ORCID من أجل الاتحادات: بناء اتحاد ناجح
تتطلب عملية تشكيل كونسورتيوم جديد الالتزام وبعض الجهد ، لكن لا تقلق ؛ نحن هنا للعمل معك في كل خطوة على الطريق.
هل أنت مستعد لتشكيل بنفسك ORCID التحالف؟
تتطلب عملية تشكيل كونسورتيوم جديد الالتزام وبعض الجهد ، لكن لا تقلق ؛ نحن هنا للعمل معك في كل خطوة على الطريق. توفر هذه الصفحة بعض الأشياء التي يجب مراعاتها قبل أن نبدأ العمل معًا.
إذا كانت مؤسستك تتعاون بالفعل مع منظمات أخرى بشأن البنية التحتية للبحث وموضوعات الاتصالات العلمية ولديها منظور عام لما يمكن أن تفعله ، فقد تكون مرشحًا جيدًا لتشكيل اتحاد.
ابدأ المحادثة مع ORCID
تبدأ التحالفات محليًا بالمحادثات لإشراك أصحاب المصلحة في المجتمع ، لتطوير استراتيجية وسياسة إقليمية أو وطنية للمشاركة مع ORCID، وتحديد المنظمة التي ستقود الاتحاد. نحن نشجعك على الدعوة ORCID في هذه في أقرب وقت ممكن للمساعدة في الإجابة على أسئلتك وتوجيه المحادثة بأكثر طريقة فعالة ممكنة. يمكننا أيضًا تقديم مقدمات إلى اتحادات أخرى ذات أهداف مماثلة وتوفير الموارد (والتشجيع) حسب الحاجة.
تتضمن بعض الموضوعات الإستراتيجية التي سنحتاج إلى استكشافها ما يلي:
- هل لديك أهداف بحثية وطنية مفتوحة؟
- هل تسعى لتحسين تبادل المعلومات البحثية؟
- هل تقوم بتطوير إستراتيجية للتنفيذ مبادئ FAIR?
- ما هي المنظمات التي تشكل جزءًا من هذه الأهداف؟ كيف ORCID تتناسب مع هذه الأهداف؟
- ما هي الأنظمة أو العمليات المستهدفة لـ ORCID اندماج؟
- ما هي الأسئلة التي لديك حول كيف ORCID يعمل؟
- ما هي المنظمة (المنظمات) المؤهلة للعمل كمنظمة رائدة؟
تحديد منظمة قيادة اتحاد
كل ORCID يجب أن يكون للائتلاف منظمة رائدة في الاتحاد ، يتمثل دورها في تحفيز اعتماد ORCID في مجتمعهم. المنظمة الرائدة في الاتحاد مسؤولة عن:
- تقديم الدعم الإداري لاتحادهم ؛
- إدارة ودعم التحاق أعضاء الاتحاد ؛
- توظيف موظفي دعم متخصصين ؛
- تطوير الموارد المشتركة ومواد الاتصال والأحداث ؛
- الاحتفاظ بوثائق الاتحاد ؛ و
- العمل مع المجتمع لتحديد الأهداف ، وتطوير السياسة والحوكمة ، وإنشاء تقارير مرحلية منتظمة للأعضاء و ORCID.
كما يجب أن تشارك المنظمات الرائدة في الاتحاد في تأسيس حوكمة محلية للاتحاد للإشراف على التقدم ودعم المحادثات حول سياسة البحث الوطنية أو الإقليمية والمشاركة عبر القطاعات.
بالإضافة إلى ضمان التوظيف المناسب لدعم المجتمع ، تعمل المنظمات الرائدة في الاتحاد كجسر مع ORCID، العمل كجهات اتصال وطنية أو إقليمية وتسريع فهم أفضل الممارسات والسرعة التي يعتمدها أعضاء الاتحاد ويدمجونها ORCID. أنها تساعد على تطوير والحفاظ على مجتمع الممارسة، والبناء على النتائج والدروس المستفادة عبر المجتمع وترجمتها إلى ممارسات ذات صلة محليًا لإشراك المستخدمين ، ودمج المعرفات في الأنظمة ، وتشجيع موفري النظام الأساسي الخارجيين على ربط المعرفات بأنظمتهم.
ضع في اعتبارك نماذج لتقديم الدعم المجتمعي
للتأهل للخصم رسوم الاتحاد، يجب على المنظمة الرائدة في الاتحاد تنفيذ الدعم والخدمات ذات الصلة (بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، الدعم الفني الذي ستقدمه المنظمة الرائدة في الاتحاد) في غضون 90 يومًا من تاريخ نفاذ الاتحاد الموجود في ORCID اتفاقية اتحاد الرصاص. لذلك من الأهمية بمكان إعطاء هذا الاعتبار المستفيض في أقرب وقت ممكن. هذا الدور مسؤول عن تقديم الدعم لأعضاء الاتحاد للتوعية والتنفيذ الفني ، وليس دعم المستخدم النهائي المباشر. انظر قسم الأدوار والمسؤوليات لمزيد من التفاصيل.
