ORCID يشجع جميع مقدمي الخدمات العلمية على الاندماج مع السجل الخاص بنا وأن يصبحوا مسئولين ORCID مقدم خدمة معتمد (CSP). الاعتماد هو خدمة مجانية لمقدمي الخدمات الأكاديميين لزيادة وضوح ومصداقية الخدمات والمنتجات.
نظم معلومات البحث
تحدد هذه الوثيقة الطرق التي يجب أن يتكامل بها نظام معلومات البحث أو الملف الشخصي أو إدارة البحث الإلكتروني النموذجي مع ORCID API لكي تصبح ORCID مقدم الخدمة المعتمد ، يمر عبر عمليات استلام المصدق ORCID معرفات من الباحثين ، واسترجاع البيانات من ORCID السجلات ، إضافة الانتماءات إلى ORCID السجلات ، وإضافة المعلومات الشخصية مثل الروابط إلى ملفهم الشخصي على موقع الويب الخاص بمؤسسة بحثية ، وتحديث المعلومات التي أضافتها المؤسسة سابقًا إليها ORCID السجلات.
ملاحظة
- لن تنطبق كل عملية موصوفة على كل نظام معلومات بحثي ، لذلك لن يلزم استيفاء كل المعايير للحصول على الشهادة ، ولكن الأنظمة التي تدعم عملية معينة يجب أن تفي بالمعايير حتى يتم اعتمادها. على سبيل المثال ، يجب أن تضيف أنظمة معلومات البحث الحالية (CRIS) معلومات العمل إلى ORCID السجلات ، بينما يجب أن تضيف أنظمة إدارة البحوث الإلكترونية (eRA) معلومات التمويل.
- تستند هذه المعايير إلى تحليل مكثف تم إجراؤه على أفضل الممارسات الصناعية لتدفقات العمل المستخدمة من قبل مختلف أنظمة مقدمي الخدمات العلمية ، تليها المراجعة العامة والمدخلات من ORCID مجتمع. من أجل الحصول على أفضل قيمة ممكنة من ORCID التكامل فمن المستحسن أن كل قابلة للتطبيق تم استيفاء المعايير ، وليس فقط المعايير التي يجب استيفائها للحصول على الشهادة.
- تنطبق هذه المعايير على القدرات التي توفرها منصة مزود الخدمة. من المفهوم أنه لن يتم تنشيط جميع القدرات الموضحة من قبل كل منظمة تنشر منصة المستودع وفقًا لاحتياجاتها الخاصة.
- في هذه الوثيقة ، المصطلحات "يجب" و "ينبغي" و "يجوز" اتباع التعريفات المحددة في RFC 2119
- يرجى الاطلاع على قائمة المراجعة التي نستخدمها لإصدار شهادات لهذه الأنظمة هنا.
يجب على مقدمي نظم معلومات الأبحاث المعتمدين:
- جمع الباحثين المعتمدين ORCID iD والأذونات
- عرض معرفات الباحثين
- استخدام البيانات من ORCID سجلات لتعبئة ملفات تعريف الباحثين واكتشاف نشاط باحث جديد
- إضافة معلومات التوظيف / التعليم إلى الباحثين ORCID تسجيل
- إضافة أعمال للباحثين ORCID السجلات (إن وجدت)
- اضافة جوائز تمويلية للباحثين ORCID السجلات (إن وجدت)
- تفعيل ORCID المنظمات الأعضاء لاستخدام الخاصة بهم ORCID بيانات اعتماد العضوية عند تكوين النظام
- وثق كيف يمكن لمستخدمي النظام الأساسي استخدام ORCID الوظيفة المعروضة في التدريب والمواد الترويجية
يجب على مزودي نظم المعلومات البحثية المعتمدين:
- إضافة ارتباط إلى ملف تعريف الباحثين في نظام معلومات البحث الخاص بهم ORCID سجل
يجوز لمقدمي نظم معلومات الأبحاث المعتمدين:
- إضافة انتماء للباحثين الزائرين ORCID تسجيل
- السماح للمسؤولين بالاقتران ORCID معرفات مع المؤلفين / المساهمين
المهم!
