウェビナーでの講演やプレゼンテーション
講演やプレゼンテーションを行う場合は、 ORCID主催イベントでは、お客様に関する以下の情報も収集します。
- あなたの名前と連絡先情報
- あなたの雇用主
- 写真と簡単な経歴（提供されている場合）
- プレゼンテーションおよび関連資料内の個人データ
- イベントを評価した参加者から提供された情報も収集する場合があります
合法的根拠
参加者でも発表者でも、 同意 こうした方法で当社と関わる際に、お客様のデータを使用する権利を有します。また、 正当な利益 あなたの個人情報は、イベントの企画、参加の促進、イベントへの参加促進に役立てられます。 ORCID コミュニティの発展とサービスの向上、参加者の体験の向上を目的としています。健康に関する情報を当社と共有する場合（例えば、アレルギーについてお知らせいただく場合）、当社はお客様の 明示的な同意 この情報をイベント企画に活用します。
6.9 当社および ORCID コミュニティ
ORCID コミュニティへの参加は大きなメリットをもたらします。皆さんはさまざまな方法で私たちと関わることができます。チャットルーム、ユーザーグループ、その他のオンラインフォーラムに参加したり、アンケートや質問票に回答したり、ワーキンググループに参加したり、 ORCID または、理事会または委員会のメンバーに応募したり、メンバーになったりできます。組織のメンバーは、ブログに投稿することもできます。
それぞれのケースで、お客様が提供する個人データは異なりますが、一般的にはお客様のメールアドレス、氏名、役職、勤務先または所属を収集します。また、お客様が当社と共有する情報を、当社がお客様についてすでに保有している他の情報とリンクさせる場合もあります。それ以外の場合、共有する個人データの量や量を制限するのはお客様です。
フォーラムや同様のエリアで提供した情報は、アクセスした他のユーザーによって読み取られ、収集され、使用される可能性があること、また、一部の情報は公開されており、Slack、Google、GitHub などのサードパーティ プラットフォーム プロバイダーによって配信される可能性があることにご注意ください。これらの企業は独自のプライバシー情報を提供しているので、それを読むことをお勧めします。 当社が使用するデータ処理者に関する詳細情報を見る.
合法的根拠
このような方法で当社と関わる際には、可能な限り、 同意 お客様の個人情報を利用する権利を有します。 正当な利益 あなたの個人情報は、この取り組みの促進、あなたとのコミュニケーション、そしてこの取り組みへの参加を促すために利用します。 ORCID コミュニティに貢献し、サービスとユーザーエクスペリエンスを向上させるためです。
7. 個人データの共有
当社に提供された記録データおよびその他の個人データが共有または公開される可能性がある状況については、本ポリシーのこのセクション、および以下のデータ保存および国際転送のセクションに記載されています。
それ以外の場合、当社はお客様の個人情報を共有することはありません。当社はお客様の個人情報を販売することはなく、マーケティング担当者や広告主と共有することもありません。
7.1 出版と配布 ORCID 記録データ
に加えて ORCID記録保持者に彼らの管理を与えることへのコミットメント ORCID 記録、私たちはオープンアクセスをサポートすることを目指しています ORCID 研究コミュニティ向けの情報。 ORCID レジストリのウェブページとAPIを通じて、Everyone Dataを一般公開し、閲覧および使用できるようにします。このデータへのアクセスと使用は、当社の 利用規約 と 会員契約.
毎年、 ORCID また、 公開データファイルアクティブなEveryoneデータをすべて含む ORCID 記録内 ORCID 作成時のレジストリ。公開データファイルは一般の方でも閲覧や再利用のために自由にご利用いただけます。公開データファイルは、学術コミュニケーションに関わるすべての関係者（学術コミュニケーションに関係のない組織も含む）が、 ORCID 会員は、学術コミュニケーション基盤の重要な一部となっているものに幅広くアクセスすることができます。さらに、これは、 ORCID 公益のために、また科学的および歴史的研究の目的でアーカイブされるデータ。
パブリックデータファイルは、 CC0パブリックドメインの献身 クリエイティブ・コモンズによって開発されました。 ORCID 法律で許可されている範囲で、公開データファイルで所有するすべての著作権および関連する権利を放棄します。 したがって、 ORCID パブリックデータファイルの使用に関して、制限や条件（利用規約や会員契約に含まれるものを含む）を課すことはありませんが、推奨されるコミュニティ規範を当社の 公開データファイル使用ポリシー.
