الغرض من لجنة الترشيح
ORCID هي منظمة مستقلة غير ربحية. من بين مبادئها الحوكمة من قبل ممثلين من قطاع عريض من الأعضاء ، ومعظمهم ينتمون إلى منظمات غير ربحية. تقوم لجنة الترشيح ("اللجنة") بمساعدة ORCID مجلس الإدارة ("المجلس") في تعيين أعضاء مجلس الإدارة بما يتماشى مع ORCID المبادئ واللوائح.
أدوار ومسؤوليات اللجنة
اللجنة مخولة بتنفيذ الأنشطة التالية والإجراءات الأخرى المتعلقة بشكل معقول بأغراض اللجنة أو التي يكلفها بها مجلس الإدارة من وقت لآخر: تحديد وفحص ومراجعة الأفراد المؤهلين للعمل كمديرين.
- يجب أن تسعى اللجنة للحصول على التوجيه من المجلس في اجتماع مايو بشأن عدد المقاعد المطلوب شغلها ومؤهلات وخصائص المدير المطلوبة. معلومات على مؤهلات أعضاء مجلس الإدارة ، وعملية الترشيحات ، والانتخابات متاح على ORCID موقع الكتروني.
- اللجنة مسؤولة عن الإشراف على نشر المعلومات حول عملية الترشيحات والتماس التوصيات من الأعضاء.
- تقدم اللجنة قائمة المرشحين لمناقشتها والموافقة عليها في اجتماع المجلس في الربع الثالث
- إذا تم تلقي ترشيحات مستقلة ، بالإضافة إلى القائمة ، وفقًا للوائح الداخلية ، يتعين على اللجنة إنشاء قائمة بأغلبية الأصوات ، تتكون من قائمة لجنة الترشيح (التي وافق عليها مجلس الإدارة) والمرشح (المرشحون) للعضو.
- في حالة استقالة عضو مجلس الإدارة أو إنهاء خدمته قبل انتهاء مدته ، تكون اللجنة مسؤولة عن تقديم توصية إلى مجلس الإدارة خلال اجتماعين من اجتماعات مجلس الإدارة من الاستقالة. بشأن ملء المقعد الشاغر قبل الدورة الانتخابية.
- في حالة عدم انتساب أحد أعضاء مجلس الإدارة إلى عضو ، تكون اللجنة مسؤولة عن تحديد ما إذا كان ينبغي التوصية لمجلس الإدارة بالموافقة على استمرار الشخص في العمل كمدير حتى الاجتماع السنوي التالي أو استبدال الشخص بآخر أو أكثر من المرشحين الذين تزك بهم اللجنة ويوافق عليهم مجلس الإدارة.
الأنشطة التالية خارج نطاق عمل اللجنة:
- تعيين الضباط
- ترشيح الأعضاء للعمل في اللجنة التنفيذية
- ترشيح أعضاء للعمل في لجان مجلس الإدارة الأخرى
- إجراء الانتخابات
أدوار ومسؤوليات الرئيس
- يجب أن يكون رئيس لجنة الترشيح عضوًا في مجلس الإدارة ويتم تعيينه من قبل المجلس.
- يقترح الرئيس عضوية اللجنة
- ينظم الرئيس اجتماعات اللجنة
- يكون الرئيس مسؤولاً عن تسليم القائمة إلى مجلس الإدارة
دستور اللجنة
- سيتم تعيين رئيس لجنة الترشيح من قبل مجلس الإدارة.
- العضوية سيتألف من 5 إلى 9 أفراد يقترحهم رئيس اللجنة ويوافق عليهم مجلس الإدارة. يجب أن تكون الأغلبية من أعضاء مجلس الإدارة والباقي سيكونون ممثلين لـ (XNUMX) الأعضاء الذين ليس لديهم مدير - ممثل يعمل في مجلس الإدارة و (XNUMX) مجتمع الباحثين. ستحاول اللجنة أن تعكس تنوع الأعضاء من حيث أنواع الأعضاء والعضوية الدولية. سيساعد أعضاء اللجنة في تعيين الأعضاء ، ويتوقع منهم المشاركة في اجتماعات اللجنة.
- العاملين. يعمل المدير التنفيذي كموظفين داعمين للجنة ، ويشارك في اجتماعات اللجنة أو مداولاتها عند الطلب. بخلاف ذلك ، تكون أنشطة اللجنة مستقلة عن ORCID الإدارة.
- معايير اختيار رئيس اللجنة. يجب أن يكون رئيس اللجنة عضوًا في مجلس الإدارة يعينه المجلس ويترأس جميع اجتماعات اللجنة.
- عضو ورئيس خطة التعاقب. يخدم أعضاء اللجنة ورئيس اللجنة لمدة عام واحد ، على الرغم من أن الخدمة لمدة عامين على الأقل ستكون مثالية. يجوز للأعضاء العمل لفترات متتالية طالما أنهم يشعرون هم ومجلس الإدارة أنه يمكنهم تقديم مساهمة. يعتبر تعاقب الأعضاء والرئيس غير رسمي حيث يُطلب من المشاركين المغادرين المساعدة في أنشطة الانتقال والتدريب.