تم توضيح المتطلبات التفصيلية لكل معيار في قسم النظرة العامة أدناه. يرجى التأكد من أن التكامل الخاص بك يتوافق مع جميع المتطلبات المعمول بها.
نظرة عامة
تتمتع المنظمات البحثية بمكانة فريدة تسمح لها بربط المعلومات الموثوقة والجديرة بالثقة حول الباحثين التابعين لها ORCID السجلات. يمكّن هذا المنظمة البحثية من عرض الباحثين وعملهم في الأدبيات البحثية ، ويسمح لهم بسهولة أكبر بتتبع الموظفين السابقين والطلاب وأعضاء هيئة التدريس في الماضي والحاضر. كما أنه يجعل من السهل على الباحثين مشاركة معلومات دقيقة وموثوقة حول انتمائهم عند التقدم للحصول على منح أو نشر مقال أو كتاب أو قاعدة بيانات ، وأكثر من ذلك ، مما يزيد من مصداقية السجل العلمي. ORCID تعمل عمليات الدمج أيضًا على تقليل العبء الإداري على الباحثين عن طريق أتمتة العملية التي تستغرق وقتًا طويلاً للحفاظ على سجلات محدثة في ملفات تعريف أعضاء هيئة التدريس المحلية أو أنظمة معلومات البحث.
تتكامل المنظمات البحثية ORCID في معلومات البحث الخاصة بهم ، وملفات التعريف وأنظمة إدارة البحوث الإلكترونية لجمع المصادقة ORCID iDs من الباحثين والحصول على إذن القراءة من / الكتابة للباحثين ORCID السجلات ، سواء على الفور أو في المستقبل. يمكن تخزين أجهزة iD التي تم تجميعها وعرضها داخل النظام ومشاركتها مع الأنظمة الأخرى في المؤسسة.
علاوة على ذلك ، يمكن للأنظمة إضافة معلومات حول الباحثين ، ولا سيما انتمائهم ، إلى ORCID السجلات. يمكن بعد ذلك مشاركة هذه المعلومات ، بإذن من الباحث ، مع الأنظمة الأخرى التي يتفاعلون معها ، مما يساعد على إنشاء بنية تحتية للمعلومات البحثية جديرة بالثقة. ORCID يمكن استخدام البيانات لملء الأنظمة المحلية ، لدعم الشبكات والتعاون ، لملء أنظمة الإبلاغ المؤسسي ، و / أو للتقييم الوطني أو الإقليمي أو برامج الامتثال.
معايير الشهادة
للتصديق على أنه ORCID مقدم الخدمة المعتمد ، يجب أن تستوفي أنظمة المعلومات البحثية المعايير التالية:
- جمع الباحثين المعتمدين ORCID iD والأذونات
يجب أن تحصل أنظمة معلومات البحث على مصادقة ORCID معرفات وتصريح القراءة من / الكتابة للباحث ORCID السجلات. هذا يتطلب من المستخدمين تسجيل الدخول إلى ORCID من داخل نظام معلومات البحث. يقوم النظام بعد ذلك باسترداد بيانات المستخدم من ملف ORCID التسجيل باستخدام ORCID API. من الضروري أيضًا توفير معلومات للمستخدمين حول سبب تقديمهم للمصادقة ORCID iDs ولماذا هذا مفيد لهم.
يتم تحقيق ذلك من خلال توفير ارتباط تشعبي ORCID-زر ذو علامة تجارية للحصول على المصادقة ORCID المعرفات والأذونات ORCID يساعد الزر باستمرار على ضمان ربط الباحثين له بمطالبتهم بتوفير معرفهم بأمان ، مما يؤدي بدوره إلى بناء الثقة في ORCID كمعرف موثوق.
