リバプール大学は 1881 年に設立され、英国のリバプールにある名門研究集中機関です。卓越した学術への取り組みで有名なこの大学は、さまざまな学部および大学院プログラムを提供しています。豊かな歴史、活気に満ちたキャンパスライフ、そして世界的な視野を備えた大学は、イノベーションと学術的成果を促進します。 27,000 人を超える学生からなる多様なグローバル コミュニティを擁し、サポート的な学習環境の提供に専念する学術および非学術専門家を含む 4,000 人を超えるスタッフを雇用しています。
リバプール大学は ORCID Jisc が主導する英国コンソーシアムの一環として、2015 年 XNUMX 月にメンバーに加わりました。大学が追加したのは、 Affiliation Manager 正確な所属データを研究者に提供するため ORCID 記録。どれもそうですが、 ORCID 会員組織であるリバプール大学は、研究者の所属に関する検証済みの情報を研究報告書に追加できる独自の立場にあります。 ORCID 記録。そうすることで、私たちのメンバーは、検証済みのデータ寄稿者の分散型グローバル コミュニティとして協力し、学術記録全体の信頼性と完全性を向上させます。
私たちは最近、リバプール大学の研究出版物指標担当者であるマレイケ・ヴェーナー氏に、既存の既存の情報をどのように活用したかについてインタビューする機会がありました。 ORCID 研究者の間で採用され、使用されました。 Affiliation Manager—技術的なスキルを必要としない統合ツールであり、次のユーザーのみが利用できます。 コンソーシアムメンバー—それらが正しく帰属され、その研究が適切に認識され可視化されることを保証するため。それらの統合は、組織がどのように活用できるかを示す最近の良い例です。 永続的な識別子 (PID) を補完的な方法で、彼らの場合は、 ROR、研究組織レジストリの識別子。所属の帰属を明確にするのに役立ちます。
に追加する所属の種類について説明していただけますか? ORCID を使用したレジストリ Affiliation Manager?
リバプール大学では、研究に携わる多くの職員と大学院研究(PGR)の学生がすでに登録していることを認識しています。 ORCID iD.この段階では、何がわからないのかはわかりません。たとえば、誤ってリバプール大学と正しく連携していないため、特定のレポートに登場しない研究者もいるかもしれません。
導入の目的は、 Affiliation Manager を持っているスタッフ/学生が確実に ORCID iD 将来のレポートの作成を容易かつ正確にするため、また、まだレポートを持っていない人を奨励するために、私たちの機関と正しく提携しています。 ORCID iD サインアップします。実際のプッシュでは、所属の帰属を支援するために ROR 情報を含めました。
将来的には、他の統合も活用したいと考えています。 ORCID これは、アクセスを許可した研究者向けの出版物を含めることができることを示唆しており、これは CRIS (Current Research Information System) とうまく連携します。これについては、私たちの側でさらに調査する必要があります。私たちの機関のプロフィールを主張することが最初の目標です。
なぜ使用しようと思ったのか Affiliation Manager? あなたのユースケースは何ですか?
