الهدف
ORCID هي منظمة مستقلة غير ربحية. ومن بين مبادئها الحوكمة من خلال ممثلين عن شريحة واسعة من الأعضاء، الذين ينتمي معظمهم إلى منظمات غير ربحية. تقوم لجنة الترشيح ("اللجنة") بمساعدة ORCID مجلس الإدارة ("المجلس") في تعيين أعضاء مجلس الإدارة بما يتماشى مع ORCID المبادئ واللوائح.
نوع اللجنة
لجنة الترشيح هي لجنة استشارية دائمة تابعة لمجلس الإدارة. وعلى هذا النحو، فإنه يقدم إرشادات أو توصيات إلى مجلس الإدارة بشأن قضايا أو مساعي محددة على النحو المنصوص عليه في هذا الميثاق أو حسب ما يطلبه مجلس الإدارة على وجه التحديد. وليس لديها سلطة مفوضة لاتخاذ القرارات نيابة عن مجلس الإدارة.
التقارير
وتقدم اللجنة تقاريرها مباشرة إلى مجلس الإدارة، وتقدم تقريرًا موجزًا عن مناقشاتها، بما في ذلك الآراء المخالفة والتوصيات التي تراها مناسبة. ستقوم اللجنة بحفظ محاضر اجتماعاتها وتقديم تقرير إلى مجلس الإدارة، في اجتماع مجلس الإدارة التالي، حول الإجراءات والقرارات المتخذة.
أدوار ومسؤوليات اللجنة
وتتولى اللجنة مسؤولية تحديد وفحص ومراجعة والتوصية لمجلس الإدارة بالأفراد المؤهلين للعمل ORCID أعضاء مجلس الإدارة، والإجراءات الأخرى ذات الصلة بشكل معقول بأغراض اللجنة أو التي يكلفها بها مجلس الإدارة من وقت لآخر. خاصة:
- تسعى اللجنة جاهدة لتحديد وتعيين أعضاء مجلس الإدارة الجدد حسب الحاجة لضمان بقاء عضوية مجلس الإدارة على المستوى المحدد في اللوائح.
- ستقوم اللجنة بشكل دوري بتقييم تركيبة مجلس الإدارة الحالية للتأكد من فعاليتها وستقوم بتعيين أعضاء جدد وفقًا لاحتياجات مجلس الإدارة ، ومجال الخبرة المطلوب ، و / أو الاتصال بـ ORCID المجتمع.
- يجب على اللجنة أن تطلب التوجيه من مجلس الإدارة في اجتماعها للربع الثاني بشأن عدد المقاعد التي سيتم شغلها ومؤهلات وخصائص المدير ذات الأولوية.
- وتقوم اللجنة بمراجعة الجدول الزمني للانتخابات للعام القادم وتقديم توصية إلى مجلس الإدارة.
- وتتولى اللجنة مسؤولية الإشراف على نشر المعلومات حول عملية الترشيحات وطلب الترشيحات من الأعضاء ومجتمعات الباحثين.
- تقوم اللجنة بفحص ومراجعة الترشيحات المستلمة والتوصية بقائمة من المرشحين لمجلس الإدارة لمناقشتها والموافقة عليها في اجتماعها للربع الثالث
- يجوز لواحد أو أكثر من الأعضاء إجراء مقابلة مع كل مرشح لمجلس الإدارة، مع المدير التنفيذي وأعضاء المجلس الآخرين المشاركين حسب الضرورة.
- إذا تم تلقي ترشيحات مستقلة، بالإضافة إلى القائمة، وفقًا للوائح الداخلية، فيجب على اللجنة إنشاء قائمة للتصويت بأغلبية، تتكون من قائمة لجنة الترشيح (التي وافق عليها مجلس الإدارة) والمرشح (المرشحين) للعضو.
- في حالة شغور منصب في مجلس الإدارة (سواء كان ذلك بسبب زيادة عدد أعضاء مجلس الإدارة أو استقالة أو إنهاء عضوية أحد أعضاء مجلس الإدارة قبل انتهاء فترة ولايته)، تكون اللجنة مسؤولة عن تقديم توصية إلى مجلس الإدارة خلال اجتماعين لمجلس الإدارة من الاستقالة بشأن ملء المقعد الشاغر قبل انتهاء المدة المتبقية. (راجع المادة الثالثة، القسم 2و من اللوائح الداخلية.)
- في حالة عدم ارتباط عضو مجلس الإدارة بأحد الأعضاء، تكون اللجنة مسؤولة عن تحديد ما إذا كان يجب تقديم توصية إلى مجلس الإدارة للموافقة على أن يخدم الشخص لمدة أطول أو أقصر من حتى الاجتماع السنوي التالي لمجلس الإدارة. (في حالة عدم وجود توصية من لجنة الترشيح وموافقة مجلس الإدارة، سيعمل هذا المدير حتى الاجتماع السنوي التالي.) (راجع المادة الثالثة، القسم 2هـ من اللوائح الداخلية).
