経歴
私たちので述べたように 行動規範, ORCID は、誠実、倫理的、合法的な行動と、適用される法律、規則、規制の遵守に努めます。 ORCID は、すべての従業員とパートナーが責任を果たす際に誠実さと誠実さを実践し、適用されるすべての法律、規制、規則に従って行動することを期待します。 ORCID ポリシー。この内部告発ポリシーは、個人が報復を恐れることなくこのポリシーの対象となる懸念を報告し、そのような報告が専門的かつ徹底した方法で処理される手段を提供します。
このポリシーの対象者と内容
この方針のもと、 ORCIDの取締役、役員、現従業員、請負業者、およびボランティアは、内部または内部で行われたあらゆる行動または疑わしい行動を誠実に報告する必要があります。 ORCID 違法、詐欺、または該当する規定に違反するもの ORCID の方針またはあらゆる活動、方針、実践 ORCID 公衆衛生または安全に特定の危険をもたらすと個人が合理的に信じているもの。元従業員も懸念事項を報告することが奨励されており、次のような報復から保護されます。 ORCID。懸念事項には以下が含まれますが、これらに限定されません。
- 国、州、または地方の法律または規制への違反。
- 財務上の不正行為(内部統制の回避または違反を含む) ORCIDの会計方針、虚偽の情報の提供、または重要な情報の保留 ORCIDの監査人、または虚偽または誤解を招く情報を提供する ORCIDの納税申告書。マネーロンダリング、脱税、その他の金融犯罪も同様)。
- 提供されなかったサービスまたは配達されなかった商品に対する支払い。盗難;横領;公的または商業的な贈収賄または影響力取引。リベートまたは使用 ORCID個人的な利益またはその他の非目的のための財産、資源、または権限。ORCID 関連する目的;そして
- 訴訟、規制当局への提出、捜査に関連した文書の破壊、変更、隠蔽、または改ざん。
このポリシーは、人事関連の問題、適用される人事ポリシーの違反、同僚や上司との問題、職場での差別疑惑やセクシャルハラスメント、その他の違法なハラスメントに関する問題を報告するための手段ではありません。に従って対処すべきである ORCIDのその他の該当するポリシー。
誠意
懸念を報告する個人は健全な判断を下し、開示された情報がこのポリシーの対象となる行為に関連していると誠実に合理的に信じなければなりません。意図的に虚偽の報告をした者は、雇用やその他の関係の終了を含む懲戒処分の対象となる場合があります。 ORCID.
懸念事項を報告する時期と方法
個人は懸念事項をできるだけ早く上司(現従業員の場合)または事務局長に報告する必要があります。個人は、懸念事項を監査およびリスク委員会の委員長(「委員長」)に直接報告することもできますが、懸念事項が事務局長に関連する場合は常に報告する必要があります。現在の委員長は次のとおりです。 ORCIDのウェブサイト。この方針に従って懸念を受け取ったすべての者は、直ちにその報告を事務局長(または懸念が事務局長に関係する場合は委員長)に通知するものとします。事務局長は、報告された懸念事項を委員長に通知するものとする。
懸念事項の報告は、次のような多数のプラットフォームで利用できる機密報告ラインを通じて行うこともできます。
- ウェブサイト: https://report.syntrio.com/orcid
- 匿名通報アプリ: アプリの詳細な手順のダウンロード こちら. メモキーワード: orcid
- フリーダイヤル:
- 北米直通ダイヤル
- 英語圏の米国およびカナダ: 833-759-7400
- スペイン語圏の米国およびカナダ: 800-216-1288
- フランス語圏カナダ: 855-725-0002
- スペイン語圏メキシコ: 800-681-5340
- AT&T USADirect 向け 世界中からのアクセス
- 北米直通ダイヤル
- 電子メール: [メール保護] (「」を含める必要があります)ORCID』レポート付き)
- ファックス(FAX): (215) 689-3885 (「」も含める必要があります)ORCID レポート付き)
機密報告ラインを通じて作成されたこのポリシーに関連する報告は委員長に届けられ、委員長はかかる報告を事務局長と共有します(報告が事務局長に関係する場合を除く)。匿名の報告を完全に調査することはより困難になる可能性があることに注意してください。
調査
匿名で提出されていない報告された懸念事項ごとに、受領通知が 7 日以内に報告者に提供されます。事務局長は、各懸念事項を予備的に速やかに評価して、さらなる調査がどの程度正当であるかを判断し、その結果を委員長に報告するものとする。