ORCID 無料の非営利団体であるため、 iD 非常に簡単であり、資金提供者も発行者も同様に認証を推奨するだけでなく、場合によっては認証を要求するという事実もあります。 ORCID 彼らのシステムに iD が組み込まれているため、私たちは組織としてもっと関わりたいと思うようになりました。特に議論を引き起こしたのは、あるケースだ。リバプールの研究者が論文を発表したが、その理由は、別の機関での名誉職のためだった(そして、その機関は、 Affiliation Manager アカウントを請求するため)特定の出版物は他の機関の所属でのみリストされており、リバプールではありませんでした。明確にしておきますが、私たちは研究者を押しのけることを意図しているのではなく、許可を与えるかどうかは研究者に任せながら、出版物が正しく帰属されることを意図しています。少なくとも、これは、次のような問題を持つすべての人にとって素晴らしいプロンプトです。 ORCID プロファイルを使用して、現在の設定をチェックインします。
この事例からインスピレーションを得て、すでに存在しているものの、現在は所属の誤った帰属により失われているデータを見つけて取り込むことができる可能性が大きな動機となりました。研究スタッフや教職員だけでなく、同様に研究に携わるPGRの学生も参加させることにしました。次のようなプロファイルを使用する習慣を身につける ORCID 最初から実行することも、管理上の負担を軽減するだけです。今後の取り組みとして、他の種類の契約についても調査していきたいと考えています。
正確なデータは明らかに戦略計画において重要な役割を果たし、研究に従事するスタッフや学生の輝かしい成果を大学が確実に知ることができます。の Affiliation Manager、そしてその通知 (または私たちが「アフィリエイトへの招待」と呼んでいました) は、この認識と認識に向けて大きな一歩を踏み出すのに十分簡単なツールであるように見えました。 ORCIDのサポートと利用可能なリソース、そして通知自体を送信する簡単なプロセスも提供します。これは、 ORCID 差し込み印刷を使用して手動で行うのではなく、システムを使用します。
データ収集プロセスはどのようなものでしたか? 社内ではどのように調整したのでしょうか? データソースは何ですか?
このプロジェクトは図書館のオープンリサーチチーム内の小規模チームによって主導され、マーケティング、戦略計画/ビジネスインテリジェンス、人事、そしてもちろん必要に応じて研究者などの他の関係者に働きかけました。小規模なコアチームにより、初期データの収集からコミュニケーション戦略、アウトリーチ、そして最後の推進まで、さまざまなステップの調整が容易になりました。
リバプールの人事チームの協力を得て、すべての研究スタッフ、教育研究スタッフ、PGR の学生(連絡先 7,000 人強)のリストが収集されました。スプレッドシートには、 Affiliation Manager ガイド 最初から可能な限り完全なデータセットを用意する必要があります。これは人事チームが提供できたものです。
通知用の電子メール アドレスが、通知用の電子メール アドレスと同じである必要がないことが非常に便利であることがわかりました。 ORCID プロファイルはすでに設定されている可能性があります。その情報を入手することはほぼ不可能でしたが、関連するすべてのスタッフ/学生のリストを作成するのは簡単でした。
このツールを使用する際に何か課題に直面しましたか? どのようにしてそれらを克服しましたか?
Affiliation Manager それ自体は、ボタンが数個しかない非常にシンプルなインターフェイスを備えているため、何か問題が発生する可能性はほとんどありません。発生した唯一の問題は、テスト中と最初の完全アップロードで、CSV がそのまま受け入れられず、「曖昧さのない組織識別子」(ROR など)フィールドでエラーがスローされた場合でした。の ORCID 私たち側ではエラーを特定できなかったため、チームは非常に役に立ち、すぐに修正してくれました。
Microsoft Excel から CSV に保存するときに、どういうわけか空白の行または列が作成されるため、予定日に問題が発生するのを避けるために、これを事前にテストする必要があります (下記の推奨事項を参照)。大変感謝しております ORCID チームがすぐに助けてくれます!
研究者とコミュニケーションを取る際に何がうまくいきましたか? どのような洞察や教訓を得ましたか?