الأنشطة التالية خارج نطاق عمل اللجنة:
- تعيين الضباط
- ترشيح الأعضاء للعمل في اللجنة التنفيذية
- ترشيح أعضاء للعمل في لجان مجلس الإدارة الأخرى
- إجراء الانتخابات
الخدمات
- وتحظى اللجنة بدعم واحد أو أكثر ORCID موظفو الاتصال الذين يختارهم المدير التنفيذي، والمسؤولون عن جدولة الاجتماعات، وتطوير جداول أعمال الاجتماعات والتقارير الموجزة للمجلس مع رئيس اللجنة، وإنشاء مواد الاجتماع وتوزيعها، وتدوين محاضر الاجتماعات ولكنهم لا يعملون كأعضاء مصوتين في اللجنة.
- ORCID سوف يعوض اللجنة النفقات العادلة والمعقولة التي تم تكبدها أثناء استكمال عمل اللجنة. قد تشمل هذه النفقات الغداء أو القهوة للمرشح واللجنة، وتكلفة المواد التي تم تطويرها لتوجيه مجلس الإدارة أو دفتر الملاحظات أو التدريب. وينبغي تقديم النفقات المتوقعة إلى المدير التنفيذي للحصول على الموافقة المسبقة.
- ستأتي موارد اللجنة من معرفة أعضاء اللجنة بالمنظمة وأفضل الممارسات غير الربحية والمصادر الإضافية ذات الصلة (على سبيل المثال، المدخلات من أعضاء مجلس الإدارة الآخرين فيما يتعلق بالمرشحين المحتملين والمدخلات من المستشار القانوني بشأن مسائل الحوكمة).
- يجوز للجنة التشاور مع ORCIDالمستشار القانوني لتفسير ORCID القوانين.
تعيين الرئيس ودوره ومسؤولياته
- يتم تعيين رئيس لجنة الترشيح بأغلبية أعضاء مجلس الإدارة بأكمله، بناءً على توصية رئيس مجلس الإدارة.
- يتم تعيين رئيس اللجنة كل عام لمدة سنة واحدة. لا يوجد حد لعدد الفترات المتتالية التي قد يخدمها الرئيس. الخدمة لمدة عامين على الأقل ستكون مثالية.
- لا يجوز لأعضاء مجلس الإدارة الذين يرغبون في الترشح لفترة إضافية في الانتخابات اللاحقة أن يشغلوا منصب رئيس اللجنة.
- رئيس اللجنة مسؤول عن تحديد واقتراح أعضاء اللجنة الخارجيين لرئيس مجلس الإدارة للحصول على موافقة مجلس الإدارة بالكامل.
- يعمل رئيس اللجنة كقناة رئيسية بين اللجنة ومجلس الإدارة، ويعمل مع فريق الاتصال لجدولة ووضع جدول أعمال لكل اجتماع للجنة، وإعداد وتوزيع النشرات والتقارير على أعضاء اللجنة قبل كل اجتماع.
- ويكون رئيس اللجنة مسؤولاً عن تسليم القائمة إلى مجلس الإدارة.
اختيار أعضاء اللجنة وتكوينهم
وباعتبارها لجنة دائمة تابعة لمجلس الإدارة، يتم تعيين أعضاء اللجنة بأغلبية أعضاء مجلس الإدارة بأكمله، ويقوم مجلس الإدارة بمراجعة عضوية اللجنة وميثاقها سنويًا.
- تتكون اللجنة من ما بين 5 إلى 9 أفراد يقترحهم رئيس اللجنة ويوافق عليهم مجلس الإدارة. يجب أن تكون الأغلبية من أعضاء مجلس الإدارة والباقي سيكونون ممثلين عن (XNUMX) الأعضاء الذين ليس لديهم مدير ممثل يعمل في مجلس الإدارة و(XNUMX) مجتمع الباحثين.
- لا يجوز لأعضاء مجلس الإدارة الذين يرغبون في الترشح لفترة إضافية في الانتخابات اللاحقة أن يعملوا في اللجنة.
- يسعى مجلس الإدارة إلى ملء أي شواغر في أقرب وقت ممكن، ولكن يجوز للجنة الاستمرار في العمل أثناء وجود شواغر.
- وسيحاول تكوين اللجنة أن يعكس تنوع الأعضاء من حيث أنواع الأعضاء والعضوية الدولية. وسيساعد أعضاء اللجنة في تعيين أعضاء مجلس الإدارة المحتملين، ومن المتوقع أن يشاركوا في اجتماعات اللجنة.
