ORCID يشجع جميع مقدمي الخدمات العلمية على الاندماج مع السجل الخاص بنا وأن يصبحوا مسئولين ORCID مقدم خدمة معتمد (CSP). الاعتماد هو خدمة مجانية لمقدمي الخدمات الأكاديميين لزيادة وضوح ومصداقية الخدمات والمنتجات.
نظم تسليم المخطوطات
توضح هذه الوثيقة الطرق التي يجب أن يتكامل بها نظام تقديم المخطوطات النموذجي مع ORCID API لكي تصبح ORCID مقدم الخدمة المعتمد ، يمر عبر عمليات استلام المصدق ORCID معرفات من المؤلفين والمراجعين ، واسترجاع البيانات من ORCID السجلات ، إضافة الأعمال إلى ORCID السجلات ، وتحديث الأعمال التي سبق أن أضافوا إليها ORCID السجلات ، وتقدير المراجعين والمحررين المعترف بهم.
ملاحظة
- لن يتم تطبيق كل عملية على كل نظام لتقديم المخطوطات ، لذلك لن يلزم استيفاء كل المعايير للحصول على الشهادة ، ولكن الأنظمة التي تدعم عملية معينة يجب أن تفي بالمعايير حتى يتم اعتمادها.
- تستند هذه المعايير إلى تحليل مكثف تم إجراؤه على أفضل الممارسات الصناعية لتدفقات العمل المستخدمة من قبل مختلف أنظمة مقدمي الخدمات العلمية ، تليها المراجعة العامة والمدخلات من ORCID مجتمع. من أجل الحصول على أفضل قيمة ممكنة من ORCID التكامل فمن المستحسن أن كل قابلة للتطبيق تم استيفاء المعايير ، وليس فقط المعايير التي يجب استيفائها للحصول على الشهادة.
- تنطبق هذه المعايير على القدرات التي توفرها منصة مزود الخدمة. من المفهوم أنه لن يتم تنشيط جميع القدرات الموضحة من قبل كل منظمة تنشر منصة المستودع وفقًا لاحتياجاتها الخاصة.
- في هذه الوثيقة ، المصطلحات "يجب" و "ينبغي" و "يجوز" اتباع التعريفات المحددة في RFC 2119
- يرجى الاطلاع على قائمة المراجعة التي نستخدمها لإصدار شهادات لهذه الأنظمة هنا.
يجب على مزودي نظام تقديم المخطوطات المعتمدين:
- السماح بتسجيل الدخول باستخدام ORCID iD والمصادقة على المؤلف المقابل ومراجعتها ORCID معرفات
- استخدام البيانات من ORCID السجلات لتسهيل التسجيل والتقديم
- عرض المؤلفين والمراجعين ORCID iDs للمحررين لتسهيل التحرير
- جمع المصدق ORCID معرفات من المؤلفين المشاركين / المتعاونين
- جمع المصدق ORCID معرفات من المراجعين
- إضافة عناصر مراجعة الأقران إلى المراجعين ORCID تسجيل
- تضمين مصدق ORCID تم تمرير معرفات iDs في البيانات الوصفية في اتجاه المصب
- تأكد من إضافة الأعمال إلى ORCID السجلات عندما يتم نشرها
- تفعيل ORCID المنظمات الأعضاء لاستخدام الخاصة بهم ORCID بيانات اعتماد العضوية عند تكوين النظام
- وثق كيف يمكن لمستخدمي النظام الأساسي استخدام ORCID الوظيفة المعروضة في التدريب والمواد الترويجية
يجب على مزودي نظام تقديم المخطوطات المعتمدين:
- تأكد من المصادقة ORCID يتم عرض معرفات iDs في المقالات المنشورة (إن أمكن)
يجوز لمقدمي نظام تقديم المخطوطات المعتمدين:
- جمع المصدق ORCID iDs للمحررين ومنظمي المؤتمرات وإضافة عناصر خدمة احترافية إلى ملفات ORCID تسجيل
المهم!
تم توضيح المتطلبات التفصيلية لكل معيار في قسم النظرة العامة أدناه. يرجى التأكد من أن التكامل الخاص بك يتوافق مع جميع المتطلبات المعمول بها.
نظرة عامة
ORCID يبسط عملية النشر ، ويحسن إدارة قواعد بيانات المؤلف والمراجع ، ويعزز دقة عمليات البحث في مستودع المقالات القائمة على الاسم.
