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CSP 基準: 補助金/施設申請管理システム

ORCID 学術サービスのすべてのプロバイダーが当社のレジストリと統合し、公式のレジストリになることを奨励します。 ORCID 認定サービスプロバイダー (CSP)。 認定は、学術サービスプロバイダーがサービスと製品の可視性と信頼性を高めるための無料サービスです。

認定のメリット

補助金/施設申請管理システム

この文書では、典型的な補助金/施設申請管理システムをシステムと統合する必要がある方法の概要を説明します。 ORCID になるための API ORCID 認定サービスプロバイダー、認証を受け取るプロセスを説明する ORCID 研究者からの iD、データの取得 ORCID レコード、資金アイテムの追加 ORCID 記録、システムが以前に追加した資金項目を更新する ORCID 記録と査読者のクレジット。 

ノート

  • 説明されているすべてのプロセスがすべての補助金/施設申請管理システムに適用されるわけではないため、認定のためにすべての基準を満たす必要があるわけではありませんが、特定のプロセスをサポートするシステムは認定を受けるために基準を満たす必要があります。 
  • これらの基準は、さまざまな学術サービス プロバイダー システムで使用されるワークフローの業界のベスト プラクティスについて実施された広範な分析に基づいており、その後、公的レビューと学術機関からの意見が提供されます。 ORCID コミュニティ。 可能な限り最高の価値を得るために、 ORCID 統合することをお勧めします 該当するすべて 認定のために満たさなければならない基準だけでなく、基準も満たされています。
  • これらの基準は、サービス プロバイダーのプラットフォームによって提供される機能に適用されます。 特定のニーズに応じて、補助金/施設申請管理システムを展開する各組織によって、概要を説明したすべての機能が有効になるわけではないことを理解されています。
  • この文書では、「しなければならない」、「すべきである」、および「かもしれない」という用語は、次の定義に従うものとします。 RFC 2119

認定された補助金/施設申請管理システムプロバイダーは、次のことを行う必要があります。

  • 次のサインインを許可する ORCID iD 申請者の認証を行います ORCID iD
  • からのデータを使用します ORCID 登録と申請を容易にする記録
  • 認証されたものを収集する ORCID 協力者からの iD
  • 認証されたものを収集する ORCID 査読者からの iD
  • 応募者を提供する ORCID レビュー担当者への iD
  • 受賞者に資金アイテムを追加する ORCID 受賞者に研究リソース項目を記録したり追加したりする ORCID 記録
  • 認証済みを含める ORCID ダウンストリームに渡されるメタデータ内の iD
  • 有効にする ORCID メンバー組織が独自のを使用する ORCID システム設定時のメンバーシップ認証情報
  • プラットフォームユーザーがどのように使用できるかを文書化します。 ORCID トレーニングや販促資料で提供される機能

認定された補助金/施設申請管理システムプロバイダーは、次のことを行う必要があります。

  • パネルレビュー担当者にサービスの所属を追加する ORCID 記録
  • 査読項目を査読者の項目に追加します ORCID 記録

概要

資金提供プログラムの影響を理解することは、資金提供者の戦略、プログラム設計、ミッションの調整にとって不可欠です。 埋め込むことで ORCID 資金調達ワークフローに iD を導入すると、受賞者は資金調達プログラムに確実に接続できるようになり、全員の時間を節約し、情報の手動入力によって引き起こされるエラーを減らすことができます。 資金提供システムは、個人と個人に与えられる助成金との間のつながりを主張することにより、信頼できる研究情報インフラストラクチャを構築する役割を果たします。

専門家団体や学術団体などの研究資金提供者と、大規模な共有研究施設のプロバイダーは、統合することができます。 ORCID 認証を取得するために既存のアプリケーションとレビューシステムに組み込む ORCID iD と、申請者および査読者との間で読み取り/書き込みを行う許可 ORCID 即時または将来の記録。 

資金提供者と施設提供者は、次のデータを使用できます。 ORCID レコードを使用すると、フォームに勤務先や所属情報を事前に入力し、応募プロセス中にレコード データを使用できます。 また、以下に授与された助成金に関する情報も追加されています。 ORCID 被付与者の記録にレビュー情報を追加することで、レビュー担当者にクレジットを提供します。 ORCID レコード。 