また、集計または要約された使用状況データや記録データを共有することもあります。これには、 ORCID IDをメンバーや研究コミュニティの他の人と共有したり、集計された使用データに基づいて情報を公開したりして、メンバーや他の人が研究コミュニティがどのように機能しているかを理解できるようにします。 ORCID レジストリが使用中です。
ORCID 第三者によるデータの使用を監視する責任は負わず、第三者によるEveryoneデータの商用利用や、お客様（または信頼できる個人）がアクセスを許可した組織によるTrusted Partyデータの商用利用を制限することもできず、これらの条件や提案にかかわらず実際の使用を制御することはできません。記録保持者の場合は、信頼できる当事者へのデータの表示を設定し、信頼できる組織として誰に権限を付与するかを制御することで、データの商用再利用をブロックできます。
7.2 信頼できる組織および個人とのデータの共有
指定された信頼できる個人は、信頼できる当事者データや自分専用のデータを含む、すべての記録データ（パスワードとアカウント アクセス セキュリティ情報を除く）にアクセスできます。彼らは、あなたに代わって情報を追加、編集、削除できます。
指定された信頼された組織は、Everyone データと Trusted Party データにアクセスできます。信頼された組織は、そのデータの表示設定が「自分のみ」であっても、レコードに保存することを許可されたすべてのデータにアクセスできます。信頼された組織は、保存していない「自分のみ」データを見ることはできません。
6.4 に記載されているとおり、お客様が当社に連絡をした場合、当社は、お客様からお問い合わせいただいた問題の解決や当社のサービスの向上に役立てるため、他の会員組織またはコンソーシアムの代表者と連絡を取るために、お客様が提供した情報を時折共有することがあります。
7.3 紛争
あなたの記録のデータに関して紛争がある場合、またはあなたが原告として紛争を提起した場合、当社はあなたの許可を得てあなたの名前とメールアドレスを紛争の相手方および/または第三者の調停者と共有し、紛争が当社の定める方法に従って解決されることがあります。 紛争手続き目に見える預託履歴（つまり、あなたの記録にどのデータが誰によって預託されたか）もこの目的のために使用される場合があり、当社はあなたの記録内のデータの事実上の正確性を裏付ける追加の証拠の提供をあなたに求める場合があります。
7.4 個人データを共有する法的理由
当社は、法的請求や破産手続きから防御する必要がある場合、または適用される法律、規制、法的手続き、その他の法的義務を満たす必要がある場合に、お客様のデータを共有することがあります。さらに、当社のサービスにおける詐欺やセキュリティの問題を検出、調査、防止するために必要であると判断した場合、または当社の権利や安全を保護するために必要であると判断した場合にも、お客様のデータを共有することがあります。 ORCID、当社のユーザー、スタッフ、またはその他の者。
当社は、関連する状況において可能な限り、かかる開示に関する情報を関連する記録保有者に速やかに提供します。
If ORCID 合併、買収、合弁事業、解散に関与している場合は、記録保有者に通知します（ ORCID 信頼できる当事者および自分専用のデータが転送される前、または別のプライバシー ポリシーの対象となる前に、当社は、お客様の個人情報を、Web サイト上で公開し、転送をオプトアウトするオプションを提供します。
7.5 データ処理者
あなたのデータは、以下の第三者機関と共有されます。 ORCID 個人データの処理を伴う特定のサービスを提供するため。これらの組織は当社のデータ処理者であり、当社に代わって当社の指示に従って行動します。
当社がこれらのデータ処理業者と共有するお客様のデータの種類と量は、お客様と当社との関係および当社のサービスの利用状況に応じて異なります。
当社はこれらのデータ処理業者と契約を結んでおり、当社が指示した場合、または法律で義務付けられている場合を除き、これらの業者はお客様の個人情報を一切扱うことができません。当社のレジストリのデータ処理業者は、以下のリストに記載されています。 こちら 会員ポータルの配信に使用されるデータ処理業者は、 こちらお客様の個人データを取り扱う可能性のあるデータ処理業者を特定できるよう、各業者が提供するサービスを一覧にしました。
8 データの保存と国際転送
ORCIDの本社は米国にあり、お客様のデータの取り扱いと保管は米国が主な拠点です。当社は複数の国に従業員を配属しており、さまざまな 第三者データ処理業者も、異なる国で個人データを処理する可能性があるそのため、お客様が当社のサービスをご利用になる場合、当社は、お客様が最初にデータを預けた国以外の国にあるサーバー上でお客様の個人データを保存し、その他の方法で処理することがあります。
当社のウェブサイト、レジストリ、メーリングリスト、オンラインチャット、フォーラムを利用して、 ORCID イベント、参加 ORCID 委員会やその他のグループに参加したり、助成金を申請したり、レジストリへの個人データの保管および/または公開を許可したり、その他の方法で個人データを当社に提供したりする場合、お客様は以下のことに同意するものとします。