أفضل الممارسات لتقديم الدعم
بناء على الخبرة الموجودة ORCID الاتحادات ، نوصي بتخصيص موظفين ، على الأقل للسنوات الثلاث الأولى من الاتحاد بينما يعمل الأعضاء بنشاط على خطط التواصل والتكامل الخاصة بهم.
يمكن لاتحادات مع موظفين متفانين أن تقدم جهود توعية شخصية إضافية قيّمة.
يجب أن تكون تغطية دعم المجتمع متاحة في جميع أيام الأسبوع ، حتى لو كانت بدوام جزئي فقط.
يتألف دور دعم المجتمع في الغالب من التواصل والمشاركة المجتمعية ، مع تخصيص حوالي 30٪ من الوقت للقضايا الفنية من المستوى الأول. تشمل المهارات والخبرات الأساسية لهذا الدور ما يلي:
- تجربة دعم العملاء
- خبرة في تنظيم وتسهيل ورش العمل
- إثبات المعرفة بالبيانات الوصفية العلمية والتنسيقات مثل XML أو JSON (الإلمام بتطوير صفحات الويب ، مثل HTML و CSS الأساسي يمكن أن يكون مفيدًا)
- الإلمام بالبنية التحتية البحثية
- الإلمام بكتابة الوثائق
- موقف منفتح ومرن ومشارك في تعلم مهارات وتقنيات جديدة ، مثل واجهات برمجة التطبيقات
- فهم والالتزام ORCIDرؤية ورسالة
- ORCID سيوفر التدريب لموظفي دعم المجتمع في الاتحاد وغيرهم ممن سيدعمون تكامل الأعضاء. يتضمن التدريب القياسي ثلاث ندوات تدريبية من 1.5 إلى 2 ساعة بالإضافة إلى الوثائق الداعمة. هذه تغطي:
- نظرة عامة على ORCID
- نظرة عامة فنية على واجهات برمجة التطبيقات والأدوات الخاصة بنا
- نظرة عامة على طرق ومواد التوعية
- الواجب المنزلي (أي ORCID سيراجع ويقدم ملاحظات على)
- قائمة القراءة والموارد الأخرى
تشير ORCID يقوم فريق المشاركة (بما في ذلك متخصصو الدعم الفني للأعضاء) بتظليل فريق عمل الاتحاد الجديد خلال أول شهر إلى شهرين ، بما في ذلك عمليات تسجيل الوصول المنتظمة ، والمساعدة في التخطيط لندوات الاتحاد عبر الإنترنت ، وتطوير الأسئلة الشائعة الخاصة بالاتحاد. ORCID ستواصل التفاعل مع موظفي دعم الاتحادات في الاجتماعات المنتظمة واجتماعات مجموعة مصالح الاتحاد.
يمكن تمويل الاستئجار المباشر برسوم تدار بشكل منفصل عن ORCID رسوم العضوية (انظر نماذج استرداد التكلفة). قد تنظر الاتحادات التي لا تمتلك الهيكل الداخلي أو القدرة على تعيين موظفي الدعم في إعادة تخصيص أحد موظفيها الحاليين أو إشراك منظمة مناسبة (واحدة معنية بالبنية التحتية للبحث و / أو بناء المجتمع) لتقديم الدعم.
ORCID ستدعم جهودك بالتدريب والتفاعلات الأخرى
بغض النظر عن الكيفية التي يوفر بها الاتحاد دعم المجتمع للأعضاء ، ORCID سيشرف على جودة هذا الدعم من خلال برنامج تدريبي وتفاعلات مستمرة منتظمة ، كما هو موضح. المنظمة الرائدة في الاتحاد مسؤولة عن المراقبة والإبلاغ عن حجم مكتب المساعدة ومعدل الاستجابة ، ورضا الأعضاء ، وأحداث التوعية ، وعمليات الدمج الجارية. سنراقب بشكل مستقل التذاكر من الأعضاء الذين يأتون مباشرة إلى ORCID وتوفير التنسيق المركزي لموظفي دعم الاتحاد ، لتعزيز التواصل وتبادل الممارسات الفعالة. كما أننا سوف نعترف علنًا بالدعم الممتاز للكونسورتيوم.
تحديد نموذج استرداد التكلفة
تتلقى بعض الاتحادات تمويلًا من مصادر حكومية لدور الدعم ، بينما يوزع البعض الآخر التكلفة على أعضائها. يتم استخدام نماذج مختلفة لاسترداد التكلفة ، بما في ذلك الرسوم المتدرجة والرسوم الثابتة. في جميع الأحوال يحول رسم العضوية إلى ORCID هي نفسها ، وأي رسوم إضافية ذات طبيعة محلية بحتة ولا يتم تمريرها ORCID.
جاهز لبدء المحادثة معنا؟
بعد مراجعة هذا المستند ، أدوار ومسؤوليات ORCID اتحادات، و أونبوقائمة مراجعة arding، فأنت على استعداد لبدء محادثة معنا لاستكشاف إمكانية تكوين ملف ORCID كونسورتيوم ، نشجعك على التواصل معنا على [البريد الإلكتروني محمي]