ميثاق العضوية والرسوم

الهدف

لجنة العضوية والرسوم ("اللجنة") مكلفة بالتقييم المستمر للعضوية ORCIDسياسات العضوية للتأكد من أنها تدعم استدامة المنظمة مع تشجيع التبني والالتزام على نطاق واسع ORCIDمبادئ التخطيط (انظر أدناه).

ومن بين مسؤولياتهم الإشراف على المشاريع التي تستكشف نماذج العضوية الجديدة والخدمات الجديدة أو المتغيرة التي قد تؤثر على العضوية، بما في ذلك فهم تكاليفها وآثارها من أجل توجيه استراتيجية المنظمة. ORCID مجلس الإدارة ("المجلس").

نوع اللجنة

لجنة العضوية والرسوم هي لجنة استشارية دائمة تابعة لمجلس الإدارة. وعلى هذا النحو، فإنه يقدم إرشادات أو توصيات إلى مجلس الإدارة بشأن قضايا أو مساعي محددة على النحو المنصوص عليه في هذا الميثاق أو حسب ما يطلبه مجلس الإدارة على وجه التحديد. وليس لديها سلطة مفوضة لاتخاذ القرارات نيابة عن مجلس الإدارة.

التقارير

وتقدم اللجنة تقاريرها مباشرة إلى مجلس الإدارة، وتقدم تقريرًا موجزًا عن مناقشاتها، بما في ذلك الآراء المخالفة والتوصيات التي تراها مناسبة. ستقوم اللجنة بحفظ محاضر اجتماعاتها وتقديم تقرير إلى مجلس الإدارة، في اجتماع مجلس الإدارة التالي، حول الإجراءات والقرارات المتخذة.

أدوار ومسؤوليات اللجنة

ستقوم اللجنة بوضع خطة عمل لمراجعتها والموافقة عليها سنويًا من قبل مجلس الإدارة، بما في ذلك أنشطة مثل:

مراجعة نموذج الرسوم ومقاييس النضج وسياسات العضوية فيما يتعلق بقابلية التوسع واستدامة المنظمة.
باستخدام مبادئ الرسوم لتقييم نماذج الأعمال الحالية والمقترحة وخدمات الأعضاء، بما في ذلك أي آثار ناتجة عن نتائج المشاريع.
تقديم التقارير إلى مجلس الإدارة وتقديم توصيات السياسة.
القيام بأي أنشطة أخرى ذات صلة منصوص عليها في الخطة السنوية المعتمدة أو التي يطلبها مجلس الإدارة.

تم اعتماد مبادئ التخطيط التالية من قبل اللجنة وتوجيهها في توصياتها إلى مجلس الإدارة:

ORCIDيجب أن يزيد نموذج العضوية والرسوم الخاص به إلى أقصى حد من المشاركة الدولية العادلة واستخدامه ، ORCID، مع ضمان الاستدامة المالية الحصيفة لـ ORCID منظمة.
وينبغي الحفاظ على الحد الأقصى السنوي الحالي للزيادة في الرسوم، على النحو المحدد في الاتفاقيات القائمة، حيث يظل نوع/نطاق الرسم كما هو.
يجب أن يشجع نموذج العضوية والرسوم إنشاء اتحادات نشطة ويجب أن تحفز نطاقات رسوم الاتحادات الاتحادات على النمو في الحجم دون المساس بالمبدأ 1.

الموارد

وتحظى اللجنة بدعم واحد أو أكثر ORCID موظفو الاتصال الذين يختارهم المدير التنفيذي، والمسؤولون عن جدولة الاجتماعات، وتطوير جداول أعمال الاجتماعات والتقارير الموجزة للمجلس مع رئيس اللجنة، وإنشاء مواد الاجتماع وتوزيعها، وتدوين محاضر الاجتماعات ولكنهم لا يعملون كأعضاء مصوتين في اللجنة

ويجوز للجنة أن تتعاون مع لجنة المالية للحصول على المساعدة في وضع النماذج المالية إذا رغبت في ذلك.

تعيين الرئيس ودوره ومسؤولياته

يتم تعيين رئيس لجنة العضوية والرسوم من قبل مجلس الإدارة، بناءً على توصية رئيس المجلس.
يتم تعيين رئيس اللجنة كل عام لمدة سنة واحدة. لا يوجد حد لعدد الفترات المتتالية التي قد يخدمها الرئيس. الخدمة لمدة عامين على الأقل ستكون مثالية.
رئيس اللجنة مسؤول عن تحديد واقتراح أعضاء اللجنة الخارجيين لرئيس مجلس الإدارة للحصول على موافقة مجلس الإدارة بالكامل.
يعمل رئيس اللجنة كقناة رئيسية بين اللجنة ومجلس الإدارة، ويعمل مع فريق الاتصال لجدولة ووضع جدول أعمال لكل اجتماع للجنة، وإعداد وتوزيع النشرات والتقارير على أعضاء اللجنة قبل كل اجتماع.