- お客様の個人情報は、本ポリシーに記載されている通り、当社施設および当社が情報を共有する第三者施設に転送される場合があります。
- 本ポリシーおよび当社によるお客様の個人データの処理に関してお客様がお持ちのあらゆる種類の申し立ては、本ポリシーの「質問と懸念事項」セクションに記載されている手順に従って解決されるものとします。
当社は、国によってデータ保護に関する法律や基準が異なり、その一部が当社の活動に直接適用されることを認識しています。当社は、その情報を保護するために適切なレベルの保護が実施されていると確信できる国にのみデータを転送します。
8.1 EU / UK GDPRが適用されるデータ転送
EU または英国の GDPR が米国または他の国に転送される個人データに直接適用される場合、当社は潜在的なリスクが適切に評価され、次の事項を確実に実施します。
- 目的地の国が個人データに対して適切なレベルの保護を提供しているとみなされていること、または、
- 移転は適切な保護措置の対象となり、具体的には、標準的なデータ保護条項（標準契約条項、SCC）が契約に組み込まれていることが条件となります。 ORCID および他の組織、または、
- 例外的な状況においてのみ、GDPR に規定されている例外の 1 つ以上を適用できます。
個人データに影響を及ぼす国際的なデータ転送について詳しく知りたい場合は、当社のデータ保護担当者までお問い合わせください。 [メール保護].
8.2 ORCID データプライバシーフレームワーク（DPF）プログラム
米国連邦取引委員会（FTC）の管轄に属さない非営利団体として、 ORCID 参加資格がありません EU-米国データプライバシーフレームワーク（DPF）プログラムは、EU / EEA、英国、スイスから米国への個人データ転送のための承認されたメカニズムを米国の組織に提供するために2023年に設立されました。代わりに、適切な場合には、上記のSCCを米国への個人データ転送の適切な保護手段として使用します。
当社はDPFの正式な自己認証は行っておりませんが、毎年、当社のデータ保護慣行はEU-USデータプライバシーフレームワークの要件に照らして独立して評価されています。当社は、お客様のプライバシー権に対する当社の取り組みを示すために、この追加の検証手順を実施しています。当社の現在の検証状況を確認するには、以下の「検証済み国際プライバシー」シールをクリックしてください。（ブラウザの設定によっては、シールが表示されない場合があります。その場合は、 「TRUSTe」リンク 代わりに）。
8.3 政府のデータ要求
法律で義務付けられている場合、または令状、裁判所命令、召喚状が送達された場合、当社はお客様のデータを提供することがあります。これには以下が含まれます。 信頼されている と 私だけ 規制当局、執行機関、裁判所、その他の政府機関へのデータ。 ユーザーのプライバシーの利益を保護するために、 ORCID 当社は、状況に応じて必要かつ合法であると判断するデータのみを提供します。許可される範囲で、受け取った政府データ要求および影響を受けるアカウントに関する情報を、関連する記録保有者に速やかに提供します。
9. データの保存期間
あなたがレコード保有者の場合、当社は、あなたがレコードを非アクティブ化するまで、またはアカウントの再開を含むサービスを提供するために必要な限り、あなたのレコードデータを保持します。 ORCID 自社の業務のためにデータを分析します。
レコードを非アクティブ化すると、お客様のレコードデータのうち、 ORCID iD および暗号化されたメールアドレスのハッシュ形式。 ORCID 以前の ID が他人に再割り当てされないように、個人データが添付されていない非アクティブ化された ID が保管されます。弊社では、お客様の電子メール アドレスを非可逆の暗号ハッシュ形式で保管し、お客様が希望する場合に将来的に ID を再度取得できるようにしています。また、これにより、システムから削除するお客様のリクエストを記録するという法的義務を果たすこともできます。(一部の残存データ コピーは、アクティブ サーバーから削除されるまでに時間がかかる場合があり、バックアップ システムとログ ファイルに残ることがあります。)
パブリックデータファイル（7.1 を参照）に公開されたレコードデータは永久に保持され、削除することはできません。
本ポリシーに記載されている個人データのその他のすべての使用については、当社は文書保管ポリシーに従って情報を保持し、データを処理する目的に必要な期間を超えて保持することはありません。個人データが不要になった場合は、当社とデータ処理業者との契約に従って、当社システムおよびデータ処理業者のシステムから個人データが安全に削除されるようにします。
それ以外の場合、当社は、法的義務の遵守、紛争の解決、契約の履行に必要な限り、お客様の情報を保持し、使用します。
記録の保管に関する詳細については、当社のデータ保護担当者までお問い合わせください。 [メール保護].