يستخدم الناشرون ORCID- أنظمة قوية لتقديم المخطوطات لربط المؤلفين والمراجعين بوضوح - وجميع متغيرات أسمائهم - بأبحاثهم. يفعلون ذلك عن طريق التحديث ORCID السجلات والتضمين ORCID iDs في البيانات الوصفية للنشر ، وعرضها ORCID معرفات على المطبوعات النهائية. من خلال تضمين iDs المصدق عليها في البيانات الوصفية ، فإنها تحرر الباحثين من الاضطرار إلى تحديث ملفات ORCID السجلات ، وتساعد في تسريع نقل الأعمال البحثية ، وتقليل مخاطر الأخطاء وزيادة مصداقية السجل العلمي. يمكنهم أيضًا استخدام البيانات من ORCID سجل مثل أسماء الباحثين وتاريخ التعليم والانتسابات الحالية لملء ملفات التعريف تلقائيًا في أنظمتهم الخاصة مما يقلل العبء الإداري على الباحثين ويقلل من أوقات التقديم ..
ORCID تبدأ عمليات التكامل ضمن أنظمة تقديم المخطوطات من خلال المصادقة على المؤلف والمراجع ORCID معرفات الهوية والحصول على إذن القراءة من / الكتابة إلى ORCID السجلات ، سواء على الفور أو في المستقبل. ثم يقومون إما بإضافة الأعمال المنشورة إلى سجلات المؤلفين أنفسهم ، أو الاستفادة منها ORCIDميزة التحديث التلقائي عند إرسال البيانات الوصفية للنشر مضمنة مع ORCID iDs لوكالات تسجيل DOI ، مثل Crossref أو DataCite أو JALC أو KISTI والتي يمكن أن تنتشر بعد ذلك إلى المؤلف ' ORCID السجلات. تضيف أنظمة تقديم المخطوطات أيضًا رصيد مراجعة الأقران إلى المراجعين ORCID يسجل مباشرة.
معايير الشهادة
- السماح بتسجيل الدخول باستخدام ORCID iD والمصادقة على المؤلف المقابل ORCID iD
يجب أن يتم توثيق أنظمة تقديم المخطوطات ORCID معرفات الهوية وإذن القراءة من / الكتابة إلى المؤلفين والمراجعين ORCID السجلات. هذا يتطلب من المستخدمين تسجيل الدخول ORCID من داخل نظام تقديم المخطوطات ، والذي يقوم بعد ذلك باسترداد بيانات المستخدم من ORCID التسجيل باستخدام ORCID API. من الضروري أيضًا توفير معلومات للمستخدمين حول سبب قيامهم بالمصادقة ORCID iDs ولماذا هذا مفيد لهم. ORCID يجب ألا تسمح عمليات الدمج بالإدخال اليدوي لـ ORCID معرفات بواسطة المستخدمين.
يتم تحقيق ذلك من خلال توفير ارتباط تشعبي ORCID-زر ذو علامة تجارية للحصول على المصادقة ORCID معرفات iDs على صفحتي تسجيل الدخول والتسجيل ، وتوفير وظيفة ربط الحساب للمستخدمين الموجودين بالفعل في النظام. باستخدام ORCID يساعد الزر باستمرار على ضمان ربط الباحثين له بمطالبتهم بتوفير معرفهم بأمان ، مما يؤدي بدوره إلى بناء الثقة في ORCID كمعرف موثوق. لاحظ أن خيار ربط الحساب داخل صفحة إعدادات المستخدم أو ما شابه ذلك لا يكفي في حد ذاته - ORCID يجب توفيرها باعتبارها أسهل وسيلة لتسجيل الدخول والتسجيل للمستخدمين.
يوفر تسجيل الدخول المصدق وقت الباحثين ويقلل من إجهاد كلمة المرور ويوفر تعريفًا فريدًا للأشخاص لأنظمة الإرسال المستقلة عن عنوان بريدهم الإلكتروني.
قراءة متعمقة: ما الذي يميز تسجيل الدخول؟
- استخدام البيانات من ORCID السجلات لتسهيل التسجيل والتقديم
يتوقع الباحثون البيانات الخاصة بهم ORCID سجل ليتم قراءته واستخدامه من قبل الأنظمة الأخرى ، لتوفير الوقت والجهد وتقليل مخاطر الأخطاء. يجب أن تجمع أنظمة تقديم المخطوطات المعلومات ذات الصلة من ORCID يسجل أسماء المؤلفين والمراجعين والانتماء والكلمات الرئيسية والتمويل ومصادر البحث والأعمال ومراجعات الأقران ومجموعات البيانات واستخدامها لملء استمارات التسجيل والملف الشخصي الخاصة بهم مسبقًا.
قد تتضمن أنظمة التقديم أيضًا معلومات عن تاريخ النشر من ORCID السجلات في قاعدة بيانات المراجعين الخاصة بهم للمساعدة في اختيار المراجعين ، ويمكنهم البحث باستمرار عن التحديثات وتأكيد التغييرات مع المراجعين ، للحفاظ على ملفاتهم الشخصية محدثة.