認定基準

  1. 次のサインインを許可する ORCID iD 補助金/施設申請者の認証を行う ORCID iD

補助金/施設申請管理システムは認証を取得する必要があります ORCID iD とその申請者および査読者の読み取り/書き込みの許可 ORCID 記録。 これにはユーザーがサインインする必要があります ORCID アプリケーション管理システム内からユーザー データを取得します。 ORCID を使用したレジストリ ORCID API。 資金提供者/資金提供システムが認証された情報を収集する理由についての情報を提供することも重要です。 ORCID iD と、これが申請者と審査担当者にとって有益である理由。

使い方 ORCID iD アイコンは、研究者がこのアイコンを iD の安全な提供を求められていると関連付けることに一貫して役立ち、それによって信頼が構築されます。 ORCID 信頼できる識別子として。 これは、ハイパーリンクを提供することで実現されます。 ORCID- 認証を取得するためのブランドボタン ORCID サインインおよび登録ページに iD を追加し、システムにすでに存在するユーザーにアカウントリンク機能を提供します。 ユーザー設定ページなどのアカウントリンクオプションだけでは十分ではないことに注意してください。 ORCID 申請者が他のサインインおよび登録手段と同等に利用できるようにする必要があります。 

認証されたサインインにより、研究者の時間が節約され、パスワードの疲労が軽減され、電子メール アドレスに依存せずに資金申請管理システムに個人を一意に識別できるようになります。

参考文献： サインインの何が特別なのでしょうか?

  1. からのデータを使用します ORCID 登録と申請を容易にする記録

研究者は、自分たちの研究に関するデータを期待しています。 ORCID 他のシステムがレコードを読み取って使用できるようにすることで、時間と労力を節約し、エラーのリスクを軽減します。 補助金/施設申請管理システムは、以下から情報を収集する必要があります。 ORCID 申請者と審査員の名前、所属、キーワード、過去の資金提供、研究リソース、作品、査読、および申請フォームとプロフィールフォームに事前記入するためのデータセットに関する記録。

補助金/施設申請管理システムは、申請者/審査員の出版履歴を独自のデータベースに含めることもでき、プロフィールを最新の状態に保つために更新を継続的にチェックすることもあります。

  1. 認証されたものを収集する ORCID 協力者からの iD

補助金/施設申請管理システムは認証済みの情報を収集する必要があります ORCID すべてのプロジェクト協力者に​​ iD を提供し、彼らの貢献が確実に認識され、システム内および資金提供メタデータ内で正しく識別されるようにします。

申請者から協力者のデータを収集する場合、アプリケーション管理システムは電子メール アドレスを収集する必要があります。 送信時には、共同編集者に連絡し、共同編集者にサインインするよう求めるリンクを提供する必要があります。 ORCID iD 参加を確認します

  1. 認証されたものを収集する ORCID 査読者からの iD

査読者の登録でも同様の情報が提供される必要があります ORCID 申請者に提供されるサポート。 これは、補助金/施設申請管理システムが認証する必要があることを意味します。  ORCID サインイン時に iD を実行し、権限を収集し、レビュー担当者の時間を節約するためにフォームに事前入力します。 

より完全なプロファイル データにより、査​​読者の選択プロセスが容易になり、利益相反の可能性を発見するのに役立ちます。 新しい査読者を採用する場合、編集者は、以前の寄稿や活動に基づいてレビューを割り当てることができます。 ORCID レジストリ。

  1. 申請者の情報を提供します ORCID レビュー担当者への iD

研究者が自分の ORCID iD システムに対して、その情報を明確に表示する必要があります。 iD プロフィール内および/またはアプリケーション上で、レビューポリシーに基づいてレビュー担当者が利用できるようにします。 これは、研究者が自分のアイデンティティを正常に接続して主張したことを知るのにも役立ちます。 フォーマットする iD ハイパーリンクされたURIとして、緑を含める iD アイコン、私たちによる 表示ガイドライン.