2. عرض معرفات الباحثين
بمجرد قيام الباحث بربط ORCID يجب أن تعرض أنظمة المعلومات البحثية معرفتهم iD على أي صفحات ملف شخصي داخل نظامهم حتى يعرف الباحثون أنهم نجحوا في الاتصال والتأكيد على هويتهم. ORCID يجب أن يتم عرض معرفات iDs وفقًا لـ عرض المبادئ التوجيهية.
3. استخدام البيانات من ORCID سجلات لملء الملف الشخصي للباحث واكتشاف المنشورات الجديدة
يتوقع الباحثون البيانات الخاصة بهم ORCID سجل ليتم قراءته واستخدامه من قبل الأنظمة الأخرى ، لتوفير الوقت والجهد وتقليل مخاطر الأخطاء. يجب أن تجمع نظم معلومات البحث المعلومات التي تدعمها ORCID يسجل حول الانتماءات السابقة للباحثين ، والكلمات الرئيسية ، والتمويل ، والأسماء الأخرى ، وموارد البحث ، والأعمال المنشورة ، والمطبوعات المسبقة ومراجعة الأقران أيضًا.
يجب استخدام نظم معلومات الباحث ORCID إخطارات للتحقق باستمرار من التحديثات وتحديث ملفات تعريف الباحثين باستمرار.
4. إضافة فرص العمل / التعليم للباحثين ORCID تسجيل
يجب أن تضيف أنظمة معلومات البحث معلومات تم التحقق من صحتها حول ارتباط الباحثين بمنظمتهم إلى ORCID السجلات. هذا يجعل الحياة أسهل للباحثين من خلال الاتصال ويساعد في نفس الوقت على بناء الثقة في الاتصالات العلمية. من خلال تأكيد العلاقة بين الأفراد ومنظمتهم - الروابط التي يمكن للمؤسسات البحثية فقط تأكيدها بشكل رسمي - يمكن للمنظمات ضمان الاعتراف بها بشكل مناسب حيث يقدم أعضاء هيئة التدريس والموظفون والطلاب مساهمات مهنية. لكي تكون الارتباطات مفيدة للغاية للمجتمع الأوسع ، يلزم وجود تواريخ البدء والانتهاء للحفاظ على بيانات الانتساب محدثة. يجب على الأنظمة تحديث تواريخ انتهاء الانتساب للتوظيف بحد أدنى بالسنة التي يغادر فيها الباحث المؤسسة.
5. إضافة أعمال للباحثين ORCID السجلات (إن وجدت)
تقوم العديد من المنظمات البحثية بجمع والتحقق من المعلومات حول الأعمال المنشورة للباحثين ومخرجات البحث الأخرى للمساعدة في عمليات إعداد التقارير في أنظمة CRIS / RIM التي تدير تقارير المخرجات. يجب أن تسمح هذه الأنظمة للمنظمات البحثية بالمساعدة في تعبئة الباحثين. ORCID يسجل مع أي مخرجات بحثية معروفة عن طريق إضافة عناصر العمل وتحديثها. هذا يوفر الوقت للباحثين ويضمن أن العمل الذي يتم الاحتفاظ به في المستودعات المحلية يتم مشاركته على نطاق واسع.
يجب على الباحثين منح الإذن مرة واحدة فقط ، ويجب على النظام الاحتفاظ بها تلقائيًا ORCID سجل حتى الآن بعد ذلك.
6. أضف عناصر التمويل للباحثين ORCID سجل (إن وجد)
تقوم العديد من المنظمات البحثية بجمع والتحقق من المعلومات حول معلومات تمويل الباحثين إدارة البحوث الإلكترونية أو أنظمة تقارير أعضاء هيئة التدريس للمساعدة في عمليات إعداد التقارير. إذا كان نظام معلومات البحث يحتوي على هذه البيانات ، فيجب على النظام إضافة هذه المعلومات إلى قسم التمويل الخاص بالباحثين ORCID السجلات.
