1. غرض
تقدم اللجنة المالية توصيات إلى مجلس الإدارة بشأن إعداد الميزانية والتخطيط المالي وإعداد التقارير والضمانات. يتحمل مجلس الإدارة بأكمله مسؤوليات ائتمانية للمؤسسة ويظل مسؤولاً عن حماية الرفاهية المالية للمؤسسة.
2. تقديم التقارير
تقدم اللجنة المالية تقاريرها إلى مجلس الإدارة. ال ORCID يجب أن يأخذ الموظف الذي يدعم الاجتماع محاضرًا ، ويجب على رئيس اللجنة إنشاء ومشاركة ملخص المناقشات ، بما في ذلك الآراء والتوصيات المخالفة مع مجلس الإدارة في كل اجتماع للمديرين.
3. أدوار ومسؤوليات اللجنة
اللجنة المالية هي لجنة استشارية دائمة لمجلس الإدارة. على هذا النحو ، فإنه يوفر إرشادات أو توصيات إلى المجلس بشأن قضايا أو مساعي محددة ، على النحو الذي فوضه لهم المجلس على وجه التحديد. تسترشد اللجنة بـ ORCIDالقيم التنظيمية لـ "الانفتاح والشفافية" والمبدأ الذي تتطلبه الاستدامة المالية الحكيمة ORCID للاحتفاظ باحتياطي لا يقل عن ثلاثة أشهر من نفقات التشغيل. تتمتع اللجنة بميثاق دائم لتقديم المشورة إلى مجلس الإدارة بشأن حماية الرفاهية المالية للمؤسسة ، وستقوم بوضع خطة عمل سنوية لمراجعتها من قبل مجلس الإدارة ، بما في ذلك الأنشطة التالية:
- الميزانية والتخطيط المالي. تم تكليف لجنة المالية بالعمل مع الموظفين لتطوير الرفاه المالي على المدى الطويل للمؤسسة ونموذج التأثير لنماذج الأعمال الجديدة أو القروض أو نفقات البرامج الرئيسية ، لمراجعتها من قبل مجلس الإدارة.
- تقرير مالى. تعمل اللجنة المالية مع الموظفين لتطوير أشكال مفيدة ومقروءة للتقارير المالية المقدمة إلى مجلس الإدارة.
- الضمانات. اللجنة المالية مكلفة بمراجعة التغطية التأمينية للمؤسسة للتأكد من أن أصولها محمية بشكل مناسب ، وتقديم التوصيات إلى مجلس الإدارة.
في البداية ، تم تكليف اللجنة بما يلي: (1) مراجعة إدارة النقد وخيارات جدول سداد القرض في ضوء ORCIDأهدافها الإستراتيجية؛ (2) مراجعة نماذج التقارير المالية للتأكد من أنها تناسب الغرض ؛ (3) تقديم الخبرة للجنة العضوية والرسوم في نمذجة خيارات رسوم العضوية. يجب إعادة تقييم أهداف اللجنة ونطاقها ومدتها من قبل مجلس الإدارة على أساس سنوي.
4. دستور اللجنة
يرأس اللجنة أمين صندوق مجلس الإدارة. بصفتها لجنة استشارية دائمة لمجلس الإدارة ، يتم تعيين أعضاء هذه اللجنة من قبل مجلس الإدارة ، ويقوم مجلس الإدارة بمراجعة عضوية اللجنة ودورها سنويًا.
- يعمل رئيس اللجنة كحلقة وصل رئيسية بين اللجنة ومجلس الإدارة ، ويعمل مع قائد الفريق لجدولة وتحديد جدول أعمال لكل اجتماع للجنة ، وإعداد وتوزيع النشرات والتقارير لأعضاء اللجنة مسبقًا أو كل اجتماع.
- تتكون اللجنة من خمسة أشخاص على الأقل ، ثلاثة منهم على الأقل من أعضاء مجلس الإدارة ، أحدهم رئيس اللجنة وعضوان على الأقل من ذوي الخبرة المالية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون هناك عضوان في اللجنة يكونان أيضًا أعضاء في ORCID لجنة العضوية والرسوم ، وسيكون أحدهم بصفة عامة أمين الصندوق.
- يجب أن تضم اللجنة أعضاء من ذوي الخبرة المالية المناسبة والمعرفة بالقطاع غير الربحي ؛ قد ترغب اللجنة في التشاور مع خبير مالي مستقل بشأن مواضيع خاصة.
- لن يتقاضى أعضاء اللجنة أي استشارات أو مستشار أو أتعاب أخرى من ORCID.
- يجوز لجميع أعضاء اللجنة ، باستثناء الشخص الذي يعمل كرئيس ، العمل لفترتين متتاليتين لمدة 3 سنوات. لا يوجد حد لعدد فترات العام المتتالية التي قد يخدمها الرئيس.
- أعضاء اللجنة مسؤولون عن مراجعة المواد وتقديم مساهمات جوهرية لعمل المجموعة.
- اللجنة مدعومة من قبل ORCID الموظفون ، المسؤولون عن جدولة الاجتماعات ، وتطوير جداول أعمال الاجتماعات وتقارير ملخص المجلس مع الرئيس ، وإنشاء مواد الاجتماع وتوزيعها ، وتسجيل محاضر الاجتماعات.
5. الاجتماعات والنصاب القانوني
تجتمع لجنة المالية حسب الحاجة للوفاء بمسؤولياتها. يمكن إجراء الاجتماعات شخصيًا أو عبر الهاتف أو مؤتمر الفيديو. اللجنة مدعومة من قبل ORCID الموظفين ، الذين يقومون بجدولة الاجتماعات ، ويطورون جداول أعمال الاجتماع مع الرئيس ، ويحافظون على محاضر الاجتماعات. يتكون النصاب القانوني من أغلبية أعضاء اللجنة. يجب الإبلاغ عن جميع الإجراءات إلى مجلس الإدارة.
6. عضوية
2023: كلير أبافو (الرئيس) ، جريجوري جوردون ، جانيت ريمنغتون
2022:دانيال هوك (الرئيس) ، كلير أبافو ، ليزا جانيك هينشليف ، لوري شولتز ، وأعضاء خارجيين أندرو بريستون ، فيدور زير
2021: دانيال هوك (الرئيس) ، كلير أبافو ، ليزا جانيك هينشليف ، روبرت كيلي أندرو بريستون ، فيدور زير
2020: دانيال هوك (الرئيس) وأندرو بريستون وروبرت كيلي وأعضاء خارجيين فيدور زير وسارة مار
2019: دانيال هوك (الرئيس)