  1. 受賞者に資金および施設賞を追加 ORCID 記録

補助金/施設申請管理システムは、研究者の申請に補助金や資金提供に関する検証済みの情報を追加するオプションをユーザーに提供する必要があります。 ORCID 記録。 これにより、受賞者の生活が楽になるだけでなく、学術コミュニケーションにおける信頼の構築にも役立ち、資金提供者、受賞者、そしてより広範な学術コミュニティに利益をもたらします。

  1. 研究リソース項目を受賞者に追加 ORCID 記録

機器へのアクセスまたはその他の「現物資金」を与える施設は、研究を支援するために使用されたリソースに関する検証済みの情報を研究者に追加する必要があります。 ORCID 記録。 これもまた、受賞者の研究リソースセクションにエントリを追加することにより、学術コミュニケーションおよび施設の使用とスポンサー組織のサポートに関する文書化に対する信頼を構築するのに役立ちます。 ORCID レコード。

これを行うスポンサー組織は、リソースの使用に対する認識が向上し、リソースを使用する研究者が行った研究の影響をより深く理解できるようになり、恩恵を受けることができます。 研究者はまた、資金提供者、出版社、研究機関との透明性と信頼性の高いつながりからも恩恵を受け、リソース賞を簡単に共有できるようになります。 リソースをホストする組織は、アプリケーション プロセスに識別子を埋め込み、ユーザーとリソース間の接続を作成して共有することにより、レポート プロセスをより簡単で信頼性の高いものにすることもできます。 

  1. 査読項目を査読者に追加する ORCID 記録

レビューが取得された場合、補助金/施設申請管理システムはレビュー担当者にクレジットを与える必要があります。 ORCID これが授与団体のポリシーに沿っているかどうかを記録します。 ORCID 完全にオープンなピアレビューとブラインドピアレビューを含む、いくつかのタイプのピアレビューをサポートします。 アップデートを追加するときは、 ORCID 記録を作成する場合は、正しいレビュー タイプの情報が共有されるように注意する必要があります。

これにより、資金提供者、施設プロバイダー、およびその申請管理システムは、査読者間のつながり、査読者の査読活動、その他の貢献を主張することで、信頼できる研究情報インフラストラクチャの構築に役割を果たすことができ、将来の査読者の選択や審査の際に再利用できるようになります。評価。

  1. 認証済みを含める ORCID ダウンストリームに渡されるメタデータ内の iD

認証済み ORCID 補助金/施設申請管理システムによって収集された iD は、システムによってエクスポートされた資金調達メタデータに埋め込まれ、資金調達ワークフロー全体で使用できるようにする必要があります。 これは、たとえば、資金提供データが DOI 登録機関に送信されると、下流システムが資金提供データを自動的に更新できることを意味します。 ORCID 受賞者の記録。 それはまた、研究者たちの ORCID iD は、次の検索をサポートするデータベースで検索できるようになります。 ORCID Crossref や PubMed などの iD。

  1. 有効にする ORCID メンバー組織が独自のを使用する ORCID システム設定時のメンバーシップ認証情報

ORCID 組織は、 ORCID APIは独自のものを使用 ORCID API 認証情報 (組織のユーザー名/パスワードと同様)。 これにより、誰が更新へのアクセスを要求しているのかが明確に示されます。 ORCID 記録しており、によって要求されます ORCIDの会員規約

マルチテナントおよび同様のシステムは、次の機能を提供する必要があります。 ORCID メンバー組織は、システム内で独自の資格情報を管理したり、システムに資格情報を転送する安全な方法を用意したりできます。 これらの資格情報は、ユーザーの認証、権限の収集、およびユーザーとの対話時に使用する必要があります。 ORCID APIです。

  1. 方法を文書化する ORCID メンバーが使用できるのは、 ORCID トレーニングや販促資料で提供される機能

マルチテナントおよび同様のシステムは、Web サイト上のプロモーションおよびトレーニング資料へのリンクを共有する場合があります。 ORCID そのため、私たちはコミュニティと情報を共有し、システムが提供する価値をメンバーが理解できるように支援することができます。 ORCID を有効にする利点の概要を含め、システムのセットアップ ガイドまたは同様のドキュメントに記載する必要があります。 ORCID 機能性。

統合を次のレベルに引き上げる

研究者の iD を収集し、それらを助成金や施設の賞に結び付けるだけでなく、ユーザーに優れたエクスペリエンスを提供するために、助成金/施設申請管理システムには次のことも行うことを強くお勧めします。

  1. パネルレビュー担当者にサービスの所属を追加する ORCID 記録

資金提供、研究リソース、ピアレビューに加えて、補助金/施設管理システムはサービス活動を追加することもあります。 ORCID 審査パネリストを認識するための記録。 これらは、レポートのピアレビューセクションに表示される XNUMX 回限りのレビューアクティビティとは対照的に、継続的なアクティビティを認識します。 ORCID 記録。

これは、 ORCID 作品を追加するために収集された API と同じ権限 ORCID レコード。