7. تفعيل ORCID المنظمات الأعضاء لاستخدام الخاصة بهم ORCID بيانات اعتماد العضوية عند تكوين النظام
ORCID يتطلب من المنظمة التي تستخدم ORCID API استخدام الخاصة بهم ORCID بيانات اعتماد واجهة برمجة التطبيقات (على غرار اسم المستخدم / كلمة المرور للمؤسسة). يشير هذا بوضوح إلى من يطلب الوصول للتحديث ORCID السجلات ، ومطلوب من قبل ORCIDاتفاقية العضوية.
يجب أن توفر الأنظمة متعددة المستأجرين والأنظمة المماثلة القدرة على ORCID المنظمات الأعضاء لإدارة بيانات الاعتماد الخاصة بهم داخل النظام ، أو لديها طريقة آمنة لنقل بيانات الاعتماد إلى النظام. يجب بعد ذلك استخدام بيانات الاعتماد هذه عند مصادقة المستخدمين ، وجمع الأذونات والتفاعل مع ORCID API.
8. وثق كيف ORCID يمكن للأعضاء استخدام ORCID الوظيفة المعروضة في التدريب والمواد الترويجية
قد تشارك الأنظمة متعددة المستأجرين والأنظمة المماثلة رابطًا إلى المواد الترويجية والتدريبية على موقع الويب الخاص بهم ORCID حتى نتمكن من المشاركة مع مجتمعنا ومساعدة أعضائنا على فهم القيمة التي يقدمها النظام. ORCID يجب ذكرها في دليل إعداد النظام أو وثائق مماثلة ، بما في ذلك تحديد فوائد التمكين ORCID وظائف.
9. السماح للمسؤولين بالاقتران ORCID معرفات مع المؤلفين / المساهمين
قد تسمح أنظمة معلومات البحث للمسؤولين المؤهلين (مثل أمناء المكتبات) بربط غير المصدقين ORCID معرفات مع مخرجات البحث. إذا قاموا بذلك ، فسيتم فحصها من قبل المسؤول للتأكد من وجودها ، ويوضح أنها لم تتم مصادقتها عند مشاركتها مع أنظمة أخرى ، أو عرضها وفقًا لإرشادات العرض الخاصة بنا.
الارتقاء بالتكامل إلى المستوى التالي
من أجل توفير تجربة متفوقة للمستخدمين ، نوصي بشدة بضرورة أن تقوم أنظمة المعلومات البحثية بما يلي:
- أضف رابطًا إلى ملف تعريف الباحثين إلى ORCID سجل
يجب أن تضيف أنظمة معلومات البحث رابطًا إلى أي صفحات ملف شخصي عامة للباحثين. ORCID السجلات. هذه أخبار رائعة للباحثين ، مثل إضافة روابط لمواقع أخرى داخل مواقعهم ORCID سجل يساعد في فهرسة محرك البحث ، مما يجعل عملهم أكثر قابلية للاكتشاف. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديث موقع الويب أو حقول معرف الشخص في ORCID السجلات.
- إضافة انتماء للباحثين الزائرين ORCID تسجيل
يجب أن تسمح نظم معلومات البحث للمؤسسات بالاعتراف بالعلاقات الرسمية خارج العلاقات المباشرة بين أعضاء هيئة التدريس أو الموظفين أو الطلاب بين الباحثين والمنظمة ، عن طريق إضافة علاقات انتساب أو جوائز أو درجة فخرية أو أي تمييزات أخرى للباحثين الزائرين ORCID السجلات. هذه أخبار رائعة للمحاضرين الزائرين ، وغيرهم ، الذين يرغبون في أن يكونوا قادرين على مشاركة المعلومات بسهولة أكبر حول عملهم وخبراتهم - وأن يتم التعرف عليهم على نطاق واسع. وهو مفيد للمنظمات أيضًا ، لأنه يمكّنها من منح الفضل للباحثين والتأكد من صحة وشفافية المعلومات المتعلقة بانتمائهم.