- توفير المؤلف والمراجع ORCID iDs للمحررين لتسهيل التحرير
بمجرد قيام الباحث بربط ORCID iD إلى نظام ما ، يجب أن تعرض أنظمة تقديم المخطوطات بوضوح iD ضمن ملفهم الشخصي و / أو في مهام التقديم أو المراجعة الخاصة بهم بحيث تكون متاحة للمحرر. يساعد هذا أيضًا الباحث في معرفة أنه قد نجح في الاتصال والتأكيد على هويته. تنسيق ملف iD كمعرف URI مرتبط تشعبيًا ويتضمن اللون الأخضر iD رمز لكل عرض المبادئ التوجيهية.
اعرض أيضًا المؤلفين ORCID معرفات للمراجعين إذا كان ذلك مناسبًا لسياسة مراجعة دفتر اليومية.
- جمع المصدق ORCID معرفات من المؤلفين المشاركين / المتعاونين
يجب أن تجمع أنظمة تقديم المخطوطات المصدق عليها ORCID معرفات لجميع المؤلفين. وهذا يضمن الاعتراف بها لمساهمتها ، وتحديدها بشكل صحيح ضمن أنظمة التقديم ، وداخل البيانات الوصفية للأعمال.
عند جمع بيانات المتعاون من المؤلف المقابل ، يجب أن تجمع أنظمة الإرسال عناوين البريد الإلكتروني. عند الإرسال ، يجب إرسال بريد إلكتروني إلى المتعاونين وتقديم رابط يطلب منهم تسجيل الدخول باستخدام ملفات ORCID iD وتأكيد تأليفهم.
- جمع المصدق ORCID معرفات من المراجعين
يجب أن يوفر تسجيل المراجعين ، إذا كان منفصلاً عن التسجيل عن المؤلفين ، نفس الشيء ORCID الدعم المقدم إلى المؤلفين المطابقين. وهذا يعني مصادقة المعرفات عند تسجيل الدخول ، وجمع الأذونات وملء النماذج مسبقًا لتوفير الوقت.
- إضافة عناصر مراجعة الأقران إلى المراجعين ORCID تسجيل
تجعل بيانات الملف الشخصي الأكثر اكتمالاً عملية اختيار المراجعين أسهل وتساعد على اكتشاف تضارب المصالح المحتمل. عند تعيين مراجعين جدد ، يمكن للمحررين تعيين مراجعات استنادًا إلى المساهمات والأنشطة السابقة التي تم الحصول عليها من ORCID التسجيل.
يجب أن تسمح أنظمة تقديم المخطوطات بمنح الائتمان للمراجع في ORCID سجل إذا كان هذا يتماشى مع سياسة المجلة. ORCID يدعم عدة أنواع من مراجعة الأقران ، بما في ذلك مراجعة الأقران المفتوحة والمكفوفين. يجب توخي الحذر للتأكد من أن التحديثات إلى ORCID تشارك السجلات المعلومات لنوع المراجعة الصحيح.
من خلال القيام بذلك ، يمكن للناشرين وأنظمة الإرسال الخاصة بهم أن يلعبوا دورهم في بناء بنية تحتية موثوقة لمعلومات البحث من خلال تأكيد الصلة بين المراجعين ونشاط المراجعة الخاص بهم والمساهمات الأخرى ، والتي يمكن إعادة استخدامها أثناء اختيار المراجع أو التقييم في المستقبل.
- تضمين مصدق ORCID تم تمرير معرفات iDs في البيانات الوصفية في اتجاه المصب
مؤلف موثق ORCID يجب تضمين معرفات iD التي تم جمعها بواسطة نظام تقديم المخطوطات في البيانات الوصفية للعمل التي يتم تصديرها بواسطة النظام لتمكينها من استخدامها خلال سير عمل النشر. هذا يعني أنه ، على سبيل المثال ، عند تقديم بيانات النشر إلى وكالة تسجيل DOI ، يمكن للأنظمة النهائية تحديث ملف ORCID سجل المؤلف (المؤلفين) المرتبطين. وهذا يعني أيضًا أن الباحثين ORCID ستكون معرفات iDs قابلة للبحث في قواعد البيانات التي تدعم البحث بواسطة ORCID iDs ، مثل PubMed. عند اجتياز المصدق ORCID المعرفات للأنظمة الأخرى ، يجب أن تشير البيانات الوصفية بوضوح إلى أن ملف ORCID iD تمت المصادقة عليه عند جمعه.
- تأكد من المصادقة ORCID يتم عرض معرفات iDs في المقالات المنشورة (إن أمكن)
يجب أن تعرض منصات الإرسال والنشر مجتمعة ملف ORCID معرفات المؤلفين في النسخ المطبوعة والرقمية من المنشورات النهائية ، المنسقة كعناوين URL ، وفقًا لنا عرض المبادئ التوجيهية. يتيح ذلك للقراء معرفة المزيد عن المؤلفين من خلال ملفاتهم ORCID السجلات بطريقة مشتركة ومتوقعة.