الاجتماعات والنصاب القانوني
تجتمع اللجنة على النحو الذي يقرره رئيس اللجنة وحسب ما تقتضيه الظروف. يقوم رئيس اللجنة بإخطار جميع أعضاء اللجنة بالاجتماعات. يمكن عقد اجتماعات اللجنة عن طريق هاتف المؤتمر ، ويمكن إنجاز مداولات المتابعة عن طريق خطاب البريد الإلكتروني. تشكل أغلبية الأعضاء النصاب القانوني. يكون عمل أغلبية أعضاء اللجنة الحاضرين في اجتماع يكون النصاب فيه حاضرًا من عمل اللجنة. يمكن أيضًا اتخاذ القرار بموافقة خطية بالإجماع (بما في ذلك عبر البريد الإلكتروني) من أعضاء اللجنة. تحتفظ اللجنة بمحاضر اجتماعاتها وتقدم تقريرًا إلى مجلس الإدارة بشأن القرارات المتخذة في الاجتماع التالي لمجلس الإدارة.
الأهداف والموارد
- تسعى اللجنة جاهدة لتحديد وتعيين أعضاء مجلس الإدارة الجدد حسب الحاجة لضمان بقاء عضوية مجلس الإدارة على المستوى المحدد في اللوائح.
- ستقوم اللجنة بشكل دوري بتقييم تركيبة مجلس الإدارة الحالية للتأكد من فعاليتها وستقوم بتعيين أعضاء جدد وفقًا لاحتياجات مجلس الإدارة ، ومجال الخبرة المطلوب ، و / أو الاتصال بـ ORCID المجتمع.
- سيقوم عضو واحد أو أكثر بمقابلة كل مرشح من أعضاء مجلس الإدارة ، مع المدير التنفيذي وعضو مجلس الإدارة الآخرين المعنيين عند الضرورة.
- ستقوم المنظمة بتعويض اللجنة عن النفقات العادلة والمعقولة التي تكبدتها أثناء إكمال عمل اللجنة. قد تشمل هذه النفقات الغداء أو القهوة لمرشح واللجنة ، وتكلفة المواد التي تم تطويرها لتوجيه المجلس ، أو دفتر الملاحظات ، أو التدريب. يجب تقديم المصروفات المتوقعة إلى المدير التنفيذي للموافقة المسبقة.
- ستأتي موارد اللجنة من معرفة أعضاء اللجنة بالمنظمة وأفضل الممارسات غير الربحية والمصادر الإضافية ذات الصلة (على سبيل المثال ، المدخلات من أعضاء مجلس الإدارة الآخرين فيما يتعلق بالمرشحين المحتملين ومدخلات المستشار القانوني بشأن مسائل الحوكمة).
- دعم الموظفين: ORCID يقوم المدير التنفيذي بإبلاغ اللجنة بأي مخاوف تتعلق بالمجلس. يجوز للجنة التشاور مع ORCID مستشار قانوني حول تفسير ORCID القوانين. يجب على الموظفين الحفاظ على القائمة الحالية للمشاركين والشروط.
أعضاء لجنة الترشيح
2013-2014: سيميون وارنر (كرسي)، ليز ألين, إكليل الجبل, مارك هانيل, كريج فان ديك
2014-2015: ليز ألين (كرسي)، باتريشيا برينان, إكليل الجبل, مارك هانيل, بيرني روس
2015-2016: مارتا سولير (كرسي)، إكليل الجبل, جوناس جيلبرت, مارك هانيل, كريس شيلوم, هيدياكي تاكيدا
2016-2017: روبرت كيلي (كرسي)، فيرونيك كيرمر, سلفاتور ميلي, ناتاشا سيمونز, كريستين ستاميسون, سيميون وارنر
2017-2018: ريتشارد دي جريجس (كرسي)، روبرت كيلي, باتريشيا برينان, أريانا بيسريل جارسيا, كلاوس زينوكر
2018-2019: كارين وولف (كرسي)، ريتشارد دي جريجس, أليسون ميتشل جوهانا ماكنتاير ، بول فيركانت
2019-2020: أليسون ميتشل (كرسي)، هيث ماركس, ديزي سيليماتسيلا, سيميون وارنر, كارين وولف, كازوتسونا ياماجي
2020-2021: كارين وولف (كرسي)، محمد بيسة, فيرونيك كيرمر, أندرو بريستون, وين ياو كاثي لين
2021-2022: فيرونيك كيرمر (كرسي)، يوكو هاراياما, كالفين جونسون, ديزي سيليماتسيلا, سلفاتور ميلي(عضو خارجي) ، ليني تيتلمان (عضو خارجي)
2022-2023: يوكو هاراياما (كرسي)، ليندا أوبراين, أمل أمين إبراهيم, كالفين جونسون, ديزي سيليماتسيلا, باتريشيا برينان (عضو خارجي) ، سلفاتور ميلي (عضو خارجي) ، Andrew Stammer (عضو خارجي)
2023-2024: هيث ماركس (الرئيس) ، أمل أمين إبراهيم, كالفين جونسون, مايكل أوليوت, جيسي شياو, أندريس بافاس (عضو خارجي) مات دايلي عضو خارجي