1. الغرض
لجنة العضوية والرسوم مكلفة بالتقييم المستمر لـ ORCIDسياسات العضوية لضمان أنها تدعم استدامة المنظمة بينما تشجع أيضًا على اعتماد واسع النطاق والالتزام بمبادئ التخطيط لدينا (انظر أدناه).
من بين مسؤولياتهم الإشراف على المشاريع التي تستكشف نماذج عضوية جديدة وخدمات جديدة أو متغيرة قد تؤثر على العضوية ، وفهم تكاليفها وآثارها من أجل إبلاغ إستراتيجية مجلس الإدارة.
2. التقارير
تقدم لجنة العضوية والرسوم تقاريرها إلى مجلس الإدارة ، وتقدم تقريرًا موجزًا عن مناقشاتها ، بما في ذلك الآراء المخالفة والتوصيات التي تراها مناسبة.
3. أدوار ومسؤوليات اللجنة
لجنة العضوية والرسوم هي لجنة استشارية لمجلس الإدارة. على هذا النحو ، فإنه يوفر إرشادات أو توصيات إلى المجلس بشأن قضايا أو مساعي محددة ، على النحو الذي فوضه لهم المجلس على وجه التحديد. ستضع اللجنة خطة عمل لمراجعتها سنويًا من قبل مجلس الإدارة ، بما في ذلك أنشطة مثل:
- مراجعة محركات تكلفة النشاط ومقاييس النضج وسياسات العضوية فيما يتعلق بقابلية التوسع واستدامة المنظمة.
- استخدام مقاييس التكلفة والنضج لتقييم نماذج الأعمال الحالية والمقترحة وخدمات العضوية ، بما في ذلك أي آثار من نتائج المشاريع.
- رفع التقارير إلى مجلس الإدارة وتقديم توصيات بشأن السياسة.
قد تتعامل اللجنة مع لجنة المالية للمساعدة في وضع النماذج المالية.
4. دستور اللجنة
بصفتها لجنة استشارية لمجلس الإدارة ، يجب على رئيس المجلس تعيين رئيس اللجنة.
- يترأس اللجنة مدير مجلس الإدارة ، الذي يعمل كحلقة وصل رئيسية بين اللجنة ومجلس الإدارة ، ويعمل مع رئيس فريق العمل لتحديد جدول أعمال كل اجتماع للجنة ووضعه ، وإعداد وتوزيع النشرات والتقارير إلى أعضاء اللجنة مسبقًا. أو كل اجتماع.
- تتكون اللجنة من خمسة أشخاص على الأقل ، ثلاثة منهم من أعضاء مجلس الإدارة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون هناك عضوان في اللجنة يكونان أيضًا أعضاء في ORCID اللجنة المالية ، وسيكون أحدهم بشكل عام أمين الصندوق.
- لن يتقاضى أعضاء اللجنة أي استشارات أو مستشار أو أتعاب أخرى من ORCID.
- يتم تعيين رئيس هذه اللجنة من قبل رئيس مجلس الإدارة ويتم تعيين أعضاء هذه اللجنة من قبل مجلس الإدارة. يجوز لجميع أعضاء اللجنة ، باستثناء الشخص الذي يعمل كرئيس ، العمل لفترتين متتاليتين لمدة 3 سنوات. لا يوجد حد لعدد فترات العام المتتالية التي قد يخدمها الرئيس.
- أعضاء اللجنة مسؤولون عن مراجعة المواد وتقديم مساهمات جوهرية لعمل المجموعة.
5. المبادئ
لمعالجة الميثاق ، وضعت اللجنة مجموعة من مبادئ التخطيط لإبلاغ توصيات اللجنة إلى مجلس الإدارة. اعتمدت اللجنة المبادئ التالية ووجهتها:
- ORCIDيجب أن يزيد نموذج العضوية والرسوم الخاص به إلى أقصى حد من المشاركة الدولية العادلة واستخدامه ، ORCID، مع ضمان الاستدامة المالية الحصيفة لـ ORCID منظمة.
- سوف تتطلب الاستدامة المالية الحكيمة ORCID للاحتفاظ باحتياطي لا يقل عن ثلاثة أشهر من نفقات التشغيل ، بالإضافة إلى توليد فائض للسماح بالاستثمار المستمر الضروري والاسترداد النهائي لقروض بدء التشغيل.
- يجب الحفاظ على الحد الأقصى السنوي الحالي للزيادة في الرسوم بنسبة 3٪ كحد أقصى ، كما هو مفصل في الاتفاقيات الحالية ، حيث يظل نوع / نطاق الرسوم كما هو.
- يجب أن يشجع نموذج العضوية والرسوم إنشاء اتحادات نشطة ويجب أن تحفز نطاقات رسوم الاتحادات الاتحادات على النمو في الحجم دون المساس بالمبدأ 1.
6. الاجتماعات والنصاب القانوني
ستسعى اللجنة جاهدة لعقد اجتماعات شهرية. اللجنة مدعومة من قبل ORCID الموظفين ، الذين يقومون بجدولة الاجتماعات ، ويطورون جداول أعمال الاجتماع مع الرئيس ، ويحافظون على محاضر الاجتماعات. يمكن إجراء الاجتماعات شخصيًا أو عبر الهاتف أو مؤتمر الفيديو. يتكون النصاب القانوني من أغلبية أعضاء اللجنة.
7. عضوية اللجنة
2023: لوري شولتز (الرئيس) ، نيكولاس فريسينجيس ، جريجوري جوردون ، كالين كينون ، جانيت ريمنغتون ، جيسي شياو ، روجر وود (عضو خارجي)
2022: أليسون ميتشل (الرئيس) ، كلير أبافو ، بول جيميل ، لوري شولتز ، ديزي سيليماتسيلا ، جيسي شياو هيث ماركس (عضو خارجي) ، بريتا دراير (عضو خارجي)
لجنة 2021: أليسون ميتشل (الرئيس) ، كلير أبافو ، بول جيميل ، دانيال هوك (أمين الصندوق) ، ديزي سيليماتسيلا ، هيث ماركس
لجنة 2020: أليسون ميتشل (الرئيس) ، دانيال هوك ، ديزي سيليماتسيلا
لجنة 2019: ليندا أوبراين (الرئيس) ، دانيال هوك ، سالفاتور ميلي ، إد بنتز