10. 自動化された意思決定とプロファイリング
本ポリシーのセクション6.3に記載されているように、当社は収集した情報を ORCID レジストリの使用における不正使用のパターンを検出する機械学習モデルをトレーニングするための記録であり、これにより ORCID レコードがロックされています。このアクティビティは自動処理ですが、リクエストに応じてロックされたレコードを手動で確認します。レコードが誤ってロックされていると思われる場合は、当社までご連絡ください。 ヘルプデスク.
11. 機密性の高い個人データ
6.8節で述べたアレルギー（および食事に関する可能性）情報以外にも、 ORCID GDPR に記載されている「特別なカテゴリ」のデータ、犯罪行為または有罪判決のデータなど、機密性の高い個人データを要求したり、意図的に収集または処理したりすることはありません。
対面イベント参加者による機密性の高い個人情報の開示は、完全に任意であり、お客様の同意に基づいています。お客様は、当社のデータ保護担当者に連絡することで、いつでも同意を取り消すことができます。 [メール保護].
12。 子供
ORCID 当社は一般向けのウェブサイトを提供しており、子供向けのサービスは提供していません。16 歳未満であると判明している子供が当社に個人データを送信した場合、当社はその情報を直ちに削除します。
16歳未満の方は、ウェブサイトから求められた場合でも、個人情報を当社と共有しないでください。個人情報を提供してしまったと思われる場合は、親または保護者に当社に通知するよう依頼してください。 ヘルプデスク お客様に関するすべての情報を削除します。
13. データの機密性とセキュリティ
当社は、処理する個人データの機密性を保護することに尽力しており、そのセキュリティを確保するためにさまざまな技術的および組織的対策を講じています。 別途情報を公開しています 当社が講じているセキュリティ対策の一部をご紹介します。当社のウェブサイトのセキュリティについてさらに詳しく知りたい場合やご質問がある場合は、当社までお問い合わせください。 ヘルプデスク.
14. 質問と懸念事項
このポリシーまたは当社のデータ保護慣行に関してご質問、ご意見、苦情、ご要望がございましたら、まずは当社のデータ保護担当者までメールでご連絡ください。 [メール保護]また、データ保護責任者宛てに手紙を書いて送ることもできます。 ORCID Inc.、10411 Motor City Drive、Suite 750、Bethesda MD 20817、USA。
14.1 エスカレーションプロセス
当社が満足のいく対応をしていない未解決のプライバシーまたはデータ使用に関する懸念がある場合は、米国に拠点を置く第三者紛争解決プロバイダー（無料）にお問い合わせください。 https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.
懸念事項を解決できない場合 ORCIDの内部メカニズムまたはエスカレーション プロセスでは、現地のデータ保護法で別段の定めがない限り、以下に説明する仲裁が紛争解決のための最終的かつ排他的な手段となります。現地のデータ保護法で別段の定めがある場合は、データ保護当局を通じて解決を図ることもできます。
15. その他の条件
15.1準拠法
このポリシーはニューヨーク州（米国）の法律に準拠し、いかなる紛争も抵触法の原則を適用せずにニューヨーク州の法律に基づいて解決されるものとします。
15.2 翻訳
本ポリシーの翻訳版は、ユーザーの便宜を図るためだけに当社ウェブサイト上で提供されています。本ポリシーの解釈に相違がある場合は、英語版が優先されます。
16.このポリシーの変更
当社は、当社の慣行の変更を反映するため、または適用される法律や規制要件の変更に準拠するために、随時本ポリシーを変更する場合があります。
このポリシーに変更があった場合はこのページに掲載しますので、定期的にこのページをチェックして最新情報を入手してください。以前のプライバシーポリシーをご覧になりたい場合は、データ保護担当者までご連絡ください。 [メール保護].
当社の裁量により、変更が重大であると判断した場合、当社は合理的に可能な範囲でお客様に通知するための追加措置（当社のウェブサイトおよび/またはレジストリのホームページに変更の通知を掲載する、および/または変更を通知する電子メールをお客様に送信することにより）を講じ、適用法で義務付けられている場合は、お客様の同意を取得します。
17. 追加のプライバシー情報
他のウェブサイトおよびサービスへのリンク: 当社のウェブサイトおよびレジストリには、第三者が管理するサイトへのリンクや第三者からのリンクが含まれている場合があります。本ポリシーは、それらのサイトでのお客様の活動、お客様がそれらのサイトに提供する情報、またはそれらのサイトによって収集されるお客様に関する情報には適用されません。これらのサイトのプライバシー通知またはポリシーをお読みになることをお勧めします。