كما يعلم الكثير منكم ، نقوم كل عام بمراجعة سياسة الخصوصية الخاصة بنا ونخضع لتقييم خارجي لممارسات حماية البيانات الخاصة بنا. يسعدني أن أعلن أننا نشرنا الآن سياسة الخصوصية المحدثة الخاصة بنا وحصلنا على جائزة ختم التحقق من خصوصية TrustArc الدولي.
تم وصف التغييرات التي تم إجراؤها على سياسة الخصوصية الخاصة بنا أدناه:
درع الخصوصية. في يوليو 2020 ، محكمة العدل الأوروبية حكمت بأن برنامج درع الخصوصية بين الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة غير صالح. كان هذا هو الإطار القانوني لحماية نقل البيانات من الاتحاد الأوروبي / المنطقة الاقتصادية الأوروبية إلى الولايات المتحدة ، وقد تمت الإشارة إلى ذلك في سياسة الخصوصية الخاصة بنا حيث يتم استضافة أنظمتنا الأساسية في الولايات المتحدة. لقد قمنا بتغيير الصياغة في سياسة الخصوصية لتعكس هذا التطور ، مع إعادة التأكيد على التزامنا بالمبادئ الأساسية لإطار العمل. نشرنا مؤخرًا أسئلة وأجوبة لأعضاء الاتحاد الأوروبي / المنطقة الاقتصادية الأوروبية / المملكة المتحدة فيما يتعلق بتأثير هذه التغييرات على عمليات نقل البيانات الشخصية من مؤسساتهم إلى ORCID.
ORCID بوابة الأعضاء. تطور رئيسي آخر هو طرح ORCID بوابة الأعضاء. هذه مجموعة جديدة من الأدوات تهدف إلى مساعدة المؤسسات على تحقيق أقصى استفادة منها ORCID عضوية. نظرًا لأن هذا نظام جديد تمامًا ويوفر طريقة جديدة لنقل البيانات بين الأعضاء و ORCID، أجرينا تقييمًا كاملاً لتأثير حماية البيانات ، وفقًا لمتطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات. نتيجة لذلك ، أضفنا قسمًا جديدًا إلى سياسة الخصوصية الخاصة بنا يغطي بوابة الأعضاء. في حين أن هذا النظام الأساسي الجديد يعد تطورًا مثيرًا لأعضائنا وسيوفر وظائف مفيدة للباحثين ، لن يتأثر معظم مستخدمي السجل بهذا التغيير في سياسة الخصوصية.
تعلم الآلة. At ORCID، نحن نبحث باستمرار عن طرق لإفادة مجتمعنا من خلال ترقية أنظمتنا للاستفادة من أحدث وأكبر التقنيات. أصبح من الواضح بشكل متزايد أن التعلم الآلي يستخدم على نطاق واسع عبر صناعة التكنولوجيا لتقديم قيمة للمستخدمين ، بما في ذلك داخل عالم التواصل الأكاديمي. تتوفر الآن العديد من الأدوات والخدمات مجانًا أو بتكلفة معقولة ، وقد أعلنا مؤخرًا أننا متاحون العمل على نهج التعلم الآلي لتقليل حدوث البريد العشوائي في السجل. لقد أضفنا قسمًا حول هذا إلى سياسة الخصوصية الخاصة بنا ، لنكون بأكبر قدر ممكن من الشفافية حول استخدام هذه التكنولوجيا. لا يزال لدينا الكثير من العمل الذي يتعين القيام به لإدخال هذه الوظيفة في الإنتاج ، وسيشمل ذلك تقييمًا كاملاً للتأثير على حماية البيانات وعدالة أي نماذج لصنع القرار. في الوقت الحالي ، نحن نضع الأساس لتحديث سياسة الخصوصية هذا.
إبطال الإذن. العام الماضي، قمنا بتغيير سياسة الخصوصية تحسبا للتغييرات المتعلقة بإلغاء الأذونات. كانت التغييرات السابقة ستسمح للأعضاء بتحديث العناصر الموجودة في السجلات التي هم مصدرها ، حتى بعد إلغاء إذن إضافة عناصر جديدة إلى السجل من قبل صاحب السجل. تم طلب هذه القدرة من قبل العديد من أعضائنا. ومع ذلك ، بعد إجراء مزيد من التحليل والمناقشات مع الأعضاء ، قررنا أن حالة الاستخدام الخاصة بهم يمكن تلبيتها من خلال تمكين الأعضاء فقط من حذف العناصر التي سبق لهم إضافتها إلى السجلات بعد إلغاء الأذونات ، ولكن ليس لتحديثها. كان السبب وراء هذه التغييرات دائمًا هو زيادة الثقة في البيانات الموجودة في السجل وتقليل احتمالية وجود بيانات غير صحيحة أو متنازع عليها. تم تحديث سياسة الخصوصية لتعكس هذا التغيير.
كانت هناك عدة تحديثات طفيفة أخرى لسياسة الخصوصية:
- أضفنا مزيدًا من التفاصيل حول البيانات التي نجمعها عند استخدام أنظمة تسجيل الدخول الأحادي للوصول إلى ORCID حساب ، مثل Facebook أو Google أو موفري الهوية المؤسسية الموحدة.
- لقد قمنا بتحسين الشفافية حول مسار التدقيق الخاص بنا ، والذي يتكون من سجلات خادم وتطبيقات خام يمكن تحليلها وتفسيرها إذا لزم الأمر.
- قمنا بتحديث تعريف "بياناتي فقط" لتلخيص السلوك الذي تم وصفه سابقًا فقط في أقسام أخرى من السياسة.
- قدمنا المزيد من الأسباب للاحتفاظ بنموذج مجزأ من عنوان بريدك الإلكتروني ، موضحين أن هذا جزء من التزامنا بالاحتفاظ بسجل لطلبات محو البيانات.
- أوضحنا أننا قد نستخدم المعلومات التي نجمعها حول استخدامك لمواقعنا الإلكترونية بغرض الحفاظ على أمن المعلومات.
- أكدنا أنه على الرغم من قيامنا بنشر قيود على الاستخدام التجاري لبيانات السجل ، ORCID لا تتحمل مسؤولية مراقبة استخدامات الطرف الثالث للبيانات.
- لقد أجرينا العديد من التغييرات الطفيفة الأخرى لتحسين الوضوح وسهولة القراءة ، دون تغيير المعنى الأساسي.
إذا كنت ترغب في مراجعة سياسة الخصوصية بالكامل من فضلك تحقق من ذلك هنا.