エグゼクティブディレクターと委員長がさらなる調査が必要であると判断した場合、エグゼクティブディレクターは、エグゼクティブディレクターと委員長が適切と判断した方法で(または監査およびリスク委員会の指示に従って)結果として生じる調査を調整するものとします。エグゼクティブディレクターは、監査およびリスク委員会に調査結果を通知し、監査およびリスク委員会が正当であるとみなした是正措置を講じるものとします。これには、外部専門家を雇って内部調査を実施したり、法執行機関またはその他の機関に報告したりすることが含まれますが、これらに限定されません。当局。調査を実施する者は、自らの裁量で任意の人物および/または専門アドバイザーに相談することができます。
報告された懸念の対象となっている個人は、その懸念に関連する問題の審議、投票、その他の解決に出席したり、参加したりすることはできません。さらに、取締役会のメンバーでもある現従業員は、このポリシーの管理に関する取締役会や委員会の審議や投票に参加することはできません。このポリシーのいかなる規定も禁止するものではありません ORCID 審議、投票、決議の開始前に、懸念の対象となっている個人に対して背景情報の提示や質問への回答を要求することは禁止されています。
事務局長が報告の対象である場合、委員長は本項に基づき事務局長の責任を負います。
委員会の委員長が報告の対象である場合、理事会の委員長は本項に基づく委員会の委員長の責任を引き受けます。
報復の禁止
ORCID 当社は、本ポリシーの対象となり、本ポリシーに従って誠意を持って懸念を報告する個人、情報を提供する個人、かかる懸念に関する調査や是正措置の実施に参加する個人、または以下の事項に異議を唱える個人に対して、いかなる報復措置も講じません。または、そのような懸念を引き起こす活動、政策、慣行への参加を拒否します。報復行為は直ちに事務局長(報復に事務局長が関与する場合は委員長)に報告する必要があります。このポリシーに従って誠意を持って懸念を報告した個人に対して報復する者は、雇用または関係の終了を含む懲戒処分の対象となる場合があります。 ORCID.
報復措置には、(i) 脅迫、嫌がらせ、差別、(ii) 解雇、降格、停職、脅迫、または現在または将来の雇用に影響を与えるような、雇用に不利な措置を講じることが含まれますが、これらに限定されません。 (iii) このポリシーの対象となる個人またはその家族もしくは世帯員について入国管理当局に連絡するか、その在留資格を報告する、またはそうする恐れがある。
このポリシーにこれとは反対の内容が含まれているにもかかわらず、このポリシーは、以下の関係をいかなる形でも変更するものではありません。 ORCID とその従業員または請負業者、または雇用契約を作成します。さらに、報復を受けない権利は、 ORCID 業績やその他の行為に関連した懲戒処分を行わないこと。
機密性
ORCID は、このポリシーを施行する責任を真剣に受け止めており、懸念を報告する人には、円滑に進めるために身元を明らかにすることを奨励します。 ORCIDさんの調査です。懸念を報告した個人の身元は、綿密かつ完全な調査を実施し、必要に応じて法執行機関または規制当局と協力する必要があるため、可能な限り秘密に保たれます。
販売
この方針は、当社のすべての取締役、役員、現従業員および独立請負業者に配布されるものとします。 ORCID、および実質的なサービスを提供するボランティアへ ORCID. ORCID このポリシーを Web サイトに掲載することで、この配布要件を満たすことを選択する場合があります。
記録と取締役会への報告
報告された懸念事項およびその調査と解決に関する記録は、次の者によって保管されるものとします。 ORCID 7 年間(または以下の規定に応じて) ORCIDの記録保持および廃棄ポリシーが随時適用されます (存在する場合)。
事務局長は、少なくとも年に一度、前年度に報告されたすべての懸念事項とその解決策を特定した報告書が取締役会に提供されるようにするものとします。事務局長が懸念の対象である場合、委員長は取締役会へのかかる報告の責任を負うものとする。
このポリシーについてご質問がある場合は、事務局長にお問い合わせください。
ORCID は、いつでもこのポリシーを修正する権利を留保します。
ORCID 当社は、事業を展開する国のすべての規制と法律を遵守することに努めます。本ポリシーの規定が国内法または地方法を管理するものと矛盾する場合、当該法律が適用され、本ポリシーに優先します。