- تأكد من إضافة الأعمال إلى ORCID السجلات عندما يتم نشرها
يجب أن تتيح أنظمة الإرسال إمكانية ربط المعلومات التي تم التحقق من صحتها حول المنشورات بالمؤلفين والمراجعين ORCID السجلات. يؤدي القيام بذلك إلى تسهيل الحياة على المؤلفين والمراجعين والمحررين وأمناء المكتبات ومديري المنح من خلال التحديث التلقائي لقوائم المنشورات ، ويساعد على نشر مخرجات البحث ويبني الثقة في السجل العلمي.
هناك طريقتان لتوثيق المنشور النهائي عن طريق إضافة إدخال إلى قسم أعمال المؤلفين ORCID السجلات:
- بالنسبة لأنظمة التقديم التي تحتوي على نظام نشر متكامل ، يمكن القيام بذلك مباشرة باستخدام ORCID API والأذونات الممنوحة من قبل المؤلفين عند تسجيل الدخول.
- يجب أن تتضمن الأنظمة الأخرى مصدق عليها ORCID معرفات iD للمؤلفين في البيانات الوصفية التي يرسلونها إلى أنظمة النشر ، والتي تُستخدم بعد ذلك عند إنشاء المعرفات الرقمية للكيانات. يمكن بعد ذلك من Crossref و DataCite وإيداعات البيانات الوصفية لموفري DOI الآخرين توفير تحديثات تلقائية للمؤلفين ORCID السجلات.
على سبيل المثال ، عندما ينشئ Crossref معرفًا رقميًا جديدًا لـ DOI لمنشور مصدق عليه ORCID iD ، يتصلون بالمؤلف لطلب الإذن لإضافته إلى ملفات ORCID سجل عبر ORCID API الإخطار. إذا منح المؤلف الإذن لـ Crossref ، فعندئذٍ ORCID سيتم أيضًا تحديث السجل تلقائيًا بأي منشور مستقبلي يتضمن التحقق من صحته ORCID.
- تفعيل ORCID المنظمات الأعضاء لاستخدام الخاصة بهم ORCID بيانات اعتماد العضوية عند تكوين النظام
ORCID يتطلب من المنظمة التي تستخدم ORCID API استخدام الخاصة بهم ORCID بيانات اعتماد واجهة برمجة التطبيقات (على غرار اسم المستخدم / كلمة المرور للمؤسسة). يشير هذا بوضوح إلى من يطلب الوصول للتحديث ORCID السجلات ، ومطلوب من قبل ORCID اتفاقية العضوية
يجب أن توفر الأنظمة متعددة المستأجرين والأنظمة المماثلة القدرة على ORCID المنظمات الأعضاء لإدارة بيانات الاعتماد الخاصة بهم داخل النظام ، أو لديها طريقة آمنة لنقل بيانات الاعتماد إلى النظام. يجب بعد ذلك استخدام بيانات الاعتماد هذه عند مصادقة المستخدمين ، وجمع الأذونات والتفاعل مع ORCID API.
- وثق كيف ORCID يمكن للأعضاء استخدام ORCID الوظيفة المعروضة في التدريب والمواد الترويجية
قد تشارك الأنظمة متعددة المستأجرين والأنظمة المماثلة رابطًا إلى المواد الترويجية والتدريبية على موقع الويب الخاص بهم ORCID حتى نتمكن من المشاركة مع مجتمعنا ومساعدة أعضائنا على فهم القيمة التي يقدمها النظام. ORCID يجب ذكرها في دليل إعداد النظام أو وثائق مماثلة ، بما في ذلك تحديد فوائد التمكين ORCID وظائف.
الارتقاء بالتكامل إلى المستوى التالي
من أجل توفير تجربة ممتازة للمستخدمين ، نوصي بشدة بأن تقوم أنظمة إرسال المخطوطات بما يلي:
- جمع المصدق ORCID iDs للمحررين ومنظمي المؤتمرات وإضافة عناصر خدمة احترافية إلى ملفات ORCID تسجيل
بالإضافة إلى انتسابات التوظيف والتعليم ، قد تسمح أنظمة نظام المخطوطات بذلك ORCID يمكن للمنظمات الأعضاء أيضًا إضافة أنشطة عضوية وخدمات إلى المحررين ومنظمي المؤتمرات ORCID السجلات. هذه أخبار رائعة لمحرري المجلات ، وأعضاء لجنة تخطيط المؤتمرات ، وخبراء اللجان ، والمجالس الاستشارية ، وغيرهم ممن يرغبون في مشاركة المعلومات حول عملهم وخبراتهم مع الآخرين ، والاعتراف بها علنًا.
يمكن القيام بذلك باستخدام ملف ORCID تم جمع API ونفس الأذونات لإضافة أعمال إليه ORCID السجلات.