اختيار أعضاء اللجنة وتكوينهم

باعتبارها لجنة استشارية دائمة تابعة لمجلس الإدارة، يتم تعيين أعضاء مجلس الإدارة وغير أعضاء اللجنة بأغلبية أصوات مجلس الإدارة بأكمله، ويقوم مجلس الإدارة بمراجعة عضوية اللجنة وميثاقها سنويًا.

يجب أن تتكون اللجنة من خمسة أشخاص على الأقل، ثلاثة منهم من أعضاء مجلس الإدارة والباقي ممثلون عن الأعضاء الذين ليس لديهم ممثل مدير يعمل في مجلس الإدارة.
يسعى مجلس الإدارة إلى ملء أي شواغر في أقرب وقت ممكن، ولكن يجوز للجنة الاستمرار في العمل أثناء وجود شواغر.
ويجب أن يكون هناك عضو واحد في اللجنة يكون أيضًا عضوًا في اللجنة ORCID لجنة التمويل.
يجوز لجميع أعضاء اللجنة التصويت على قرارات اللجنة.
ولا يجوز لأعضاء اللجنة أن يتقاضوا أي أتعاب استشارية أو استشارية أو تعويضية أخرى ORCID.
ويتم تعيين جميع أعضاء اللجنة كل عام لمدة سنة واحدة.
يعمل أعضاء اللجنة وفقًا لرغبة مجلس الإدارة ويجوز عزلهم عن طريق تصويت مجلس الإدارة. لا يجوز لأي عضو كان عضوًا في مجلس الإدارة ثم توقف عن منصبه أثناء فترة خدمته في اللجنة أن يستمر في العمل في اللجنة ما لم تتم الموافقة عليه من قبل مجلس الإدارة (مع مراعاة متطلبات تكوين اللجنة في النقطة الأولى).
سيُطلب من جميع أعضاء اللجنة التوقيع ORCIDسياسة تضارب المصالح.

الاجتماعات والنصاب القانوني

تجتمع لجنة العضوية والرسوم حسب الحاجة للوفاء بمسؤولياتها وستسعى جاهدة لعقد اجتماعات ربع سنوية.

يوجه رئيس اللجنة إشعارًا بالاجتماعات إلى جميع أعضاء اللجنة. يمكن إجراء الاجتماعات شخصيًا أو عبر الهاتف أو عبر مؤتمر الفيديو. يتكون النصاب القانوني من أغلبية أعضاء اللجنة، ويلزم تصويت أغلبية الأعضاء للموافقة على المسألة. وبدلاً من ذلك، يمكن الموافقة على مسألة ما بموافقة كتابية بالإجماع من الأعضاء دون اجتماع.

أعضاء اللجنة مسؤولون عن مراجعة المواد وتقديم مساهمات جوهرية لعمل المجموعة.

تاريخ اللجنة

تمت الموافقة عليه من قبل ORCID مجلس إدارة الشركة بتاريخ 17 سبتمبر 2019 وتم تعديله بتاريخ 23 فبراير 2021 و12 أكتوبر 2023.

عضوية اللجنة

2024: جانيت ريمنجتون (الرئيس)، كلير أبافو، نيكولاس فريسينجياس، ماريا سوليداد برافو مارشانت، سيزار ريندون، سيمون بورتر (عضو خارجي)

2023: لوري شولتز (الرئيس)، نيكولاس فريسينجياس، جريجوري جوردون، كالين كينون، جانيت ريمنجتون، جيسي شياو، روجر وود (عضو خارجي)

2022: أليسون ميتشل (الرئيس)، كلير أبافو، بول جيميل، لوري شولتز، ديزي سيليماتسيلا، جيسي شياو هيث ماركس (عضو خارجي)، بريتا دراير (عضو خارجي)

لجنة 2021: أليسون ميتشل (الرئيس)، كلير أبافو، بول جيميل، دانييل هوك (أمين الصندوق)، ديزي سيليماتسيلا، هيث ماركس

لجنة 2020: أليسون ميتشل (الرئيس)، دانيال هوك، ديزي سيليماتسيلا

لجنة 2019: ليندا أوبراين (الرئيس)، دانيال هوك، سلفاتوري ميلي، إد بينتز