コミュニケーション戦略として、私たちは多面的なアプローチを選択しました。
- スタッフ全員のニュースレター
- 全社員イントラネットニュース記事
- 学部・学科報
- 図書館ニュースレター
- 図書館のブログ投稿
- ソーシャルメディア
- キャンパス内のデジタルスクリーン
- 研究者のプロフィールを特集したウェブページ
- 影響を受けるすべてのスタッフ/学生にメールで通知について知らせます。
キャンパス上のデジタル画面と研究者プロフィールのウェブページを除くすべてのコミュニケーションは、所属プロジェクトにのみ直接関連します。もちろん、よく知らない人のために、何が、そしてなぜ含まれているかについての簡単な説明が含まれています。 ORCID。しかし、画面には、研究に関係する人にサインアップするよう促すグラフィックが表示されました。 ORCID iD まず第一に、Web ページは 研究者プロフィールの詳細 一般的に(それだけではありません) ORCID iD)。後者は、研究に携わるスタッフや学生、さらには管理スタッフが関連性をより深く理解できるようにするための優れたリソースです。コミュニケーション戦略のこの部分は、研究者に次のことを認識させる長期的な取り組みにおいて役割を果たします。 ORCID 彼らがまだそうでなく、就任式だけでなく、リバプールにいる間ずっとそれを取り上げていれば。目的は、研究者に確実に知識を与えることです。 ORCID および他の研究者のプロフィールを保存し、それらを最大限に活用できます。
学んだ主な教訓は、さまざまな部門のできるだけ多くの人々と話すことでした。これらの同僚のおかげで、途中でコミュニケーション戦略に項目が追加され、新しいルートや可能性 (例: キャンパスのデジタル スクリーン) にアクセスできるようになりました。提供された取り組みと支援は称賛に値します。
このツールをどのように使い続けるつもりですか? 定期的なアップデートを計画していますか?
はい。私たちの計画では、更新された人事リストを XNUMX か月ごとに受け取り、新しい CSV を Affiliation Manager。その後、通知は、リストに指定された新しいスタッフや学生だけでなく、以前のプッシュで保留中の連絡先にも送信されます。
このツールの使用を計画している他のメンバーと共有したい推奨事項はありますか?
コミュニケーションを開始する前に、すべてをきちんと整えておくことが成功することが証明されています。つまり、すべての準備が整っていることがわかったら、自信を持って日付を設定し、それを伝え、迅速に行動できるということです。
テストファイルのアップロードも役に立ちました。このようにして、通知を受け取るチームのメンバー XNUMX 人だけで正確なプロセスを実行して、インターフェイスがどのように見えるか、ユーザーの観点からだけでなくインターフェイスがどのように変化するかを正確に知ることができました。 Affiliation Manager、レポートはどのようなものになるのか。レポートは、どの程度の成果を上げているかを追跡するのに役立ちます。 ORCID 今後社内でも採用していきます。
差し込み印刷を行うのではなく、ツールによって通知が送信されることを選択したため、スタッフと学生に「事前警告」するためにプッシュの XNUMX 日前に電子メールを送信することが有用であると判断しました。ドメインは事前にローカルとしてマークされていましたが、これにより、今後の電子メール内のリンクをクリックしても安全であること、何が期待されるか、許可を与えることでどのような利点があるかを述べる機会が得られました。これは、バウンスバックや不在通知に対処することを意味しますが、実際には、不在通知によって別の電子メールの方が適切であると通知された多くの電子メール アドレスを更新するのに役立ちました。リソースが利用可能な場合は、追加のステップとしてこれを検討する価値があります。
あなたの経験について共有したい重要なポイントは何ですか?
重要なポイントは、 Affiliation Manager このプロジェクトは、すでに研究を行っているより多くの研究者とつながるという直接的な結果に役立つだけでなく、 ORCID また、iD は既存のチームやプロジェクト内で多くの会話やつながりを引き起こし、研究者のプロフィール全般に対する認識を高めました。
私たちは、この火花がより多くの露出につながり、研究者スタッフや学生がキャリアを通じて、そして多くの場合は最初から研究者プロフィールの利点と応用について学ぶことができることを期待しています。知識を一貫してアクセスしやすく提供し、サポートしてくれる連絡先を紹介することで、長期的にはスタッフと学生の管理負担を軽減するという目標に近づけることが期待されます。
貢献者
マレイケ・ヴェーナー
Mareike Wehner (彼女/彼女) は、英国リバプール大学の図書館、博物館、ギャラリーの研究出版物評価責任者です。彼女の役割は、指標の責任ある使用についての認識を促進することを目的とした大学全体の取り組みと、研究に携わるスタッフや学生が研究活動を組織化するのに研究者プロフィールがどのように役立つかに焦点を当てています。以前は、学術出版部門でデジタル製品管理に従事していました。