- يجوز لجميع أعضاء اللجنة التصويت على قرارات اللجنة
- ويتم تعيين جميع أعضاء اللجنة كل عام لمدة سنة واحدة.
- يعمل أعضاء اللجنة وفقًا لرغبة مجلس الإدارة ويجوز عزلهم عن طريق تصويت مجلس الإدارة. لا يجوز لأي عضو كان عضوًا في مجلس الإدارة ثم توقف عن منصبه أثناء فترة خدمته في اللجنة أن يستمر في العمل في اللجنة ما لم تتم الموافقة عليه من قبل مجلس الإدارة (مع مراعاة متطلبات تكوين اللجنة في النقطة الأولى).
- يعمل المدير التنفيذي كموظف داعم للجنة، ويشارك في اجتماعات اللجنة أو مداولاتها عند الطلب. وبخلاف ذلك، يجب أن تكون أنشطة اللجنة مستقلة عن ORCID الإدارة.
- سيُطلب من جميع أعضاء اللجنة التوقيع ORCIDسياسة تضارب المصالح.
الاجتماعات والنصاب القانوني
تجتمع اللجنة حسب الحاجة للوفاء بمسؤولياتها ولكن على الأقل كلما كان ذلك مطلوبًا للوفاء بالجدول الزمني المتفق عليه لانتخابات مجلس الإدارة.
يوجه رئيس اللجنة إشعارًا بالاجتماعات إلى جميع أعضاء اللجنة. يمكن إجراء الاجتماعات شخصيًا أو عبر الهاتف أو عبر مؤتمر الفيديو. يتكون النصاب القانوني من أغلبية أعضاء اللجنة، ويلزم تصويت أغلبية الأعضاء للموافقة على المسألة. وبدلاً من ذلك، يمكن الموافقة على مسألة ما بموافقة كتابية بالإجماع من الأعضاء دون اجتماع.
أعضاء اللجنة مسؤولون عن مراجعة المواد وتقديم مساهمات جوهرية لعمل المجموعة.
تاريخ اللجنة
وافق مجلس الإدارة على لجنة الترشيح في 23 يوليو 2013 وميثاقها في 21 يناير 2014. وتم تعديل الميثاق في 2 فبراير 2026، و19 أبريل 2021، و25 مايو 2022، و12 أكتوبر 2023.
عضوية اللجنة
2025-2026: إلين تيز (كرسي)، سوليداد برافو, لاسيث جوناواردينا, كالين كينون, كارلي روبنسون
2024-2025: هيث ماركس (كرسي)، أمل أمين إبراهيم, نيكولاس فرسينجياس, كالين كينون, إلين تيز, كريس تشان (عضو خارجي)، ياسوهيرو موراياما (عضو خارجي)
2023-2024: هيث ماركس (كرسي)، أمل أمين إبراهيم, كالفين جونسون, مايكل أوليوت, جيسي شياو, أندريس بافاس (عضو خارجي)، مات دايلي (عضو خارجي)
2022-2023: يوكو هاراياما (كرسي)، ليندا أوبراين, أمل أمين إبراهيم, كالفين جونسون, ديزي سيليماتسيلا, باتريشيا برينان (عضو خارجي) ، سلفاتور ميلي (عضو خارجي) ، Andrew Stammer (عضو خارجي)
2021-2022: فيرونيك كيرمر (كرسي)، يوكو هاراياما, كالفين جونسون, ديزي سيليماتسيلا, سلفاتور ميلي(عضو خارجي) ، ليني تيتلمان (عضو خارجي)
2020-2021: كارين وولف (كرسي)، محمد بيسة, فيرونيك كيرمر, أندرو بريستون, وين ياو كاثي لين
2019-2020: أليسون ميتشل (كرسي)، هيث ماركس, ديزي سيليماتسيلا, سيميون وارنر, كارين وولف, كازوتسونا ياماجي
2018-2019: كارين وولف (كرسي)، ريتشارد دي جريجس, أليسون ميتشل جوهانا ماكنتاير ، بول فيركانت
2017-2018: ريتشارد دي جريجس (كرسي)، روبرت كيلي, باتريشيا برينان, أريانا بيسريل جارسيا, كلاوس زينوكر
2016-2017: روبرت كيلي (كرسي)، فيرونيك كيرمر, سلفاتور ميلي, ناتاشا سيمونز, كريستين ستاميسون, سيميون وارنر
2015-2016: مارتا سولير (كرسي)، إكليل الجبل, جوناس جيلبرت, مارك هانيل, Chris Shillum, هيدياكي تاكيدا
2014-2015: ليز ألين (كرسي)، باتريشيا برينان, إكليل الجبل, مارك هانيل, بيرني روس
2013-2014: سيميون وارنر (كرسي)، ليز ألين, إكليل الجبل, مارك هانيل, كريج فان ديك